1С УНФ акт звірки
Форма акту звірки взаєморозрахунків не встановлена законодавчо, але він часто використовується особами, які беруть участь в договірних відносинах. Правильно підготовлений і належним чином завірений акт приймається до розгляду в судових розглядах, що пояснює його затребуваність серед управлінського персоналу і бухгалтерів. В додаток 1С.УНФ включена друкована форма «Акт звірки», порядок формування якої розглядається в матеріалі.
Реєстрація проведених звірок
Проведення звірки розрахунків означає складання вичерпного переліку документів, що оформляють поставку товарів (надання послуг) і надходження відповідної оплати. Кожен такий захід в 1С.УНФ реєструється через створення документа «Звірка взаєморозрахунків».
Доступ до списку звірок здійснюється в розділі «Продажі / Розрахунки з покупцями» або «Закупівлі / Розрахунки з постачальниками». У правій частині вікна розробники передбачили корисні можливості, які полегшують пошук даних.
Інструмент вибору періоду у вигляді гіперпосилання визначає проміжок часу, в який були створені документи. При виконанні відбору система бере до уваги виключно дату створення документа, а не період виконання обов'язків сторонами договору.
Тут же розташовуються поля для створення фільтра по параметрам документа, в тому числі:
- Контрагент, ІПН, телефон - інформація про другу сторону договірних відносин;
- Статус - визначає етап процесу проведення звірки;
- Відповідальний - фахівець підприємства, у віданні якого перебуває процес;
- Організація - особа, яка бере участь в договірних відносинах на стороні користувача програми.
При виборі конкретної позиції в списку на панель виводиться контактна інформація, відповідна контрагенту і договором. Це привносить безсумнівні зручності в роботу фахівця, яка має контакт з іншою стороною, і позбавляє його від необхідності спеціального звернення до довідника контрагентів або своїм записниках.
Підготовка акту звірки взаєморозрахунків
Створення нового документа проводиться звичайним чином: натисненням кнопки «Створити» або «Створити елемент копіюванням». Робота користувача здійснюється в наступному порядку:
- Основними параметрами, які вимагають заповнення є «Контрагент» і «Період звірки»;
- Після їх вказівки, застосувавши кнопку «Заповнити», користувач отримує перелік документів, що відповідають обраним параметрам і оформляють відповідні відносини сторін;
- Список може бути відредагований вручну: зайві записи можуть бути видалені, відсутні - внесені в список; підсумкова сума визначається системою і збігається зі значенням поля «Розбіжність».
Робота з контрагентом
Взаємодія з контрагентом в порівнянні даних обліку сторін відбивається в статусі документа «Звірка взаєморозрахунків». Передбачено три значення поля:
- «Створена» - документ на підставі даних підприємства підготовлений для направлення другій стороні;
- «На перевірці» - документ переданий контрагенту для ознайомлення і підтвердження даних;
- «Звірити» - розмір зустрічних вимог узгоджений сторонами.
У тому випадку, коли друга сторона договору вказує на існування документів, які не відображені в звірці спочатку, відповідні дані вносяться на вкладці «Відомості отримані від контрагента» табличній частині.
Користувач має можливість здійснити пакетний введення документів, використовуючи кнопки «Перенести з даних організації» і «Підібрати дати». Автоматично створена інформація може бути відкоригована вручну.
Різниця підсумкових значень, отриманих за даними табличних частин на вкладках «Дані організації» і «Відомості отримані від контрагента», система відображає в поле «Розбіжність».
Друк акту
Для створення паперового варіанту слід скористатися кнопкою «Друк з попереднім переглядом» і під час відсутності розбіжностей використовувати форму «Акт звірки взаєморозрахунків (без розбіжностей)».
Для ситуацій, коли дані контрагентів розрізняються якої сторони бажають вказати в документі обидва переліку, незважаючи на збіг підсумкових сум, в системі передбачена інша друкована форма «Акт звірки (з даними контрагента)».