Як правильно табелювати водіїв-далекобійників

Як правильно табелювати водіїв-далекобійників

ПИТАННЯ: Як правильно табелювати водіїв-далекобійників? У рейсі водій може перебувати 10 - 15 днів. Для поїздки оформляються посвідчення про відрядження. Оплачується оклад і добові за всі дні поїздки у відрядженні. Тахограф в автомобілі не встановлено.

Облік робочого часу водіїв ведеться відповідно до вимог Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затвердженого наказом Мінтрансу від 07.06.2010 р № 340 (далі - Положення № 340).

Автомобілі вантажні з повною масою понад 3,5 тонн згідно п. 6.1 Положення № 340 повинні бути обладнані тахографом (пристрій, яке відображає і реєструє інформацію про рух транспортного засобу).

Якщо транспортний засіб не обладнано тахографом, то водій зобов'язаний вести Індивідуальну контрольну книжку водія за формою, затвердженою додатком № 3 до Положення № 340.

Облік робочого часу водія, як і інших працівників, здійснюється на підставі Табеля обліку використання робочого часу за формою № П-5, затвердженої наказом Держстату від 05.12.2008 р № 489. Крім того, роботодавець повинен щомісячно складати графік змінності водіїв, вести відомість обліку робочого часу і відпочинку водіїв, в якій вказуються по кожній зміні маршрут, початок і кінець робочої зміни.

Незважаючи на скасування наказу Мінтрансу від 29.12.1995 р № 488/346 "Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля", підприємство може (на підставі самостійно прийнятого ним рішення, наприклад, наказу про облікову політику) також використовувати для обліку робочого часу водія шляховий лист форми № 3 (див. листи Держстату від 09.04.2013 р № 18.1-25 / Т-26-13 / 26, від 23.07.2013 р № 05.2-8 / 107).

Як правило, для водіїв встановлюють підсумований облік робочого часу, оскільки через специфіку роботи для них не може бути забезпечена щоденна робота по 8 годин або щотижнева - 40 годин на тиждень.


Widget not in any sidebars

Оскільки в даному випадку підсумований облік робочого часу не застосовується і водієві проводиться оплата праці виходячи з окладу, то за час перебування у відрядженні йому нараховується заробітна плата виходячи з середнього заробітку відповідно до вимог Порядку № 100.

При цьому при обчисленні середньої заробітної плати в даному випадку можливі наступні варіанти:

  • якщо працівник, що направляється в поточному місяці у відрядження, протягом попередніх двох місяців також був у відрядженні (але, крім цього, він працював на своєму робочому місці, за що в звичайному порядку отримував заробітну плату, її частина), то для розрахунку його середньої заробітної плати слід врахувати суму доходу, нарахованого йому за виконання обов'язків на основному робочому місці і розділити на кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником на своєму робочому місці;
  • якщо у працівника за два місяці, що передували його від'їзду у відрядження, ні за один день не нарахована заробітна плата за фактично відпрацьований час на робочому місці, то середня заробітна плата обчислюється за два місяці, що передували двом цим місяцям. Якщо і в цих місцях немає відпрацьованих днів і нарахованої заробітної плати, то середня заробітна плата розраховується виходячи з розміру встановленої йому тарифної ставки (посадового окладу) (п. 4 Порядку № 100). Це можуть бути, наприклад, випадки тривалого відрядження або відрядження в поєднанні з відпусткою, або інший варіант.

Причому працівникам, які направлені у службове відрядження, розмір такої оплати згідно ст. 121 КЗпП не може бути нижчим від середнього заробітку.

У листі Мінсоцполітики від 06.08.2014 р № 1126/13 / 84-14 пояснюється, що якщо за виконану роботу у відрядженні працівник отримує оплату вище зберігається за даний період середнього заробітку, то виплачується цей заробіток. Якщо ж зазначений заробіток нижче середньої заробітної плати, то виплачується середня заробітна плата.

Відносно табелювання водія в разі його тривалого відрядження слід звернути увагу на наступне:

  • оплата періоду відрядження проводиться за всі робочі дні за графіком роботи того підприємства, яке направило працівника у відрядження;
  • робочі дні перебування працівника у відрядженні в табелі обліку робочого часу відображають таким чином: у верхньому рядку вказуються кількість відпрацьованих годин згідно з графіком роботи підприємства-роботодавця (наприклад, 8 годин), незалежно від того, скільки годин в цей день працівник відпрацював за місцем відрядження; в нижньому рядку - вказується умовне позначення відрядження "ВД" або 07;
  • вихідні дні (якщо в ці дні він не працював), що припадають на період відрядження відображаються у верхньому рядку - прочерк або цей рядок не заповнюється, в нижній - "ВД" або 07.

Джерело: Аверс -Бухгалтерія - не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Як правильно табелювати водіїв-далекобійників оновлено: автором: admin

Як правильно табелювати водіїв-далекобійників