Як написати супровідний лист до резюме: приклади

1. Приблизно в такий спосіб виглядає короткий варіант супровідного листа:
2. Розгорнута версія супровідного листа
3. Що являє собою супровідний лист
4. Плюси від супроводу резюме
5. Про що писати можливого роботодавцю
6. очевидна структура
7. Головні вимоги до супровідного листа
8. пошірені помилки
9. Формальності відправлення супровідного листа
10. Приклади супровідних листів
11. Розширена форма супровідного листа
12. Для чого потрібно супровідний лист?
13. Супровідний лист до резюме: як написати?
14. Структура супровідного листа до резюме
15. Приклади супровідного листа до резюме

Зміст статті

Супровідний лист є невід'ємною додатковою частиною резюме, при працевлаштуванні в велику зарубіжну або вітчизняну організацію із західними устоями.

Якщо Ви претендуєте на посаду в зарубіжній компанії зі світовим брендом, то необхідно підійти з усією відповідальністю до написання та складання супровідного листа.

За загальноприйнятим правилам супровідний лист оформляється:

• на окремому бланку, якщо резюме відправляється в роздрукованому вигляді;
• в тілі електронного листа, якщо резюме відправляється по електронній пошті;
• реквізити, заголовок, дата, найменування та адресу одержувача повинні бути оформлені відповідно правилами написання ділових листів.

Супровідний лист до резюме зазвичай надається на окремому бланку з реквізитами здобувача або ж в тілі електронного листа (повідомлення).

Наведемо приклад написання короткого супровідного листа:

Варіант 1.

Шановний Олександре, у відповідь на вашу вакансію «фахівець з нерухомості», розміщену в газеті «Кадри», висилаю своє резюме. Буду дуже вдячний, якщо Ви не залишите його без уваги.

З повагою,
Колесніков Максим, телефон + 7-985-23-56-89

Варіант 2.

Доброго дня Олександр.

В прикріпленому файлі резюме. Претендую на вакансію юриста. Джерело інформації про вакансії www.kadry.ru Готовий надати будь-яку додаткову інформацію, необхідну для розгляду моєї кандидатури.

З повагою, Колесніков Максим, телефон + 7-985-23-56-89

Варіант 3.

Шановні панове,

прошу розглянути моє резюме на вакансію спеціаліст з нерухомості, ріелтор. Буду радий отримати від Вас запрошення на співбесіду.

З повагою, Колесніков Максим, телефон + 7-985-23-56-89

Більш докладний супровідний лист пишеться за аналогічною схемою.

Виділимо основні пункти, які необхідно відобразити в розширеній формі супровідного листа:

1. претендованої посаду (як показано в прикладі №3 можливо вказівку двох суміжних посад), для якої надається резюме.

2. Посилання на джерело, звідки стало відомо про наданої вакансії.

3. Пропозиція роботодавцю розгляд Вашої кандидатури.

наприклад:

З реклами на телебачення я дізнався, що у Вашій компанії є вакансії в сфері технічного обслуговування і контролю оптоволоконних мереж. У зв'язку з цим хочу запропонувати свою кандидатуру для розгляду на вакансію, пов'язану зі здійсненням функції монтажу, прокладки та налаштування периферійного обладнання для оптоволоконних мереж. Я припускаю, що досвід моєї роботи може бути затребуваний в якості бригадира монтажників або керівника відділу технічного обслуговування.

4. Коротко, але точно і змістовно зробити витримку з резюме, для того щоб обґрунтувати відповідність ваших професійних і особистісних якостей тієї посади, на яку ви претендуєте.

5. Обов'язково сказати про готовність до роботи з віддачею і професійному зростанню, за вказаною в вакансії напрямку, саме в даній організації.

наприклад:

Протягом останніх років я здійснюю успішну діяльність за обраним напрямом в складі державних ветеринарних і митних контролюючих органів, маю напрацьовані зв'язки і досвід співпраці як з найбільшими російськими підприємствами харчової галузі, так і з провідними зарубіжними постачальниками. Додається резюме дасть уявлення про мій професійний досвід, кваліфікації та потенційні можливості.

або

наприклад:

Весь досвід моєї трудової діяльності, професійні знання і навички, а також очікування подальшого просування лежать в області активних прямих продажів і роботи з клієнтами (як на виконавському, так і на адміністративному рівні). На даний момент в своєму активі я маю більш ніж 5-річний досвід роботи в продажах на ринку В2В у виробничій сфері, а також досвід керівництва в даному напрямку протягом останнього року роботи. На останньому місці роботи я, на посаді керівника підрозділу продажів, особисто відповідав за діяльність і результати служби продажів в сфері В2В (медичне і косметологічне обладнання).

6. Готовність і бажання пройти особисте інтерв'ю або співбесіду в компанії, в процесі якого Ви зможете більш повно і точно надати інформацію про себе.

наприклад:

Із задоволенням прийму пропозицію зустрітися і розповісти дещо більше про свій досвід роботи і можливе потенціал. Ви можете зв'язатися зі мною по телефону ... або електронною поштою ...

З повагою,…

або

У разі Вашої зацікавленості, буду радий в рамках співбесіди відповісти на всі Ваші запитання. Зв'язатися з можна за тел. Заздалегідь дякую Вам за увагу і приділений моїй кандидатурі час.

З повагою,…

justresume.ru

Супровідний лист - це додатковий документ до скеровується резюме.

Якщо Ви надсилаєте своє резюме в серйозну компанію з відомим ім'ям (брендом), то до складання супровідного листа пред'являються досить високі вимоги.

Документ необхідно оформити окремим листом; всі реквізити, до яких відносяться дата складання, заголовок, підпис, найменування та адреса одержувача - повинні бути розміщені відповідно до правил і вимог до оформлення ділових листів.

Якщо резюме надсилається електронною поштою то і супровідний лист, відповідно, слід прикріпити в форматі документа Word.

Направляється по електронній пошті резюме в менш імениті і престижні компанії, може супроводжувати в самому тілі листа грамотно складений текст, без оформлення його на окремому аркуші.

При цьому повинні бути на виду контактна інформація, ініціали (або ім'я і прізвище) та прізвище.

Приблизно в такий спосіб виглядає короткий варіант супровідного листа:

Приклад 1.

Шановна Валерія,

у відповідь на вашу вакансію «фахівець із залучення оптових клієнтів», опубліковану в журналі «Зарплата і Робота», висилаю своє резюме. Готова при необхідності надати будь-яку додаткову інформацію для розгляду моєї кандидатури.

З найкращими побажаннями,

Петрова Олена, тел. 8-917-121-12-12

Приклад 2.

Добрий день, Анастасія.

В прикріпленому до листа файлі резюме. Претендую на посаду менеджера з кредитування. Інформації про вакансії взята з сайту Робота і кар'єра Буду вкрай вдячна, якщо не залишите резюме без уваги.

З повагою, Петрова Олена, тел. 8-917-121-12-12

Приклад 3.

Шановний Іван Іванович,

прошу розглянути моє резюме на вакантну посаду системного адміністратора, заступника начальника IT-відділу.

Буду рада отримати запрошення на співбесіду від Вас.

З повагою, Петрова Олена, тел. 8-917-121-12-12

Розгорнута версія супровідного листа

(Яка призначена для сповідують стиль кадрового менеджменту європейських і американських організацій) складається за аналогічною схемою. Необхідно в тексті супровідного листа відобразити:

1. Назва (найменування) посади (допустимо - двох схожих або суміжних позицій), на які висилається резюме; бажано також помітити, з якого джерела (сайт, газета) ви дізналися про вакантну посаду (посадах); пропозиція себе в якості кандидата.

Приклад 4:

Прочитавши інформацію на Вашому інтернет-сайті, я дізнався, що Ваша фірма відкрила набір на вакантні посади в сфері сан.контроля м'ясо-молочної сировини.

У зв'язку з цим хотів би запропонувати для розгляду свою кандидатуру на вакансію, пов'язану зі здійсненням функції санітарно-ветеринарного контролю, контролю якості готової продукції і сировини.

Я вважаю, що мої знання і досвід роботи можуть бути корисні як на позиції фахівця із закупівель м'ясо-молочної сировини, так і на посаді начальника служби санітарного контролю.

2. Дуже лаконічний, але змістовний і точний конспект резюме, який має на меті підтвердити відповідність ваших особистісних і професійних якостей тієї вакансії, на яку ви претендуєте.

3. Ваше бажання і готовність до віддачі, роботі та професійному зростанню в області зазначеного в позиції напрямки, а краще - в саме стінах даної фірми.

Приклад 5:

Всі мої професійні навички і знання, а також очікування подальшого просування знаходяться в сфері роботи з клієнтами і активних прямих продажів (як на адміністративному, так і на виконавчому рівні).

В даний час я маю у своєму активі більш ніж 6-річний досвід роботи в прямих продажах на ринку В2В у виробничій сфері, а також досвід на керівній посаді в даній сфері протягом останніх двох років роботи.

На посаді керівника служби продажів на останньому місці роботи я особисто відповідав за результати і діяльність відділу продажів в сфері В2В (косметологічне і медичне обладнання).

Приклад 6:

Я здійснюю успішну діяльність протягом кількох років за даним напрямком в системі державних митних і ветеринарних контролюючих органів, є досвід співпраці і напрацьовані зв'язки як з провідними вітчизняними компаніями харчової галузі, так і з найбільшими іноземними постачальниками. Прикріплене резюме дасть уявлення про моїх потенційних можливостях, кваліфікації та професійному досвіді.

4. Ваша готовність до особистого співбесіди в організації, в процесі якого ви більш розгорнуто викладіть про себе інформацію.

5. Контактні дані.

Приклад 7:

З радістю прийму пропозицію зустрітися і розповісти трохи більше про свій можливий потенціал і досвід роботи. Ви можете зв'язатися зі мною по електронній пошті ... або по телефону ...

З повагою,…

Приклад 8:

Із задоволенням в рамках інтерв'ю відповім на всі запитання в разі Вашої зацікавленості. Зв'язатися з можна по електронній пошті ... Заздалегідь вдячний за приділену мені час.

З повагою,…

Супровідний лист не універсально для всіх напрямків і видів цікавлять вас вакансій.

З огляду на те, що адресатом листа є різні організації і різні люди, текст листа теж буде відрізнятися, відповідно до кожної цікавить вакансією, буде незначно видозмінюватися.

Завжди в супровідному листі йдеться про конкретну посаду в конкретній організації.

jobresource.ru

До порівняно недавнього часу потенційні службовці відгукувалися на оголошену вакансію напрямком письмового резюме виключно в паперовій формі. Природно, при наявності декількох кандидатів паперова купа не могла особливо радувати менеджера по персоналу, тому ні про які додаткові папери, які супроводжують резюме, мови не йшло.

Все змінилося з активним впровадженням у наше життя комп'ютерних технологій. Резюме переважно направляються електронною поштою, і ніякої проблеми не становить додати до них 2-3 абзаци супровідного тексту.

Практика створення таких супроводів більш характерна для управлінців середньої та вищої ланки, а також для європейських компаній, тому що претендують на серйозну посаду варто знати правила, що встановилися в бізнес-середовищі щодо цього типу документа.

Що являє собою супровідний лист

Письмове супровід резюме, або відгук на вакансію - це додаткова інформація, що надається потенційним претендентом на додачу до офіційних даних про освіту та досвід роботи, що містяться в резюме. Часто ця інформація потрапляє на очі роботодавцю до того, як він розглядає резюме.

Претенденти на роботу, які не звикли до такої практики, часто втрачають цей момент зі своєї уваги або свідомо вважають за краще не витрачати на нього час, адже основні дані вже приведені в резюме. Іноді такий підхід може коштувати кандидату потенційної посади.

Понад чверть менеджерів з кадрів за результатами опитування зізналися, що не стали знайомитися з резюме кандидата через невдалий супровідного тексту, а також багато НR-фахівці взяли за правило взагалі не розглядати резюме, якщо супровідна інформація відсутня.

ВАЖЛИВО! Претендентові варто подавати таке супровідний лист, навіть якщо в описі вакансії не містилося такого вимоги: такий текст вважається в серйозних фірмах самим собою зрозумілим.

Плюси від супроводу резюме

Крім відповідності вищим бізнес-стандартам, які здобувач продемонструє, забезпечивши своє резюме супровідним листом, воно допоможе досягти ще кількох важливих цілей:

• продемонструвати свій навик письмовій мові: сувора структура резюме не дає можливості блиснути побудовою красивих пропозицій;
• підкреслити мотивацію: це особливо важливо для людей, що змінюють сферу діяльності або мають порівняно невеликий досвід в обраній галузі;
• виділити свої боку, особливо вигідні для даної компанії: в резюме ця інформація подається загальним блоком серед всіх ваших умінь і навичок;
• індивідуалізувати підхід до пошуку роботи: резюме стандартно, воно в практично незмінному вигляді може бути відправлений у будь-яку компанію, а текст покаже зацікавленість саме в цій;
• показати, що ви цікавилися компанією, розшукували інформацію про неї, і дані виявилися для вас привабливими.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Яким би не було блискучим ваше резюме, компанії потрібніше замотивований і лояльний співробітник, зацікавлений у розвитку і просуванні її на ринку, ніж просто кваліфікований фахівець. Це і допоможе підкреслити супроводжуючий резюме текст.

Про що писати можливого роботодавцю

Недосвідчені в справі написання подібних документів люди, які мріють про гарну посади, не цілком упевнені, які дані повинні міститися в супровідному листі. Плоди такого підходу найчастіше містять:

• дублювання інформації з резюме;
• улесливі гасла на честь компанії-роботодавця;
• самовихваляння без конкретних доказів;
• загальні слова, штампи, канцеляризми.

В ідеалі супровідний лист повинен відповісти рекрутеру на три важливих питання, які і спонукають його ознайомиться з резюме або прийняти рішення на користь грамотного фахівця.

1. «Хто пише?» Лист дасть читачеві первинне уявлення про особистість найманого, що неможливо з «сухих» даних резюме.
2. «Навіщо я вам?» Необхідно показати компанії її користь від «придбання» такого фахівця, як автор резюме.
3. «Навіщо ви мені?» Користь повинна бути обопільною, тоді інтереси обох сторін будуть збігатися. На це питання і потрібно пролити частку світла.

очевидна структура

Супровідний лист - це діловий документ, отже, він підпорядковується основним вимогам до бізнес-листуванні. Досвід багатьох років практики виробив зміст, що є оптимальним для цього виду інформації.

1. Привітання. Ніякі документи завжди програють персоналізованих. Якщо невідомо ім'я людини, до якого потрібно звернутися, використовуйте звернення до співробітників конкретного підрозділу. На початку поставте універсальне «Шановний ..», в англійському варіанті «Dear ..». Цілком прийнятні вітання «Добрий день, (ім'я)», «Здрастуйте, (ім'я або посада)». Остерігайтеся неформальних звернень.
2. Основна частина. У ній повинні міститися короткі відповіді на три питання, наведені вище. Ефективна буде наступна інформація:
   • вказати, звідки вам стало відомо про вакансії (не обов'язково, якщо ви пишете через портал рекрутингу);
   • згадати посаду, на яку розраховує здобувач;
   • пояснити, чому вона приваблива для вас (нові завдання, самореалізація, цікавий кінцевий продукт, і т.п.), не рекомендується тут акцентувати увагу на ваші амбіції;
   • приведіть ваш досвід, чи не значиться в резюме, але перспективний для саме цієї вакансії;
   • інформативні доповнення до резюме: можна пояснити, наприклад, перерва в стажі, довести достатність досвіду, нівелювати будь-якої негативний момент в резюме;
3. Заключна фраза. Обов'язково подякуйте за приділену увагу при прочитанні вашого послання і висловіть готовність зустрітися для предметної бесіди, співбесіди, відповідей на детальні питання.
4. Прощання. Ваш лист читає жива людина, і, завершуючи його, необхідно коректно попрощатися. Цілком актуально нейтральне: «З повагою ...» або англійське «Best regards».
5. Контактні дані. Не зайвим буде продублювати їх: це єдиний пункт, коли доречно повне копіювання інформації з резюме.

Кожен пункт не повинен перевищувати 1-3 пропозицій і починатися з окремої абзацу.

Головні вимоги до супровідного листа

Наймач, який читає ваше супровідний лист, відзначить як плюс дотримання його автором таких вимог:

• гранична лаконічність: «розтікатіся міслію по древу» в діловому лістуванні непріпустімо, в ідеалі годину читання листа не винне перевіщіті 10 секунд, а Розташування на Аркуші А4 - половина ОБСЯГИ;
• Ємність: вся інформація у листі повінні буті Корисні для роботодавця, «вода», наганяє ОБСЯГИ, істотно «знімає бали» з здобувача;
• стиль: бізнес-інформація требует ділового стилю з его вітріманою структурою, просто конструкціямі, что НЕ захаращенімі підряднімі частинами, відсутністю фамільярності и зайвої емоційності (Останнє допустимо в компаніях певної спрямованості, например, творчих, но їх Частка на Сайти Вся порівняно не велика);
• особистісний підхід: потрібно поєднувати живий і легкий стиль з вимогами ділового, варто писати, як би «розмовляючи» з рекрутером;
• унікальність: пам'ятайте, що ваш лист має відрізнятися від багатьох подібних, так само, як і ви - від безлічі інших претендентів, причому ваша унікальність повинна бути в рамках вимог компанії;
• актуальність: не використовуйте додаткову інформацію, потрібну для вашого наймача;
• конкретика: вимірні величини (цифри, терміни, кількість проектів, процентне співвідношення і т.п.) надають будь-якої інформації вага і достовірність;
• рекомендації: у вас їх і так, швидше за все, попросять на співбесіді, але якщо ви передбачили прохання рекрутера, це додасть вашому резюме додаткову вагу.

пошірені помилки

Самі загальноприйняті недоліки, які знижують враження або навіть зовсім можуть «зарубати» шанси на успішне розгляд резюме, можна звести до наступних.

1. Шаблонність. Стандартні фрази, написані «як під копірку», зводять нанівець інформативність супровідного листа. Якщо рекрутер, читаючи його, подумає, що ви копіюєте його для подачі на всілякі вакансії, пишіть «пропало» - мета листа не досягнута.
2. Дублювання резюме. Не варто переказувати іншими словами одну і ту ж інформацію кілька разів. Менеджери з персоналу - зайняті люди, які цінують свій час і не терплять витрачають його на повтори даних. Виняток становить контактна інформація - її не завадить написати ще раз.
3. Вихід за рамки ділового стилю. Креатив, звичайно, прекрасний, але не в діловому листуванні. Гумор також недоречний, якщо не відповідає корпоративній культурі компанії-наймача. Фамільярне і неформальні звернення також можуть послужити автору погану службу. Уникайте жаргонізмів, а також «нестатутних» розділових знаків, смайлів і т.п.
4. Загальні слова. Постарайтеся відмовитися від таких зручних, але нічого не значущих виразів на кшталт «Я - кваліфікований фахівець», «відповідальний», «легко навчаюся», «стрессоустойчів» і т.п. Всі визначення повинні доводитися конкретними даними, доказами, аргументами, наприклад: не "Я - досвідчений фахівець», а «Я працюю в цій сфері більше 5 років».
5. Орфографічні та пунктуаційні помилки. Недоречні для працівника на важливих посадах. Граматична «бруд» швидко і ефективно відвертає наймача.

Формальності відправлення супровідного листа

Найчастіше супровідний текст відправляється одночасно з резюме, тому його таки і називають. В такому випадку, слід дотримуватися деяких загальноприйняті формальні моменти:

• при відправленні в роздрукованому вигляді супровідний лист повинен бути на окремому аркуші (бланку);
• при відправленні в електронній формі резюме є прикріпленим файлом, а супровідний текст пишеться в тілі документа (електронного повідомлення); в поле «тема повідомлення» напишіть «Резюме на вакансію ...».

Існують і інші варіанти подачі супровідного тексту:

• до відправки резюме (таким чином, як би «перевіряється» пошта роботодавця, готується грунт, підтримується зацікавленість);
• безпосередньо після направлення резюме (уточнити окремі пункти, знову нагадати про себе, переконати покликати на співбесіду);
• після проходження співбесіди (часто при інших рівних будь-який крок може схилити чашу терезів на вашу сторону, і таким кроком цілком може виявитися своєчасний і коректний відгук на вакансію).

ВИСНОВОК: правильно написане супровідний лист - ще не гарантія успішного працевлаштування, але значно підвищує його шанси.

Приклади супровідних листів

Короткий лист

Найчастіше розміщується в «тілі» електронного документа з прикріпленим резюме.

Шановний Анатолію,

прочитавши інформацію про Вашу вакансії «офіс-менеджер», розміщену в газеті «Шукаю роботу», відправляю в прикріпленому файлі своє резюме. Вдячна за увагу. Готова зустрітися для з'ясування додаткових питань.

З повагою,
Серебрякова Аделаїда Сергіївна.

Тел. (067) 722-16-78

Розширена форма супровідного листа

приклад 1

Здрастуйте, шановна Наталія!

На сайті «Vacansia» я прочитав інформацію про те, що в компанії «Новий Світ», яку Ви представляєте, відкрита вакансія менеджера з продажу копіювальної техніки.

Кваліфікаційні вимоги, наведені в вакансії, відповідають моєму рівню, так як я маю п'ятирічний досвід продажу офісного обладнання, в тому числі і техніки. Є налагоджені контакти з мережею постачальників і сервісних центрів з обслуговування та продажу комплектуючих для різної оргтехніки.

На жаль, на даний момент компанія «Компосервіс», де я працюю в даний час, обмежує можливості розвитку і професійного зростання, тоді як «Новий Світ» планує розширювати перспективи саме в цій сфері.

Більш детальна інформація про мою освіту і досвід роботи міститься в доданому резюме. Дякую за увагу до моєї кандидатури. Охоче ​​прийму запрошення на співбесіду з метою уточнення конкретних деталей. Сподіваюся на позитивне рішення.

З повагою,
Євген Семенович Лапайскій.

З будь-яких питань можна зв'язатися зі мною по телефону: + 7-958-10-13.

приклад 2

Вітаю Вас, шановний менеджер по персоналу ТОВ «Сіті-Центр»!

Мене звуть Елеонора. За посередництва вашої співробітниці бухгалтерії Іллічова Олени Сергіївни я дізналася про те, що у вашій компанії відкрита вакансія адміністратора. Я хотіла б взяти участь в конкурсі на цю посаду.

Вивчивши кваліфікаційні вимоги, я вважаю, що можу бути корисна для вашої компанії на цій посаді. У ваше розпорядження я готова надати шестирічний досвід роботи спеціалістом відділу адміністрації ТОВ «Пріоритет», диплом про вищу освіту викладача англійської та німецької мов, а також впевнене володіння комп'ютером на рівні користувача програм MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes і ін. ).

Мої професійні обов'язки включали роботу з документацією російською, англійською та німецькою мовами, спілкування з клієнтами, безпосереднє і по телефону, роботу з документацією, в тому числі і переклади договорів, ведення клієнтської бази. Мої успіхи відзначені подякою керівництва, готова надати рекомендації.

На жаль, ТОВ «Пріоритет», де я працюю по теперішній час, знаходиться в стадії ліквідації, в зв'язку з чим я шукаю нову роботу. Прошу Вас розглянути додається резюме. У разі зацікавленості очікую запрошення для особистої співбесіди.

Вдячна за увагу до моєї кандидатури.

З повагою і надією на співпрацю,
Елеонора Віталіївна Сендрікова.

У будь-який час зі мною можна зв'язатися за тел. + 7-987-33-78.

Е-mail: ellyasend @ gmail.com.

приклад 3

Керівнику відділу кадрів
ТОВ «Талант»
Чепуренко С.В.

Вітаю Вас, шановний Сергій Васильович!

Мене зацікавило оголошення в газеті «Працевлаштування» від 18.01.2017 про те, що у Вашій компанії потрібен фахівець у відділ бухгалтерії. Мій досвід в сфері ведення податкового і бухгалтерського обліку в сфері торгівлі дитячим одягом дозволяє мені думати, що я відповідаю вимогам до цієї посади.

Протягом останніх 5 років я повністю налагодила з нуля і вела бухгалтерський облік для двох фірм, в яких діяли різні режими оподаткування. В мої обов'язки також входила подача звітності та взаємодія з органами контролю. Нарікань не мала, готова надати рекомендації від попередніх роботодавців на першу вимогу.

Шукаю нову роботу в зв'язку зі зміною місця проживання.

Прошу Вас розглянути мою кандидатуру, ознайомившись з доданим резюме. Буду рада запрошення на особисту співбесіду. Дякую за увагу до моєї кандидатури.

Зв'язатися зі мною можна в будь-який зручний для вас час за телефоном + 7-957-89-00.

З повагою,
Антоніна Петрівна Воскобойникова.

assistentus.ru

Сьогодні на ринку праці з серйозною конкуренцією може зіткнутися представник практично будь-якої професії. Щоб зацікавити фахівця з кадрів або рекрутера, нерідко доводиться вдаватися до різноманітних прийомів і практичних дій, буквально рекламуючи себе і пропонуючи свою кандидатуру одночасно кільком потенційним роботодавцям.

Сьогодні на ринку праці з серйозною конкуренцією може зіткнутися представник практично будь-якої професії. Щоб зацікавити фахівця з кадрів або рекрутера, нерідко доводиться вдаватися до різноманітних прийомів і практичних дій, буквально рекламуючи себе і пропонуючи свою кандидатуру одночасно кільком потенційним роботодавцям. Головною зброєю в руках таких претендентів стають анкети, резюме та характеристики з попередніх місць роботи, які розсилаються за адресами обраних компаній. Подібна практика прийшла в нашу країну із заходу, так само як і західні стандарти все частіше використовуються фахівцями, які працюють з кадрами.

Корпоративна культура, якої сьогодні намагаються дотримуватися роботодавці всіх розвинених країн, цілком допускає наполегливе пропозицію своїх послуг за допомогою анкет і резюме. Саме тому кадровикам часто доводиться мати справу з десятками, а то й сотнями подібних паперів, автори яких претендують всього на одну посаду. У зв'язку з цим заволодіти увагою рекрутера стає дуже складно. Як змусити його детально ознайомитися саме з вашим резюме? Допомога в цій нелегкій справі здатне надати супровідний лист - ще один документ, який прийнято прикладати до заповненого резюме. Що слід вказати в такому документі? Як за допомогою супровідного листа до резюме підвищити привабливість своєї кандидатури? Вибачте за тимчасові незручності допоможе гарантовано зацікавити?

Для чого потрібно супровідний лист?

Вважається, що супровідні листи до резюме прочитуються кадровиками ще до вивчення всіх наявних анкет. Оскільки останні є документами типовими - ідентичною структури і приблизно схожого змісту (ПІБ, освіта, досвід, досягнення), вони не завжди дозволяють здобувачеві відразу виділитися із загальної маси. Реальність в тому, що у величезній стопці резюме може виявитися кілька десятків або сотень документів, написаних фахівцями, що мають схожий досвід і кваліфікацію, достатню для заміщення вакансії. Кого вибере кадровик? Найбільш висока ймовірність, що здобувач буде обраний навмання, або що на співбесіду запросять тих, хто має безпосереднє відношення до анкети красиву фотографію ...

Саме для таких випадків і пишеться супровідний лист до резюме - лаконічне, цікаве, що викликає бажання відкрити анкету, а в ідеалі - відразу запросити на співбесіду. Важливо пам'ятати, що такий додаток до основного документа часом грає визначальну роль: що отримав кілька сотень резюме на свою адресу, фахівець відділу кадрів з великою часткою ймовірності звузить коло претендентів рівно до числа наявних у його розпорядженні супровідних листів.

Супровідний лист до резюме: як написати?

Оскільки велика важливість приділяється самому факту наявності супровідного листа до резюме, багато хто вдається до написання його гранично короткої версії. Практика показує, що кадровики дуже добре ставляться до лаконічним листів, які буквально включають в себе кілька пропозицій:

«Добрий день, шановний Іване Івановичу! Відправляю своє резюме в якості відгуку на вакансію менеджера, яка опублікована на сайті rabota.ru. Дякую за увагу до моєї кандидатури. Готовий пройти співбесіду або відповісти на будь-які питання по телефону (495) 1111111 ».

Звичайно, супровідний лист до резюме може мати і більш розгорнуте зміст, проте правилом хорошого тону, як і раніше залишається стислість і лаконічність. Для орієнтиру можна використовувати обсяг, який не перевищує третини листа формату А4.

У листі до резюме не потрібно згадувати про свої трудові досягнення, докладно описувати досвід роботи або клятвено обіцяти стати найціннішим співробітником. Тут також немає місця шаблонам, на кшталт «готовий до будь-яких труднощів» або «завжди орієнтований на результат». Не варто проявляти і надмірну оригінальність в побудові фраз або писати підкреслено пафосно. Крім того, фахівці не рекомендують використовувати в змісті такого документа абревіатури. Нарешті, кожне слово супровідного листа до резюме повинно нести смислове навантаження і в цілому створювати позитивне враження про претендента.

При цьому допускається використовувати такі можливості:

• похвалити компанію роботодавця за ті чи інші її успіхи;
• повідомити про свою зацікавленість саме в запропонованій вакансії;
• повідомити про те, що ви зробите телефонний дзвінок до відділу кадрів, і повідомити про час; сказати про готовність прийти на співбесіду;
• побажати адресату чогось хорошого.

Ще один важливий нюанс: супровідний лист ні в якому разі не повинно містити орфографічних помилок. В цьому випадку резюме гарантовано буде проігноровано.

Структура супровідного листа до резюме

Щоб грамотно написати супровідний лист до резюме варто дотримуватися загальноприйнятої структури документа:

• Звернення до адресата. Воно є обов'язковим, бажано - зі згадуванням імені та по батькові фахівця з кадрів. Тут слід бути гранично ввічливим і тактовним: «Добрий день, Анна Іванівна! Прошу вас розглянути мою кандидатуру ... ».
• Посилання на джерело інформації про вакансії. Вважається хорошим тоном повідомити про те, звідки ви дізналися про набір фахівців (сайт, газета, дошка оголошень). При цьому в особливих випадках допускається посилатися на ім'я посередника: «Про запропонованої вами вакансії я дізнався від Іванова І.І., давнього партнера вашої компанії ...». У цій частині також необхідно згадати назву вакансії, наприклад, написавши, що ви займали аналогічну посаду в іншій фірмі.
• Основна змістовна частина супровідного листа до резюме. Оскільки перед нами стоїть завдання дотримуватися принципу лаконічності, тут досить вказати сферу своїх професійних інтересів і запропонувати свої послуги роботодавцю. Додатково можна коротко описати себе, але такий опис не повинно нести в собі набили оскому фраз. Ідеальний варіант - розповісти про свою найсильнішою стороні, яка обов'язково піде на користь при роботі на пропонованій посаді.
• Вираз бажання працювати і професійно розвиватися в стінах нової компанії. Необов'язковий пункт, який може замінити собою частину основної змістовної частини.
• Приведення контактних даних та згоду моментально відгукнутися на запрошення на співбесіду. Вказавши в супровідному листі до резюме свій телефон, здобувач значно спрощує роботу фахівця відділу кадрів компанії роботодавця, до того ж останній відразу ж може набрати вказаний номер, якщо зміст листа справило на нього хороше враження.
• Подяка. Хороший лист до резюме завжди закінчується одним із наступних фраз: «Дякую за увагу до мого резюме», «Спасибі за приділений час», «Буду вдячний, якщо ви зможете передзвонити» і т. П.

Необхідно продумати, що саме бажає побачити адресат в листі до резюме, і вказати цю інформацію. Якщо в оголошенні про вакансію говорилося про пошук співробітника з великим досвідом роботи, то саме на це і буде потрібно зробити основний упор. Іноді роботодавців цікавлять працівники тільки з досвідом роботи на аналогічних посадах без будь-яких винятків, а значить, згадка про будь-якому іншому досвіді буде зайвим. Те ж стосується і будь-яких інших вимог, які згадуються в оголошеннях про пошук співробітників.

Приклади супровідного листа до резюме

В якості наочних прикладів оформлення подібних документів можна ознайомитися з листами, які дійсно можуть зацікавити менеджера по кадрам.

Доброго дня!

Мене звати Анна. Мене дуже зацікавила вакансія фармацевта, запропонована вами на сайті rabota. com, тому я хочу запропонувати вашій компанії свою кандидатуру і взяти участь в конкурсі.

Досконально вивчивши заявлені вимоги, я переконалася, що повністю відповідаю запропонованої вами посади. Як досвідчений фахівець я готова запропонувати вашій компанії:

• високий професіоналізм і велике бажання працювати;
• знання англійської та німецької мов;
• впевнене користування ПК та офісною технікою;
• відповідальність і старанність.

Я маю великий роботи у фармацевтичній сфері та прекрасно ознайомлена зі специфікою роботи аптек.

Дякую вам за увагу до мого резюме і з задоволенням відповім на будь-які ваші запитання в рамках співбесіди.

З повагою і надією на взаємовигідне співробітництво, Анна!

Переважна більшість супровідних листів складаються саме в такому ключі, однак існують винятки, коли варто відійти від встановлених рамок і проявити оригінальність. Зауважимо, це допускається робити тільки в разі працевлаштування на посаду, яка передбачає такі якості, як оригінальність і креативність, які в обов'язковому порядку доведеться підтвердити менеджеру з кадрів і під час співбесіди:

Здравствуйте, меня зовут Гліб вентилі, але я більше відомий під псевдонімом DJ Vent!

Прослуховуючи ефір вашої радіостанції, я дізнався про набір цікавих, молодих і запальних ді-джеїв для ведення вечірніх програм. Я - та людина, яка вам потрібен! На ваш закономірне питання «Чому?» Я відповім так: мені всього 22 роки, але я вже встиг отримати хороший досвід роботи в кращих нічних клубах і в цілому в сфері розваг. Ваша вечірня програма потребує ді-джея, який в стані пропонувати нетривіальну музику? Саме це і є моєю «фішкою»! А ще у мене немає внутрішніх бар'єрів і я обожнюю спілкування з людьми.

Висилаю резюме з докладним описом моїх досягнень і чекаю запрошення на співбесіду. Гліб.

На нашому сайті можна скачати і інші приклади вдалих супровідних листів:

• 1-й приклад супровідного листа до резюме ( завантажити ),
• 2-й приклад супровідного листа до резюме ( завантажити ),
• 3-й приклад супровідного листа до резюме ( завантажити ).

yconsult.ru