Як відкрити кадрове агентство з нуля? Що врахувати в бізнес-плані? Яка рентабельність бізнесу?

1. Аналіз ринку праці
2. Вибір діяльності агентства
3. Робота з кандидатами - працевлаштування за заявками
4. Робота з роботодавцями - підбір потрібних співробітників
5. масове працевлаштування
6. Створення клієнтської бази
7. Реклама і створення сайту
8. Підбір офісу і наймання співробітників
9. Робота з дому
10. Складання бізнес-плану
11. Відео-досвід відкриття кадрового агентства

Відкриття кадрового агентства не є складним і витратною справою. При бажанні його можна почати вести навіть з власної квартири. Складання бізнес-плану з попередніми докладним аналізом ринку виявить всі вигоди і ризики даного проекту.

Аналіз ринку праці

Кадрові агентства - це посередники між працівником і роботодавцем. Варіантів роботи може бути багато, але основних тільки два:

• Вас звертається працівник за допомогою в працевлаштуванні;
• Ви шукаєте працівника для роботодавця.

На початковому етапі створення бізнесу займіться обома видами діяльності. Щоб зрозуміти який тип агентства краще підійде для даного виду діяльності, варто провести аналіз ринку.

Кадрове агентство є сенс відкривати в місті, в якому є достатня кількість жителів і підприємств. У маленьких містах, як правило, люди обходяться рекомендаціями родичів і знайомих при влаштуванні на роботу, до того ж необхідну допомогу надає служба зайнятості. Чим більше місто, тим легше буде розвиватися - більше шукачів та роботодавців, а відстежити всі вакансії неможливо.

Вибір діяльності агентства

Після аналізу ринку і конкурентів, ви можете на свій розсуд вибрати головний напрямок свого агентства. Звичайно, можна поєднати кілька діяльностей.

Робота з кандидатами - працевлаштування за заявками

В цьому випадку підбирається робота для звернувся фахівця. Крім безпосереднього працевлаштування, можна пропонувати послуги підготовки до співбесіди, допомога в складанні резюме. Найчастіше процес працевлаштування не відбувається після відвідування одного роботодавця. У такому випадку, якщо кандидат сплатив якусь певну суму, йому пропонуються інші варіанти для його працевлаштування. Якщо ж кандидат йде на певну посаду, то в договорі вказується, що оплата за працевлаштування буде проведена після виплати йому зарплати. Як правило, такі працівники є цінними фахівцями з високим рівнем оплати.

Робота з роботодавцями - підбір потрібних співробітників

Від роботодавця надходить заявка на пошук необхідного йому спеціаліста. У такій заявці виставлені всі вимоги для кандидата - освіта, досвід роботи, стаж і т.д. Якщо агентство має в своїй базі даних відповідного кандидата, то викликає його до себе на співбесіду, після чого направляє до роботодавця. Якщо немає - даються оголошення в ЗМІ, на інтернет-сайти, телебачення.

Оплата тут може проводитися по-різному. Найкращий варіант - укласти договір з фірмою, яка дала заявку на підбір співробітника. Роботодавці йдуть на це не дуже охоче, але все ж буває і так. У такому випадку при знаходженні фахівця підприємство сплатить вам суму, закладену в договорі. Це може бути відсоток від його окладу або конкретна сума. Дуже важливо правильно скласти договір, в якому будуть прописані всі ці умови, поставлені підписи обох сторін і друк.

масове працевлаштування

Заявка робиться на цілий колектив співробітників. Таке практикується, коли в регіони входять «мережевики», тобто підприємства, головний офіс яких знаходиться в великих містах - Москві, Санкт-Петербурзі та інших. Ці заявки дуже вигідні. Щоб взяти участь в такому проекті, треба бути досить відомим в своєму місті, мати бездоганну репутацію, а також штат співробітників, який зможе впоратися з таким завданням.

Створення клієнтської бази

Слід почати формувати списки потенційних клієнтів ще до моменту реєстрації, щоб швидше увійти в роботу. Формувати таку базу можна і з власного будинку. Якщо ви працювали до відкриття своєї справи в відділі кадрів або в службі персоналу, цей процес піде у вас швидше. Як правило, колишні «кадровики» вже мають і потенційних клієнтів, та й зв'язки з колегами з інших підприємств є. Можна взяти до себе на роботу колишнього співробітника відділу персоналу.

Реклама і створення сайту

Реклама дає можливість дізнатися про вас. Власний сайт дозволяє заявити і розповісти про те, чим ви займаєтеся, які вакансії є. Кадрове агентство без реклами просто не може обійтися. Рекламуватися потрібно скрізь, де тільки можна, і всіма можливими способами - у пресі, в інтернеті і на телебаченні. Можна замовити зовнішню рекламу.

Не всі дивляться інтернет: хтось читає газети і шукає оголошення про роботу, а кому-то може зустрітися оголошення «біжучим рядком» в улюбленому серіалі. Варіантів багато і не можна упускати ні один з них.

Підбір офісу і наймання співробітників

Вдало обраний офіс дозволяє клієнтам швидко і легко дістатися до вас. Однак з його відкриттям поспішати не варто. Багатометражні офіси ні до чого - досить, щоб було десять-дванадцять квадратних метрів. Цього вистачить, щоб вмістити два столи, оргтехніку і кілька стільців. Але приміщення повинно бути зі свіжим ремонтом, перебувати бажано в центрі, де поруч автостоянка і зупинка громадського транспорту або станція метро.

Роботодавці, як правило, в офіси за можливими працівниками ходять рідко, а ось для шукачів необхідно створити приємну атмосферу. Може, ви будете пригощати всіх кави (витрати на нього теж необхідно включити до кошторису і поставите зручний диван для очікування переговорів.

Визначтеся, скільки людина ви зможете взяти на роботу - в цьому допоможе бізнес-план. Швидше за все, щоб встигати, вам знадобиться людина, яка займеться переглядом і аналізом сайтів підприємств, телефонними переговорами з відділами кадрів, а також рекламою вашого агентства. На початковому етапі вистачить одного співробітника, він може працювати і на дому. Надалі з розвитком бізнесу можна розширювати штат.

Робота з дому

Спочатку можна працювати і з власного будинку - набирати клієнтів, обдзвонювати, вести роботу на сайті. Перші співбесіди можна провести в офісі приятеля або в колл-центрі, орендувавши його на кілька годин, це обійдеться набагато дешевше. Надалі, при стійких доходи вже є сенс зняти офіс на постійній основі.

Складання бізнес-плану

Після того як всі етапи відкриття продумані, можна приступити до створення бізнес-плану вашого підприємства, продумати, скільки знадобиться вкладень, де можна заощадити, а де - не вийде, і оцінити приблизну рентабельність. У кожному регіоні свої розцінки, тому орієнтуйтеся на них:

• Найголовніший витрата - оренда офісу. Орендодавці беруть оплату за 2 або 3 місяці вперед (буває, що і за півроку), тому враховуйте це. Якщо є така можливість - працюйте на етапі розкрутки з дому. Ремонт офісу (якщо він потрібен) можна зробити самим в рахунок орендної плати. Якщо у вас ще немає достатньої клієнтської бази, з якої вже можна працювати, а значить вже отримувати віддачу, краще не поспішати. Орендодавці, як правило, беруть гроші за кілька місяців вперед, так що ви ризикуєте відразу піти в мінус.
• Реєстрація ІП - зібрати всі документи самому, сплативши тільки держмито. Для створення ТОВ, можливо, знадобляться послуги юриста, який допоможе зробити статут і інші установчі документи . Спочатку, для даного виду діяльності, простіше зареєструвати ІП зі спрощеною системою оподаткування. Звіти для податкової можна буде робити самому. Коли ж роботи буде більше, і з'являться великі замовники, можна зареєструвати ще й товариство з обмеженою відповідальністю. При ТОВ вже необхідний бухгалтер, тому що звітність набагато більше і складніше. Цілком можливо не наймати постійного бухгалтера, а укласти договір з фірмою, яка надає бухгалтерські послуги. Юриста в штаті теж містити необов'язково. Разові юридичні послуги обійдуться дешевше.
• Меблі, офісна техніка - можна придбати непогану стару, якщо пошукати на розпродажах в інтернеті або в комісійних магазинах (див. Також як відкрити комісійний магазин ). Згодом придбаєте престижну і більш якісну.
• Зарплата найманих працівників на етапі становлення складається з відсотків від угод, які вони завершили, або сплачується мінімальний оклад плюс премія. Який зараз розмір мінімальної оплати праці можна дізнатися тут .
• Оплата інтернету, телефону, реклами в ЗМІ - не така витратна, але дуже важлива і постійна. Всі попередні витрати можна скоротити, але ці витрати будуть, навіть якщо ви працюєте в поодинці і з дому.

Це основні витрати. У перші місяці роботи, коли ще мала клієнтська база і впізнаваність агентства, доходи будуть дорівнюють витратам. Цього не треба боятися, необхідно наполегливо займатися розвитком маркетингу ( що це таке? ) І рекламою. Вкладені зусилля обов'язково окупляться.

Середня окупність кадрового агентства - півроку. Прибуток може доходити до 15% від обороту, що для сфери послуг дуже непоганий показник.

Також рекомендуємо ознайомитися зі статтею: Де можна взяти грошей на бізнес ?

Відео-досвід відкриття кадрового агентства

Про цікавий досвід відкриття кадрового агентства з повного нуля ви дізнаєтеся з наступного відео:

Відкрити кадрове агентство нескладно - не потрібні ні великі вкладення, ні великий колектив. Почати роботу можна поодинці з власної квартири. Необхідно лише ваше бажання і наполегливість. Пробуйте - можливо, це не та справа, яке принесе вам успіх.