Як відкрити кадрове агентство з підбору персоналу?

1. Вибираємо приміщення і обладнаємо його
2. Набираємо штат співробітників
3. Пошук кандидатів
4. Пошук компаній-замовників
5. Розрахунок рентабельності проекту

Організаціям потрібні співробітники, для чого є агентства, які допомагають в пошуку людей. Попит на послуги «кадровиків» залишається стабільним, тому поки що варто влитися в цю сферу. Як відкрити кадрове агентство з підбору персоналу? Розповімо про неприємні моменти бізнесу, складемо бізнес-план проекту з розрахунками і покажемо, що займатися в даному напрямку вигідно навіть в невеликому місті.

Чим займаються ці організації? Забезпечують замовнику підбір кваліфікованих працівників на будь-які посади, а також навчають знайдені кадри і фокусують їх увагу на необхідні для їх спеціальності моменти.

Власник агентства зобов'язаний тримати в якості мети заощадження часу і грошей замовника, щоб його проект мав кращу репутацію серед конкурентів, яких досить багато.

Кадровик, якісно виконує роботу, стане затребуваним навіть за межами регіону. Важливо знайти людей, які вміють відшукати потрібних і здатних кадрів, а також навчити їх відповідно до вимог замовника.

Проект тримається на здібностях цих людей, тому прибуток в даному бізнесі не можна назвати стабільною. Безсумнівно, добре, що стартовий капітал у подібного проекту буде малий. Це для будь-якого бізнесу плюс, адже можна ризикнути і втратити не так багато коштів.

Всі агентства з підбору персоналу діляться на види залежно від способу роботи і особливостей надання послуг. Важливо сфокусуватися на одному з форматів, щоб вести справи на цьому ринку. Для цього розберемося в кожному з варіантів:

1. Рекрутинг - рекрутингові проекти зазвичай підшукують працівників для різних організацій і підприємств. Завдання такого проекту - працевлаштувати знайдений кадр і отримати за це відсоток. Замовник, що дає роботу людині з агентства, платить конкретно агентству. Агентство ж виплачує гроші співробітнику. Рекрутинг допомагає працевлаштувати людину і знайти хорошого працівника замовнику, з огляду на вимоги та побажання обох.
2. Підбір співробітників для конкретного напряму - вибір роботи з конкретним напрямом накладає обов'язки. Власнику варто вибирати прибуткову сферу, в якій він розбирається сам. У цьому випадку агентство повинно навчати знайдені кадри за вимогами замовника. Цей складний процес, добре оплачувану, але, що не підходив для новачка в бізнесі. Крім того, на організації лежить велика відповідальність за діяльність запропонованого ними працівника. Найчастіше тут навчаються роботі в сфері послуг.
3. Хедхантинг - переводить дослівно як «полювання за головами», що в бізнесі означає пошук співробітників дійсно високої кваліфікації, навчених і маючих хороший досвід роботи. Часто подібними послугами користуються великі підприємства, які намагаються переманити відмінного працівника з конкуруючої організації. Цей напрямок має найбільші доходи, але сил і відповідальності вимагає більше.
4. Міжнародний рекрутинг - формат, в якому основне завдання роботи кадрового агентства практично не відрізняється від мети стандартного рекрутингу - стати помічників успішної операції між працівником і організацією. Але тут йде працевлаштування людей, які приїжджають в країну з-за кордону в вітчизняні компанія і фірми. Замовниками є солідні організації. Власнику знадобиться отримати ліцензію, щоб працювати в цьому напрямку і зуміти офіційно гарантувати працевлаштування і безпеку на новій роботі іноземцю.

Скачайте безкоштовно в якості зразка готовий бізнес-план кадрового агентства .

Організовуючи бізнес-план кадрового агентства, слід чітко сфокусуватися на пункті оформлення документів. Для реєстрації власного бізнесу необхідно визначитися між ТОВ та ВП. Індивідуальний Підприємець підійде для проекту, який не збирається розширювати бізнес і працювати з великою кількістю співробітників.

ТОВ дозволяє зробити більше одного засновника, цілу мережу агентств. Але для планування цього доведеться витратити більше часу і грошей. Відкриваємо ми бізнес в сфері послуг, так що доведеться також прописати дані коди КВЕД:

• 50.1 - надання послуг по найму робочої сили;
• 50.2 - надання послуг з підбору персоналу.

Крім цього, потрібно зареєструватися в податковій службі і вибрати свою податкову систему, сплативши держмито. Кращим варіантом тут буде спрощена система. Залишається тільки зареєструвати банківський рахунок на вашу організацію, і зібрати дозволу від пожежної служби та Санепідемстанції на роботу в обраному приміщенні.

Вибираємо приміщення і обладнаємо його

Щоб відкрити кадрове агентство, доведеться підібрати приміщення під його роботу. Багато в чому рішення ґрунтується на орендній платі за дане приміщення - чим нижче, тим краще. Приміщення не буде рекламувати вас, тому офіс можна знайти на околиці міста, тільки щоб до нього було зручно під'їхати і на машині, і на громадському транспорті.

Це зручно для невеликих міст на зразок Усинска, адже не доводиться шукати жваві місця. Сам офіс може мати будь-які розміри, але точно повинен поділятися на окремі зони - зону інтерв'ю, кабінети працівників та вбиральню для співробітників. Дорогого і виділяється обладнання купувати не доведеться, вистачить невеликого списку офісних меблів:

1. Комп'ютерні столи.
2. Стільці співробітників.
3. Великий стіл для інтерв'ю.
4. Крісло для інтерв'ю.
5. Настільні лампи.
6. Кулер з водою.

Не варто забувати про канцелярію. Разом з цим знадобиться кілька комп'ютерів, телефонні бази, принтер і сканер. А також доведеться забезпечити офіс інтернет-зв'язком.

Набираємо штат співробітників

Кадровому агентству необхідні свої співробітники. Для невеликого проекту вистачить лише двох людей, що займаються пошуком майбутніх кадрів за допомогою дзвінків і інших варіантів. Додатково доведеться найняти пару менеджерів, здатних швидко навчитися чогось і передати свої знання іншим.

Ці люди повинні мати управлінські якості, щоб вміло організовувати роботу інших. Власне, ці люди і стануть проводити відбір кандидатів, обчислюючи найбільш сильні і слабкі їх сторони, які підходять для вакансії замовника.

Крім стандартних послуг, деякі набирають в штат одного аналітика ринку. Якщо співробітник є дійсно фахівцем в цій справі, то попит на ці послуги підвищиться. До всього іншого, аналітики мають фіксовану заробітну плату. Менеджери і кадровики отримують відсоток, що залежить від кількості працевлаштованих людей.

Складання бухгалтерських звітів, оформлення документів і адміністрування роботи обладнання в офісі можна також делегувати на досвідчених фахівців, наймаючи їх раз на місяць або маючи в штаті постійно.

Пошук кандидатів

Ще один важливий момент - принцип роботи організацій з пошуку співробітників. Щоб домогтися успіху, доведеться чітко і покроково організувати свою роботу, при цьому мотивувати персонал і дати зрозумілі і адекватні вказівки.

Вам доведеться всією командою шукати і замовників і виконавців. Для цього вже існують перевірені методи. Наприклад, для пошуку кандидатів на майбутнє працевлаштування стандартно використовують:

• оголошення в великих ЗМІ - газети, журнали, ТБ і радіо;
• співпраця з вузами для пошуку студентів, які потребують роботи;
• поширення інформації про пошук кандидатів в інтернеті на форумах;
• оголошення в соціальних мережах в спеціальних групах.

У кожному разі важливо зрозуміло описати вимоги до кандидата і умови співпраці, а також корисність послуг, пропонованих людині. Варто вказати, чи чекає людини навчання і чи можлива гарантія кар'єрного росту в фірмі. Надалі з кожним доведеться провести співбесіду, дати остаточне рішення і отримати дані для роботи:

1. П.І.Б.
2. Вік.
3. Місце поточного проживання.
4. Рівень освіти з підтверджуючим документом.
5. Можливий досвід роботи, підтверджений документами (трудова книжка, рекомендації).
6. Сімейний стан.
7. Додаткові дані на ваш розсуд.

Пошук компаній-замовників

Багато організацій відносяться до роботи кадровиків несерйозно, не погоджуючись на виставлені грошові кошти. Тому починаючому проекту доводиться масово обдзвонювати великі і не дуже фірми в пошуках потенційного клієнта.

Вкрай важливо залучити людини, адже компанії, навіть мають постійних партнерів, погоджуються за рахунок більш вигідного і якісного пропозиції. Надалі успіх проекту складеться виключно від якості надання послуг.

Якщо робота якісна, то вийде організувати цілу базу постійних клієнтів. Звертайтеся до компаній, які розпочинають діяльність в вашому регіоні. Вони часто найчастіше потребують кваліфікованої робочої сили і побудові штату співробітників.

Відео: як відкрити кадрове агентство.

Розрахунок рентабельності проекту

У прикладі відкриття стандартного рекрутингового агентства візьмемо розцінки для регіонального міста:

Рядок витратСума витрат, тис. Руб.

1 Оренда приміщення під офіс 5 2 Закупівля необхідного торгового обладнання та меблів 100 3 Установка меблів і ремонт приміщення 100 4 Підключення послуг зв'язку та інтернету 5 5 Оформлення документів 10 6 Заробітна плата персоналу (приблизно) 75 7 Оплата послуг зв'язку 5 8 Маркетингова кампанія 10 9 непередбачені витрати 15 Разом: 325

У великих містах відкриття кадрового агентства обійдеться трохи дорожче, але більше грошей доведеться витратити на рекламну кампанію. Доходи ж будуть залежати безпосередньо від співробітників і ступеня вашої популярності.

Проект отримує прибуток за рахунок складання грамотного резюме для кандидата (близько 250-500 рублів за одну штуку), оформлення офіційного договору з здобувачем (отримуючи від 20 до 50% від майбутньої заробітної плати) та оформлення договору з фірмою-роботодавцем (також отримуючи від 20 до 50% від заробітної плати влаштованого кандидата).

Окупається проект приблизно за 4 місяці. У невеликих містах термін збільшується. Щомісяця агентство зможе виручити близько 100-250 тисяч рублів, якщо кількість замовлень, буде середнім. Від збільшення співробітників залежить і одержуваний фірмою прибуток, тому розширення планується однозначно. Рентабельність цього бізнесу становить приблизно від 10 до 15%.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.