Як звільнити головного бухгалтера з ініціативи роботодавця?

1. Підстави для звільнення і деякі осбенности
2. Порядок звільнення головного бухгалтера
3. Документальне оформлення звільнення
4. Наказ про звільнення
5. Запис у трудовій книжці
6. Можливі виплати при звільненні
7. Передача справ
8. Оформлення передавального акта

Головний бухгалтер є одним з провідних співробітників будь-якої компанії, від якості його роботи залежить успіх підприємства і його надійне розвиток.

Але бувають випадки, коли з тієї чи іншої причини головбух перестає виконувати свої прямі обов'язки якісно, ​​в таких випадках все йде до звільнення даного працівника.

У нашій статті ми докладно опишемо механізм звільнення головного бухгалтера з ініціативи роботодавця, а також проллємо світло на можливі нюанси, які можуть виникнути в процесі звільнення .

Підстави для звільнення і деякі осбенности

Головний бухгалтер як провідний співробітник компанії проводить основні розрахунки по комерційних справах фірми, а значить його обізнаність про роботу компанії вкрай велика.

У випадках, якщо присутні хоч найменші недоліки, звільняти співробітника недоцільно до тих пір, поки всі проблеми з документацією з розрахунками не будуть усунені.

Зазвичай для цього роботодавець наймає додаткову аудиторську комісію, яка проводить аналіз всієї документації, підвладній головному бухгалтеру.

Також можливо найняти співробітників банківських структур для проведення моніторингу всіх документів і виправлення існують помилок, неправильних касових обчислень або інших проблем.

Перед звільненням вкрай рекомендується також провести повну інвентаризацію всього майна і документації, щоб виключити подальші проблеми з цим.

Головний бухгалтер є таким же співробітником, як і будь-який інший, якщо виходити з Трудового кодексу РФ.

Звільнення співробітника з ініціативи роботодавця допустимо з наступних причин:

• У разі зміни власника організації (пункт четвертий, ст. 81).
• Якщо співробітник брав неправомірні рішення, а також рішення, які спричинили для компанії матеріальний збиток (пункт дев'ять, ст. 81).
• У разі якщо співробітник уклав строковий трудовий договір (Ст. 59) можливе звільнення після закінчення терміну договору.
• Ліквідація компанії або фірми .
• У випадках, коли працівник з'являвся в організації в нетверезому вигляді або в стані наркотичного сп'яніння (ст. 76). Такі випадки повинні бути засвідчені медичною комісією.
• Звільнення з-за невідповідності кваліфікації співробітника займаної ним посади. За результатами атестаційної комісії.
• Одноразове або стабільне порушення трудових обов'язків.
• Надання фіктивних і підроблених документів при працевлаштуванні або в ході роботи.
• Інші причини, описані в статті 81 ТК РФ.

Порядок звільнення головного бухгалтера

При звільненні працівника такого високого рівня начальство змушене видати наказ про передачу всіх справ, який звільняється новому працівнику. У наказі потрібно відобразити наступне: особи, які братимуть участь в прийомі і передачі всіх справ, термін прийому і передачі всіх справ, порядок оформлення документів і акту про приймання діловодства.

при звільнення матеріально-відповідальної особи потрібно проводити інвентаризацію всього майна, яке було зазначено в документах. Результати інвентаризації документуються.

Приймання справ також включає в себе і звірку всіх надходжень на різні рахунки організацій і фондів страхування, для виключення подальших проблем.

Документальне оформлення звільнення

Заява про звільнення

Щоб мінімізувати всі ризики і можливі конфлікти або судові процеси з- за звільнення без належних причин потрібно ретельно підходити до вказівкою причини звільнення даного співробітника з його посади в заяві про звільнення.

Як показує практика, найчастіше роботодавець звільняє працівника за власним бажанням виходячи з домовленостей з працівником, щоб не псувати людині кар'єру і не витрачати зайвий час і кошти на судовий процес.

Сама заява має довільну форму і пишеться на ім'я керівництва організації, також в документі вказується дата написання, ПІБ співробітника і керівника і реквізити самої компанії.

Наказ про звільнення

Даний документ оформляється за спеціалізованою формою (№ Т-8) в кадровому відділі і підписується роботодавцем.

В наказі повинна бути наступна інформація:

• ПІБ співробітника, що звільняє і його посаду.
• Реквізити організації.
• ПІБ роботодавця.
• Дата оформлення та розірвання трудового договору.
• Порядковий номер самого наказу.
• Підстави для звільнення з ініціативи роботодавця.
• Документ, який демонструє відсутність матеріальних претензій до звільнюваного співробітнику.

Запис у трудовій книжці

У трудовій книжці вказується дата звільнення (число, місяць, рік), відомості про звільнення (причина звільнення співробітника), а також реквізити документа, на підставі якого звільняється працівник (наказ про звільнення № ...).

Можливі виплати при звільненні

В незалежності від причин звільнення роботодавець повинен провести розрахунок виплат звільняється співробітнику.

У перелік виплат входить наступне:

• Заробітна плата за відпрацьований час до звільнення.
• Компенсація за невикористаний відпустку .
• У разі, якщо в трудовому договорі між організацією і працівником була вказана компенсація при звільненні, то дана сума також повинна бути виплачена звільняється.

Важливо знати, що розрахунок зарплати відбувається виходячи із загальних правил політики фірми з урахуванням відпрацьованих днів і ставки. Останній день роботи співробітника - день звільнення.

Передача справ

Вся звітна документація повинна бути підготовлена ​​до моменту закінчення дати звільнення. У свою чергу всі звіти і бухгалтерська документація повинна бути роздрукована і оформлена.

Документи підшиваються і оформляються виходячи з політики самої організації. Вся документація здається в архів фірми для зберігання і обліку.

Факт передачі всіх справ закріплюється актом про передачу документації, який підписують обидва працівники (звільняється і новий).

Відбувається також опис усіх існуючих активів компанії та виданих зобов'язань.

У випадках, коли новий співробітник на посаду головбуха ще не знайдений, вся документація передається на ім'я одного з працівників бухгалтерії компанії, який тимчасово виконує обов'язки головного бухгалтера.

Оформлення передавального акта

В даному документі відбивається вся документація прийнята новим співробітником або ж виконуючим обов'язки. Даний акт підписується обома співробітниками.

В акті відображаються такі елементи:

• Дата прийому документації.
• Реквізити компанії.
• Всі важливі дані по документам зазначених у переліку.
• У разі знаходження недоліків або помилок при звірці це також вказується і в акті передачі.

При звільненні працівника такого високого рівня важливо враховувати точність при звірці документації та інвентаризації, а також вказівки причини по ТК РФ, щоб мінімізувати подальші судові розгляди.

У свою чергу, головний бухгалтер повинен слідувати нормам законодавства та умов трудового договору, щоб в подальшому не мати проблем з начальством і не втратити роботу з фатальною записом в трудову книжку .

Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:

Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!