Як вибрати термінал для збору даних

1. Чим ТСД відрізняться від сканера
2. Три кроки на шляху вибору терміналу
3. Крок 1: Визначтеся, для чого потрібен апарат
4. Крок 2: Проконсультуйтеся з фахівцем
5. Крок 3: Визначте бюджет
6. Технічні характеристики

Чим термінал відрізняється від сканера, як вибрати ТСД, які моделі апаратів заслужили репутацію недорогих і надійних, розповідається в статті.

Власники навіть маленьких магазинів з колективом в 3-5 чоловік воліють автоматизувати облік товарів шляхом придбання техніки, здатної зчитувати штрих-коди . Одне з провідних пристроїв системи автоматизації - термінал збору даних (ТСД). Він відповідає за читання, запам'ятовування, обробку інформації «захистом» в штрих-коди товару. Чим термінал відрізняється від сканера, як вибрати ТСД, які моделі апаратів заслужили репутацію недорогих і надійних, розповідається в статті.

Чим ТСД відрізняється від сканера
Три кроки на шляху вибору терміналу
Крок 1: Визначтеся, для чого потрібен апарат
Крок 2: Проконсультуйтеся з фахівцем, що встановлювали облікову програму
Крок 3: Визначте бюджет
Технічні характеристики

Чим ТСД відрізняться від сканера

Переносний термінал для збору даних - мініатюрний комп'ютер, що працює на операційній системі Microsoft Windows Mobile, Palm OS, DOS або Linux. Він оснащений скануючим пристроєм, що зчитує коди товару, а також модулем, що підтримує зв'язок з комп'ютером складу через WiFi.

Випускають і стаціонарні апарати, але ці пристрої вартістю від 2-3 тисяч доларів розраховані на використання великими складськими, логістичними компаніями, щодня обробляють кілька сотень найменувань вантажів.

Кольоровий дисплей ТСД часто зроблений за технологією «тач-скрін», тільки працювати на ньому треба не пальцями (як зі смартфоном), а спеціальним стилусом, що входять в комплект.

Звичайний сканер код прочитає (вони стоять на касах магазинів), а термінал не тільки його прочитає, але запам'ятає і дасть можливість відразу додати кількість, номер партії і внести позначки про стан товару. Дані, введені в пристрій, зберігаються в його пам'яті, потім передаються на комп'ютер зі встановленою обліковою програмою за допомогою проводового або бездротового з'єднання.

Читайте також: Нові можливості обліку товарів в магазині

Три кроки на шляху вибору терміналу

Людина, ніколи не стикався з вибором спеціальної техніки, просто розгубиться в достатку марок, моделей, модифікацій терміналів збору даних. Почніть з самого простого:

Крок 1: Визначтеся, для чого потрібен апарат

Прийняти товар, провести інвентаризацію, переміщення між складом і торговим залом може найдешевша модель (200-300 USD), з мінімумом функцій. Але якщо бізнес буде розвиватися, можливості техніки повинні не заважати цьому розвитку.

Приклад: вибрано пристрій, що не підтримує бездротове з'єднання з ПК, магазин переїхав, площа складу збільшилася в 2 рази, кількість прийнятих щодня товарів зросла. Пам'яті пристрою стало не вистачати, щоб звільнити місце, доводиться постійно бігати на склад, підключатися через шнур до ПК, витрачати на це 2-3 години в зміну.

Читайте також: Як вибрати обладнання для магазину

Крок 2: Проконсультуйтеся з фахівцем

Термінал збору даних повинен не ускладнити життя, а спростити облік. Тому важливо, щоб начинка пристрою синхронізувалася з обліковою програмою, встановленої в магазині. Підказати які моделі підходять, зможе IT-фахівець, який встановив програмне забезпечення. Якщо автоматизація обліку тільки планується, відразу обговоріть комплект обладнання, який знадобиться у вашому магазині.

Крок 3: Визначте бюджет

Вартість моделей з приблизно однаковими можливостями відрізняється в рази. Краще відразу вирішити яка цінова категорія апаратів по кишені магазину. У вибраній ціновій ніші буде 2-4 моделі пристроїв, з яких можна знайти найбільш підходящі: технічні характеристики, доступність служби підтримки, сервісного центру, тривалість гарантії, швидкість заміни зламався (бракованого) пристрої.

Коли перші кроки зроблені, починайте вивчення технічних характеристик.

Читайте також: 5 критеріїв для оцінки ефективності складу

Технічні характеристики

Наскільки термінал допоможе в роботі магазину, скільки він буде коштувати, визначають технічні характеристики:

1. Тип зчитування. Випускають три види апаратів:

• лазерні: читають лінійні штрих-коди, погано працюють з пошкодженими, розмитими ярликами, коштують від 150 $;
• оснащені фотосканер (найчисленніша група): зчитує 2D-коди, PDF417 і QR-коди, можна використовувати для роботи з ЕГАИС , Прочитає навіть пошкоджений код, вартість починається від 350-400 $;
• що працюють з радіочастотними мітками або RFID: працює тільки зі спеціальними позначками (такими маркують вироби з натурального хутра, дорогий одяг), оптимальний вибір для великих магазинів з площею складу від 200 кв. м.

2. Захист корпусу: кожну модель постачають даними про рекомендовані температурах експлуатації, вологонепроникності, захищеності від механічних впливів. Є моделі, що працюють при мінусовій температурі, після повного занурення в воду, переносять падіння з висоти 2-3 метра. Для опалювальних складів більшістю захисних функцій можна знехтувати, але, якщо потрібно буде приймати товар на вулиці, краще вибрати апарат здатний нормально працювати в негативних навколишніх умовах.

3. Спосіб передачі інформації на головний комп'ютер: бездротовий або за допомогою шнура (друга назва - Батч), що з'єднує ТСД з ПК. Як правило, апарати з бездротовим з'єднанням додатково комплектуються шнуром під RS-232, USB порт. Бездротова передача даних можливо через IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM. Моделі Батч-стандарту дешевше, але доповнити їх бездротовим модулем не вийде.

Читайте також: Як буде працювати ЕГАИС 3.0

4. Розмір дисплея: чим менше екран, тим дешевше модель. Передача кольору (кольоровий або монохромний) на вартості не відбивається, навіть навпаки: монохромні моделі стали дорожче кольорових. Дисплеї роблять діагоналлю від 3,5 дюймів.

5. Операційна система, процесор, пам'ять. Більшість пристроїв працюють на DOS, Windows, Android, з пам'яттю від 128 Мб, частотою процесора від 533Mhz. Чим вища продуктивність процесора, обсяг пам'яті, тим швидше буде йти обробка інформації.

6. Тривалість автономної роботи: для обслуговування складу магазину вибирайте пристрій, здатний хоча б, 8 годин пропрацювати автономно, без додаткової підзарядки акумуляторів.

Вибираючи ТСД, заручитися підтримкою професіоналів, які знаються на питанні, зберіть думки кількох людей. Чим більше буде інформації, тим простіше зробити вірний вибір.