1С Бухгалтерія - виробничий календар

Виробничий календар в 1С Бухгалтерія

Від того, як налаштований даний документ в програмі, залежить формування графіків виконання співробітниками своїх обов'язків, що безпосередньо впливає на їх заробітну плату, тому коректність його заповнення слід обов'язково контролювати перед кожним новим роком.

Стандартними настройками передбачено, що для обліку часу співробітників застосовується календар господарської діяльності, який використовується і затверджений в Російській Федерації. Знайти його в 1С Бухгалтерія 8.3 можна в розділі, де містяться всі функції, підрозділ з довідниками. У програмі є документ, в якому вже позначені всі свята і встановлені, виходячи з цього, переноси робочих днів. Він заповнюється автоматично при установці оновлення в рамках 1С ІТС. Щоб в календарі господарської діяльності було простіше орієнтуватися, використовується колірне виділення днів.

Конфігурацією передбачено, що календар господарської діяльності є єдиним, і застосовується для всіх компаній, операції яких відображаються в програмі.

Виробничий календар рекомендується налаштовувати щорічно. Для цього достатньо вибрати рік, в якому буде діяти документ. Зробити це можна за допомогою кнопок зі збільшення або зменшення числа. В 1С Бухгалтерія все затверджені законодавством зміни часу роботи відображаються автоматично. Так, відповідно до рішень Уряду РФ, в 2018 році встановлюються наступні загальнодержавні переноси вихідних або свят:

• збільшується кількість вихідних на 8 березня і 1 травня;
• надається додатковий вихідний 11 червня;
• перенесений вихідний на 31 грудня.

Також необхідно пам'ятати, що відповідно до вимог ТК РФ, святковий день 4 листопада, оскільки збігається з вихідним, перенесений на 5 листопада. Відомості про всі зміни в датах роботи можна побачити праворуч у вікні з календарем господарської діяльності.

У разі виникнення необхідності перенесення вихідного дня, коли він збігається зі святом, потрібно виконати в 1С Бухгалтерія наступні дії:

• виділити дату в календарі, яку треба було перенести, натиснувши на ній праву кнопку маніпулятора;
• в меню, що розкрилося вибрати дію з перенесення дня;
• визначити у вікні число і місяць, коли планується вихідний.

Дану процедуру можна виконати також за допомогою спеціальної кнопки по перенесенню дат. Вона знаходиться у верхній панелі документа. Якщо вихідний не збігається зі святом, його також можна перенести. Порядок дій в такому випадку не змінюється.

У деяких регіонах встановлюються свої свята, в які рішенням місцевих органів влади можуть бути надані дні відпочинку. У такій ситуації, щоб встановити додатковий вихідний, слід також вибрати потрібну дату в календарі за допомогою правої кнопки маніпулятора, і вибрати дію зі зміни дня. Як виду такого дня необхідно вказати, що це свято. Дану операцію також можна виконати за допомогою натискання на однойменну кнопку у верхній панелі документа. Якщо призначення будь-якого дня святом зроблено помилково, то слід його також виділити за допомогою правої кнопки маніпулятора, запустити дію зі зміни дня і вказати правильне його значення (робочий, вихідний або передсвятковий).

У разі виникнення потреби позначити дату в якості передсвяткової, її також слід виділити за допомогою правої кнопки маніпулятора, вибрати розділ меню для зміни призначення дня, і вказати в якості виду - передсвятковий. Така процедура також доступна при натисканні на однойменну кнопку в панелі команд нагорі документа. Скасувати дана дія можна за допомогою зворотної операції. Необхідно виділити дату, призначення якої потрібно змінити, викликати меню за допомогою натискання правої кнопки маніпулятора, і визначити потрібний вид - робочий або вихідний день, або свято (дана операція доступна і після натискання однойменної кнопки у верхній панелі документа).

Щоб зберегти внесені зміни, слід їх записати за допомогою однойменної кнопки. Здійснювати коригування календаря господарської діяльності доцільно тільки в разі, коли відомості, в ньому містяться, необхідні для складання бюджету або будь-яких інших планів, але офіційно він ще не затверджений, а значить, в 1С Бухгалтерія 8.3 він ще відсутній. Після того, як буде прийнятий і опублікований документ, який стверджує всі перенесення, виробничий календар автоматично актуалізується в процесі установки оновлень.

Якщо змін було проведено декілька, і всі їх зафіксувати складно, тобто процедура відновлення початкових значень. Для цього необхідно запустити обробку «Заповнити за замовчуванням». Вона сформує календар господарської діяльності, виходячи з тривалості робочого тижня в п'ять днів з урахуванням наявних даних по перенесенню дат свят.

Роздрукувати календар господарської діяльності можна за допомогою однойменної кнопки. На паперовій версії документа будуть присутні дані про те, скільки в обраному році буде робочих, вихідних і святкових днів. Також буде інформація про кількість годин при різних типах робочого тижня. Дані відомості потрібні, щоб полегшити в 1С Бухгалтерія облік часу виконання співробітниками своїх посадових обов'язків.