Як підтвердити накладні в ЕГАИС: терміни підтвердження. Перевірка ТТН в ЕГАИС
Підтвердження в системі ЕГАИС накладних, які супроводжують постачання алкогольної продукції, пива та пивних напоїв - один з етапів впровадження ЕГАИС, який діє вже кілька місяців. Підтвердження і передача в систему відповідної інформації - це набір процедур, які має здійснювати підприємець, який торгує алкогольною продукцією.
зміст:
1. Що таке ЕГАИС і для чого вона потрібна
2. Підтвердження накладних в ЕГАИС
Що таке ЕГАИС і для чого вона потрібна
Система ЕГАИС - це об'єднана інформаційна система по контролю за торгівлею алкогольної продукції в Росії. У цю систему стікається абсолютно вся інформація про здійснене в країні алкоголі (алкогольні напої, пиво і пивні напої), про імпортованої з-за кордону продукції, про будь-яких рухах і переміщеннях, про кожної проданої пляшки зі спиртним напоєм.
Завантажити інструкцію з підключення ЕГАИС
Завантажити бланк декларації про обсяг роздрібного продажу алкогольної продукції
Завантажити правила вибору сканера штрих-коду
Система ЕГАИС впроваджується з 2015 року, відбувалося це поетапно, в три етапи.
1. У ЕГАИС передають інформацію виробники алкоголю і пива. Це відбувається вже з 2015 року
2. З 1 січня 2016 року всі, хто займається продажами алкогольної продукції і пива зобов'язані передавати в ЕГАИС інформацію про закупівлі продукції.
Цей обов'язок стосується всіх учасників алкогольного рітейлу, починаючи з мережевих гравців і закінчуючи ІП, що торгують пивом на розлив. Етап умовно можна назвати «Підтвердження накладних».
Відбувається це в такий спосіб. Продавець (підприємець) отримує чергову поставку алкогольної продукції і пива. Будь-яка поставка супроводжується документами - накладними, товарно-транспортними накладними.
Підприємець (продавець) зобов'язаний спочатку звірити фактичну поставку з тим, що зазначено в накладних, і в разі правильності передати в ЕГАИС інформацію про те, що він підтверджує накладні від постачальника.
Якщо дані будуть різнитися - в накладній одне, а за фактом інше - то в ЕГАИС передається акт про розбіжності даних.
Спробуйте ПЗ товарного програму бизнес.Ру, в якій реалізована 100% підтримка ЕГАИС для продажу алкоголю і передача всієї необхідної інформації в Росалкорегулірованіе. Спробуйте повну версію програми бизнес.Ру безкоштовно >>>
3. З 1 липня 2016 року наступний етап ЕГАИС - «Підтвердження закупівель». Всі, хто торгує алкогольними напоями, повинні не тільки звітувати про те, що закупили і в якому обсязі через підтвердження накладних, а й підтверджувати продажу.
Підтвердження продажів не стосується тих, хто продає пиво на розлив - вони продовжують тільки підтверджувати закупівлі.
Підтвердження продажів відбувається наступним чином: на кожній пляшці зі спиртним напоєм є спеціальний штрих-код. У кожній торговій точці на касі є спеціальний сканер для цих штрих-кодів.
Зчитуючи з пляшки інформацію при продажу на касі, через сканер інформація відразу передається в ЕГАИС.
Тепер, у всіх магазинах, на всіх касах коштують спеціальні касові апарати, які друкують чеки з QR-кодом ( Касова програма, сумісна з ЕГАИС ). І кожен покупець, прочитавши цей QR-код, може в будь-який час отримати інформацію про купленої пляшці алкоголю: коли і на якому заводі напій зроблений, чи є ліцензія у виробника, терміни та умови зберігання продукту, а також іншу інформацію.
Для тих, хто, порушуючи закон продовжує працювати, не підключившись до ЕГАИС, введені серйозні санкції. Штраф для ІП і директорів магазинів складає 10-15 тисяч рублів, для юридичних осіб, ТОВ, магазинів - 150-200 тисяч рублів.
Підтвердження накладних в ЕГАИС
Як підтвердити накладну в ЕГАИС - для цього існує певна процедура взаємодії підприємця і системи. Замість підприємця це може бути хтось із менеджерів або інших співробітників магазина.
Терміни підтвердження накладних в ЕГАИС - протягом 3 днів після кожної чергової поставки. Це якщо склад постачальника знаходиться в межах міста. Якщо продажу і склад знаходиться в сільській місцевості, то терміни підтвердження накладних в ЕГАИС - протягом 7 днів.
Підтвердження відбувається в особистому кабінеті. Для цього потрібно зайти в особистий кабінет ЕГАИС . Зв'язок відбувається за схемою: ЕГАИС - УТМ - облікова програма , Що працює в вашому магазині.
Щоб підтвердити накладні в ЕГАИС, необхідно зробити наступні дії:
- Перше, що потрібно зробити, щоб підтвердити накладні в ЕГАИС - це перерахувати фактичну кількість і номенклатуру поставленої продукції.
Потім порівняти з тим, що, по-перше, зазначено в електронній накладній, яка прийшла до вас від постачальника через ЕГАИС.
По-друге, необхідно порівняти факт з даними в паперових товарно-транспортних накладних, які фізично супроводжують поставку. - Якщо фактична поставка сходиться з електронної накладної, то в ЕГАИС відправляється акт про прийняття накладної. Це і є підтвердження накладної, підтвердження поставки. Після цього товар можна продавати.
В системі ЕГАИС після того, як ви прийняли поставку (підтвердили накладну) кількість і сума поставки списується з рахунку постачальника і записується на ваш рахунок.
Для власників продовольчих магазинів команда бизнес.Ру розробила спеціальну ПЗ товарного програму. Вартість всього 500 руб / міс. Ведіть касу, працюйте з ЕГАИС, формуйте закупівлі на основі аналітики продажів.
Спробуйте повну версію програми бизнес.Ру безкоштовно >>> - Якщо з якихось причин ви відмовляєтеся прийняти товар, наприклад, надіслали не те, що ви замовляли, велика пересортиця, яка вас не влаштовує. Або при транспортуванні відбувся бій посуду, то в ЕГАИС ви передаєте акт про відмову в прийнятті накладних.
Тобто, ви не підтверджуєте накладну, поставлений товар повертаєте постачальнику. - Якщо фактична поставка відрізняється від зазначеної в електронній накладній, наприклад, надіслали якоїсь продукції більше або менше, ніж ви замовляли, то ви відправляєте постачальнику акт про розбіжності, в якому вказуєте фактичні дані про постачання.
Читайте також: Програма для робіт з ЕГАИС бизнес.Ру
Постачальник в цьому випадку може відмовитися підтверджувати акт про розбіжності. Тоді вам потрібно буде повернути товар постачальнику. Або він згоден з розбіжністю і підтверджує акт про розбіжності. Підтверджений постачальником акт про розбіжності ви спрямовуєте в ЕГАИС.
Тоді з рахунку постачальника списується і записується на ваш рахунок продукція в обсязі і на суму, що фігурують в підтвердженому сторонами акті про розбіжності. Після цього можна починати продаж алкогольної продукції.
Онлайн-каси і ЕГАИС
В особистому кабінеті, через який ви працюєте, для підтвердження або відхилення накладних є спеціальна кнопка для цього: підтвердити (або затвердити, відправити) в ЕГАИС або відхилити (відмовитися прийняти, не підтвердити) в ЕГАИС.
Інформація про накладних, що надходять через ЕГАИС для вас, подгружается в системі автоматично і постійно.
Читайте також: Чи можливо легально обійти ЕГАИС
Необхідно пам'ятати, що, запровадивши дані і відправивши їх в ЕГАИС, змінити їх потім не можна. Тому, перш ніж відправляти (підтверджувати або відмовитися від підтвердження накладних) інформацію в ЕГАИС, потрібно її уважно і досконально перевірити ще раз.
Це одна з найпопулярніших помилок підприємців. Люди просто звикли, що, запровадивши в будь-яку програму інформацію, а потім помітивши помилку, її можна виправити в будь-який момент. З ЕГАИС ситуація інша: відправивши дані, змінити їх не можна.
Почитайте ще на тему роботи з ЕГАИС:
- Помилки в роботі ЕГАИС - як виправити?
- Як буде працювати ЕГАИС 3.0
- Онлайн-каса і ЕГАИС: як продавати алкоголь, не порушуючи 171-ФЗ і 54-ФЗ
- Програма для робіт з ЕГАИС бизнес.Ру
- Чи можливо легально обійти ЕГАИС