Як реалізувати себе в event-сфері

Матеріал підготовлений командою групи компаній «Князев'» на чолі з Сергієм Князєвим *

У Росії event-індустрія перейшла від етапу зародження до етапу міцного становлення і активного розвитку: вона стає все більш популярною і затребуваною. Під час кризи компанії стали все частіше звертатися до event'у, щоб збільшити кількість продажів і показати себе у всій красі перед споживачами, все менше люди шкодують коштів на проведення приватних свят, будь то весілля або день народження. Хочеш відрізнитися від конкурентів, створити нестандартне подія, запам'ятатися своїм клієнтам або просто здивувати друзів - звернися в event-агентство! Але хто ж ці чарівники-професіонали, які трудяться на благо всього незвичайного?

Незважаючи на активно зростаючий ажіотаж навколо цього цікавого напрямку і кількості бажаючих в ньому працювати, так звана професія менеджер з організації заходів до сих пір не зареєстрована в Загальноросійському класифікаторі професій. Відповідно, на жаль, ні в одному вузі не готують фахівців даного напрямку. Звичайно, можна прийти в event, закінчивши який-небудь інститут культури або телебачення, де вас безсумнівно ознайомлять з такими курсами, як «Організація масових заходів», «Режисура естради і масових уявлень», або, наприклад, з PR , туризму і готельного бізнесу ... Проте це, як то кажуть, «ходити коло та навколо». Точно так само можна охарактеризувати і незліченна кількість курсів, якими Інтернет просто кишить.

Словом, зрозумівши основну проблему event'а, організатор свят Сергій Князєв ще в далекому 2005 році заснував першу і єдину в Росії Авторську школу event-менеджерів. Закінчивши цю школу, випускник отримує диплом, який дуже цінується в event-сфері. Крім лекцій та семінарів, тобто теоретичного блоку, студенти виконують і практичні завдання: вирішують різні кейси і в якості іспиту організовують власні, справжні заходи з пошуком клієнтів і опрацюванням сценарію. Школа виявилася дуже затребуваною, і збирає за своїми партами активістів з різних міст Росії. Дійсно, практика показує, що на перше місце виходять агентства, в яких є чітка спеціалізація event-менеджерів, що збільшує їх зарплату в три-чотири рази.

Чи кожен зможе реалізувати себе в event-сфері? Питання досить складне, особливо якщо врахувати молодий вік професії, але все ж до кандидатів, які претендують на роботу в цій галузі, пред'являються особливі вимоги, які допоможуть вам відповісти на це питання.

Як зазначає Тетяна Войткевич, генеральний директор групи компаній «Івент-Інфо.Князев'», навчання в школі event-менеджерів є міцним фундаментом для подальшого розвитку і допомагає людям визначитися, чи цікавий їм event взагалі. Однак недостатньо просто відучитися в event-школі. Тетяна робить акцент на тому, що дуже важлива саме мотивація , То, як молодий спеціаліст пояснює своє бажання працювати в event'е, чи є у нього божевільна тяга до цієї області. Кандидат може років 5 пропрацювати в банку, але за весь цей час організувати безліч днів народжень, ювілеїв та інших подій за власною ініціативою, і навіть при відсутності прямого досвіду роботи в індустрії свят зацікавити роботодавця.

В цілому можна виділити наступні основні вимоги до претендентів:

• вищу або неповну вищу освіту;
• впевнене володіння комп'ютером;
• досвід організації корпоративних або приватних заходів (участь в організації свят на попередній роботі, подій, цікавих саме для вас, наприклад флешмобів або фотосесій друзів. Чим більше ви розповісте про себе і свої захоплення, тим краще);
• вміння працювати з документацією;
• навички виявлення перспективних потенційних клієнтів;
• особистісні якості (ініціативність, стресостійкість, вміння генерувати ідеї, вміння працювати з людьми, прагнення працювати на результат, а не відсиджувати на робочому місці належний час);
• досвід роботи (Дуже важливий показник, але не встає на перший план).

Багатьох кандидатів цікавить, чи потрібно знання іноземних мов? Природно, це додатковий бонус, але він не є самоціллю роботодавця при пошуку співробітника. Винятком є ​​напрямок MICE, де просто необхідно знання не тільки мови, а й культури інших країн.

Якщо ви зрозуміли, що event-індустрія - це саме те, що вам потрібно, у вас багато ідей, ви переповнені енергією і любите спілкування з людьми, то вам слід добре підготуватися до співбесіди.

Будьте відкриті, не бійтеся бути несхожим на інших, постарайтеся поєднати в собі образ ділового, але в той же час неординарного людини. Чим краще ви запам'ятали роботодавцю, тим більше у вас шансів отримати роботу в event-агенції.

Не забудьте прихопити з собою резюме . Event - сфера, насичена подіями, тому керівник не завжди встигає досконально вивчити ваше резюме, а тим більше роздрукувати і принести його на зустріч.

Великий акцент зробіть на досвіді своєї роботи, вказуючи роботу або причетність до роботи навіть над невеликими проектами, незанесені в трудову книжку. Більше пишіть і говорите про те, що вам подобається робити, від чого у вас горять очі, роботодавець відразу побачить, що перед ним не пасивний ледар, а діяльна людина, готовий присвятити себе улюбленій справі.

Дуже важлива порада - не говоріть неправди і не перебільшуйте свої здібності: якщо ви чогось не вмієте, то краще зізнайтеся і виявите готовність навчатися. Перебільшуючи свої можливості, ви ризикуєте не тільки підвести себе, але і агентство, адже його робота пов'язана з людьми, саме від якості спілкування з ними і виконання замовлення належним чином залежить репутація знову ж як ваша, так і компанії. Якщо у вас є портфоліо (в разі наявності досвіду роботи), зразки ваших проектів - це величезний плюс.

Як і при влаштуванні на будь-яку іншу роботу, на зустріч з роботодавцем краще приходити в діловому стилі - він завжди вітається.

Будьте готові до перевірки ваших знань і здібностей. 99% з 100% - вам дадуть завдання, і його характер буде залежати від напрямку роботи. Ось самі ключові з них:

1. фахівець по роботі з клієнтами або sales-менеджер;
2. фахівець арт-відділу;
3. банкетний менеджер;
4. сценарист, який іноді не виділяється як окрема посада, а поєднується з однією з попередніх позицій або виноситься на фріланс (ми опускаємо такі посади, як pr-менеджер, офіс-менеджер, секретар і тому подібні, так як вони характерні для будь-якої компанії).

Розповімо, через які випробування вам, можливо, доведеться пройти.

Наприклад, для арт-відділу завжди ставиться багато завдань, але основна - це складання кошторису. Тут дуже важлива уважність і скрупульозність: кошторис потрібно складати так, щоб ні одне найменування загубилось, починаючи з оренди машини, закінчуючи пошуками оркестру або Ходулісти. Тому арт-відділ, крім генерації ідей, пошуку майданчика для заходу, звукового і світлового забезпечення і продумування всіх дрібниць і нюансів, повинен розуміти, скільки зуміє заробити агентство, і шукати максимально вигідні фінансові пропозиції від підрядників. У зв'язку з цим на співбесіді часто просять скласти кошторис для конкретної події.

Якщо ж ви претендуєте на позицію сценариста, то, відповідно, вам нададуть бриф, спираючись на який вам необхідно буде розробити план заходи, представивши його у вигляді презентації. Все досить логічно, але чим незвичніше і докладніше ви пропрацюєте свій захід, тим більше шансів у вас потрапити в event-агентство. Також є таке поняття як project-менеджер - людина, яка «веде» проект. Однак це не означає, що з моменту оформлення замовлення вся робота звалиться на цю людину: він буде відповідальною особою, який розподіляє обов'язки між співробітниками і перевіряючим якість виконаної роботи.

Влаштовуючись на роботу, будь то машинобудівне підприємство або салон краси, кожна людина думає про свій розвиток всередині компанії, про те, чи є йому куди рости. Що стосується перспектив реалізації своїх амбіцій і побудови кар'єри в event-сфері , То справа йде таким чином.

У event-індустрії немає багаторівневих холдингових компаній-гігантів: середня кількість співробітників складає від 30 до 50, частина з яких працює на фрілансі. Бувають і зовсім крихітні агентства, що складаються з 3-5 працівників, тому про кар'єрний ріст не може бути мови. Звичайно, можна від менеджера вирости до керівника відділу або стати project-менеджером, але люди, що йдуть працювати в event, - творчі натури, вони живуть процесом, а не кар'єрним ростом, для них головне - заряджатися емоціями і заражати ними інших людей.

Тому якщо ви хочете скаженого кар'єрного росту, женіться за крутими записами у трудовій книжці, то ця професія, швидше за все, не для вас. Якщо ж для вас не має значення статусність, престижність посади, і ви приділяєте велику увагу утриманню своїх обов'язків і співвідношенню «якість роботи - рівень заробітної плати», то ласкаво просимо в event!

* Сергій Князєв - засновник і генеральний продюсер групи компаній «Князев'», один з найзнаменитіших «креаторів» Москви, організатор численних PR-акцій, весіль, ювілеїв, розваг і розіграшів в Росії і за кордоном.