1С: Зарплата і Управління Персоналом. Нове у версії 2.5.64
зміни законодавства
Постановою Правління ПФ РФ від 28.01.2013 р № 17П вносяться зміни до Постанови від 31.07.2006 р № 192п «Про форми документів індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування і інструкції щодо їх заповнення». Вносяться відповідні зміни і в правила перевірки документів персоніфікованого обліку. Тексти постанови і правил перевірки доступні на сайті ПФР
Основна зміна полягає в додаванні нової квартальної форми СЗВ-6-4 (з описом АДВ-6-5 ), Яку починаючи зі звітності 2013 року необхідно застосовувати замість квартальних форм СЗВ-6-1 (з описом АДВ-6-3 ), СЗВ-6-2 і річний форми СЗВ-6-3 (з описом АДВ-6-4 ).
Опис відомостей ( форма АДВ-6-2 ) не змінюється. Крім пачок СЗВ-6-4 вона, як і раніше, може описувати пачки СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2 , В разі, якщо подаються коригуючі або скасовують відомості за звітні періоди 2010 - 2012 років.
Форма СЗВ-6-4 доповнена інформацією про суми виплат, які оподатковуються за додатковим тарифом, який застосовується з 2013 року (див. Нове у версії 2.5.59 ), Причому ні в опису АДВ-6-5 , Ні в АДВ-6-2 показ цих сум не передбачено. Суми самих додаткових внесків в формах персоніфікованого обліку також не відображаються.
У зв'язку зі скасуванням ПФР з 2013 року масової розсилки так званих «листів щастя» в форму СЗВ-6-4 не включаються відомості про адресу для інформування застрахованої особи.
як і форма СЗВ-6-3 , форма СЗВ-6-4 готується окремо за типами договору (трудовий або цивільно-правого характеру). Як і раніше, форми розрізняються за категоріями застрахованих осіб і типам відомостей (вихідні, коригувальні та скасовують).
Для коригувальних і скасовують відомостей СЗВ-6-4 передбачено заповнення поля «Реєстраційний номер ПФР в коректований період».
Зміни внесені і в форму РСВ-1: наказом Мінпраці Росії від 28.12.2012 № 639н затверджена її нова редакція. Основні зміни форми також пов'язані з появою з 2013 року страхових внесків, що сплачуються за додатковим тарифом, а також внесено низку інших невеликих змін, як в саму форму, так і в порядок її заповнення.
Реалізація змін законодавства в програмі
Для зберігання даних, що використовуються при формуванні нових друкованих форм СЗВ-6-4 і АДВ-6-5 і відповідного їм файлу, в програмі реалізований новий документ «Пачка документів СЗВ-6-4». Список документів можна відкрити за посиланням на робочому столі. Документ включений в загальний журнал документів персоніфікованого обліку.
Малюнок 1
Для формування друкованої форми і файлу опису АДВ-6-2 використовується колишній документ програми «Опис відомостей АДВ-6-2». Починаючи зі звітності за 2013 рік не передбачається редагування складу входять до опису пачок безпосередньо з документа (відсутня таблиця «Склад пачки»).
малюнок 2
Автоматичне формування і заповнення документів СЗВ-6-4 і відповідної опису АДВ-6-2 , А також формування всіх друкованих форм і файлів передбачається здійснювати з робочого місця підготовки даних для ПФР.
Безпосередньо з документа «Опис відомостей АДВ-6-2» передбачається здійснювати тільки відправку сформованих відомостей в ПФР за допомогою сервісу «1С-Звітність», якщо він підключений.
Як і раніше, перед формуванням відомостей персоніфікованого обліку в робочому місці, необхідно попередньо сформувати звіт РСВ-1 за відповідний звітний період, тому що в цьому випадку він зможе автоматично «Зв'язок» з описом АДВ-6-2 , Утворивши комплект відомостей для ПФР. В іншому випадку «зв'язування» доведеться здійснювати вручну. Розглянемо докладніше зміни в РСВ-1:
- на титульному аркуші незначно змінилися: текст в лівому верхньому кутку, найменування звіту, назва звітного періоду «03», пояснювальні тексти в розділі для підпису звіту;
- в розділі 1 додані графи 5 і 6 для відображення внесків за додатковим тарифом, а також рядок 121 для відображення внесків, донарахованих з сум перевищують граничну величину бази. Рядки нових граф 5 і 6 заповнюються аналогічно рядкам інших граф. Рядок 121 заповнюється автоматично за відповідними даними, введеним в розділі 4 звіту. У найменування рядків 110, 120 і 140 додано слово «всього»
малюнок 3
- в розділ 2 додані два підрозділи для відображення розрахунку внесків за додатковим тарифом, в зв'язку з чим таблиця з колишнього розділу два поміщена в розділ 2.1, а нові підрозділи відповідно стали називатися 2.2 і 2.3. Підрозділи 2.2. і 2.3 заповнюються автоматично за даними про нараховані фізичним особам додаткові внески. Тобто рядки 284 і 294 заповнюються шляхом множення показників бази з інших рядків звіту на тариф, а підсумовуванням внесків, нарахованих для кожної фізичної особи.
Звертаємо увагу, що додаткові сторінки в разі застосування декількох тарифів передбачені тільки для підрозділу 2.1, для підрозділів 2.2 і 2.3 поділ на сторінки не передбачено
малюнок 4
- в підрозділ 2.1 додано рядок 260, в якій вказується загальна кількість фізичних осіб, за якими нараховано внески (за вказаною в підрозділі тарифу). Колишня рядок 260 залишилася і отримала новий код 261. Рядок 260 заповнюється автоматично згідно з відомостями про нараховані внески.
Реалізована підтримка нового код тарифу «16», який вказується в разі застосування зниженого тарифу страхових внесків для індивідуальних підприємців, які застосовують патентну систему оподаткування (див. Нове у версії 2.5.57 ), А також уточнені найменування кількох рядків
малюнок 5
- в підрозділі 3.1 в графах 3 і 4 виділені підрядка для зазначення відомостей з декількох довідок про інвалідність фізичної особи, уточнені назви цих граф. У версії 2.5.64 передбачено автоматичне заповнення відомостей тільки про одну довідці (тобто першої підрядка), в чергових версіях автозаповнення планується уточнити
малюнок 6
- підрозділи 3.2 і 3.3 об'єднані на один лист, уточнено найменування рядка 331
малюнок 7
- розширений склад граф в розділі 4. При необхідності розділ заповнюється безпосередньо в формі звіту, дані з нього використовуються для заповнення рядків 120 і 121
малюнок 8
- уточнено порядок заповнення рядків 250 - 252 (сум нарахованих внесків). Раніше в порядку було сказано заповнювати ці рядки сумами, які отримуються множенням загальної бази (з рядків 240, 241, 231-233) на тариф. Тепер явно сказано про необхідність відображення в цих рядках сум страхових внесків, обчислених по відношенню до фізичних осіб відповідно до Федерального Закону від 24.07.2009 р № 212-ФЗ . Такий порядок застосовувався в програмі і раніше і, фактично, був визнаний контролюючими органами коректним - в правилах перевірки РСВ-1 допускається різниця, що виникає через різне округлення сум при використанні різних підходів.
Реалізовано формування електронного подання РСВ-1 в форматі, затвердженому розпорядженням Правління ПФР від 21 березня 2013 р № 97p.
Порядок підготовки відомостей в робочому місці в цілому залишився тим самим. Єдина відмінність, не пов'язане з введенням нових форм, полягає в тому, що тепер як початкове формування відомостей, так їх перезаполненіе (перерозподіл внесків) супроводжується коментарем. Читати коментар важливо, тому що він може містити повідомлення про помилки: ситуаціях, коли в комплектах минулих періодів за певними застрахованим особам сплачені внески перевищують нараховані, що не є допустимим. У зв'язку з цим окрема кнопка «Перерозподілити з коментарем» видалена з форми.
У зв'язку з виключенням із переданих відомостей адреси інформування відповідне поле і пов'язані з ним команди заповнення не відображаються для відомостей, що формуються з 2013 року. Поле зі страховим номером тепер відображається в таблиці застрахованих осіб.
малюнок 9
Пачки тепер автоматично формуються не тільки в розрізі категорій застрахованих осіб, але і в розрізі типів договору. Додана таблиця для відображення сум виплат. У разі якщо в організації нараховуються додаткові внески, в цій таблиці окремо показуються відповідні виплати, на які нараховуються такі внески. Для додавання до опису коригувальних або скасовують пачок СЗВ-6-1 (2) передбачена окрема команда. Додано поле для зазначення реєстраційного номера в ПФР в коректований період.
малюнок 10
Якщо в організації не виконуються роботи в рамках договорів цивільно-правового характеру (ЦПХ) і не нараховуються додаткові внески, то процес підготовки відомостей за новою формою практично не змінюється.
Якщо ж виконуються роботи за договорами ЦПХ, то один і той же застрахована особа може вказуватися в пачках з різним типом договору (одночасно з роботою за трудовим договором виконувати роботи і за договором цивільно-правого характеру або спочатку виконувати роботи в рамках одного типу договору, а потім в рамках іншого). У зв'язку з цим відомості про стаж заповнюються в розрізі типу договору, тобто для одного і того ж особи в пачках з різним типом договору може заповнюватися різний стаж. Стаж роботи в рамках договорів ЦПХ в програмі визначається згідно з термінами, вказаними в документах «Договір на виконання робіт з фіз. особою ». Розглядаються проведені документи, термін дії яких припадає на звітний період, при необхідності стаж обмежується кордонами звітного періоду.
малюнок 11
Таким чином, якщо в програму введено договір з терміном, що припадає на поточний звітний період, але нарахування за нього в цьому періоді не проводилися (наприклад, оплата відбувається по закінченню терміну договору, яке припадає на наступний звітний період), то автоматично буде сформована пачка з стажем, але без сум виплат і внесків.
Відомості про суми, нараховані за договорами ЦПХ, і відповідних страхових внесках визначаються (як і раніше при заповненні СЗВ-6-3) по виду доходу з точки зору страхових внесків, яка була вказана для виробленого нарахування. В пачку з типом договору «ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОЇ» автоматично заповнюються виплати і внески, відповідні виробленим нарахуваннях, для яких вказано один з наступних видів доходу:
- Договори цивільно-правового характеру, які не обкладаються страховими внесками до ФСС
- Виконання творів літератури і мистецтва
- Відкриття, винаходи і створення промислових зразків (відсоток суми доходу, отриманого за перші два роки використання)
- Створення аудіовізуальних творів (відео-, теле- та кінофільмів)
- Створення інших музичних творів, у тому числі підготовлених до публікації
- Створення літературних творів, в тому числі для театру, кіно, естради та цирку
- Створення музично-сценічних творів (опер, балетів та ін.), Симфонічних, хорових, камерних, оригінальної музики для кіно і ін.
- Створення наукових праць і розробок
- Створення творів скульптури, монументально декоративного живопису, декоративно-прикладного і оформлювального мистецтва, станкового живопису та ін.
- Створення мистецько-графічних творів, фоторобіт для друку, творів архітектури та дизайну
Наприклад, для поставляється нарахування «Оплата за договорами підряду» за замовчуванням вказано вид доходу «Договори цивільно-правового характеру, які не обкладаються страховими внесками до ФСС»
малюнок 12
Якщо з якоїсь причини у цього нарахування (перед його виконанням) буде встановлено вид доходу, наприклад, «Доходи, цілком оподатковувані страховими внесками», то відомості про відповідні суми і внески потраплять в пачку з типом договору «ТРУДОВОЇ», а в пачку з типом «ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОЇ» потрапить тільки стаж співробітника відповідно до строків, зазначених у договорі (документі програми).
Внески обчислюються по фізичній особі в цілому, навіть якщо воно одночасно отримує доходи в рамках трудового договору та договору ЦПХ. Тому, наприклад, якщо в місяці, коли сукупний дохід застрахованої особи перевищив граничну оподатковуваний величину, особа мала доходи за обома типами договору, то внески з сум перевищення цієї величини (якщо застосовується загальний тариф) розподіляться пропорційно доходам за кожним типом договору, як і сума виплат, що перевищує граничну величину. Аналогічно в цілому по застрахованій особі (тобто з однаковим коефіцієнтом для обох видів договору) розподіляється сплата страхових внесків.
Відомості про суми виплат, що обкладаються додатковими внесками, заповнюються без будь-яких особливостей. Вони визначаються на підставі доходів, які в програмі були відзначені (автоматично або вручну) як оподатковувані такими внесками. Нагадуємо, що база для додаткових внесків не обмежується граничною величиною.
У версії 2.5.64 реалізована вбудована перевірка сформованих відомостей по правилами , Опублікованими ПФР (файл «Розділ3, СЗВ6-4 з 2013.doc»), крім звірки додаткових внесків з періодами «пільгового» стажу. Рекомендується сформовані відомості перед відправкою перевіряти перевірочними програмами ПФР, нові версії яких будуть опубліковані на сайті ПФР .
Джерело: its.1c.ru