Як виглядає чек онлайн каси - Зразок 2019

1. Зразок чека онлайн-каси
2. Обов'язкові реквізити та деталізація чека онлайн-ККТ
3. Відповідальність за неправильні реквізити

З 1 липня 2019 року більшість торгуючих організацій та ВП повинні будуть використовувати при розрахунках з покупцями тільки ту касову техніку, яка формує чеки в електронному вигляді і може відправляти дані про всі операції в податкові органи. Ми з'ясували для вас, як виглядає чек онлайн-каси, що з себе представляє його електронна і паперова версія, які реквізити і дані обов'язково повинен побачити покупець.

Для початку розберемося, як виглядає алгоритм дій касира і роботи ККТ за новими правилами:

1. покупець передає касиру гроші або платіжну карту;
2. онлайн-каса формує чек з необхідними реквізитами;
3. роздруковується паперова версія чека;
4. дані про операції та чеку записуються в фіскальний накопичувач;
5. чек завіряється фіскальними даними;
6. відбувається обробка чека фіскальним накопичувачем і передача його оператору фіскальних даних (ОФД);
7. ОФД відправляє фіскального накопичувача сигнал про отримання чека;
8. ОФД обробляє отриману інформацію і відправляє її в податкову службу;
9. за бажанням покупця, касир відправляє електронний чек на мобільний пристрій або електронну пошту.

З цього алгоритму видно, що один документ формується відразу в двох форматах: паперовому та електронному. При цьому вони повинні нести одну і ту ж інформацію про здійснену покупку і оплату за неї. Вимоги до цієї інформації, а також до електронного формату фіскального документа затверджені наказом ФНС від 21.03.2017 № ММВ-7-20 / 229 @ . По суті податківці доповнили раніше існуючі вимоги до паперового чеку новими.

Що повинно бути в чеку онлайн-каси, чого не було в старому паперовому варіанті? Основна відмінність це QR-код, завдяки якому будь-який споживач, який учинив розрахунок готівкою або пластиковою карткою, при бажанні зможе легко перевірити легальність своєї покупки. Для цього необхідно встановити на свій смартфон або планшет спеціальне мобільний додаток, доступне для скачування на офіційному сайті онлайн-ККТ. З його допомогою перевірити касовий чек на справжність онлайн дуже просто: достатньо лише піднести QR-код, розташований в центрі документа до відеокамери мобільного пристрою при включеному додатку. На екрані повинна відіб'ється інформація про покупку, дублююча інформацію з чека.

Крім того, податківці доповнили фіскальний документ наступними обов'язковими даними:

• номер фіскального документа;
• фіскальний ознака документа;
• номер зміни;
• порядковий номер документа за зміну;
• вид оподаткування торгуючої організації.

В результаті, зразок чека в онлайн касах буде виглядати приблизно однаково. Якщо покупець повідомить касиру інформацію про те, куди йому необхідно направити електронний варіант, про це також повинна стояти відмітка. Окремо розглянемо такий реквізит, як "фіскальний ознака документа". Його формує фіскальний накопичувач. Це цифровий код, який визначає характеристики здійсненої операції при відправці даних ОФД і далі в ФНС.

Крім того, будь-який документ обов'язково повинен мати ознакою досконалої операції. Це може бути покупка, повернення або корекція. Просто скасувати вже досконалу операцію, яка пішла в фіскальний накопичувач і ОФД, касир не може. Він обов'язково повинен здійснювати повернення покупки і пробивати чек корекції. Кожен документ за цими операціями буде мати свої унікальні ознаки і буде переданий в податкові органи.

Зразок чека онлайн-каси

Паперовий варіант документа, роздрукований ККТ нового покоління повинен виглядати наступним чином:

Обов'язкові реквізити та деталізація чека онлайн-ККТ

Дуже важливо дотримуватися вимог до всіх складових касового чека нового зразка. У ньому неодмінно повинні бути присутніми всі обов'язкові реквізити. При відсутності хоча б одного з них цей касовий документ буде вважатися недійсним. Для наочності більшість з них наведено на зразку, але краще уважно вивчити їх повний список:

• найменування торгового об'єкта (магазину, кіоску, інтернет-продавця і т.п.);
• назва самого документа - «касовий чек»;
• ознака розрахунку (прихід, повернення)
• номенклатура проданого товару.
• кількість проданого товару.
• ціна за одиницю товару.
• вартість купленого товару однієї номенклатури;
• ставка ПДВ (18%, 10% або 0%);
• виділена сума ПДВ;
• підсумкова сума розрахунку за чеком.
• форма розрахунку - готівкою з сумою.
• форма розрахунку - банківською картою з сумою.
• дані про систему оподаткування продавця.
• загальна сума ПДВ по чеку
• посаду та прізвище ім'я по батькові особи, що провела розрахунок;
• номер зміни;
• ІПН організації, яка видала чек;
• ДТ - заводський номер ККМ;
• найменування організації-продавця;
• адреса здійснення розрахунку.
• адреса сайту для перевірки чека
• порядковий номер чека.
• дата і час видачі чека.
• реєстраційний номер ККТ.
• заводський номер фіскального накопичувача.
• номер фіскального чека.
• фіскальний ознака даних.
• QR-код для перевірки чека.

Очевидно, що обов'язкових реквізитів багато і ознайомлення з їх повним списком відкидає такі питання, як "чи можна не виділяти в чеку ПДВ". Однак, на деяких моментах деталізації цього документа, все ж необхідно зупинитися докладніше. Зокрема, роз'яснити таке питання, як обов'язок вказувати в касовому документі всі товари, придбані покупцем. На жаль для багатьох організацій та ВП, номенклатура товарів в чеку є обов'язковою вимогою ФНС. Не можна вказувати просто слово "товар" або найменування товарної групи. Кожна покупка повинна бути відображена окремо. Більш того, найменування товару, внесена в базу ККТ має збігатися з основною маркуванням реалізованих товарів, тобто містити всю інформацію, що дозволяє покупцеві і контролюючим органам однозначно ідентифікувати товар і його базові характеристики. Для цього торгуючим організаціям доведеться познайомиться ближче з товарними групами, наприклад до Класифікація продукції за видами економічної діяльності.

Але для деяких категорій продавців необхідність деталізації номенклатури товару виникне тільки з 1 лютого 2021 року про це, зокрема, сказано в пункті 1 статті 4.7 Федерального закону № 54-ФЗ. До таких щасливчиків, наприклад, відносяться індивідуальні підприємці, які застосовують пільгові режими оподаткування (ПСН, ЕНВД), а також спрощену систему оподаткування. Правда, якщо такі ІП продають підакцизні товари, то подбати про детальний вказівці всіх товарів з покупки їм доведеться вже зараз.

Відповідальність за неправильні реквізити

Якщо інспекція ФНС виявить, що торгова організація або ІП видає покупцям чеки онлайн кас без одного або декількох обов'язкових реквізитів, зазначених в статті 4.7 закону №54-ФЗ, то такий чек може бути визнаний недійсним. Відповідальність для організації-продавця і посадових осіб в цьому випадку настане відповідно до статтею 14.5 КоАП РФ . Винні посадові особи можуть заплатити штраф в розмірі від 1,5 тисячі до 3 тисяч рублів, а організації та ВП - від 5 тисяч до 10 тисяч рублів. Напевно, правильно налаштувати реквізити чека все ж буде дешевше.