Як правильно скласти штатний розклад організації на 2019 рік

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Штатний розклад 2019
3. Форма штатного розкладу 2019
4. Зразок заповнення штатного розкладу на 2019 рік
5. Як внести зміни в затверджене штатний розклад

Як правильно вказати різні структурні підрозділи, назвати посади в штатному розкладі і чи потрібен цей документ в принципі.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Маленькі підприємства, штат яких разом з керівною ланкою становить не більше 10-15 чоловік, не так гостро потребують штатному розкладі-2019. Але як бути, якщо мова йде про великій фірмі зі штатом у кілька десятків або сотень співробітників?

У цьому випадку наявність документа, що містить систематизовані відомості про структуру організації і найменуваннях посад, істотно полегшує роботу бухгалтерії, кадрової служби та вищого менеджменту.

Скачайте документи по темі:

Штатний розклад 2019

штатним розкладом оформляється структура, склад і чисельність робочого колективу. На думку Роструда, роботодавець навіть не має права приймати працівника на посаду, яка не передбачена штатним розписом (див. Лист Роструда №ПГ / 13229-6-1 від 21.01.2014г.). Тому так важливо достовірно відобразити в документі не тільки власну структуру організації, а й її чисельний склад із зазначенням найменувань всіх посад, професій і спеціальностей.

Читайте також:

документ затверджується наказом керівника організації. Наказ складається в довільній формі і містить всі стандартні реквізити, а також дату вступу штатного розкладу в силу. Нерідко вона збігається з датою видання наказу, але допускається і відстрочене вступ в силу (наприклад, через кілька днів або тижнів після затвердження).

Головне - не затверджувати фактично чинне штатний розклад «заднім числом», в разі перевірки інспектор обов'язково відзначить неправомірність такого рішення.

Термін дії штатного розкладу, як правило, обмежений і визначається роботодавцем, термін зберігання - постійний (ст.71 «Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання», затверджений наказом Мінкультури Росії №558 від 25.08.2010г.). При цьому не потрібно щороку затверджувати нову редакцію документа, зміни до штатного розпису вносяться і затверджуються в міру необхідності.

Форма штатного розкладу 2019

Уніфікована форма штатного розкладу (Т-3) затверджена Держкомстатом Росії в 2004 році. Сьогодні роботодавці можуть використовувати як звичну форму Т-3, так і самостійно розроблені на її основі бланки. Типова форма містить реквізити підприємства, найменування, дату затвердження штатного розкладу і дані про період, протягом якого дійсний документ.

Під «шапкою» розташована розграфлена таблиця. Кожна з десяти граф призначена для окремого виду відомостей і відображає:

• 1 - найменування структурного підрозділу;
• 2 - код структурного підрозділу;
• 3 - Найменування посади (Спеціальності, професії) із зазначенням розряду, класу, кваліфікаційного рівня;
• 4 - кількість штатних одиниць, відповідних даної посади;
• 5 - тарифну ставку (оклад) в рублях;
• 6,7, 8 - різні типи надбавок і доплат (в рублях);
• 9 - сумарний розмір заробітної плати в рублях;
• 10 - примітки.

Нижня частина бланка призначена для підписів керівника кадрової служби та головного бухгалтера підприємства. Роботодавець може видозмінювати форму, додаючи відсутні графи, реквізити і поля.

Зразок заповнення штатного розкладу на 2019 рік

Заповнюючи штатний розклад на 2019 рік, не забудьте вказати у відповідному полі реквізити наказу про його затвердження . Наявність і правильність оформлення такого наказу нерідко перевіряють інспектори ГИТ. Після заповнення «шапки» можна переходити до таблиці.

Оскільки штатний розпис відноситься до розряду структурних документів, прізвища та інші відомості про конкретні працівниках в ньому не вказуються. Для цієї мети існує штатна розстановка.

У штатному розкладі відображаються лише точні відомості про посади - по кожному з наявних в організації структурних підрозділів. Найменування посад роботодавець має право встановлювати сам. Настійно рекомендується вибирати назви, в точності відповідні ПРОФСТАНДАРТ або кваліфікаційним довідникам.

Особливо це важливо, коли мова йде про посади і професії, умови праці на яких вважаються шкідливими і небезпечними . В такому випадку найменування посади однозначно повинно відповідати чинному стандарту.

Крім того, неприпустимо використання латиниці, так що про посади PR-менеджера, web-розробника і HR-фахівця доведеться забути, якщо ви не хочете, щоб справа закінчилася штрафом на підставі ст.5.27 КоАП РФ. Вся офіційна кадрова документація ведеться виключно російською мовою.

Абревіатури, написані кирилицею (такі як ПК, ЧПУ, КВП) допустимі, але небажані. Щоб уникнути різночитань рекомендується все ж вказувати повні найменування посад.

У бланк штатного розкладу вносяться всі посади, в тому числі - вакантні на момент складання документа. Доцільно вказувати не тільки існуючі, а й перспективні вакансії. Якщо компанія планує найближчим часом наймати нових співробітників, краще заздалегідь вписати посади для них, щоб в недалекому майбутньому не довелося вносити зміни в документ.

Відображаються і посади, які передбачають надомну, сезонну і дистанційну роботу, праця за сумісництвом. У графі 10 ( «Примітки») можна зробити позначку про характер роботи.

Заповнюючи графу 5 (оклад, тарифна ставка), уникайте встановлення різних окладів для однієї посади і застосування так званих «вилок». Такий підхід суперечить основоположному постулату трудового права - вимогу рівної оплати за працю однакової цінності.

Щоб диференціювати зарплати, можна розбити персонал на категорії. Встановіть різні оклади за категоріями, щоб спеціаліст першої категорії отримував вищу зарплату, ніж спеціаліст другої або третьої категорії. Тим самим необхідна мета досягається без порушення законодавчих норм.

система доплат і надбавок - ще один законний спосіб встановлення диференційованої оплати співробітникам з різним досвідом роботи, рівнем кваліфікації, показником ефективності праці.

Всі суми (тарифні ставки, надбавки) прописуються в рублях. У графі 9 вказується сума, отримана шляхом додавання всіх виплат (графи 5,6,7,8), помножених потім на показник з графи 4 (кількість штатних одиниць, відповідних посади). Штатні одиниці вказуються як повні, так і неповні (0,5 ставки, 0,25 ставки і т.д.). У рядку «Разом» вказується загальна кількість штатних одиниць і сумарний фонд заробітної плати.

Не допустити помилок при заповненні допоможе правильно оформлене штатний розклад на 2019 рік: скачати готовий приклад можна в нашій базі кадрових документів.

Як внести зміни в затверджене штатний розклад

будь-які зміни до штатного розпису-201 9 вносяться в разі потреби. Якщо структура компанії, назви посад, розміри окладів підлягає залишаються незмінними, документ годі й редагувати кілька років поспіль. Але на практиці так буває рідко.

Тому потрібно знати, як правильно оформити зміни, пов'язані з введенням або винятком штатних одиниць, перейменуванням посад, перерахунком надбавок та іншими обставинами.

По суті, варіантів всього два. Можна внести окремі зміни до чинної редакції штатного розкладу або ж затвердити новий документ. І в першому, і в другому випадку керівником організації видається наказ, тип і зміст якого залежить від обраного алгоритму дій.

Якщо має бути внесено невеликі поправки, простіше видати наказ про внесення змін до штатного розпису , Перерахувавши всі нововведення окремими пунктами в розпорядчої частини документа. наприклад:

Якщо ж масштаб змін більш значний і стає ясно, що штатний розпис доведеться серйозно «перекроїти», простіше розробити і затвердити нову редакцію документа за стандартною процедурою.