Як навчиться працювати на касовим апараті комп'ютері. Як користуватися касовим апаратом

1. За якими критеріями вибрати касовий апарат
2. Використання касового апарату
3. Додаткові функції касового апарату
4. Найпоширеніші касові апарати
5. Як користуватися касовим апаратом "Меркурій"
6. Касове обладнання для аптеки
7. Про що йде мова?
8. підвиди машин
9. пристрій машин
10. Як почати працювати
11. Специфіка конкретних приладів
12. Уважність і акуратність
13. Все повинно бути завірено!
14. починаємо зміну
15. Звертаємо увагу на нюанси
16. уникаємо проблем
17. Коли ще можна?
18. Правила і закони
19. Ніяких вольностей!
20. Чи можна без ККМ?
21. Остерігайтеся порушень

Якщо ви вирішили відкрити свій бізнес, то без касового апарату тут не обійтися. У торгівлі касовий апарат вважається предметом першої необхідності, адже налагоджена система касового обліку сьогодні неможлива без даного пристрою. Дана стаття докладно розповість, як користуватися касовим апаратом .

За якими критеріями вибрати касовий апарат

Для відповіді на це питання важливо враховувати певні чинники:

• Масштаби вашої підприємницької діяльності.
• Характер самої компанії.
• Темпи і динаміку розвитку.
• Запланований товарообіг (тут може матися на увазі і реалізація послуг).
• Інтенсивність грошово-готівкового потоку.
• Уподобання в функціональності касового обладнання.
• Ціновий діапазон даного пристрою.

Тепер потрібно розібратися, як користуватися касовим апаратом.

Використання касового апарату

Після покупки касове обладнання повинно пройти обов'язкову опломбування в ЦТО і реєстрацію в податкову службу . Після цього можливо законне використання контрольно- касової техніки .

Отже, розповімо, як користуватися касовим апаратом. Інструкція виглядає наступним чином:

1. Починаючи робочий день, потрібно підключити касовий апарат до мережі.
2. Перевірити дату і, якщо необхідно, підкоригувати її.
3. Поточна дата повинна перевищувати попередній Z-звіт. Це потрібно для активації поточного режиму.
4. Зняти Х-звіт. Для різних моделей касових апаратів поєднання клавіш при знятті звітів можуть відрізнятися, але в будь-якому випадку те, як користуватися касовим апаратом, виробник обов'язково вказує в інструкції.
5. Після цього на екрані апарату з'являться нулі, і тут починається основна робота касира: вводяться суми, підводиться підсумок і роздруковуються чеки.
6. Під час перезміни проводиться звірка суми, що накопичилася в реєстраторі касового апарату з готівкою в касі (знімається Х-звіт).
7. В кінці зміни також потрібно зняти Х-звіт, звірити суму з готівкою в касі і зняти підсумковий Z-звіт. При цьому відбувається копіювання інформації до фіскальної пам'яті і обнулення лічильника денної виручки.

Додаткові функції касового апарату

Основні моменти того, як користуватися касовим апаратом, ми розглянули, тепер перейдемо до додаткових функцій.

Сьогодні в кожному магазині можна розрахуватися за допомогою пластикової карти. Тут знадобитися опція безготівкової оплати або окрема секція на касовому апараті (це залежить від моделі самої техніки). Для цього потрібно ознайомитися з інструкцією або проконсультуватися з іншим працівником.

Також заздалегідь потрібно дізнатися, як на конкретному касовому апараті проходять знижки (це може бути просто зменшення суми або спеціально вбудована функція).

Для скасування помилково проведеної операції або для оформлення повернення існує спеціальна кнопка на касовому апараті. Але тут важливим моментом є й те, що в різних організаціях підхід до таких питань здійснюється по-різному.

Не можна забувати і про чекову стрічку в контрольно-касової техніки, адже вона має властивість закінчуватися в самий невідповідний момент. Тому при появі кольорових смужок на чеку, потрібно терміново замінити чекову папір новим рулоном:

1. Для цього потрібно зняти пластмасову кришку, яка прикриває стрічку.
2. Зняти з стрижня старий рулон і насадити на нього новий.
3. Тепер потрібно підсунути кінець паперової стрічки під вал і натиснути відповідну кнопку на касовому апараті.
4. Далі закриваємо кришку і відриваємо чистий чек.

Чекова стрічка повинна вчасно оновлюватися, щоб вона не закінчилася на контрольному чеку, інакше на контрольно-касової техніки може відбутися збій.

Отже, ми розглянули, як правильно користуватися касовим апаратом. При цьому потрібно працювати уважно й зосереджено, так як саме вони перевіряються в першу чергу. Неправильна робота може привести до штрафних санкцій.

Найпоширеніші касові апарати

Найпростішим і поширеним касовим апаратом є торгове обладнання марки "Меркурій". Воно з'явилося на ринку в 90-х роках минулого століття і з тих пір щільно займає свою нішу. За минулі роки вийшло багато моделей даної марки.

Як користуватися касовим апаратом "Меркурій"

Вище вже згадувалося, що дані апарати досить прості у використанні. Основна їхня робота описується в чотирьох діях:

1. Включення апарату і перевірка правильної дати і часу.
2. Установка касового режиму (три рази натискається кнопка "ІТ").
3. Пробиття чека (сума покупки, натискання кнопок "ПІ" і "Підсумок", відповідно).
4. Зняття змінного звіту (два рази натискається кнопка "РЕ" і два рази - кнопка "ІТ").

Решта функцій докладно описуються в книзі по експлуатації заводом-виготовлювачем до кожної конкретної моделі.

Касове обладнання для аптеки

При відповіді на питання про те, якими касовими апаратами користуються аптеки, потрібно уявити собі обладнання абсолютно нового названого закладу охорони здоров'я або його переоснащення. В принципі, для аптеки підійде будь-який касовий апарат, але значно зручніше в експлуатації і естетичніше виглядає встановлена ​​сучасна комп'ютерна техніка.

Це підвищить її конкурентоспроможність і приверне додаткових клієнтів. Таке обладнання коштує, звичайно, недешево, але окупається досить швидко, тим більше що для початку можна обійтися більш простими і дешевими варіантами. При установці такого обладнання можна забувати і про пристрій, що зчитує для пластикових карт, адже даний вид розрахунку вже щільно увійшов в наше життя сьогодні.

Якщо ви тільки збираєтеся почати кар'єру в галузі продажів, ймовірно, ще не знаєте, робота з ККМ - що це таке. Втім, приводів для паніки бути не повинно. Розібратися в цьому завданні нескладно, а безпосередньо в роботі найголовніше - бути уважним і не поспішати без особливої ​​необхідності, і тоді з усіма завданнями вдасться впоратися на відмінно.

Про що йде мова?

Щоб зрозуміти, робота з ККМ - що це, попередньо потрібно розібратися, що являє собою апарат, прихований під страшною абревіатурою ККМ. Отже, що це таке?

Контрольно-касова машина - саме так можна розшифрувати скорочення ККМ. У повсякденності її зазвичай називають касою, рідше - касової машиною або касовим апаратом. А ось якщо заглянути в офіційну документацію, то там слова ККМ зазвичай не зустрінеш, так як прийнято використовувати найменування ККТ. Його можна розшифрувати так: контрольно-касова техніка.

Отже, з назвою вдалося розібратися. Але що це таке за своєю суттю? ККМ - це така машина, яка розроблена спеціально для фіксації операції обміну послуги, товару на прийняті в країні гроші. Машина не тільки незамінна в роботі торгової точки, але також використовується перевірочними органами для контролю над підприємцями. Для цього формуються спеціальні звіти, аналізовані відповідними інстанціями.

підвиди машин

Існують різні моделі ККМ, які підходять більшою мірою тим чи іншим умовам експлуатації.

Прийнято виділяти такі категорії:

• автономні;
• фіскальні (залежні від комп'ютера).

Відрізнити їх один від одного дуже просто навіть за зовнішнім виглядом. Якщо на перших розташована велика кількість кнопок, що дозволяють управляти апаратом, то на друге - не більше п'яти. Перша машина може працювати сама по собі, а ось другий тип буде функціонувати тільки в зв'язці з комп'ютером.

пристрій машин

У класичному варіанті в складі апарату є наступні елементи:

• харчування;
• управління;
• пам'ять;
• принтер;
• блок Еклз;
• клавіатура.

Неможливо коректне обслуговування ККМ, якщо ви не розбираєтеся в тому, як працює кожна з описаних систем. Втім, практика показує, в разі неполадок з апаратом краще відразу викликати фахівців тієї компанії, яка продала вам агрегат. Вивчіть паперу: можливо, техніка все ще на гарантійному обслуговуванні.

Як почати працювати

Перш ніж почнеться зміна, обов'язково повинна бути проведена коректна підготовка ККМ до роботи. Цей процес прописаний в офіційних паперах, інструкціях як на підприємстві, так і в доданих до машин. На нього увагу звернено і в нормативних документах, що діють на території країни і введених на державному рівні.

Отже, перш ніж можна буде працювати, спершу потрібно розписатися в спеціальному журналі, який зберігається у адміністратора торгової точки. При цьому касир отримує ключі від машини, режиму каси і ящика, в якому зберігаються гроші. Також на початку зміни можна отримати деяку суму, яку потім використовувати для розміну, і ряд інших речей, необхідних для роботи. Їх список визначається особливостями конкретного підприємства.

Далі видаляється кришка з друкувального блоку машини (в деяких випадках потрібно підняти кожух, щоб забезпечити доступ до нутрощів апарату), після чого касир оглядає прилад і прибирає пил, що потрапили сторонні предмети. Далі апарат підключається до електричної мережі і встановлюється перемикач, відповідальний за вибір режиму робота. Потім необхідно перевірити, чи всі стрічки на місці, а якщо таких немає - встановити.

Специфіка конкретних приладів

Касові апарати нового покоління, виготовлені за кордоном, таку особливість не мають, а ось деякі вироблені в Росії машини відрізняються наявністю спеціального режиму, визначеного як «Початок зміни». При цьому працівник вибирає дату і встановлює час. Якщо значення вже є, але неточні, тоді потрібно їх відкоригувати.

Зверніть увагу: при підготовці апарату до роботи немає потреби обнуляти нумерацію друкованих чеків. Як тільки машина формує звіт з гасінням, вона автоматично проводить цю операцію, ніяких додаткових маніпуляцій, якщо агрегат в нормі, не потрібно.

Уважність і акуратність

Наступний етап підготовчих робіт вимагає від касира уважності, оскільки потрібно перевірити, чи все в техніці працює коректно. В першу чергу звертають увагу на блокуючий пристрій. Для цього друкують пробний чек. Це допомагає зробити висновки про якість зображення. Робота з ККМ за новими правилами вимагає, щоб всі друковані машиною чеки були читаються, чіткими, яскравими, що містять правильні реквізити організації. Не викидайте нульовий чек: в кінці дня його потрібно здати адміністратору разом зі звітом. Обов'язковий облік нульових чеків в четвертій графі КМ-4, КМ-5.

Далі касир і адміністратор разом запитують у машини змінний звіт і перевіряють, коректна інформація грошових регістрів. На початку робочого дня всі показники повинні бути нульовими. Знімають показання грошових лічильників і вносять їх в спеціальний журнал в графу, яка відображатиме стан на кінець зміни. Обов'язково завірення всіх вписаних даних підписами брали участь працівників.

Все повинно бути завірено!

Інструкція касира-операціоніста при роботі з ККМ рекомендує вставити в машину контрольну стрічку, відступивши від краю близько 15 см. Зверніть увагу: повинні бути дані про номер апарату, поточну дату і про те, у скільки почалася робота, а також інформація, знята з усіх регістрів. Як тільки всі дані по контрольній стрічці вдалося зафіксувати, це засвідчується підписами учасників процесу.

Далі касир поміщає в машину валюту, яку передбачається застосовувати для розміну при здійсненні операцій. Про те, як правильно покласти гроші в касу і як далі виставити коректний режим роботи, можна прочитати в інструкції до конкретного апарату.

починаємо зміну

При роботі оператор каси повинен чітко стежити за тим, як працює агрегат, чистити його і приводити в порядок у міру потреби. Вводити гроші в апарат потрібно строго так, як це написано в інструкції конкретної машини. Регулярне обслуговування ККМ є запорукою її коректної і тривалої роботи.

Коли все придбані клієнтом товари пройшли обробку на касовій машині, вона показала сумарну вартість покупки, правила експлуатації контрольно-касових машин зобов'язують назвати клієнту цю цифру чітко, і лише після цього брати з людини гроші. У машину їх кладуть так, щоб покупець бачив, як це відбувається. Також він повинен бачити, куди касир кладе чек, щоб забрати його і не переплутати з чужими документами. Якщо касовий апарат коштує там, де працює продавець, він повинен передати клієнту товари в момент здійснення покупки, віддаючи чек. А от у випадку, коли мова йде про офіціанта або будь-якому іншому працівнику, який приймає замовлення, він повинен передавати клієнтові чек тільки тоді, коли було завершено надання послуги.

Звертаємо увагу на нюанси

Необхідно знати, що відмітка погашення чека - це вкрай важлива особливість, якої характеризується робота з ККМ. Що це таке? Чек або надривають, або ставлять на нього спеціальний штамп, що символізує гасіння.

Пам'ятайте, що на придбання чековий документ дійсний тільки в той день, коли він був виданий замовнику. А ось в деяких випадках при поверненні чека касир може віддати клієнту гроші назад. Але це відбувається тільки в тому випадку, коли на документі є роздільна зробити це підпис керівника торгової точки, його заступника. Зверніть увагу: можливе повернення коштів в тій касі, де був пробитий чек, але ні в якій іншій.

Якщо касир помилився, вносячи суму покупки в апарат, а чек погасити не можна, то правила роботи з ККМ зобов'язують скласти акт в кінці зміни. Він оформляється відповідно до форми КМ-3. Якщо касир і покупець виявилися в конфліктній ситуації, можна зняти касу, для чого направити запит адміністратору. Якщо керуючий магазином не дозволяє це зробити, знімати касу неможливо.

уникаємо проблем

Як відомо, на касовий апарат ціна немаленька (від 20 000 до 80 000 рублів), тому працювати з ним потрібно дбайливо, щоб уникнути поломок. Це означає, що можна робити тільки те, що дозволено інструкцією і правилами, і суворо уникати всього того, що заборонено. Зокрема, інструкції розповідають, що можна змінити шифр прямо в ході робочої зміни, але це відбувається, коли є відповідна вказівка ​​адміністратора торгової точки. Також при необхідності можна запросити у машини ту чи іншу роздруківку.

Якщо з'ясовується, що POS-система функціонує некоректно або є будь-які інші збої в роботі, касир повинен:

1. Вимкніть апарат.
2. Покликати адміністратора.
3. Зрозуміти, в чому причина проблеми.
4. При некоректному відображенні інформації на чеку перевірити відбитки і підписати всі руками.
5. При невихід чека запросити нульовий, оформивши його точно так само, як і чек, на якому нечітко пропечатали реквізити.

Чи може виявитися так, що неможлива робота з ККМ? Що це за ситуація, як вчинити? Так, таке може трапитися, якщо машина виявилася серйозно пошкоджена. Наприклад, якщо вона видає нечіткі відбитки або друкує неправильну інформацію про час здійснення операції. У такій ситуації адміністратор та касир оформляють спеціальний звіт, аналогічний тому, який складається в кінці зміни. Потім в журнал вноситься, що за людина працювала за машиною, у скільки він закінчив роботу і з якої причини це сталося.

Коли ще можна?

Неприпустимо, щоб в експлуатації була POS-система, якщо на апараті порушена пломба. Також не можна використовувати агрегат, на якому немає марки виробника або відсутні належні голограми. Заборона на роботу з агрегатом можуть накласти представники податкової служби.

Якщо виявилося, що встановлена ​​в вашому магазині ККМ володіє якимись з цих недоліків, слід терміново звернутися в ЦТО і надати їм повну інформацію про те, що трапилося. У такій ситуації касир і навіть адміністратор не можуть полагодити агрегат на місці, тому доведеться чекати виїзду фахівця ЦТО. Про це потрібно оповістити представників податкових органів, відповідальних за вашу торгову точку. Вони ведуть журнали, де враховують виїзди всіх технічних працівників, і повинні внести туди і ваш випадок. Взагалі, треба сказати, облік ККМ в нашій країні досить жорсткий, тому недбалість може дорого обернутися. Намагайтеся бути уважними.

Правила і закони

Про те, як правильно працювати, розповідає лист Міністерства фінансів, написане в 1993 році і в якому пояснюється, як застосовується в повсякденності касовий апарат. Ціна помилок висока: вас можуть притягнути до адміністративної відповідальності.

згідно типовим правилам , Тільки тоді людина може дозволити собі працювати за касовим апаратом, коли він освоїв правила його експлуатації. Є певний мінімум технічних знань, який включається в базові правила. Якщо потенційний кандидат впорався з цим, тоді компанія може укласти з ним договір, що регламентує матеріальну відповідальність цієї особи. Перш ніж безпосередньо приступати до роботи на новому місці, людина повинна пройти ознайомлення з експлуатаційними правилами. Якщо цими правилами знехтували, роботодавець може зіткнутися з адміністративною відповідальністю, до якої його притягнуть за результатами чергової перевірки.

Такоже законами регламентується ті, Яким чином ведеться книга касира. Згідно правовим нормативам, на кожну окрему машину повинен бути заведений свій журнал, який прошивають, пронумеровують в ньому все листи, а також обов'язково підтверджують їх кількість підписом директора компанії і головного бухгалтера. Крім того, на такій книзі повинен розписатися представник податкового органу. Потім все це скріплюється печаткою підприємства. Такий журнал зазвичай запевняють в податкової інспекції , Коли звертаються туди, щоб поставити на облік ККМ.

Ніяких вольностей!

У журнал касира допускається вносити записи тільки строго за хронологією, без будь-яких виправлень. Для цього використовують чорнило. Якщо ситуація склалася так, що необхідно щось виправити, залучають директора організації і головного бухгалтера, які контролюють внесення змін, а потім підтверджують своїми підписами, що оновлені дані коректні.

Також адміністратор торгової точки повинен пам'ятати, що в його зоні відповідальності - попередити касира про те, що гроші бувають підробленими, а також навчити методикам перевірки надійності банкнот, що приймаються від покупців. Крім того, повинен бути піднятий і питання про підроблені чеки. Касир повинен бути в курсі, що є ряд заходів, покликаних унеможливлювати підробку:

• колір стрічки;
• шифровка кожного чека;
• гранична сума покупки.

Чи можна без ККМ?

Відповідно до чинних на території нашої країни правовими нормативними актами , Деякі організації можуть дозволити собі працювати без застосування контрольно-касової техніки. Це обумовлюється специфікою роботи таких підприємств. Був прийнятий спеціальний перелік, до якого внесено всі організації, які не потребують ККМ. Дата прийняття - липень 1993 року, але пізніше до нього вносилися зміни постановами уряду.

У переліку можна знайти не тільки організації, але і філії, а також іншого типу відокремлені підрозділи . Це стосується і деяких фізичних осіб , Які працюють в області підприємництва, не маючи відповідної освіти.

Цей перелік може бути обмежений постановою виконавчої влади окремо взятого суб'єкта на його території. Втім, робота з відкритого прилавка все одно не потребують наявності такої техніки. Це найбільш актуально в період, коли знімають урожай в сільському господарстві, адже його продають безпосередньо з машин, з лотків. Так ось, в такій ситуації оформлення ККМ не вимагається.

Остерігайтеся порушень

Численні регулярні перевірки, організовувані податковими органами в різних суб'єктах країни, показують, що і до цього дня багато підприємців працюють, порушуючи правила застосування ККМ , Але все ж сподіваються, що це залишиться непоміченим. Слід пам'ятати, що закони про введення ККМ були прийняті не просто так, завдяки їм забезпечується юридична чистота угоди. Крім того, чітке дотримання правил при виникненні конфліктної ситуації дозволить вам «перетягнути ковдру на себе», так як до вашої діяльності претензій не буде.

Щоб уникнути порушень в ході робочого процесу, уважно ознайомтеся з правилами експлуатації контрольно-касової техніки, адже там є відповіді практично на всі питання. Враховуйте найновіші правові акти , Що діють на території вашого регіону. Це дозволить тримати руку на пульсі подій. Нарешті, пам'ятайте, що застосовувати в роботі слід тільки такі машини, які були включені до державного реєстру. Враховуйте і класифікатор, який регулює, які з агрегатів для якої сфери підходять. Це дозволить уникнути проблем з законом і вести діяльність довго і з вигодою для себе.

До роботи з касовим апаратом можуть бути допущені працівники, які:

- освоїли правила експлуатації ККТ в обсязі технічного мінімуму (наприклад, пройшли навчання в ЦСО);
- вивчили типові правила експлуатації ККТ.

При цьому з такими працівниками потрібно укласти договір про повну матеріальної відповідальності .

Перед початком роботи з ККТ директор організації (його заступник, черговий адміністратор, індивідуальний підприємець) зобов'язаний:

- відкрити замок приводу і лічильників ККТ і разом з касиром зняти показання (отримати звітну відомість) секційних і контрольних лічильників, звірити їх з показаннями, записаними в журналі касира-операціоніста за формою № КМ-4 за попередній день;
- переконатися в збігу показань і занести їх в книгу за поточний день на початок роботи, запевнити своїми підписами;
- оформити початок контрольної стрічки. Для цього на ній потрібно вказати тип і заводський номер ККТ, дату і час початку роботи, показання секційних і контрольних лічильників (регістрів). Ці дані засвідчуються підписами, після чого замок показань на лічильниках закривається;
- видати касиру ключі від ККТ, приводу ККТ і грошового ящика;
- забезпечити касира розумінням купюрами і монетами в необхідному для розрахунку з покупцями кількості;
- видати касиру приналежності для роботи і обслуговування ККТ (наприклад, чекові стрічки відповідних розмірів, фарбувальну стрічку);
- дати вказівку касиру про заходи щодо попередження підробки чеків (шифровка чеків, певний колір використовуваної чекової стрічки, гранична сума чека і т.п.).

Касир, перш ніж почати роботу з ККТ, зобов'язаний:

- перевірити справність блокуючих пристроїв, заправити чекову і контрольну стрічку, встановити дататор на поточну дату, перевести нумератор на нулі;
- включити ККТ в електромережу, перевірити її роботу шляхом вибивання двох-трьох нульових чеків. Дані чеки в кінці дня потрібно прикласти до касового звіту;
- протерти кожух сухою ганчіркою і встановити з боку покупця (клієнта) табличку зі своїм прізвищем;
- розмістити необхідний для роботи інвентар (мікрокалькулятор).

При оплаті покупки касир-операціоніст зобов'язаний визначити загальну суму покупки. Зробити це можна за показаннями індикатора ККТ або за допомогою рахункових пристроїв (наприклад, калькулятора). Далі цю суму необхідно назвати покупцеві (замовнику) і уточнити спосіб оплати.

Якщо покупець (замовник) здійснює оплату готівкою, то касир-операціоніст повинен отримати від покупця (замовника) Грошові кошти , Чітко назвати їх суму і покласти ці кошти окремо на очах у покупця (замовника).

У разі, коли покупець (замовник) для оплати надав банківську карту, касир-операціоніст або сам покупець (замовник) повинен вставити карту в спеціальний роз'єм касової машини (Системного касового терміналу, що має зв'язок з банком). при введенні банківської карти в машину покупець (замовник) повинен ввести особистий код (ПІН-код), відомий тільки йому. Каналом зв'язку повідомляється номер рахунку власника кредитної картки, підтверджується його платоспроможність і дається команда на списання з рахунку зазначеної суми (вартості покупки або послуги). Після чого касир-операціоніст повинен надрукувати касовий чек і повернути картку покупцеві одночасно з касовим чеком .

В процесі роботи касиру заборонено:

- працювати без контрольної стрічки або склеювати її в місцях обриву;
- допускати сторонніх осіб до ККТ (виняток - директор (його заступник, бухгалтер, черговий адміністратор) організації (індивідуального підприємця), а також технічний фахівець або контролює особа для перевірки каси - тільки з дозволу зазначених осіб);
- залишати касову кабіну без повідомлення про це адміністрацію, не відключивши ККТ, не замкнувши на ключ касову кабіну і ККТ. При необхідності залишити касову кабіну все ключі (від кабіни, ККТ і грошового ящика) повинні бути у касира;
- самостійно вносити зміни в програму роботи касового терміналу;
- мати в касі особисті і не враховані через ККТ грошові кошти (виняток - грошові кошти, які видані перед початком робочого дня).

В кінці робочого дня (зміни) представник адміністрації (індивідуальний підприємець) в присутності касира повинен:

- зняти показання секційних і контрольних лічильників (регістрів) і отримати роздруківку або вийняти з ККТ використану протягом дня контрольну стрічку (Z-звіт);
- підписати кінець контрольної стрічки (роздруківку), вказавши на ній тип і номер касового апарату, показання секційних і контрольних лічильників (регістрів), денну виручку, дату і час закінчення роботи;
- порівняти фактичну суму грошової виручки і отримані свідчення і встановити причини розбіжності. Зокрема, скласти акт повернення за формою № КМ-3 по невикористаним і помилково пробитих чеках.

Касиру потрібно:

- підготувати грошову виручку та інші платіжні документи;
- скласти касовий звіт за формою № КМ-6;
- здати виручку разом з касовим звітом (Форма № КМ-6) старшому (головному) касиру (або безпосередньо інкасатору банку - якщо в організації (у індивідуального підприємця) всього одна-дві каси);
- заповнити журнал касира-операціоніста (форма № КМ-4) .Закончів оформлення касових документів , Касир:
- провести межремонтное обслуговування машини та підготовку її до наступного дня, відповідно до вимог керівництва з експлуатації на даний тип касової техніки;
- закрити касову машину чохлом, попередньо відключивши від мережі живлення;
- здати ключі від касової машини, касової кабіни представнику адміністрації (директору, завідувачу, чергового адміністратора або старшому (головному) касиру) на зберігання під розписку.