Як правильно написати клопотання? (Зразок)

1. Клопотання і його призначення
2. Як написати клопотання в суд
3. Приклад-зразок, як написати клопотання на нагородження або заохочення працівника
4. Що таке лист-клопотання і як його написати
5. Як вибрати правильний формат клопотання

На просторах мережі розміщені зразки клопотань для різних життєвих випадків, але все одно при складанні даного документа у громадян виникають складності. Трохи нижче ми поговоримо про важливі питання стосовно даного документа.

Крім важливої інформації, в даній статті ви навчитеся як правильно написати правильно клопотання до суду і ознайомитеся з покроковою інструкцією по перевірці актуальності зразків клопотань, знайдених в інтернеті.

Клопотання і його призначення

З правової точки зору поняття «клопотання» означає прохання, яка адресована органам державної влади або іншим структурам, наділеним повноваженнями для її розгляду і вирішення.

Грамотно написати клопотання в суд повинні не тільки юристи, яким в силу професійної діяльності доводиться направляти документ в різні інстанції: в прокуратуру , В суд, в органи попереднього слідства і т.п. Громадянам в деяких випадках теж не обійтися без навичок складання клопотання, яке може знадобитися в будь-який момент.

Наприклад, клопотанням повинно бути оформлено лист в управління освіти для того, щоб вашій дитині було виділено місце в дошкільному закладі - дитячому садку. З метою заохочення відзначився співробітника теж знадобиться вміння правильності написання клопотання до суду. Або ж, навпаки, коли на проштрафився працівника було накладено стягнення, яке він згодом викупив і тепер його необхідно зняти - в цьому випадку теж пишеться клопотання.

Як написати клопотання в суд

Якщо ваше клопотання адресовано суду, то форма документа не має ніякого взаємозв'язку з видом судового процесу. Тобто неважливо, розглядається справа кримінального характеру або це цивільних суперечка - клопотання має бути складено з дотриманням норм відповідної правової галузі.

Варіанти складання документа можуть бути самими різними - їх кількість складно порахувати. Це можуть бути:

• Клопотання про виклик свідка.
• Прохання про розстрочення сплати держмита.
• Клопотання про зміну вимоги позовної заяви або його уточнення.
• Про відкладення засідання суду.
• Клопотання про запрошення перекладача.

Варіантів існує безліч, але як написати правильно клопотання до суду для вашого конкретного випадку за основу слід взяти юридично грамотно складений зразок. Якщо перед вами гостро постало питання, як написати клопотання в суд, то краще скористатися допомогою перевірених ресурсів в мережі відповідної тематики, де можна скачати зразок, який по максимуму підходить для конкретного випадку.

Є ряд елементів, які будуть незмінними незалежно від предмета клопотання:

• Реквізити.
• Найменування судового органу влади.
• Дані заявника.
• Опис предмета клопотання. Доводи для того, щоб прохання було задоволено.
• Обґрунтування клопотання згідно нормативно-правовим нормам. Сюди відносяться підзаконні акти, посилання на відповідні закони, інші правові джерела.
• Дата, коли було складено клопотання.

Приклад-зразок, як написати клопотання на нагородження або заохочення працівника

В ході робочого процесу можуть виникнути різні ситуації, коли потрібно заохотити, нагородити або зняти стягнення, яке було накладено на працівника раніше. Запустити ці приємні процедури можна, склавши відповідне клопотання в інстанції, які стоять вище. На кожному підприємстві встановлені свої звичаї ділового обороту - саме від них залежатиме, хто саме повинен складати документ-прохання.

завантажити зразок

клопотання про заохочення співробітника в форматі .DOC

У більшості випадків, дана функція лягає на плечі співробітників відділу кадрів, але трапляється так, що завдання перекладається на плечі самих працівників, яких чекає преміювання чи інші види заохочень.

В цьому випадку, ніхто не дасть гарантії, що HR менеджер надасть грамотно складений зразок клопотання, адекватний для вашої ситуації.

З цієї причини рекомендується заздалегідь визначити і вивчити зразок клопотання, який дозволить в подальшому уникнути тяганини і нескінченних виправлень документа. Для цього вам всього лише потрібно в пошукових системах задати відповідний запит.

Якщо клопотання стосується заохочення співробітника, воно повинно бути адресовано першому керівнику фірми. Можна використовувати при складанні паперу вільну форму викладу, але є ряд моментів, які обов'язково враховуються:

• трудова характеристика працівника.
• Опис його заслуг.
• Особиста характеристика працівника.

У резолюції клопотання потрібно коротко викласти висновки з вище написаного. Іншими словами підсумкова суть документа - преміювати, рекомендувати на вищу посаду, нагородити та інше.

Що таке лист-клопотання і як його написати

За своєю суттю, лист-клопотання не має суттєвих відмінностей від звичайного клопотання, так як реквізити, стиль складання, форма залишаються абсолютно ідентичними.

Є лише одна відмінність - в назві. Вважається, що свою назву лист-клопотання отримало з тієї причини, що в більшості випадків воно направляється адресату за допомогою послуг поштового зв'язку. Хоча таким способом може доставлятися і звичайне клопотання.

Саме таким терміном - «лист-клопотання», проте, в більшості випадків називають прохання, що мають відношення до побутових питань, серед яких:

• Заохочення працівника в разі, коли цього бажає громадянин. Наприклад, таке клопотання може написати пацієнт медичної установи по відношенню до співробітника, який при наданні медичної допомоги показав високий професіоналізм.
• Прийом дитини до школи або дошкільний заклад, що розташований поза місцем проживання.
• Видача грошових коштів кредитною установою. Ряд банків на практиці використовують наступний варіант: вимагають, щоб позичальник приніс від роботодавця відповідне клопотання.

В даному випадку зразок складання клопотання вам не особливо потрібен - допускається виклад доводів у вільній формі. Але не забувайте про офіційне діловому стилі і про те, що розмовні і літературні обороти краще не використовувати - все-таки це клопотання.

Стандарти діловодства також не слід ігнорувати:

• У правому верхньому куті листа потрібно прописати адресата листи.
• Починати клопотання потрібно з наступного звернення, яке прийнято звичаями ділового обороту: «Шановний Петре Венедиктович, прошу Вас ..».
• Наявність повних контактних і анкетних даних автора листа-клопотання.
• Короткий і чіткий перелік доказів.
• Якщо є необхідність, то потрібно вказати посилання на нормативно-правові акти, які підтверджують доводи листи-клопотання.

Бувають ситуації, коли лист-клопотання має бути витримано в певному форматі (наприклад, клопотання в управління освіти). В цьому випадку зразок рекомендується запросити у адресата. На законодавчому рівні немає прийнятих шаблонів, і з цієї причини кожна установа має право встановлювати свої норми і вимагати, щоб їх дотримувалися.

Слід зазначити, що якщо громадянин допустить якісь відхилення від форми, прийнятої в установі, то цей факт не може бути підставою для визнання листи-клопотання недійсним.

Але все-таки краще використовувати «самопроголошений» зразок з метою економії нервів і часу на суперечки, які нікому не потрібні.

Як вибрати правильний формат клопотання

Якщо ви спантеличені, як писати клопотання, і шукайте відповідний зразок, то не факт, що в мережі вам відразу попадеться зразок, якому можна довіряти. Щоб це визначити, виконайте ряд дій, які не зажадають особливих зусиль:

• Вивчіть зразок клопотання і перегляньте, чи є в ньому посилання на нормативні джерела (підзаконні акти, постанови, закони).
• Якщо такі посилання є, то потрібно дізнатися ступінь їх актуальності. Для цього в пошуковій системі потрібно ввести назву нормативного акта.
• Зайнятися вивченням конкретної законодавчої норми, яка прописана в зразку. Може бути так, що в момент пошуку вона змінилася.

У будь-якому випадку спочатку потрібно розібратися, чи є конкретний зразок або шаблон актуальним на момент пошуку. Важливо знати, що під час пошуку зразка клопотання розумніше користуватися декількома джерелами. Це правило поширюється на будь-який предмет клопотання і адресата.