Як зареєструвати онлайн касу

1. Хто повинен прим'яти онлайн каси з 2017 року
2. У яких випадках можна не застосовувати онлайн каси?
3. Чи можна не застосовувати касовий апарат звільненим?
4. Вартість онлайн кас і обслуговування
5. Що потрібно для реєстрації онлайн каси?
6. Як зареєструвати онлайн-касу - покрокова інструкція
7. Реєстрація на сайті оператора фіскальних даних
8. Укладення договору з ОФД
9. Отримати доступ в особистий кабінет ОФД
10. Реєстрація на сайті податок ру.
11. Реєструємо касу у ОФД
12. Чи потрібно вести журнал касира-операціоніста для онлайн кас?

Нововведенням в наступному році для багатьох господарюючих суб'єктів при здійсненні ними своєї діяльності стане обов'язковість використання онлайн-кас. Онлайн каси що це таке і хто буде їх застосовувати - розглянемо тут більш докладно. Під ними маються на увазі касові апарати, які будуть через ОФД в реальному часі передавати в податкову всю інформацію з цих машин.

Зміст статті

Хто повинен прим'яти онлайн каси з 2017 року

В добровільному порядку перейти на нову техніку можна було ще в 2016 році. Але з початку лютого 2017 року перереєструвати або поставити на облік стару касу вже не можна.

На поточний момент в обов'язковому порядку використовувати апарати нового типу зобов'язані платники податків, що знаходяться на загальному режимі або спрощенці - тобто ті, кому для обчислення податку потрібно враховувати отриманий дохід.

Всі ті, хто на даний момент був звільнений від фіксації виручки на касовому апараті - застосовують ЕНВД або купивши патент, повинні почати його застосовувати з липня 2018 року в обов'язковому порядку.

Увага! Також з 31 березня 2017 року введено обов'язкове застосування онлайн каси для всіх осіб , Які торгують пивом і алкогольними напоями, незалежно від системи оподаткування. Це означає, що якщо застосовується ЕНВД і здійснюється продаж спиртних напоїв, каса обов'язково повинна використовуватися. При цьому новий апарат також повинен вміти працювати з системою ЕГАИС.

У яких випадках можна не застосовувати онлайн каси?

Застосування онлайн кас обов'язково, проте в деяких випадках їх може не здійснюватися, але цей перелік строго обмежений і не підлягає свавільному розширенню. Враховуватися при цьому буде кілька факторів -від відсутності можливості підключення до мережі інтернет, до суб'єктивної оцінки торгових відносин.

Дані касові апарати можуть не застосовувати такі категорії:

• Церковні організації.
• Кредитні організації, які застосовують у своїй роботі банкомати.
• Продавці журналів і газет.
• Носії в аеропортах і вокзалах.
• Особи, які здійснюють розносну торгівлю.
• Суб'єкти, які здійснюють торгівлю морозивом і розливними безалкогольними напоями.
• Водіям і кондукторам, які реалізують проїзні квитки.
• Продавцям на роздрібних ярмарках і ринках.
• Емітентам цінних паперів.

Крім цього ККТ можуть не застосовувати індивідуальні підприємці, які здійснюють догляд і нагляд за хворими та дітьми, які здійснюють ремонт взуття, а також здачу в оренду нерухомості.

Дану преференцію може отримати також аптечні пункти та магазини, що знаходиться у важкодоступних місцях і віддаленні. Якщо вони будуть видавати покупцям розрахункові документи, то вони мають право не застосовувати нові ККМ. Це пов'язано з відсутністю в таких місцях мережі інтернет. Але магазини, розташовані в селищах міського типу і районних центрах будуть на загальних підставах застосовувати нову техніку.

Якщо магазини розташовані в місцевостях, де повністю відсутня мережа інтернет - вони здійснюватимуть свою діяльність із застосуванням звичайної касової техніки.

Чи можна не застосовувати касовий апарат звільненим?

Підприємці та фірми, які на момент набуття чинності нового закону в дію не застосовували касові апарати, можуть і далі їх не використовувати до 1 липня 2018 року. З цього дня їх потрібно буде використовувати в обов'язковому порядку, навіть якщо раніше суб'єкти були від цього звільнені.

Таким чином, онлайн каси для ЕНВД будуть актуальні тільки через два роки. Точно також, немає необхідності купувати онлайн каси для ІП на патенті , А також тим, хто замість пробивання касових чеків виписує БСО.

Витрати на модернізацію касової техніки можна буде використовувати як відрахування з податку, але не більше 18000 рублів за кожен апарат.

Вартість онлайн кас і обслуговування

З 1 липня 2017 роки використати можна буде тільки ті каси, які можуть передавати інформацію про пробитих чеках. Але це не означає, що для цього доведеться купити нову онлайн касу. Деякі моделі досить буде просто поліпшити, встановивши фіскальний накопичувач і спеціальне програмне забезпечення. На жаль, вартість повної заміни в даний час оцінити складно, проте виробники касової техніки запевняють, що онлайн апарати за ціною будуть порівнянні зі старими.

Однак вигоди для організацій при використанні апаратів нового типу будуть очевидні. По-перше, не буде більше необхідності в обов'язковому порядку укладати договір з обслуговуючою фірмою. Крім цього, спроститися порядок реєстрації каси в податковій.

У той же час, потрібно буде укласти договір з оператором ОФЗ, який буде посередником між фірмою і податкової. Орієнтовно, вартість таких послуг буде складати близько 3000 рублів на рік. Також торговій точці потрібно буде забезпечити підключення до мережі інтернет.

Середня ціна обслуговування касових апаратом зараз становить 6000 рублів на рік. Таким чином, економія від переходу на онлайн каса з 2017 року становитиме до 3000 рублів щорічно.

Що потрібно для реєстрації онлайн каси?

Перед тим, як почати процедуру постановки нової каси на облік, необхідно, звичайно ж, вибрати і придбати сам апарат. Існує реєстр дозволених до застосування касових апаратів, ознайомитися з яким можна на сайті ФНС.

Виробляючи вибір каси для роботи, необхідно, в першу чергу, враховувати плановану номенклатуру товарів, а також кількість операцій за день. Окремо варто виділити спеціальні каси для інтернет-магазинів, які роздруковують паперовий чек, але в той же час обов'язково відправляють його електронну версію на пошту клієнта.

Згідно із законом, нова техніка володіти функцією передачі інформації про кожному чеку через інтернет в податкову. Тому потрібно відразу вибрати, як саме буде виконуватися зв'язок - через сім-карту стільникового оператора, за допомогою проводового або бездротового підключення до інтернету.

Увага! Більшість податкових служб наполягають на тому, щоб реєстрація нових кас виконувалася тільки електронно за допомогою «Особистого кабінету платника податків». Для того, щоб ним скористатися, у організації або підприємця повинна бути кваліфікована цифровий підпис. Її можна отримати у одного з операторів з відповідною ліцензією. На оформлення цифрового підпису йде зазвичай кілька днів.

На комп'ютері, з якого буде проводитися реєстрація, повинна бути встановлена ​​спеціальна програма шифрування «Кріпто-Про». Ліцензію на її використання зазвичай можна придбати у тієї ж фірми, де проводився замовлення ЕЦП.

Доступ до сайту податкової повинен здійснюватися тільки за допомогою програми Internet Explorer не нижче 7 версії. Однак рекомендується відразу оновити його до останньої доступної.

Як зареєструвати онлайн-касу - покрокова інструкція

Податкова вимагає, щоб каса ставилася на облік тільки за допомогою особистого кабінету. Це можна зробити самостійно, або за додаткову плату у дилера або в центрі обслуговуючи апаратів.

Реєстрація на сайті оператора фіскальних даних

До того, як починати процедуру реєстрації каси, потрібно вибрати посередника, який буде зберігати інформацію про пробитих чеках і передавати їх в податкову службу. При цьому така компанія повинна мати відповідну акредитацію - дозвіл від податкової на виконання всіх зазначених операцій. На сайті податкової доступний реєстр подібних організацій, переглянути який може кожен бажаючий. На квітень 2017 року Книга охоплює п'ять компаній.

Реєстрація у кожного з даних операторів не відрізняється за своєю суттю. Однак, особистий кабінет може надавати різні можливості по перегляду і обробки пробитих чеків. Якщо це можливо, то перед проведенням реєстрації найкраще в демонстраційному режимі спробувати кожного з операторів і потім вибрати того, який буде зручніше інших.

Під час реєстрації необхідно буде вказати назву фірми, юридична адреса, коди ІПН і ОГРН, контактну інформацію. Іноді реєстрацію потрібно підтвердити електронним підписом, яка також повинна бути кваліфікованою.

Укладення договору з ОФД

Після виконання реєстрації в особистому кабінеті, потрібно оформити договір з ОФД. Щоб це зробити, необхідно натиснути на кнопку або вибрати меню «Укласти договір».

Первинні відомості будуть отримані з електронного підпису - назва фірми, ІПН і ОГРН. Решту ми маємо буде проставити вручну. До них, зокрема, відноситься документ, який дає повноваження керівника, юридична та фактична адреси знаходження. Важливо вказати адресу правильно, оскільки за нього будуть далі надсилатися в паперовому вигляді всі необхідні документи - рахунки, акти виконаних робіт і т. Д.

Після складання договір зазвичай вирушає на узгодження до працівників ОФД, і після їх схвалення його можна підписати. Провести цю дію можна за допомогою кваліфікованої ЕЦП.

Отримати доступ в особистий кабінет ОФД

Після того, як договір між користувачем і ОФД підписаний, можна повноцінно користуватися особистим кабінетом. В даний час він не містить ніяких відомостей - вони почнуть накопичуватися тільки після реєстрації і підключення першого касового апарату.

Зазвичай за допомогою особистого кабінету можна отримати наступну інформацію:

• Пробиті на касі чеки, з вміст (в кількісно-сумовому вираженні). Чек зазвичай можна не тільки переглянути, а й скачати в електронному варіанті;
• Звіти, що підтверджують відкриття і закриття змін;
• Список касових апаратів, підключених до цього ОФД;
• Звіти різного змісту - про пробитих чеках, середній ціні чека, середній кількості чеків за відрізок часу і т. Д .;
• Працівники, які мають доступ до інформації особистого кабінету. Можливо вказувати, якими саме функціями має право користуватися той чи інший співробітник;
• Обмін документами між користувачем і ОФД - договори, акти, рахунки і т. Д.

Функції, якими можна скористатися в особистому кабінеті, можуть бути різні в різних ОФД.

Реєстрація на сайті податок ру.

Реєстрація онлайн каси в ФНС здійснюється переважно через особистий кабінет на порталі податкової. Щоб отримати доступ до нього, потрібно скористатися кваліфікованою електронним цифровим підписом (ЕЦП) .

У разі коли на порталі nalog.ru особистий кабінет не відкритий для платника податків, спочатку необхідно здійснити процедуру по відкриттю. Доступ здійснюється за прямим посиланням з сайту ИФНС. Треба враховувати, що особистий кабінет на юрособи та підприємця мають відмінності.

Як тільки зроблений вхід в особистий кабінет, слід натиснути вкладку «Контрольно-касова техніка», а потім кнопку, яка має на неї «Зареєструвати ККТ».

Після цього випаде віконце, в яке послідовно вводяться дані:

• Адреса, за якою буде встановлена ​​онлайн-каса для використання - він повинен бути повним.
• Найменування місця використання. Воно вибирається в довільній формі. Можна назвати наприклад, магазін№1 і т. Д.
• Модель онлайн-каси, а також її заводський номер. Марка апарату вибирається зі списку. Якщо в ньому відсутня модель ККА, то це означає що неправильно здійснюється пошук за списком або ж знаходиться у компанії апарат не дозволений до використання.
• Модель фіскального накопичувача і його номер.
• Потрібно відзначити при необхідності особливий режим застосування онлайн-каси (інтернет-магазин, розвозять або розносна торгівля). Коли передбачається звичайний режим роботи касового апарату, тут нічого ставити не треба.
• Найменування оператора ФД - його також потрібно вибрати зі списку зареєстрованих операторів, що мають акредитацію. Автоматично заповниться ІПН ОФД.

Далі потрібно перевірити всю введену інформацію і якщо все правильно, клацає на «Підписати та відправити». На даний запит ИФНС повинна надіслати відповідь, який при вдалій реєстрації буде містити номер, присвоєний онлайн-касі. Цей реквізит необхідно буде в подальшому використовувати при реєстрації касового апарату у ОФД.

Увага! Поступив з податкової номер ККА необхідно внести в апарат. Після цього на онлайн-касі роздрукується спеціальний чек, в якому він буде вказано. Далі в особистому кабінеті потрібно клацнути на «Завершити реєстрацію» і в випадаючому віконці з роздрукованого чека внести відповідні дані: дату і час, номер фіскального документа (рядок ФД) і фіскальний ознака (рядок ФН). Після цього каса буде готова до використання.

Реєструємо касу у ОФД

Постановка онлайн каси у оператора ФД здійснюється у нього на сайті. Представнику компанії або ІП потрібно зайти в особистий кабінет. Далі використовуючи кнопки «Додати касу» або «Зареєструвати апарат». Дана дія можна зробити тільки після того, як була проведена реєстрація онлайн каси в особистому кабінеті платника податків і ИФНС ККА присвоєно номер.

У випадаючому віконці потрібно заповнити наступну інформацію:

• Номер ККА, який був йому присвоєно в податковій при постановці його на облік.
• Номер онлайн-каси, присвоєний їй заводом виробником. Його можна подивитися в паспорті апарату.
• Модель онлайн-каси, він також вказується в паспорті.
• Номер, який знаходиться на фіскальному накопичувачі. Він повинен бути зафіксований в паспорті каси.

Оператор ФД до того ж може запропонувати скористатися додатковими послугами. Сюди, зокрема, відносяться нагадування про наближення терміну закінчення дії фіскального накопичувача, або що касовий апарат давно не використовувався.

В системі кожну онлайн-касу дозволяється назвати яким небудь коротким і зручним ім'ям, щоб зручно її було ідентифікувати, і складати звіти про її роботу. Пропонується для підприємств з кількома торговими місцями, привласнити апаратів назви виходячи з місцезнаходження. Воно може збігатися з назвою магазину, вулиці, населеного пункту і т. Д.

Після реєстрації касового апарату в системі потрібно скласти рахунок на оплату послуг оператора, відповідно до обраного тарифу. Він формується в автоматичному режимі.

Увага! Активація касового апарату здійснитися після повної оплати рахунку, тільки тоді онлайн-каса зможе передавати відомості і на ній будуть пробиватися чеки.

Як тільки оплачений період закінчиться, господарюючому суб'єкту знову потрібно буде повторити всю процедуру щодо формування рахунку для оплати.

Чи потрібно вести журнал касира-операціоніста для онлайн кас?

Застосування касових машин старого зразка передбачало необхідність заповнення спеціального журналу касира-операціоніста, який оформлявся на кожен ККА і фіксував пробиту на даній машині готівкову виручку за кожен день або зміну. Для нього була затверджена окрема форма.

Увага! У вересні 2016 року ФНС випустило пояснює лист, в якому визнало, що ведення журналу касира-операціоніста тепер не є обов'язковим. Це пов'язано з тим, що всі необхідні дані по зроблених на онлайн-касі операціями передаються на сервер оператора ФД.

Однак, якщо у господарюючого суб'єкта існує така необхідність, то для внутрішніх цілей він може продовжувати ведення журналу касира-операціоніста.

Нове законодавство передбачає ряд обов'язкових документів, які повинні оформлятися при використанні онлайн-кас. До таких бланків відносяться звіти про стан розрахунків, по відкриттю або закриттю зміни.