Як власнику і головному бухгалтеру правильно взаємодіяти

Перша особа компанії не завжди чітко розуміє, що включається та не включається до сфери професійних компетенцій головбуха. Через це можуть виникати суперечності, які шкодять бізнесу. Наш експерт, засновник бухгалтерської компанії «БізнесСтарт» Ольга Іваненко розповіла, як можна вирішити проблему.

Фото з сайту businesspme.com

- Професія головного бухгалтера в останні роки втратила цінність в очах власників бізнесу і топ-менеджерів. Десять років тому цей фахівець мав незаперечний авторитет серед співробітників, був правою рукою і головним порадником керівника. А тепер його все частіше розглядають як утриманця або співробітника, який виконує технічні функції і нічого не вирішує.

Тим часом, існує цілком короткий і ясний список функцій, які виконує на підприємстві головний бухгалтер:

• керівництво бухгалтерією;
• організація обліку фінансово-господарської діяльності компанії;
• ведення бухгалтерського та податкового обліку;
• контроль над оформленням документів;
• складання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності.

Останнім часом власники бізнесу часто доручають головбухові безліч інших функцій. Особливо це поширено серед підприємців-початківців, які недооцінюють роль цього співробітника. Намагаючись заощадити на наймання декількох фахівців, вони змушують бухгалтерів займатися завданнями, що не входять в сферу їх професійної компетенції. Нерідкі випадки, коли на малому підприємстві головбух займається кадровими, юридичними, менеджерськими питаннями. І все це - на шкоду своїм прямим посадовими обов'язками.

Приклад. Я особисто знаю випадок, коли керівник шукав головного бухгалтера на підприємство. Серед побажань до кандидата було і таке: «Щоб гуртки мила». Малося на увазі, що головбух готуватиме чай директору і мити після цього посуд.

Фото з сайту ondernemer24.nl

Керівники великих підприємств нерідко скоюють і іншу помилку, намагаючись залучати головного бухгалтера для вирішення завдань на рівні фінансового директора. Нагадаємо, що фіндиректор займається:

• стратегічним фінансовим і податковим плануванням;
• аналізом фінансово-господарської діяльності та розробкою фінансової політики;
• контролем роботи бухгалтерії, економічного і фінансового відділів;
• постачанням управлінського обліку і виконанням ряду інших функцій.

У переважної більшості бухгалтерів немає достатніх компетенцій, щоб впоратися з цими завданнями. І якщо вони змушені їх виконувати, це погано відбивається на взаєминах з керівниками компаній.

Втім, на репутації професії головного бухгалтера негативно відбилися і дії їх самих. Нерідко стикаюся з ситуаціями, коли, не маючи достатньої кваліфікації і досвіду роботи, фахівці влаштовуються на посаду головбуха. У них в 90% випадків відбуваються помилки, за якими слідують штрафи і відновлення бухгалтерського обліку. І це негативно позначається на фінансовому становищі підприємства. Таких співробітників легко відстежити по записах в трудовій книжці.

Приклад: У фахівця, який прийшов на посаду головного бухгалтера, безліч записів у трудовій. Стаж роботи на одному місці - до 1 року. Звільнення припадають на період здачі річної звітності. Такого співробітника не варто приймати в штат: він щорічно змінював місце роботи, щоб не здавати баланс.

Репутацію бухгалтерів помітно зіпсували і недобросовісні бухгалтерські та аудиторські компанії, які набирають недостатньою кваліфікований персонал з надання бухгалтерських послуг.

В першу чергу, потрібно постійно пам'ятати, що може і чого не може робити головний бухгалтер, чітко прописати і обумовити його функції. Дуже важливо провести розмежування між бухгалтерським і фінансової службами.

У великій компанії, де працюють обидві ці служби, це зробити легше, підпорядкувавши головбуха або безпосередньо керівнику, або фінансовому директору.

Керівникам малих і середніх підприємств, які не можуть містити в штаті професійних фіндиректорів, варто розуміти, що головні бухгалтери на всі операції дивляться як на доконаний факт, та й сам бухоблік побудовано на інформації про минуле. Розрахунок на, що головний бухгалтер навчиться бачити бізнес зверху, примарний. Тому що йому необхідно вирішувати щоденні рутинні завдання і відстежувати динамічно змінюється законодательство.Логіка фінансового обліку суперечить логіці бухгалтерського. Тому якість роботи штатного або позаштатного фахівця оцінюється:

• порядком в бухгалтерському та податковому обліку;
• своєчасністю подання звітності;
• успішністю проходження податкових перевірок.

Власникам малого і середнього бізнесу при організації фінансової служби рекомендую:

• підбирати надійного головного бухгалтера або надійну бухгалтерську компанію на ведення бухгалтерського та податкового обліку;
• залучати незалежного фінансового консультанта для податкового і фінансового планування, постановки та ведення управлінського обліку.

Така організація фінансової служби дозволить створити перехресний контроль, заощадити на податкових платежах і володіти реальною фінансовою картиною на підприємстві.