Як відправити резюме електронною поштою так, щоб його прочитали

1. Як відгукнутися на вакансію поштою так, щоб відгук не загубився? Work.ua систематизував найпопулярніші...
2. 2. Заповніть тіло листа супровідним листом
3. 3. Не зловживайте смайлами
4. 4. Правильно прикріпіть файл з резюме
5. 5. Перевірте лист на граматичні помилки
6. 6. Заповнюйте адресу одержувача в останню чергу
7. 7. Надсилайте лист з резюме ввечері або вранці

Як відгукнутися на вакансію поштою так, щоб відгук не загубився? Work.ua систематизував найпопулярніші помилки шукачів та приготував прості і дієві поради.

Якщо ви відправляєте резюме через сайти пошуку роботи, ви користуєтеся полегшеної формою відгуку на вакансію, як, наприклад, на сайті Work.ua . І вам не потрібно замислюватися, що написати в темі листа, куди прикріпити супровідний лист і яку адресу одержувача ввести.

Але іноді доводиться безпосередньо контактувати з роботодавцем, кадровим агентством або рекрутером . У такому випадку потрібно пам'ятати кілька простих і важливих правил відправки резюме по електронній пошті, щоб лист не загубився і обов'язково було розглянуто.

1. Вкажіть тему листа

Перше і найважливіше правило, яким, за словами рекрутерів, багато хто нехтує. Поле для теми обов'язково потрібно заповнювати. Вкажіть в темі, наприклад: «Відгук на вакансію ...», або «Резюме на позицію ...», або прямо напишіть - «Я дизайнер».

Так ваш лист пройде через спам-фільтр і адресат буде розуміти, що отримав звернення щодо необхідної його в даний момент темі.

2. Заповніть тіло листа супровідним листом

Відправляти роботодавцю порожній лист з доданим до нього резюме вже давно вважається поганим тоном. Використовуйте тіло повідомлення для розміщення в ньому супровідного листа. Виділитися з його допомогою досить легко, якщо знати, як скласти супровідний лист, який спрацює .

Якщо зовсім нічого сказати, завжди можна використовувати варіант:

"Доброго дня! Прошу розглянути мою кандидатуру на вакантну позицію ... і ознайомитися з моїм резюме у вкладеному файлі. З повагою, ..."

Навіть цей банальний і шаблонний варіант виглядає набагато краще, ніж повідомлення без тексту.

3. Не зловживайте смайлами

Смайли, або мова емодзі, вельми популярний в листування. Але не забувайте, що етап відправки резюме несе ділової і формальний характер комунікацій, і ви, ймовірно, навіть не знаєте одержувача свого листа. Прибережіть смайли у вигляді реальних емоцій до співбесіди.

4. Правильно прикріпіть файл з резюме

Файл з резюме, портфоліо або інші зазначені в тілі листа документи обов'язково повинні бути прикріплені до листа. Якщо ви забудете докласти потрібний файл, це справить не найкраще враження. Перевірте при цьому, не прикріпили чи до резюме застарілі або орієнтовані на іншу позицію документи.

Ніколи не називайте файл просто «резюме.doc». Оптимальний варіант - вказати своє ім'я та назву вакансії. Наприклад, «Петров менеджер з продажу резюме». Роботодавець може отримати за день безліч листів з однаковою назвою вкладеного файлу, а йому все їх зберігати в одну папку. Позбавивши його від поганої роботи, ви завоюєте додаткові очки.

При використанні для складання резюме MSWord краще зберегти файл доступним для старої версії редактора. Він відкриється і в новій, якої у роботодавця може і не бути, і колишньої варіаціями програми. Для більш привабливого зовнішнього вигляду, резюме можна зберегти у форматі PDF.

5. Перевірте лист на граматичні помилки

Переконайтеся, що в тексті листа і в самому резюме немає граматичних помилок, друкарських помилок. Помилки в такому листі неприпустимі: перевірте його за допомогою спеціального орфографії або Спеллер. Цей помічник може і не помітить всіх помилок, але без нього набагато гірше.

6. Заповнюйте адресу одержувача в останню чергу

Бажано робити це в останню чергу неспроста - це найкраща гарантія, що лист не піде помилково, наприклад, після випадкового натискання не тій клавіші. Також не потрібно додавати ще якихось адресатів при відправці резюме, навіть в копію. Адже ви складаєте лист для відгуку на конкретну вакансію, правда?

7. Надсилайте лист з резюме ввечері або вранці

За статистикою 40% листів, написаних пізно ввечері або рано вранці, «пробиваються» частіше. Щоб бути в перших рядах листів, які перегляне рекрутер, відправляйте його після 20:00 і до 8:00.

І тільки коли ви впевнені, що всі 7 пунктів виконані, лист можна вважати готовим до відправлення. Work.ua також рекомендує ознайомитися з іншими порадами як правильно відгукнутися на вакансію , Щоб використовувати на практиці всі тонкощі процесу пошуку роботи.

Щоб Залишити коментар, нужно Войти .