1С-Рейтинг: Нафтобаза


Прикладне рішення «1С-Рейтинг: Нафтобаза» призначене для автоматизації діяльності підприємств, які займаються оптовою та роздрібною торгівлею нафтопродуктами.

Прикладне рішення побудовано на основі типової конфігурації «Бухгалтерія для Казахстану», що дозволяє вести в одній інформаційній базі бухгалтерський, податковий та оперативний облік фінансово-господарської діяльності підприємства.

В рамках даного матеріалу розглядається оперативний, бухгалтерський і податковий облік нафтопродуктів. З можливостями типової конфігурації «Бухгалтерія для Казахстану» можна ознайомитися в спеціальному розділі.

Програмний продукт дозволяє автоматизувати різні схеми оптово-роздрібної реалізації нафтопродуктів, в тому числі:

  • реалізація нафтопродуктів з нафтобаз;
  • роздрібна реалізація з автозаправних станцій;
  • відповідальне зберігання;
  • облік талонів і смарт-карт, відпустка у зв'язку з ним нафтопродуктів;
  • передача в переробку на сторону.

Основні можливості конфігурації:

  • оперативний облік руху нафтопродуктів за місцями зберігання в розрізі Пін-кодів;
  • ведення обліку нафтопродуктів в заходи маси і об'єму, гнучка система перерахунку по об'ємно-масовим показниками;
  • набір документів, що дозволяє відобразити всі необхідні операції з обліку нафтопродуктів (покупка, облік доп. витрат, реалізація, переміщення, списання, оприбуткування, повернення, інвентаризація і т.д.);
  • відображення в обліку результатів роздрібної реалізації нафтопродуктів через АЗС, пакетне формування рахунків-фактур за даними про роздрібної реалізації;
  • поштучний облік талонів на відпуск нафтопродуктів в розрізі серій, номерів, номіналів і термінів придатності (реалізація, повернення і погашення), автоматичне списання бланків при реалізації талонів;
  • облік виданих покупцям смарт-карт, підтримка грошових і літрових гаманців, відображення в обліку та контроль руху нафтопродуктів за смарт-картками;
  • облік розрахунків з бюджетом по акцизу в розрізі кодів бюджетної класифікації, відображення обчисленого акцизу по КБК в декларації по акцизу (форма 400.00);
  • передача сировини в переробку і надходження нафтопродуктів з переробки;
  • оформлення супровідних накладних на нафтопродукти (СНН), експорт СНН в файли формату XML для подальшого імпорту в Web-додаток «Кабінет платника податків», формування реєстрів вхідних і вихідних супровідних накладних;
  • відповідальне зберігання нафтопродуктів (надходження на зберігання і формування актів приймання, переоформлення між зберігачами, відпустку і інвентаризація);
  • формування друкованих форм первинних документів в міру маси і міру обсягу (в тому числі рахунків-фактур);
  • набір настроюється користувачем спеціалізованої звітності, що дозволяє всебічно проаналізувати результати діяльності з обігу нафтопродуктів в різних розрізах;
  • формування декларацій з оптової та роздрібної реалізації нафтопродуктів, в тому числі по структурних підрозділах і об'єктів оподаткування (в різні Податкові комітети);
  • експорт декларацій з оптової та роздрібної реалізації нафтопродуктів в файли формату XML для подальшого імпорту в Додаток для декларантів.

«1С-Рейтинг: Нафтобаза» дозволяє вести бухгалтерський, податковий та оперативний облік господарської діяльності декількох організацій в загальній інформаційній базі, в тому числі в розрізі структурних підрозділів, виділених і не виділених на окремий баланс.

Підсистема управління запасами нафтопродуктів дозволяє автоматизувати облік руху вартості паливно-мастильних матеріалів в розрізі Пін-кодів. Підсистема дозволяє оформляти операції надходження (купівля, облік додаткових витрат, імпорт, повернення постачальнику), реалізації (рахунки на оплату, продаж оптом, оформлення супровідних накладних, продаж через АЗС, повернення від покупців), переробки (передача сировини у виробництво, надходження нафтопродуктів з переробки) і внутрискладского обліку нафтопродуктів (переміщення, інвентаризація, оприбуткування та списання).

Складський облік паливно-мастильних матеріалів, що знаходяться на відповідальному зберіганні, ведеться з використанням документів підсистеми «Відповідальне зберігання нафтопродуктів». При цьому можливі наступні схеми відповідального зберігання нафтопродуктів:

  • паливно-мастильні матеріали реалізовані покупцеві, але з яких-небудь причин, не можуть бути відразу вивезені з нафтобази;
  • підприємство надає платні послуги відповідального зберігання пально-мастильних матеріалів в якості додаткового виду діяльності.

Підсистема обліку талонів надає можливість вести поштучний облік обороту талонів від моменту реалізації покупцеві аж до погашення (отоварення) або повернення, а також враховувати обсяг реалізованих за талонами паливно-мастильних матеріалів в кількісно-сумовому вираженні.

Передбачена можливість вести облік руху нафтопродуктів за смарт-картками: від видачі і поповнення смарт-карт покупців і до відпуску нафтопродуктів по ним.

За накопиченим в конфігурації даними передбачено формування спеціалізованої звітності, що дозволяє всебічно проаналізувати результати фінансово-господарської діяльності з обігу нафтопродуктів.

У складі конфігурації поставляється набір регламентованої звітності, що включає декларації з оптової та роздрібної реалізації нафтопродуктів з можливістю вивантаження в форматі XML в клієнтську програму для декларантів.