Як звільнити головного бухгалтера: послідовність дій, відповідальність після звільнення, порядок і термін передачі справ

1. Головний бухгалтер: третій після Бога
2. Чому йдуть головбухи
3. Звільнення за власним бажанням
4. Звільнення з ініціативи роботодавця
5. Звільнення за згодою сторін
6. Як йдуть головбухи
7. Таблиця: основні етапи процедури зміни головного бухгалтера в організації
8. Відео: як оформити передачу справ головним бухгалтером
9. Як оформити розлучення
10. Фотогалерея: документальне оформлення звільнення головного бухгалтера
11. Як розрахуватися з йдуть головбухом
12. Таблиця: види компенсаційних виплат, передбачених законодавством в залежності від причини звільнення
13. За що відповідає пішов головбух
14. Таблиця: види відповідальності, що застосовуються до звільненому головному бухгалтеру
15. Авторські замітки на полях

У далекому радянському минулому з його фундаментальної стабільністю було нормальним все життя працювати на одному підприємстві і привести себе на зміну виріс дитини: це називалося трудової династією. Життя з того часу стала іншою, і тепер для будь-якої людини абсолютно нормально кілька разів за трудову діяльність змінити місце роботи. Один при цьому шукає можливість більш високого заробітку, другого не влаштовують умови праці, третій не спрацювався з колективом або начальником, четвертого приваблює перспектива почати все з чистого аркуша. Загалом, причин може бути безліч, а результат завжди один - звільнення. І головні бухгалтери, незважаючи на чин і регалії, зовсім не виняток в цьому вирі працівників.

Головний бухгалтер: третій після Бога

За великим рахунком, головний бухгалтер - не найщасливіша людина на землі. У нього завжди багато роботи, вона вимагає перманентного самовдосконалення (а як інакше при часто змінюється законодавстві?). Він повинен приймати рішення і нести за них відповідальність аж до кримінальної, його помилки чреваті тієї ж кримінальною відповідальністю, і їм постійно все незадоволені:

• держава - через те, що отримує мало податків;
• власник - через те, що платить багато податків;
• підлеглі - через те, що головбух щиро вважає робочий день ненормованим для всіх;
• власна сім'я - через те, що він горить на роботі, а вдома тільки втомлено чадить.

Головний бухгалтер на будь-якому підприємстві - фігура знакова. Він знає абсолютно все про діяльність своєї фірми, про всі скоєних або планованих господарських операціях, про кожний договір і контрагента, до виробництва та продажу, про грошових потоках і товарно-матеріальні цінності, про відпустки та відрядження, про борги і податки.

Підпис головного бухгалтера стоїть поруч з директорської на фінансових і правових документах, він кожен день приймає сотні різноманітних рішень і несе відповідальність за них перед власником бізнесу, роботодавцем, колективом і державою.

Головний бухгалтер контролює фінансово-господарську та правову діяльність організації, вирішуючи щодня безліч найрізноманітніших завдань

Загалом, для свого підприємства головний бухгалтер - третій після Бога (оскільки перші два - власник і керівник). Тому звільнення такого співробітника - завжди стрес для бізнесу, незалежно від причини звільнення.

Чому йдуть головбухи

Як і будь-який співробітник підприємства, головний бухгалтер може звільнитися сам або бути звільненим з ініціативи роботодавця. Ніяка особлива процедура при цьому не передбачена, т. Е., Його звільнення провадиться на загальних підставах.

Звільнення за власним бажанням

Якщо співробітник прийняв рішення про звільнення самостійно (за власним бажанням - ст. 80 ТК РФ), він зобов'язаний за два тижні до дати планованого догляду сповістити про це адміністрацію підприємства, подавши письмову заяву. На наступний день після подання такої заяви почнеться відлік обов'язкового для відпрацювання терміну.

Після закінчення встановлених двох тижнів головний бухгалтер має право піти навіть в розпал річного звіту або напередодні податкової перевірки.

У разі звільнення за власним бажанням працівник зобов'язаний подати письмову заяву встановленого зразка за два тижні до дати передбачуваного відходу

Звільнення з ініціативи роботодавця

Зустрічаються і ситуації, коли роботодавець вирішує замінити головного бухгалтера. У чинному законодавстві прописані підстави для прийняття такого рішення:

1. Зміна власника компанії - п. 4 ст. 81 ТК РФ: новий власник може розірвати трудовий договір з головним бухгалтером.
2. Збиток, нанесений рішеннями головного бухгалтера - п. 9 ст. 81 ТК РФ: в цьому випадку повинні бути представлені докази заподіяння такої шкоди, інакше співробітник може оскаржити своє звільнення в суді.
3. Недотримання трудових зобов'язань - п. 5 ст. 81 ТК РФ: у разі якщо головний бухгалтер без поважної причини не виконує свої функції або має дисциплінарні стягнення.
4. Невідповідність займаній посаді - п. 3 ст. 81 ТК РФ: така невідповідність має бути підтверджено висновком атестаційної комісії.
5. Припинення роботи організації - п. 1 ст. 81 ТК РФ.
6. Скорочення штату працівників підприємства - п. 2 ст. 81 ТК РФ.
7. Поява на роботі в стані наркотичного, алкогольного чи токсичного сп'яніння - ст. 76 ТК РФ.
8. Наявність медичного висновку про те, що дана робота протипоказана працівникові - ст. 76 ТК РФ.
9. Вимога органів або посадових осіб, уповноважених федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації - ст. 76 ТК РФ.

Однак тут (як і завжди) є свої тонкощі. Наприклад, не можна звільнити за невідповідність займаній посаді:

• вагітну співробітницю (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• жінок, які мають дитину у віці до трьох років (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• одиноких матерів, які виховують дитину-інваліда віком до 18 років або малолітньої дитини у віці до 14 років (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• інших осіб, які виховують дитину-інваліда віком до 18 років або дитину віком до 14 років без матері (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• батьків (іншого законного представника дитини), що є єдиним годувальником дитини-інваліда віком до 18 років або єдиним годувальником дитини віком до 3 років в сім'ї, яка виховує 3 і більше малолітніх дітей, якщо другий з батьків (інший законний представник дитини) не перебуває в трудових відносинах (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• співробітника, який перебуває на лікарняному або у відпустці (ст. 81 ТК РФ).

А ще є профспілки (з якими теж буває нелегко домовитися) і безодня всяких нюансів і обмежень. Загалом, грамотна юридична підтримка при звільненні головного бухгалтера з ініціативи роботодавця абсолютно необхідна (втім, як і при звільненні будь-якого співробітника).

Якими б підставами керувався роботодавець, приймаючи рішення про звільнення головного бухгалтера, він повинен бути готовий переконливо обґрунтувати свою позицію. Наприклад, просто недовіри і підозр у розкраданнях або розтраті грошових коштів недостатньо, як і непрямих доказів. Потрібні неспростовні докази, отримані в ході офіційного розслідування з залученням поліції. В іншому випадку грамотний головбух доб'ється відновлення на посаді через суд, і підприємство сплатить йому вимушений прогул.

Звільнення за згодою сторін

Бувають випадки, коли головбух і роботодавець розлучаються, що називається, по любові та злагоді, а точніше, за угодою сторін (така можливість передбачена п. 1 ст. 77 ТК РФ).

При звільненні за згодою сторін дотримуються умови, прийнятні і для співробітника, і для організації

При досягненні відповідної угоди сторін двотижнева відпрацювання не є обов'язковою для минає співробітника. І саме тому такий варіант звільнення головного бухгалтера зустрічається досить рідко. Чому? Ну, це просто.

Як йдуть головбухи

Отже, з якоїсь причини з організації йде головний бухгалтер. Людина, яка тримає в своїх руках сотні (якщо не тисячі) ниток, що зв'язують в єдине ціле всі сторони і фрагменти її господарської та правової діяльності. Якщо ці нитки будуть просто обірвані, організація ризикує на якийсь час зануритися в хаос. Отже, який іде головбухові необхідний наступник, а наступнику потрібен час, щоб прийняти справи.

Перше завдання роботодавця при звільненні головного бухгалтера - пошук гідної заміни який іде співробітнику

Процедура зміни головного бухгалтера і прийому-передачі справ нормативно не регламентована, тому керівник підприємства може встановлювати правила на свій розсуд. Але у цієї процедури є загальновизнаний мінімум обов'язкових етапів, які організації варто пройти при зміні головбуха, щоб знизити ризик небажаних наслідків.

Таблиця: основні етапи процедури зміни головного бухгалтера в організації

Акт прийому-передачі документів від колишнього головного бухгалтера новому обов'язково включає в себе так звану «характеристику бухгалтерського і податкового обліку організації», що описує власне організацію бухобліку, облік грошових коштів, основних засобів та нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей організації (матеріалів, готової продукції і товарів), розрахунки з працівниками, контрагентами, бюджетом і позабюджетними фондами, фінансову звітність та її стан, правила зберігання документів.

Тільки пройшовши через всі ці етапи, новий головний бухгалтер може відчувати себе в якійсь мірі підготовленим до роботи, а керівник організації - більш-менш застрахованим від неприємних сюрпризів. А що щодо колишнього головбуха, запитаєте ви? А колишній головбух зможе піти з чистою совістю і свідомістю виконаного обов'язку.

Відео: як оформити передачу справ головним бухгалтером

Бувають ситуації, коли головний бухгалтер йде (або його звільняють), а наступник ще не знайдений. В цьому випадку прийняти справи за наказом може сам керівник підприємства або призначений ним співробітник. Найчастіше таким співробітником стає заступник минає головного бухгалтера (якщо така штатна одиниця є в організації).

При відсутності нового головного бухгалтера колишній головний бухгалтер передає справи співробітникові, призначеного наказом по організації

В останньому випадку акт прийому-передачі документів може не містити характеристику бухгалтерського і податкового обліку організації, оскільки заступник головного бухгалтера за замовчуванням знаком з усіма освітлюються нею питаннями.

Акт прийому-передачі документів від колишнього головного бухгалтера його працюючому заступнику може не містити характеристику бухгалтерського і податкового обліку організації

Як оформити розлучення

Документальне оформлення звільнення головного бухгалтера полягає у виданні наказу та внесення відповідного запису до трудової книжки працівника. Причому для оформлення наказу в будь-якому випадку використовується уніфікована форма № Т-8, а ось записи в трудовій книжці можуть сильно відрізнятися в залежності від причини звільнення.

Фотогалерея: документальне оформлення звільнення головного бухгалтера

Оформлена трудова книжка видається колишньому головному бухгалтеру в останній день його роботи. Однак документальне оформлення звільнення співробітника - це тільки одна сторона процесу. Друга його сторона - фінансова - полягає в проведенні остаточного розрахунку з йдуть головбухом.

Як розрахуватися з йдуть головбухом

У свій останній робочий день звільняється (або звільняється) головний бухгалтер повинен отримати на руки:

• заробітну плату за відпрацьовану частину місяця;
• компенсацію за невикористану відпустку;
• вихідну допомогу або компенсацію при звільненні, якщо для даного випадку це передбачено чинним законодавством.

Невикористаних відпусток у головного бухгалтера може бути кілька, і, теоретично, при звільненні він повинен отримати компенсацію за всі такі відпустки. Ось тільки ст. 124 ТК РФ забороняє залишати співробітника без заслуженого щорічної відпустки протягом двох років поспіль.

При цьому зарплату і «відпускну» компенсацію при звільненні отримують всі співробітники, а виплата вихідної допомоги або «звільнювальні» компенсації поширюється тільки на випадки звільнення з ініціативи роботодавця. Причому виключно на ті випадки, коли причиною звільнення не є пряма вина співробітника.

При звільненні головного бухгалтера організація повинна провести з ним остаточний розрахунок в останній день його роботи

Таблиця: види компенсаційних виплат, передбачених законодавством в залежності від причини звільнення

Так що, з точки зору економічної доцільності, добровільно звільняється головбух набагато краще «безвинно», що звільняється.

За що відповідає пішов головбух

До речі, про вино і покарання. Всі головні бухгалтери насамперед люди, а людям властиво помилятися. І чим більше обсяг щоденної роботи, чим вище рівень її складності, ніж напруженіше інтенсивність праці, тим вище ймовірність помилки. Тому не так вже й рідкісні випадки, коли під час чергової перевірки спливають похибки, допущені колишнім головбухом. Природно, перше питання, яке виникає: «Хто буде за це відповідати?».

Звільнення найчастіше не звільняє головного бухгалтера від відповідальності за помилки і порушення, допущені під час роботи

Щоб відповісти на нього, потрібно згадати, які види відповідальності існують, коли кожна з них застосовується і який термін давності кожної з них відповідає.

Таблиця: види відповідальності, що застосовуються до звільненому головному бухгалтеру

У справі застосування різних видів відповідальності до пішов головному бухгалтеру існує ще цілий ряд специфічних моментів і тонкощів, які теж необхідно враховувати. Скажімо, ви не зможете залучити головбуха до адміністративної відповідальності за несвоєчасне подання податкової декларації, якщо в його посадовій інструкції не вказано, що він за це відповідає. Або, наприклад, вам не вдасться стягнути матеріальну шкоду з минулого головного бухгалтера, колишнього матеріально відповідальною особою (так, таке можливо), якщо перед його звільненням не була проведена інвентаризація.

Авторські замітки на полях

За 27 років трудової діяльності автору цих рядків довелося попрацювати і головним бухгалтером, і начальником відділу внутрішнього аудиту, і консультантом по податках і зборах (причому в дуже різних організаціях). Відповідно, він і передавав справи, і приймав їх, і брав участь в цьому процесі в якості третьої сторони, і виступав стороннім спостерігачем. Так що зміг визначити умовні «граблі», на які найчастіше наступають роботодавці при звільненні головного бухгалтера. Парадокс полягає в тому, що все це цілком очевидні речі:

1. Знайти за два тижні відповідного претендента на посаду головного бухгалтера практично нереально. Хоча б тому, що дійсно гідні кандидатури давно і міцно працевлаштовані (ну, або їх переважна більшість). Тому в трудовому договорі буде зовсім не зайвою обмовка про те, що головний бухгалтер, що збирається розірвати договір достроково, зобов'язаний попередити про свій намір за місяць (а краще - за два) до дати планованого догляду.
2. Передати справи за два тижні можливо на малому або середньому підприємстві. На великому (особливо промисловому зі складним технологічним циклом) тільки підготовка, проведення та обробка результатів інвентаризації цілком здатні зайняти днів десять (якщо, звичайно, проводити інвентаризацію якісно). І це варто враховувати.
3. Навіть на малому і середньому підприємстві якісно передати справи за два тижні можливо тільки в тому випадку, якщо новий головбух має досвід роботи в подібній галузі і його рівень кваліфікації не нижче, ніж у колишнього головбуха.
4. Незалежно від того, наскільки хороший наступник і наскільки вдало пройшла передача справ, роботодавцю не варто розраховувати, що організація «не помітить втрати бійця». У кожного головного бухгалтера свій фірмовий стиль обліку, свої пріоритети, свій спосіб вибудовувати відносини і службову ієрархію, свій погляд на делегування повноважень і т. Д. Загалом, кожен головбух унікальний, як і кожна людина. Так що уникнути хаосу в перехідному періоді при грамотному виборі співробітника, звичайно, вдасться, але злегка «лихоманити» організацію все-таки буде. І до цього потрібно бути готовим.
5. В інтернеті не така вже й рідкість рекомендації на тему «як прибрати з організації неугодного головбуха за п'ять хвилин і без особливих фокусів». Що ж, винесемо за дужки морально-етичний аспект (хоча автора подібні речі короблять) і поглянемо на ситуацію з практичного боку. Безумовно, будь-якого співробітника можна створити умови, при яких він сам захоче піти. Але все використовувані для цього хитрощі якщо і не лежать зовсім вже на поверхні, то досить легко прораховуються. І автор дуже не радить недооцінювати «неугодного» головбуха: людина цей зовсім недурний (інакше б ви його не найняли), досить підкований в правових питаннях і знає про вашу організацію все і навіть трішки більше. Чи потрібно вам протистояння з такою людиною? Якщо ви не любитель гострих відчуттів, звичайно. Автор же глибоко переконаний в тому, що мінімум дві людини в будь-якій організації завжди повинні йти з роботи по-хорошому: головний бухгалтер та начальник юридичного відділу. Хоча, безумовно, вибір за вами.

Хороші відносини між роботодавцем і головним бухгалтером допоможуть мінімізувати негативні наслідки звільнення головбуха для підприємства

Хтось идет сам, а кого-то «йдут» за скоєні проступки. Вам может подобатіся б або не подобатіся ваш Головбух - и як фахівець, и як людина. Але саме він забезпечує будь-якому бізнесу надійний тил, і його звільнення неминуче стане стресом для організації. Тому, щоб мінімізувати можливі втрати, дійте в правовому полі і ставитеся до головного бухгалтера так, як хочете, щоб ставилися до вас.