Як відкрити своє весільне агентство з нуля?

1. аналіз галузі
2. Чи варто відкривати своє весільне агентство?
3. Чим займається весільне агентство?
4. Докладний план, як відкрити своє весільне агентство з нуля
5. Як відкрити своє весільне агентство: приміщення, обладнання, персонал
6. 2) Пошук приміщення під весільне агентство
7. 3) Як обладнати "весільний" офіс?
8. 4) Реклама весільного агентства
9. 5) Який потрібен штат для весільного агентства?
10. Яка рентабельність і окупність відкриття весільного агентства?

Стартовий капітал: від 25 000 - 100 000 рублів.
Рентабельність: 25 - 40% в рік.
Окупність: 6 - 18 міс.

Вважається, що найщасливішим днем ​​в житті кожної дівчини є той, коли вона виходить заміж. Економити на молодожонів у нас не прийнято.

Інакше, згідно з прикметами, «браковані» потім все життя будуть жити в злиднях.

З точки зору бізнесу, відкрити таке весільне агентство - це безпрограшний варіант.

Він дозволяє не тільки отримати непоганий дохід, але і зробити щасливими масу людей, поправити статистику народжуваності в країні і взагалі займатися вкрай корисним для суспільства справою.

До того ж, хто не хоче ходити на роботу як на свято? Чи не бізнес, а мрія! Якщо, звичайно, до пошуку відповіді на питання «Як відкрити своє весільне агентство?» Підійти розумно.

Як це зробити, що важливо врахувати, а також як організувати роботу агентства, вам допоможе розібратися наш сайт.

аналіз галузі

Перш ніж відкрити свій бізнес, слід проаналізувати ринок.

Для початку наведемо усереднені дані по галузі, щоб визначити ємність весільного ринку і зрозуміти, чи є сенс в це вкладати, відкривати свою справу.

Також оцінимо сильні і слабкі сторони.

Чи варто відкривати своє весільне агентство?

• Плюси: соціально значуща діяльність, швидка окупність після відкриття, висока рентабельність бізнесу навіть під час кризи, не вимагає спеціальних ліцензій або дозволів, не вимагає особливого устаткування та великого штату.
• Недоліки: сезонність, висока конкуренція з аналогічними агентствами, «одноразові» послуги (люди не так вже й часто одружуються, тому поняття «постійні клієнти» тут відсутня), відразу після відкриття вимагає великих вкладень в рекламу.

Вивчаємо стан справ на ринку

Відзначимо, що зазначені вище цифри по вкладеннях, рентабельності та окупності зразкові. Справа в тому, що ці показники при відкритті весільного агентства залежать від багатьох факторів.

Мінімальна сума - в разі відмови агентства від офісу. Але якщо відразу відкрити агентство в центрі столиці, то суми будуть величезні.

Показники Москви і регіонів можуть кардинально відрізнятися один від одного. Краще починати як вільний весільний консультант, а потім можна і офіс відкрити.

При цьому російський весільний ринок величезний.

Так, тільки в 2016 році, згідно з попередніми даними Росстату, було укладено 985 834 шлюбів.

У відомстві прогнозують, що статистика почне знову зростати вже через пару років, коли подорослішають діти періоду демографічного буму початку двохтисячних - якраз час на те, щоб вашому весільному агентству заявити про себе.

Гравці ринку відзначають, що середні витрати на одну церемонію становлять 200 000 - 300 000 тисяч рублів (в цінах 2016 року), тому багато хто хоче відкрити свій весільний бізнес. Все це, незважаючи на демографічний спад в країні.

Порахуйте самі: на одне весільне агентство доводиться в середньому 4 весілля в місяць. Весільний період - з травня по жовтень (6 місяців). Виходить 24 весілля на одну контору. 986 000 весіль ділимо на 24.

Виходить, що Росія здатна «прогодувати» близько 41 000 (!) Весільних агентств.

За умови, правда, що всі молодята будуть залучати фахівців, а не великодосвідчену сусідку, яка працює за їжу. Тобто, перспективи для вашого агентства дуже райдужні.

Однак варто враховувати географічний фактор: чим ближче до столиці плануєте відкрити агентство, тим вище витрати.

У Москві одні тільки послуги фотографа і оператора стартують від 45-50 тисяч рублів.

Чим займається весільне агентство?

Тепер зазначимо, що саме такий бізнес займається, щоб краще зрозуміти принципи його заробітку, коли воно, нарешті, буде вже відкрито.

Ось приблизний перелік послуг:

• організація весільної церемонії і інших торжеств, підготовка шлюбу до реєстрації;
• організація попередніх вечірок ( «парубоцьких», «девичников», корпоративів і т.д.);
• допомога в організації «медового місяця»;
• організація транспорту і фото / Відеозйомки, прикраса приміщення;
• підготовка святкового столу;
• організація розваг і музичного супроводу, наймання ведучого;
• робота з гостями (розсилка запрошень, допомога в складанні списків запрошених тощо);
• рідше - пошив яку допомогу у виборі сукні нареченої і костюма нареченого, макіяж, зачіска нареченої і подружок, і т.д.

Як бачимо, послуг більш ніж достатньо, а бізнес без праці масштабується.

Тим більше що відкрити контору можна і без офісу - працювати в якості весільного консультанта або як «сам собі агентство», виконувати всі основні функції самостійно, час від часу наймаючи фрілансерів.

За великим рахунком, весільне агентство - це посередницька структура, яка допомагає професійно підготувати захід, відкрити молодим шлях в щасливе сімейне життя, залишаючи їм лише свято без клопоту і турбот.

За це ви і берете свою комісію.

Таким чином, з урахуванням витрат і рентабельності, таке власну справу виглядає надзвичайно привабливо.

Якщо ви в змозі розібратися в весільних тонкощах, то цілком зможете його відкрити.

Докладний план, як відкрити своє весільне агентство з нуля

Агентство не вимагає особливих дозволів і сертифікатів, тому відкрити його відносно просто.

За якість їжі, напоїв і музики, з точки зору закону, відповідають ваші підрядники.

Ви ж лише посередник, і відповідь тримайте виключно перед замовником за оформлення, дизайн і загальну координацію урочистостей.

Головний мінус від невдоволення клієнта - іміджеві витрати. В агентство з поганою репутацією навряд чи вишикується черга з замовників.

Імідж - теж ваш капітал, який після відкриття доведеться добувати з працею. Але про все по порядку.

Для роботи на цьому ринку можна піти двома шляхами:

1. Відкрити свою весільну агентство з нуля.
2. Відкрити агентство, придбавши права на відому франшизу.

З франшизою все ясно - ми набуваємо готовий «кейс», куди входить бізнес-план весільного агентства , Контакти постачальників і рекламників. Ключовий момент - ми відраховуємо певний відсоток зі своїх замовлень.

Так, наприклад, одна відома російська мережа весільних агентств пропонує відкрити під їх брендом агентство за 24 000 рублей.

Роялті - 8 000 рублів на рік, але тільки за підсумками першого року після відкриття (якщо прогоріть, то, відповідно, роялті платити не треба).

Обсяг інвестицій - 25 000 - 90 000 рублів, а період окупності - 6 місяців.

Важливо з точки зору піару - ви будете працювати під чужим брендом. Тобто замовлення виконувати будете ви, але клієнт вважатиме, що прийшов в цю відому мережу весільних агентств.

У роботі під брендом є як свої плюси, так і мінуси:

Як відкрити своє весільне агентство: приміщення, обладнання, персонал

1) Реєстрація "весільного" бізнесу

А тепер подивимося на те, як відкрити своє весільне агентство з нуля. Припустимо, ви вже великий фахівець в цій галузі, знаєте, як розшифровується «ЗАГС», і на який палець надягають кільця.

В цьому випадку вам варто йти до державного реєстратора і оформляти ПП або ТОВ .

Реєстрацією підприємств займається Федеральна податкова служба РФ https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl

Ось такі послуги вони надають:

Відкрити свою справу в наш час відносно просто. Практично все можна зробити через інтернет. Треба лише відкрити сайт реєстратора, завести там свій «особистий кабінет», і звідти керувати своїм агентством.

Там же можна буде вести всю звітність за допомогою електронних форм. Всі оптимізовано, будь-яку функцію можна відкрити / активувати одним-двома кліками мишки.

Що вибрати для весільного агентства - формат «приватника» або товариства з обмеженою відповідальністю, варто визначитися заздалегідь, до відкриття.

Ключова відмінність полягає в тому, що клієнтами ІП / НП не можуть бути юридичні особи (підприємства, організації).

Юридичне оформлення зазвичай триває пару тижнів і вимагає близько 10 тис. Руб. Нехай ліцензії весільному агентству не потрібні, але потрібен рахунок у банку і замовлення власної печатки.

Вирішення цих питань займає більшу частину часу перед відкриттям.

Розібравшись з юридичною стороною питання, варто перейти безпосередньо з «виробничої» частини.

Виходячи з переліку послуг, визначимо, яким повинен бути наш офіс (і чи потрібен він нам взагалі), яке обладнання стоїть закупити і кого варто взяти в штат, щоб не закритися відразу по відкриттю.

2) Пошук приміщення під весільне агентство

Для повноцінного агентства, який надає весь спектр послуг, офіс є обов'язковим.

Це повинно бути досить велике офісне приміщення, розділене на відділення:

• одна частина, де ви зможете в спокійній обстановці поспілкуватися з замовником;
• друга, де безпосередньо будуть знаходитися ваші співробітники.

Якщо мова про великі міста, то оренда офісу є ключовою статтею витрат. Особливо, якщо вибір припав на центр міста.

Рекомендується світле приміщення площею від 20 квадратних метрів. Це приміщення обов'язково повинно бути стильно прикрашеним і чистим, інакше клієнти не довірять вам організацію весілля.

Потрібно розуміти, що в офісі будете сидіти ви і офісний персонал. Прямо там ніхто торжества проводити не буде. Для весілля буде орендуватися окреме приміщення.

Проте, саме тут ви будете вести переговори з клієнтами і контрагентами. По тому, в якому стані ваш офіс, вони і будуть оцінювати ваш бізнес. Якщо вже відкрити контору, так стильну!

3) Як обладнати "весільний" офіс?

Якщо ваша контора планується дуже скромна, то буде досить стандартного: офісний стіл, два-три стільці і, бажано, невеликий диван або софа - функціональне прикраса офісу.

Якщо ви вирішите робити більш велике агентство з повноцінним офісом, то тут доведеться неабияк витратитися. Офісні столи, стільці, крісло, та ж софа або диван «потягнуть» на 50 000-100 000 руб.

Це без урахування комп'ютерів, телефонів та іншої офісної техніки. На все це можна відкрити кредитну лінію в банку, але ставки нині «кусаються».

У наш час ще одним важливим атрибутом весільного агентства є проектор, а також кольоровий принтер з високою якістю друку.

Останній вам знадобиться ще до відкриття - для друку рекламних матеріалів. Це ще мінімум 50 000 руб.

Купівля професійної фотокамери, освітлювального та іншого обладнання для зйомки може обійтися додатково в 100 000 руб.

Ваш бізнес від цього залежить, тому бажано не вибирати найдешевше обладнання.

Повторимо, все це актуально тільки в разі бізнесу з розмахом. для скромного ІПшніка офіс взагалі не потрібен.

При цьому відсутність офісу можна подати як конкурентна перевага вашого «весільного агентства». Адже ви самі приїдете до клієнта, продемонструвавши персональний підхід, який в наш час дуже цінується.

4) Реклама весільного агентства

Головне пам'ятати, що в організації весільного агентства, з точки зору бізнес-моделі, головне не наявність просторого офісу або натовпу офісних співробітників, а створення бази контактів.

Ви повинні стати «своїм» для рестораторів, музикантів, акторів, продавців квітів і магазинів весільної атрибутики. Оптимально буде налагодити бартерні відносини: ви рекламуєте їх, роздаючи їх листівки, а вони рекомендують вас своїм покупцям.

Не забуваємо і про менеджерів по рекламі. Більшість їх працюють за відсоток від контрактів.

Якщо маркетолог не приносить вам дохід, то, відповідно, нічого і сам не отримує. Тому хороший рекламщик зацікавлений у процвітанні вашого бізнесу.

На рекламну кампанію по різних каналах (розкрутка сайту, соцмережі, реклама в ЗМІ і т.д.) зазвичай рекомендують витрачати мінімум 10 тис. Руб. або не менше 1/10 від доходів.

Але тут варто врахувати масштаб вашого бізнесу (найчастіше, чим він менший, тим вище частка рекламних витрат).

5) Який потрібен штат для весільного агентства?

У цьому місці варто вказати вимоги до штату. Мінімальний «набір» співробітників такої:

1. Директор - зустрічає клієнтів, веде переговори з контрагентами і партнерами, «візує» документацію, керує бізнес-процесами;
2. 1-2 менеджера по роботі з клієнтами - займаються безпосередньою організацією заходів, контактують з замовниками, складають плани торжеств, формують перелік замовлень і т.д. - ключові співробітники з точки зору бізнес-моделі;
3. Дизайнер - відповідає за оформлення весілля, за «креатив» і оригінальність урочистостей.
4. На гонорарної основі слід співпрацювати з фотографом, водієм (з авто), флористом, декоратором, артистами / тамадою і ін.

Ніхто не застрахований від помилок при створенні бізнесу.

Короткий аналіз найпоширеніших, ви знайдете в відео:

Яка рентабельність і окупність відкриття весільного агентства?

Отже, суть цього весільного бізнесу вже ми знаємо. Що купити і як оформлятися теж розібрали. Залишається підрахувати мінімальні витрати і доходи, і, нарешті, запускати нашу контору.

Середньостатистична контора в Москві проводить в місяць по 4 весілля, хоча бувають винятки. Виручка з такого обсягу роботи може становити близько 800 000 і більше руб. (Нагадаємо, одне весілля обходиться приблизно в 200 000 руб.).

Сума на перший погляд значна, але має бути ще відняти оплату послуг контрагентів і підрядчиків, зарплату співробітників, на рекламну кампанію та інші супутні витрати.

Не варто забувати також про комунальні платежі, податки, закупівлю паперу та канцелярських предметів. Все це бізнесмени-початківці дуже часто забувають врахувати при складанні бізнес-плану.

Вийде, що чистий дохід вашого бізнесу з кожного весілля якраз і буде на рівні 30-40% відсотків (плюс-мінус - залежить від сезону).

Початкові інвестиції в рішення відкрити агентство (обладнання, оформлення, реклама і т.д.) Від 25-100 000 руб. Щомісячні витрати після відкриття бізнесу (штат, оренда, комунальні платежі, і т.д.) Від 80 -150 000 руб. Виплати контрагентам, підрядникам 100-150 000 руб. з одного весілля / до 70-80% виручки Доходи за місяць (в весільний сезон) Від 800 000 руб. (200 000 * 4) Рентабельність бізнесу (в весільний сезон) 20-40% Окупність бізнесу Від 6 міс.
Замислюючись над питанням, як відкрити своє весільне агентство з нуля, потрібно усвідомлювати, що в перший місяць після відкриття ви навряд чи наберете достатню кількість клієнтів.

Цей ринок досить консервативний, і нареченої відносяться до агентствам дуже насторожено.

Відкрити агентство нескладно - складно протриматися на ринку, поки про вас ніхто не знає.

Висновок - весільне агентство є досить вигідною ідеєю для бізнесу, що не вимагає зайвої юридичної тяганини і сертифікації.

Якщо у вас з'явилося таке бажання, відкрити його, очевидно, варто. Все що вам треба крім початкових інвестицій - це творче мислення і стресостійкість.