Як навчитися рахувати заробітну плату з нуля

1. Зміст статті:
2. 1. Вивчіть основні нормативно-правові акти по темі розрахунку заробітної плати.
3. Основні НПА по заробітній платі
4. 2. Визначтеся, що потрібно знати в першу чергу у вашій ситуації.
5. 3. Додаємо до НПА практичні знання
6. Як зв'язати все воєдино
7. 4. Розкладаємо по поличках все вивчене

Абсолютно будь-якій людині в житті доводиться щось вивчати з нуля. Ми не народжуємося зі знанням вищої математики, квантової фізики і оподаткування. Це й на краще, оскільки самі можемо вибирати свій шлях і вирішувати, що покласти в свій мозковий скринька.

Однак вивчення нового - це завжди шлях проб і помилок, серйозних зусиль і тимчасових витрат. У цій статті я хочу допомогти бухгалтерам, яким належить навчитися рахувати заробітну плату з нуля. Тому як я сама пройшла цей шлях, набила шишок, і мені є, чим поділитися. Крім того, працюючи зі слухачами нашого навчального курсу «Азбука розрахунку зарплати» , Я бачу ці проблеми і знаю, як допомогти їх швидко вирішити.

Ось 4 основних складових успішного входження в тему розрахунку зарплати.

Зміст статті:

1. Вивчіть основні нормативно-правові акти по темі розрахунку заробітної плати.

2. Визначтеся, що потрібно знати в першу чергу у вашій ситуації.

3. Додаємо до НПА практичні знання

4. Розкладаємо по поличках все вивчене

А тепер пройдемося по цим пунктам більш детально.

1. Вивчіть основні нормативно-правові акти по темі розрахунку заробітної плати.

Так, це нудно. Згодна, це важко. І швидше за все, ви не зрозумієте більшу частину того, що там написано, якщо до цього часу в цій темі не варилися. Але це необхідно з кількох причин:

1. У своїй роботі ви відразу будете спиратися на першоджерело - НПА, а не на думку вашого попередника на робочому місці, колег-бухгалтерів з інших ділянок бухгалтерії, поради сайтів з невідомими авторами і т.п.

2. Ви відразу будете вчитися формувати і відстоювати свою думку, спираючись на НПА, як перед начальством (яке часом може придумати чуда), так і на перевірках

3. Стикаючись з реальними робочими ситуаціями, ви будете приблизно знати, де про цю ситуацію написано в НПА. Чи не «що» написано (ви все одно відразу не запам'ятаєте), а саме «де».

Кілька слів з особистого досвіду, що не бухгалтерського, а кадрового, але ситуація в тему. Колись дуже давно, коли мені було 23 роки, ми з чоловіком-військовослужбовцем приїхали жити в невелику село, де дислокувався його полк. Моє перший вищий - хімік - відпадало автоматично. Але я за півроку сидіння вдома сходила з розуму і була готова вийти ким завгодно, лише б взяли. І мене готові були взяти діловодом в кадровий відділ (кадри в полку були і військові, і цивільні).

В один із днів чоловік приніс мені читання для вивчення - Трудовий кодекс, який дала завідуюча діловодством, моя майбутня начальниця. Це був жах, я читала і мало що там розуміла. Моєму обуренню не було меж, я не могла второпати, навіщо це треба мені. Невже не можна просто словами взяти і розповісти, що робити?

Але вийшовши на роботу і пропрацювавши в кадрах 3 роки, я сотні раз сказала спасибі за це читання! Неможливо заздалегідь навчити всьому і розповісти про всі ситуації, які можуть бути. Але якщо знаєш, що є НПА, де можна отримати відповідь, то завдання вирішується в 99% випадках.

Пізніше моя бібліотека НПА розширювалася, до Трудового кодексу додалися і закони, що регламентують кадрові питання військовослужбовців - «Про військовий обов'язок і військову службу», «Про статус військовослужбовців», «Положення про порядок проходження військової служби» та ін. Це були важкі томики з докладними коментарями, які я вивчала від кірки до кірки.

Пізніше, коли я пішла вчитися на бухгалтера, то в хід пішли вже інші НПА, по бухгалтерії і податків. Але тепер я вже знала, навіщо мені їх читати.

Отже, які є основні НПА, що стосуються розрахунку заробітної плати і пов'язаних з нею питань.

Основні НПА по заробітній платі

Трудовий кодекс;

Податковий кодекс (глави 23 «Податок на доходи фізичних осіб», 34 «Страхові внески»);

Федеральний закон від 24.07.1998 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»;

Федеральний закон від 15.12.2001 № 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації»;

Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»;

Федеральний закон від 19.06.2000 № 82-ФЗ «Про мінімальний розмір оплати праці»;

Постанова Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати»;

Постанова Уряду РФ від 15.06.2007 №375 «Про затвердження Положення про особливості порядку обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, щомісячної допомоги по догляду за дитиною громадянам, що підлягають обов'язковому страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»;

Постанова Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати»;

Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 29.06.2011 № 624н «Про затвердження порядку видачі листків непрацездатності»;

Постанова Уряду РФ від 13.10.2008 N 749 «Про особливості направлення працівників у службові відрядження».

Всі ці документи можна абсолютно безкоштовно знайти в інтернет-версіях довідково-правових систем, наприклад, Гарант або Консультант-плюс.

2. Визначтеся, що потрібно знати в першу чергу у вашій ситуації.

Знати все неможливо. Та й не потрібно. А іноді і просто шкідливо! Незважаючи на те, що я досить непогано володію темою розрахунку заробітної плати, деякі питання я знаю поверхнево, тому що на практиці не працювала з ними. Вивчила колись, а потім вони все одно благополучно забулися. Наприклад, підсумований облік робочого часу.

Вивчати відразу все, детально і докладно не потрібно. Знаючи особливості роботи вашої організації або тієї, де ви збираєтеся працювати, складіть свій план вивчення. Абсолютно в будь-якій організації буде розрахунок допомоги по непрацездатності та відпускних. Розраховуватиметься і виплачуватися зарплата (найпростіше по окладу), видаватися аванси, утримуватися ПДФО і нараховуватися страхові внески. Це самий мінімум.

Часто керівництво, навіть в маленьких фірмах, їздить у відрядження, це теж стане в нагоді. Також варто вивчити розрахунок допомоги по вагітності та пологах, по догляду за дитиною. Хоча б поки для загального розвитку: не в цій, так в іншій фірмі це стане в нагоді 100%.

Звичайно не обійтися без складання звітності, тому обов'язковий набір: РСВ, 4-ФСС, 2-ПДФО, 6-ПДФО, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Базові знання кадрів теж потрібні, навіть якщо за кадри у вас відповідає інший співробітник. Хоча б в загальних рисах знати, як прийняти співробітника і звільнити його.

Решта - по вашій специфіці. Немає у вас аліментників, працівників-іноземців - не забиваєш поки цим голову. Немає понаднормових, нічних, роботи у вихідні - не вивчав. Ні премій - і вам нема чого знати, як вони враховуються при розрахунку відпускних (там з розуму зійдеш, поки зрозумієш).

Великі навчальні центри горять бажанням навчити вас ВІДРАЗУ ВСЬОМУ, якщо звичайно ви відрахував кругленьку суму. Вони пишаються своїми великими програмами, що включають все, що тільки можливо! Вас потрібно переконати, що ви ще чогось не знаєте, що зміни відбуваються кожен день, і якщо ви не ходите постійно на семінари, значить ви - не професіонал!

Я рішуче проти того, щоб ви місяцями і роками вивчали те, що ВАМ МОЖЕ НІКОЛИ НЕ ПРИГОДИТСЯ! Вивчіть основи, і ви зможете відразу почати самостійну роботу. А все приватні моменти можна освоїти, якщо в цьому з'явиться необхідність! Та й всі варіанти і ситуації не передбачити заздалегідь.

Саме тому наш курс «Азбука розрахунки зарплати» включає найголовніше, і тому підходить всім:

• Основи кадрового обліку
• відпускні
• посібники
• Нарахування зарплатні
• ПДФО
• Страхові внески

Це зовсім не означає, що курс поверхневий. У ньому ми детально вивчаємо, наприклад, складні ситуації, які виникають при звільненні, надання відпустки, розрахунку посібників (в тому числі у зв'язку з вагітністю, з МРОТ і з обмеженням в МРОТ), судову практику та рекомендації чиновників щодо спірних питань і т.п. Навіть працюють бухгалтери знаходять там для себе корисне.

Але повернемося до нашої теми. Отже, ви визначилися, що вам потрібно вивчити. Що далі?

3. Додаємо до НПА практичні знання

Ви читаєте НПА. Це, з чого потрібно починати, щоб в голові відразу формувалися правильні знання, а не «щось», підхоплене з сумнівних сайтів. У відеоуроку нашого курсу ми завжди на самому початку промовляємо саме НПА, на які будемо спиратися.

Після НПА дуже корисно звернути свої погляди в бік практики і спробувати щось порахувати. Але як це зробити, якщо ви поки жодного прикладу в очі не бачили?

Якщо ви шукаєте спосіб, як це зробити "дешево і сердито» і швидкість навчання вам не сильно важлива, то сідайте за книги. Ні, не класичні підручники з бухобліку, не приведи Господи! Вам потрібні книги з практичними прикладами. Мені подобаються ось ці:

• Е.В.Воробьева «Заробітна плата в 2017 році»: витримала безліч видань, оновлюється щороку, багато прикладів, відомий автор;
• Заробітна плата: практичне керівництво для бухгалтера під ред. Г.Ю. Кисневий, видавництво АБАК: теж багаторазово перевидавалася, оновлюється, дуже багато прикладів.

Ці книги більше підходять в якості настільних вже працює бухгалтеру, у якого в ході роботи виникають питання, тому що матеріал дається дуже докладно.

Тому повторю - не читайте все! Читайте тільки те, що вибрали в якості своєї програми для вивчення раніше. Інакше отримаєте не практику, а кашу. Починайте з простих ситуацій, не лізьте в нетрі, розбирайте приклади. Спробуйте виписувати собі умови задачі і самостійно їх прорахувати, не заглядаючи в рішення, а потім порівняти.

Безумовно, в реальній роботі без знання програми не обійтися. Саме тому в нашому курсі «Азбука розрахунку зарплати» ми поєднуємо і теорію з прикладами, і рішення наскрізної практичної задачі в програмі (1С: Бухгалтерія і 1С: ЗУП на вибір).

Не раджу вивчати програму по книзі, це марна трата і грошей, і, що важливіше, часу. Краще відвідайте YouTube і знайдіть там відеоролики по темі. Деякі відео із зарплати в 1С: Бухгалтерія є у Діни Красновой ( посилання на плейлист ), А по ЗУП пошукайте самі, їх дуже багато. Подивіться, а потім спробуйте ввести свої дані в програму і повторити це самостійно.

Як зв'язати все воєдино

Очевидний мінус окремих практичних прикладів і відео - відсутність взаємозв'язку між ними. Тобто вивчаючи виплату зарплати, ПДФО та страхові внески, ви ніколи не простежте весь шлях від формування окладу, нарахування зарплати до її виплати та формування звітності. Тому все вивчене вами буде складати шматочки мозаїки, які потрібно скласти воєдино.

Тому тут можу порадити тільки 2 варіанти. Перший - придумати велику наскрізну задачу самостійно (я шукала готові практикуми, але не знайшла, тому включайте фантазію) і опрацювати її всю на папері і в програмі. Ви маєте можливість копіювати вашу робочу базу, додати в неї нові вигадані приклади, спробувати нові для вас операції, подивитися, що виходить, сформувати звітність і простежити, як сформувалася кожна цифра в ній.

Щиро раджу - беріть свої робочі дані, паперовий бланк звітності і пробуйте його заповнити самі, без допомоги програми. Тільки так прийде розуміння логіки формування звітності.

Другий варіант - записатися до нас на курс , Де не тільки під нашим керівництвом вирішити задачу, а й перевірити своє рішення.

4. Розкладаємо по поличках все вивчене

Всю інформацію, яку ви будете вивчати, потрібно десь зберігати. Її буде 2 типу:

1. базові знання, які ви повинні пам'ятати напам'ять;
2. вирішення окремих ситуацій, які повинні бути під рукою.

Для першого типу знань не раджу писати лекції, просто записуючи в зошит те, що ви вивчаєте. Дуже складно щось знайти в таких записах, складно вивчити (відразу пригадується школа, ВНЗ і мотивація падає нижче плінтуса). Тому беріть звичайний альбом для малювання або листи А4 альбомного формату і малюйте інтелект-карти. Типу таких, як нижче. Можна і не вручну, я часто користуюся безкоштовною програмою XMind. Саме в цій програмі робляться карти, які ми даємо готовими в наших курсах.

Дуже рекомендую почитати Тоні і Баррі Бьюзен "Супермишленіе». Стане в нагоді не тільки в бухгалтерії, а й для будь-якого навчання. Навіть для вирішення повсякденних ситуацій, планування відпустки підходить супер!

Іноді не виходить з першого разу чітко все вибудувати, некрасиво, нерівно і т.п. Не біда - перемалюють. Запам'ятайте ще краще. Купіть виделітелей тексту, фломастери, кольорові ручки, використовуйте їх. Якщо ви затятий прихильник лінійних записів (звичайні конспекти), то рекомендація по використанню виділення кольором залишається. Можна малювати схеми, використовувати кольорові закладочкі. Я велика фанатка всієї цієї канцелярської краси, це підвищує настрій.

Також для конспектів я раджу використовувати не звичайні зошити, а зошити на розбірних кільцях, в які вставляються текстові блоки. Якщо ви хочете доповнити вже записане раніше, то просто вставляєте листочок в потрібне місце і вуаля! У такі зошити зручно вставляти і зроблені вами окремо інтелект-карти на А4, складаючи їх навпіл, а також різні роздруківки з комп'ютера.

Загалом, можливостей маса, головне підійти з душею.

Крім паперових записів вам знадобиться сховище для електронної інформації, наприклад, цікавих статей з прикладами, які вам трапляються в інтернеті. Для цього я два роки користуюся Evernote і вам рекомендую. Копіювати можна прямо з браузера і це набагато зручніше, ніж просто копіювати, вставляти текст в вордовскій файлик і потім зберігати (практично без можливості це скопійоване знайти на комп'ютері). У програми є дуже хороша безкоштовна версія, якої вам вистачить позаочі. Ви ж не будете все підряд туди запихати? Я вас попереджала не хапатися відразу за все!

Рекомендації з цього пункту універсальні, підходять не тільки для зарплатного ділянки, але і для всіх інших. На цьому інструкція по вивченню розрахунку заробітної плати підійшла до кінця. Щиро бажаю вам удачі на цьому цікавому, але дуже складній ділянці бухгалтерії!

Якщо вам потрібна допомога, завжди раді зустрітися з вами на курсі «Азбука розрахунку зарплати» .

Є питання? Задавайте в коментарях! До зустрічі в інших статтях. З повагою, Юлія Коченкова.