1С ЗУП - допомогу у випадку хвороби з малим стажем

1. Допомога по хворобі в 1С ЗУП при малому стажі Розмір винагороди в період захворювання залежить не...
2. Перевірка коректності розрахунку допомоги в період хвороби
3. Друк додатки до лікарняним листком

Допомога по хворобі в 1С ЗУП при малому стажі

Розмір винагороди в період захворювання залежить не тільки від величини середнього рівня заробітку, а й від стажу працівника. Якщо співробітник тільки приступив до роботи на підприємстві, і його стаж менше півроку, є певні нюанси при оформленні лікарняного в рішенні Зарплата і управління персоналом. Для того щоб коректно провести всі нарахування, слід при прийомі на роботу вимагати від працівника довідку про доходи з попереднього місця роботи, оскільки на її підставі буде здійснюватися розрахунок середньої величини заробітку в день.

Для нарахування допомоги в період хвороби слід здійснити наступні дії в програмі 1С Зарплата:

• створити і заповнити нову форму лікарняного листа;
• перевірити правильність здійснення в 1С ЗУП розрахунку розміру допомоги в період хвороби;
• роздрукувати додаток до лікарняним листком відповідно до вимог законодавства.

Створення і заповнення листка непрацездатності

Посібник в період захворювання в рішенні 1С Зарплата нараховується за допомогою документа під назвою «Лікарняний лист», який розташований в розділі меню програми, де знаходяться всі документи, що стосуються виплат і утримань співробітника. Щоб створити його, досить натиснути однойменну кнопку.

Перевірка коректності розрахунку допомоги в період хвороби

Оскільки нарахування допомоги здійснюється автоматично в 1С ЗУП, рекомендується перевірити коректність обчислень. Наявність неточностей або невірних даних може привести до конфліктів з працівником, перевірок контролюючих органів і навіть штрафних санкцій. В першу чергу, слід перевірити коректність розрахунку середньої величини зарплати працівника. Для цього рекомендується скористатися відповідної друкованої формою.

У разі, коли стаж працівника в організації на момент захворювання становив менше півроку, розрахунок допомоги повинен здійснюватися таким чином:

• Визначення середнього розміру заробітку в день. Він розраховується на підставі даних про суми фактичного винагороди працівника за рік. Для цього можна скористатися відомостями, як з інформаційної бази рішення 1С Зарплата, так і інформацією, отриманою від попереднього роботодавця співробітника. Визначаючи розмір середньоденного заробітку, слід пам'ятати, що для розрахунку даного показника необхідно приймати тільки суму, що не перевищує граничний розмір бази для нарахування внесків до позабюджетних фондів. На 2016 рік максимальна сума доходу становила 718 тисяч рублів, а на 2017 рік - 755 тисяч. Формула для розрахунку середньоденного заробітку проста: фактичне винагороду необхідно розділити на 730 (кількість днів протягом двох років).
• Визначення розміру допомоги з урахуванням страхового стажу. При стажі менше 6 місяців, діючими нормативними актами встановлений понижуючий коефіцієнт для розрахунку допомоги. Величина щоденної допомоги в період хвороби для таких співробітників складає 60% від розміру середньоденного заробітку.
• Визначення розміру допомоги з урахуванням величини МРОТ. При стажі співробітника менше 6 місяців сума одержуваної компенсації в період хвороби не повинна перевищувати розмір МРОТ. В даний час МРОТ становить 11 163 рубля (встановлюється федеральним законодавством і повинен коригуватися на території з урахуванням районних коефіцієнтів). Слід розрахувати кількість днів хвороби. Якщо період хвороби працівника припадає на різні місяці, то граничний розмір допомоги розраховується для кожного місяця окремо. Максимальна сума компенсації в період захворювання з урахуванням МРОТ розраховується наступним чином: величина МРОТ, затверджена в певному місяці, ділиться на кількість календарних днів у ньому.
• Заключним дією є порівняння розміру щоденної допомоги, розрахованого на підставі фактичного заробітку з максимальною величиною виходячи з розміру МРОТ. Для нарахування допомоги приймається менша з двох величин. Іншими словами, якщо щоденне посібник на основі МРОТ менше, то нараховується ця сума. Якщо ж допомога, розраховане на підставі фактичного заробітку нижче МРОТ, то для розрахунку приймається ця величина.

Розрахунок загальної суми компенсації в період хвороби проводиться для кожного місяця окремо шляхом множення визначеної суми допомоги на кількість днів хвороби в цьому місяці. Потім отримані значення складаються, і виходить загальний розмір нарахувань співробітнику за період хвороби.

Виплата допомоги за період хвороби здійснюється за рахунок наступних джерел:

• перші три дні захворювання компенсує роботодавець;
• решту часу хвороби фінансується за рахунок коштів ФСС РФ.

Друк додатки до лікарняним листком

Відповідно до вимог законодавства, вироблений розрахунок допомоги в період хвороби працівника повинен бути роздрукований і прикладений до лікарняним листком. Щоб роздрукувати такий розрахунок в програмі 1С Зарплата, слід скористатися однойменною кнопкою і вибрати необхідну друковану форму.

Таким чином, функціональні можливості рішення 1С Зарплата дозволяють автоматизувати процес нарахування допомоги співробітнику в період його хвороби. З урахуванням змін, що відбуваються в порядку взаємодій з ФСС РФ даний інструмент набуває особливої ​​актуальності. Однак співробітникам бухгалтерії і відділу персоналу слід перевіряти правильність проведених розрахунків, щоб мінімізувати ризик отримання штрафних санкцій.