Як виділитися за допомогою супровідного листа

1. Хочете отримати гарну роботу, але конкурс на вакансію зашкалює? Не знаєте як ефектно виділитися серед...
2. Чи існує ідеальне супровідний лист, і як воно виглядає
3. Що категорично заборонено висвітлювати в супровідному листі
4. Супровідний лист - єдина можливість привернути увагу до своєї кандидатури?
5. Чи варто відправляти супровідний лист, якщо така вимога не описано в вакансії

Хочете отримати гарну роботу, але конкурс на вакансію зашкалює? Не знаєте як ефектно виділитися серед безлічі конкурентів? Напишіть супровідний лист.

На тему супровідного листа сказано багато. Але, як показує практика, українці або не користуються цим корисним інструментом зовсім, або роблять це собі на шкоду. Щоб розібратися як силу супровідного листа направити в потрібне русло, Work.ua зв'язався з генеральним директором міжнародної рекрутингової компанії WORLD STAFF Дмитром Толмачов.

Відповіді Дмитра на типові запитання щодо супровідного листа допоможуть вам поставити кому у фразі «Супровідний лист: допомогти не можна нашкодити» в потрібному місці.

Навіщо роботодавці просять надсилати супровідний лист

Випадки, коли крім самого резюме роботодавець просить направити ще й супровідний лист, продиктовані його бажанням розгледіти серед потоку входять резюме кандидатів з високою мотивацією до пропонованої роботи, які вміють «продати» свою кандидатуру. Крім того не завадить оцінити наявність наступних якостей у кандидатів:

• навички ділового листування, вміння висловлювати думки коротко і по справі, здатності до самоаналізу;
• рівень володіння мовою (особливо у випадках, де саме резюме та супровідний лист потрібно писати іноземною мовою);
• здатність креативно подавати інформацію.

Чи існує ідеальне супровідний лист, і як воно виглядає

На думку Дмитра Толмачова, немає такої форми письма, яке б відповідало всім компаніям на всі часи. Однак існують кілька важливих правил, які слід враховувати тим, хто вирішив представити себе в найкращому світлі:

1. Перш за все, супровідний лист повинен бути індивідуальним. Дуже корисно звертатися з проханням до конкретної людини, якщо вам відомо його ім'я. Найчастіше на сайтах з працевлаштування вказано від чийого імені розміщена вакансія. Також можна спробувати зателефонувати в компанію і з'ясувати заздалегідь, хто веде дану вакансію, а можливо, попередньо, обговорити вимоги по вакансії з даним співробітником для того, щоб зробити свій лист ще більш адресним.

2. Вступ має бути переконливим: потрібно підібрати той «магічний» порядок слів, який змусить одержувача дочитати ваш лист до кінця і найголовніше - спонукає особа приймає рішення до зустрічі з вами. За великим рахунком, метою супровідного листа є напроситися на особисту зустріч, де ви вже у всій красі зможете уявити себе майбутньому роботодавцю.

3. Лист повинен бути коротким, ємким і структурним. Інформацію необхідно подавати блоками, розділяючи її абзацами, інакше текст зіллється в щось ціле, що досить важко для сприйняття і запам'ятовування ключової інформації.

«Нудно читати дуже великі тексти листів. У таких випадках читаєш, як правило початок, один-два абзаци, а потім терпінню приходить кінець, і рекрутер просто відкриває резюме кандидата, щоб швидше визначити чи варто далі витрачати час на цього кандидата », - ділиться досвідом Дмитро Толмачов.

4. Якщо ви відгукується на конкретну вакансію, то в листі потрібно підкреслювати ваші конкурентні переваги як кандидата на згадану посаду:

• Якщо у вас більш глибокі знання предмета, ніж вказано у вимогах, - підкресліть це, якщо більший стаж - вкажіть обов'язково.
• Якщо ви не відповідаєте на 100% якогось конкретного вимогу, але у вас є інші конкурентні переваги, то має сенс підкреслити такі переваги і спонукати відповідальна особа до особистої зустрічі з вами.
• Якщо в описі вакансії йшлося про якісь конкретні навичках, які зобов'язані бути у здобувача - зробіть це, а наведіть конкретні приклади, де ці навички з успіхом застосовувалися вами.
• Вкажіть свої 1-2 досягнення на попередні місця роботи - то, що дозволило вашого минулого роботодавцю істотно заробити або заощадити з вашою допомогою. Адже це може стати в нагоді і на новому місці!

5. Дивіться на лист очима роботодавця. Якщо мова йде про вакансії, де не потрібен великий досвід роботи, але потрібна людина здатний і мотивований, продемонструйте ці ваші якості:

• пошліться на приклади, де ваші здібності допомогли вам досягти кращих результатів;
• згадайте конкретну інформацію, яку ви почерпнули про роботодавця з відкритих джерел (сайт комапании, ЗМІ);
• зробіть заяву про те, що ви мріяли працювати саме в даній конкретній компанії, в даній команді професіоналів або під керівництвом авторитетного керівника.

6. Резюмуючи, вкажіть свою готовність підійти на особисту зустріч у зручний для роботодавця час, і те, що ви з нетерпінням чекаєте зворотного зв'язку на свій лист. Як варіант, можете обумовити в листі те, що ви передзвоніть через один-два дні для отримання зворотного зв'язку.

Читайте також: Поради директора по персоналу Work.ua по складання супровідного листа .

Що категорично заборонено висвітлювати в супровідному листі

Пам'ятайте - все сказане вами може бути використано проти вас. Надлишок інформації так само шкідливий, як і її недолік, тому:

• Не повторюйте банальних речей, наприклад того, що і так зазначено в доданому резюме.
• Не варто завчасно називати свої очікування по зарплаті - це слід домовлятися пізніше, на заключному етапі інтерв'ю.
• Ні в якому разі не лайте своїх попередніх роботодавців. Це відноситься як до самого листа, так і до подальшого можливого інтерв'ю. Взагалі намагайтеся використовувати більше позитиву в спілкуванні - такі співрозмовники подобаються оточуючим.
• Не слід заздалегідь надавати імена і контакти ваших рекомендувачів - про це вас попросять свого часу.
• Не варто вживати будь-які жарти або іронізувати над чим-небудь в своєму листі. Це може бути неправильно зрозуміле.
• Знайте міру в вихвалянні своїх переваг і не переходите за ту незриму межу, за якою починається «марнославство». Амбіції - корисні для кар'єри, хвастощі - дратує.
• Не варто докладно розписувати свої переваги по типу «подобається / не подобається». Супровідний лист - це не анкета на сайті знайомств.
• Уникайте шаблонів - такі листи дуже часто приходять в компанію і в них не видно індивідуальності і щирості. Найчастіше листи-шаблони взагалі не повідомляють ніякої інформації, крім як «ось він я і ось моє резюме». Ви можете взяти шаблон і переробити його на свій, внести свою індивідуальність.
• Перед тим, як відправляти лист, уважно перечитайте ще кілька разів, перевірте на помилки.

Стаття по темі: Головні помилки при складанні супровідного листа .

Трапляються й курйозні ситуації з супровідними листами. Наприклад:

«У свій час я частенько отримував листи від одного кандидата, який вирішив спробувати себе на посаду керівника філії одного роздрібної компанії. У своєму листі кандидат чітко визначив свої побажання по зарплаті, цитую:

«... якщо Ви візьмете мене на посаду генерального директора очікую 3000 USD на місяць. На посаді комерційного директора чекаю не менш як 2000 USD, а на посаді менеджера з продажу - від 1500 USD ... »

Продовжуючи логічний ланцюжок я припустив, що за 100 USD в місяць даний кандидат готовий попрацювати кур'єром, а, можливо, і прибиральником приміщень ».

Супровідний лист - єдина можливість привернути увагу до своєї кандидатури?

рекрутери відзначають, що випадки, коли кандидати є надмірно наполегливими і навіть настирливими в своїх спробах в черговий раз звернути на себе увагу, неприємні. Якщо ви вже в п'ятий раз відправляєте своє резюме з супровідним листом, то будьте впевнені: вашу кандидатуру розглянули і або відхилили, або відклали ваше резюме на майбутнє до появи відповідних вакансій. Як діяти в такому випадку радить Дмитро Толмачов:

«У такій ситуації найкраща стратегія - встановити особистий контакт з відповідальною особою і сподобатися йому особисто. Так ви залишите собі можливість в майбутньому, як би ненароком, спілкуватися в тих же соціальних мережах, щоб запам'ятатися і виділитися на тлі інших кандидатів. Тут діє правило «виявитися в потрібний момент в потрібному місці», - так що готуйте грунт для цього завчасно ».

Чи варто відправляти супровідний лист, якщо така вимога не описано в вакансії

Вибір виключно за вами. Потрібно розуміти, що супровідний лист дає кандидату можливість виділитися на тлі безлічі інших кандидатів, тим більше, що з 2008 року на ринку праці панує ринок роботодавця і здобувачам потрібно бути спритнішими. Головне, використовувати цей інструмент самопрезентації з розумом. Як саме - ви вже знаєте. Work.ua бажає вам тільки розсудливості в тому, як правильно відгукнутися на вакансію .

Щоб Залишити коментар, нужно Войти .