Звіт «Розрахунок по страхових внесках»: керівництво по створенню в 1С: ЗУП 8.3.1.

Всі компанії з хоча б одним співробітником в штаті зобов'язані здавати в ИФНС розрахунок по страхових внесках. Ці відомості необхідні для відстеження чисельності та рівня доходу працівників. У багатьох виникають складності з формуванням цього звіту, тому ми підготували практичний матеріал про особливості створення розрахунку по страхових внесках в програмі «1С: ЗУП 8.3.1».

Етап I. Підготовчий

Нарахування доходів працівникам в програмах 1С - це основа для формування звіту «Розрахунок по страхових внесках». Доходом співробітника можуть бути наступні нарахування:

  • заробітня плата;
  • премії щомісячні;
  • квартальні;
  • річні;
  • допомоги по тимчасовій непрацездатності;
  • відпускні;
  • і так далі.

В програмі «1С: ЗУП 8.3.1.» облік провадиться за документами нарахування. Елементи довідника «Способи відображення зарплати в бухгалтерському обліку» (розділ Установки → Відображення зарплати в бухгалтерському обліку) синхронізуються з такими ж елементами довідника в програмі «1С: БП 8.3.0.» .

Щоб правильного відобразити і сформувати страхові внески в програмі, слід провести відповідні налаштування тарифів (розділ Зарплата → Див. Також → Види тарифів страхових внесків). Мал. 1.

1

Розрахунком бази нарахування страхових внесків є документ «Нарахування зарплати і внесків» (розділ Зарплата → Нарахування зарплати і внесків). Мал. 2.

2

Натисніть на копку «Створити», щоб створити документ і вказати період нарахування зарплати і внесків. Потім натисніть кнопку «Заповнити», щоб відобразити співробітників, яким проводитися «Нарахування зарплати і внесків». Для отримання інформації про базу нарахування страхових внесків можна використовувати звіт «Аналіз внесків до фондів» (розділ Податки і внески → Звіти по податках і внесках → Аналіз внесків до фондів). Мал. 3.

3

Сформовані нарахування зарплати і страхові внески відображаються в документі «Віддзеркалення зарплати в бухобліку». У ньому відображається нарахований дохід і страхові внески по кожному співробітнику на місяць нарахування.

Для правильного відображення страхових внесків в звіті «Розрахунок по страхових внесках», необхідно коректно вказати статус застрахованої особи (розділ Кадри → Співробітники → посилання Страхування або в довіднику «Фізичні особи»). В особовій картці співробітника або фізичної особи потрібно вказати дату зміни статусу.

Етап II. Формування звіту

Після того як ми зробили в програмі «1С: ЗУП 8.3.1.» Всі необхідні настройки і нарахування, необхідно перейти до формування звіту «Розрахунок по страхових внесках». Він заповнюється в розділі Звітність → Довідки-1С звітність. За кнопці «Створити» вибираємо звіт «Розрахунок по страхових внесках» і вказуємо період формування звіту. Документ складається з титульного листа та розділів по відображенню інформації за розрахунками страхових внесків. Розділ 1 містить дані про зобов'язання платників страхових внесків. Він заповнюється за даними десяти Додатків, які до нього ставляться. В даному розділі повинні відображатися сумарні дані про страхові внески, необхідні для сплати в бюджет. Більш докладні дані про призначення внесків формуються в додатках до цього розділу.

Розділ 2 «Розрахунку за страховими внесками» призначений для селянських (фермерських) господарств (СФГ). Розділ 3 містить персоніфіковані відомості про фізичних осіб, тобто перелік особистих даних про фізичних осіб. Так, крім ПІБ і СНІЛС, передбачені ІПН, дати народження, громадянства співробітника, даних про документ, що посвідчує особу співробітника. Дані цього розділу формуються за підсумками останніх трьох місяців звітного року.

Випадки, коли заповнюється розділ 3 звіту «Розрахунок по страхових внесках»:

  1. Якщо здійснюються розрахунки співробітникам по трудовим або цивільно-правовими договорами.
  2. При знаходженні співробітника у відпустці без збереження заробітку.
  3. При догляді співробітника в декретну відпустку - в розрахунку по страхових внесках розділу 3 на співробітницю, що знаходиться в декретній відпустці, звіт формується без заповнення підрозділу 3.2 про виплати.
  4. Якщо в організації є всього один працівник, в тому числі директор, який є засновником.
  5. Якщо в розрахунковому кварталі велися нарахування і виплати по звільненим співробітникам.

Титульний лист, Розділ 1, Підрозділи 1.1 та 1.2, Додатка 1, Додаток 2 і Розділ 3 складають усі організації та індивідуальні підприємці, платники страхових внесків, що виробляють виплати фізичним особам. Мал. 4.

Решта розділи і додатки формуються за потребою, при наявності відомостей для заповнення.

У програмі «1С: ЗУП 8.3.1.» Звіт «Розрахунок по страхових внесках» формується автоматично, при дотриманні умов правильного і своєчасного формування зарплати в програмі.

Для коректного формування звіту «Розрахунок по страхових внесках», потрібно оновити програму до актуальної версії. З січня 2017 року ИФНС ввів нові умови для приймання звіту: особисті дані фізичних осіб повинні повністю збігатися з даними бази ИФНС. Якщо дані по співробітникам не будуть збігатися з даними бази ИФНС, то звіт не буде прийнятий ИФНС.

У даній статті ми виділили основні моменти, на які слід звернути увагу при формуванні звіту «Розрахунок по страхових внесках». Підводячи підсумки, хочеться зазначити, що коректне ведення обліку нарахування та виплати заробітної плати та інших нарахувань, є перевагою для правильного формування даного документа. Бажаємо вам успішної здачі річної звітності!

Шановні читачі, здавайте звітність без проблем! Наші консультанти мають величезний досвід роботи в програмах 1С та готові вам допомогти з формуванням будь-якого звіту. Замовте консультацію тут .

Сподобалася стаття - ставте лайк, діліться з колегами.

Працюйте в 1С з задоволенням!