Як змінити спеціалізацію? З кадровиків в HR-и і назад

1. Як стати менеджером з персоналу?
2. портрет професіонала
3. З перших вуст
4. З HR-ів в кадровики
5. Чим корисні професійні конкурси?
6. І назад в професію
7. секрети успіху
8. Експрес-тест «Чи готові ви змінити професію?»

Журнал «Кадрове справа» № 9 вересень 2010

Щоб освоїти нову спеціалізацію і тим більше змінити професію, потрібно володіти, принаймні, рішучістю і сміливістю. Адже на новій посаді доведеться починати спочатку, з самих азів. А це значить - подолати страх перед невідомим, побути в якості новачка, освоїти нові алгоритми роботи. Як вчинити, якщо обставини життя вимагають подібних змін? З чого почати і де знайти сили? Що робити, якщо нова професія вимагає змінити підхід до роботи? Розповість про це Ольга Гуревську, заступник керівника відділу персоналу ТОВ «Сигма» Група компаній «Омни» (м Ангарськ Іркутської області).

Як стати менеджером з персоналу?

Припустимо, ви кадровик, але в силу життєвих обставин (наприклад, скорочення персоналу у відділі кадрів) шукаєте нову роботу, близьку до вашої спеціальності. Нарешті, знаходиться така вакансія. Тільки посада звучить не фахівець (або інспектор) з кадрового діловодства, а менеджер по персоналу, і передбачає нові обов'язки. Наприклад, підбір персоналу, складання мотиваційних схем і т. П. Чи варто змінювати спеціалізацію і спробувати свої сили в іншій якості? Відповідь буде «так», якщо ви мрієте

• про кар'єру директора з персоналу (буде потрібно знання, досвід розробки та впровадження кадрових стратегій);
• влаштуватися на роботу в західну компанію (для цього потрібно дізнатися всі сторони роботи HR-generalist * - і юридичну, і управлінську);
• підвищити свою заробітну плату (традиційно у менеджера з персоналу вона вище).

Якщо ви погодилися хоча б з одним твердженням, наведеним вище, то цілком готові змінити спеціалізацію. Для того щоб це зробити і спробувати свої сили в іншій якості на новій посаді, скористайтеся нашими рекомендаціями.

Рада 1. Проаналізуйте свій минулий досвід, згадайте всі випадки, коли вам доводилося займатися роботою з персоналом. Наприклад, давати поради з пошуку роботи або співробітників, консультувати колег, як загасити виробничі конфлікти, організовувати професійні конкурси і т. П. Допишите ці обов'язки в своє резюме. Так вам буде легше переконати майбутнього роботодавця прийняти вас на роботу в якості менеджера з персоналу.

Порада 2. Отримайте освіту за напрямом « управління персоналом ». Виберіть за допомогою Інтернету або рекламних буклетів семінари по мотивації співробітників, налагодження системи підбору і т. П. Вивчіть професійну літературу, наприклад, як скласти HR-бюджет, організувати тренінг. Шукайте в журналах з управління персоналом практичні поради з розробки кадрових стратегій.

Порада 3. напрацьовувати досвід за рішенням HR-завдань. Для цього обговорюйте на професійних форумах в Інтернеті, що робити в тій чи іншій ситуації, пропонуйте свої способи, читайте думки інших форумчан з приводу ваших відповідей **.

портрет професіонала

Ольга Гуревську

Перший раз змінила професію в 1999 році, коли довелося залишити педагогічну роботу. Спочатку стала секретарем-діловодом. Потім в 2001 році перейшла на посаду спеціаліста з кадрового діловодства. Самостійно освоїла ази цієї професії. Потім перевелася на посаду менеджера з персоналу. Зараз - заступник керівника у відділі кадрів. Близько двох років виписує журнал «Кадрове справа» і бере участь в конкурсі на здобуття Премії «Кадровик року».

З перших вуст

«Мені дуже пощастило: де б я не працювала, поруч зі мною завжди були чудові наставники. Саме до них мені не раз доводилося звертатися за порадою. Вони щедро ділилися досвідом і знаннями, активно займалися моє професійне розвиток. Це не тільки надавало впевненості в своїх силах, а й посилювало мою мотивацію. Зараз сама є наставником молодих спеціалістів. І так само передаю свій досвід іншим ».

З HR-ів в кадровики

Чи складно перекваліфікуватися з менеджера по персоналу в фахівця з кадрового діловодства? Так, досить складно. Адже кадровику потрібно дотримуватися букви закону. А це передбачає вивчення законодавчих і правових актів, методичних рекомендацій щодо ведення документації, з обліку і руху персоналу, порядку оформлення, ведення і зберігання трудових книжок та особових карток працівників, порядку підготовки документів після закінчення строків поточного зберігання до здачі в архів і багато іншого.

У законодавстві постійно відбуваються зміни і дуже важливо їх не пропустити. Тому доводиться постійно вивчати методичну літературу, професійні журнали, щоб уникнути різних проблем при оформленні документів. Отже, переходити вам на спеціалізацію по кадровому діловодству варто тоді, коли:

• це шанс для вас зберегти свою роботу (наприклад, при скороченні штату);
• ви зрозуміли, що вас більше приваблює робота не з людьми, а з документами (складання письмових звітів, підготовка і заповнення типових форм);
• ви педантичні і уважні до деталей, любите підкріплювати свої ідеї цитатами, думками теоретиків.

Змінити спеціалізацію і знайти роботу кадровика, ви зможете при наявності відповідної освіти. Наприклад, отриманого на курсах перепідготовки, в вузах за спеціальністю «Управління персоналом», «Юриспруденція». Звичайно, можна і на практиці освоїти кадрове діловодство без отримання «корочки». Тільки це зажадає від вас більше часу і сил. Тому по можливості постарайтеся отримати освіту. Крім того, зараз у багатьох компаніях ведеться автоматизований кадровий облік із застосуванням спеціальних комп'ютерних програм. Це також говорить на користь систематизованого навчання, якщо є бажання перекваліфікуватися в кадровики.

Чим корисні професійні конкурси?

Участь в конкурсах для фахівців з кадрів, наприклад в конкурсі «Кадровик року» (kadrovik-goda.ru), дозволяє новачкам в професії спробувати свої сили і відточити знання. У кожному конкурсному завданні для аналізу пропонуються ситуації по трудовому законодавству, кадрового діловодства і управління персоналом. Практикуючись в їх вирішенні, фахівець формує себе як професіонала, знавця всіх аспектів кадрової роботи.

І назад в професію

Може скластися і так, що ви будете змушені в пошуках роботи не раз міняти свою спеціалізацію і переходити з кадровиків в HR-и і назад в кадровики. Як активізувати забуті вміння?

Крок 1. Оцініть свої знання. Вирішіть для себе, чи пам'ятаєте ви основні алгоритми роботи. Наприклад, які документи оформляти при прийомі або звільненні працівника. Якщо не пам'ятаєте, то буде потрібно навчання. Якщо зі знаннями все в порядку, то приділіть увагу своїй соціальній адаптації. Встановіть для себе режим робочого дня, що допомагає не тільки виконувати роботу, а й викроїти час для самонавчання. Скажімо, по півгодини в першій і другій половині дня читайте професійну літературу. При цьому не забувайте про внутрішній розпорядок в компанії.

Крок 2. Вивчіть заново Трудовий кодекс (особливо розділи, що стосуються трудового договору, робочого часу, гарантій і компенсацій, часу відпочинку, дисципліни праці), Правила ведення і зберігання трудових книжок, Інструкцію щодо заповнення трудових книжок.

Крок 3. Відвідайте курси або семінари по кадровому діловодству та трудового законодавства. Вибирайте ті з них, які заповнять ваші прогалини в знаннях і дадуть уявлення про нові тенденції. Наприклад, зараз популярні семінари з оформлення трудових відносин з іноземними працівниками, з ведення кадрового діловодства в відокремлених підрозділах та ін. Якщо потрібна повна картина про те, як працює кадровик, шукайте курси з назвами «Трудове законодавство», «Правові питання в роботі з персоналом »,« Кадрове діловодство »та ін.

секрети успіху

Що порадити тим, хто хоче повернутися в професію або змінити її?

По-перше, зважити всі «за» і «проти» подібного переходу. Тобто оцінити, які навички будуть потрібні на новій посаді, чому належить навчитися, чи вистачить для цього терпіння і витримки. Пам'ятайте, що спочатку, при переході на нову спеціалізацію, ви не зможете претендувати на більш високу зарплату.

По-друге, визначити, чи готові ви перейти від одного виду роботи (скажімо, спілкування з людьми, яким більшою мірою присвячена діяльність HR-а) до іншого (оформлення документів). Це необхідно зробити для того, щоб потім не розчаруватися і не випробувати жаль від витраченого часу.

По-третє, зрозуміти, чи вистачить терпіння і чи є у вас сильний стимул до того, щоб вчитися новому, долати складнощі, які будуть виникати на перших етапах. Без цього буде дуже важко освоїтися в новій для себе спеціалізації.

По-четверте, знайти досвідченого колегу, який поділиться секретами майстерності, допоможе вирішити важку професійну задачу, підтримає в складних ситуаціях. Якщо у вашому оточенні немає такого фахівця, заведіть професійні знайомства - скажімо, на виставках, конференціях.

Експрес-тест «Чи готові ви змінити професію?»

Якщо згодні з твердженням, надайте 1 бал:

• моя професія не приносить мені ніякого задоволення;
• я не можу змусити себе виконувати роботу, як того від мене вимагають;
• я шкодую, що вибрав (а) професію під впливом товаришів / батьків;
• я зможу реалізувати свій потенціал тільки в іншій спеціальності;
• я готовий (а) до труднощів, з якими зіткнемося при зміні професії.

Аналіз відповідей: 4-5 балів - вам терміново потрібно змінити професію, ви вже давно дозріли до цього рішення; 2-3 бали - ви роздумуєте про те, щоб освоїти нову спеціальність, але поки сумніваєтеся, приступати чи до рішучих дій; 0-1 - ви ще не готові до змін.

Бажаємо вам удачі в досягненні ваших цілей!

* Від англ. - фахівець в сфері управління персоналом та трудового законодавства, назва такої посади часто зустрічається в крупних західних компаніях.

** На форумі журналу «Кадрове справа» ви завжди зможете обговорити нагальні питання щодо кадрового діловодства і управління персоналом.