Як ввести 100 документів в 1С за 20 хвилин

Думаю, всі погодяться, бухгалтери - самі зайняті фахівці, без яких не може обійтися жодна організація. Ще б пак, адже на них тримається дуже відповідальні процеси: введення вхідної та вихідної первинної документації в 1С та здача звітів до контролюючих органів. У періоди, коли ці процеси збігаються, для бухгалтера починається справжнє пекло: безсонні ночі, затримки на роботі, а про особисте життя можна взагалі забути.

І все це через «найпроклятішою» первинки! Саме вона краде дорогоцінний час, приковуючи втомлені очі до монітора. Тому сучасні бухгалтери все частіше і частіше замислюються над простим і швидким введенням документів в 1С.

Багато компаній виходять на ринок з пропозиціями щодо автоматичного вводу первинних документів в 1С. Але, більшість продуктів існують відносно недовго і мають приблизно схожий принцип роботи:

1 етап 1 етап. сканування документів

2 етап. розпізнавання

3 етап. Зіставлення з довідниками облікової системи

4 етап. Завантаження та формування відповідного документа в 1С

На перший погляд, здається, що рішення однакові, але, якщо протестувати їх, можна знайти каверзи:

  • Одні дозволяють завантажувати в 1С тільки Excel-таблиці, і не підтримують інші формати.
  • Другі розпізнають всього пару шаблонів документів, наприклад, рахунки-фактури та ТОРГ-12.
  • Треті працюють не у всіх конфігураціях 1С, найчастіше це тільки 1С: Бухгалтерія підприємства.
  • А деякі дозволяють завантажувати документи тільки з використанням сканера.

В результаті гроші витрачені, а очікування не виправдані. Фініта ля комедія, товариші!

Але вихід є завжди! продукт «Завантаження документів» , який на російському ринку більше 10 років, має сертифікат «1С Сумісно» і налічує безліч користувачів.

4 головних переваги автоматизації введення первинних документах в 1С:

  1. По-перше, уникнути рутинної роботи і різних помилок ручного введення, так як «автомат» по первинці працює в 10 разів швидше, навіть самого досвідченого бухгалтера.
  2. По-друге, економія коштів на ФОП операторам 1С. З такою програмою вони вам просто не знадобляться.
  3. По-третє, можливість розмежовувати права і завантажувати первинку в 1С онлайн будь-якій кількості користувачів без прив'язки до офісу.
  4. Можливість завантажувати первинку в 1С прямо з телефону, як клієнтові, так і самому бухгалтеру.

Програма сумісна з безліччю конфігурацій 1С: Підприємства, тому неважливо яким видом діяльності ви займаєтеся: будівництвом, торгівлею або наданням послуг, ви зможете завантажувати документи в свою базу Програма сумісна з безліччю конфігурацій 1С: Підприємства, тому неважливо яким видом діяльності ви займаєтеся: будівництвом, торгівлею або наданням послуг, ви зможете завантажувати документи в свою базу.Хочется відзначити, що програма «Завантаження документів» звільняє від ручного введення більше інших подібних рішень завдяки :

  • роботі на високопродуктивних технологіях компанії ABBYY, гарантуючи високу якість обробки та ідентифікації документів;
  • підтримки безлічі шаблонів документів (рахунки, рахунки-фактури, ТОРГ-12, УПД, акти, платіжки, паспорта та інше);
  • обробці більшості існуючих форматів файлів (.XLS, .JPG, .PDF, JPEG, docx або TIFF і ін.).

Ще один вагомий аргумент на користь рішення «Завантаження документів» - різні способи відправки сканів або фото в 1С:

  • з смартфона,
  • зі сканера,
  • з пошти.

Тобто, вам не обов'язково купувати сканер, можна обійтися планшетом або телефоном.

Простіше кажучи, краще працювати з блиском в очах, ніж тонути в потоці документів, тим більше, що поточний ранок IT-технологій дозволяє бухгалтеру відмовитися від ручної роботи і розвантажити себе в «гарячі» звітні періоди.

Тепер вибір за вами! Для першого кроку в життя без первинки радимо почати з безкоштовного тестування програми «Завантаження документів».

Міняйте робочий ритм вже зараз!

42clouds.com