Як оформити декретну відпустку

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Детальніше про те, як оформити декретну відпустку, читайте в статтях:
  3. Які документи потрібні для оформлення декретної відпустки
  4. Наказ на декретну відпустку: оформлення
  5. Для видання названого наказу можна застосовувати:
  6. Як оформляється декретну відпустку в табелі
  7. Виплата допомоги: як оформити декретну відпустку
  8. Співробітниця працевлаштована у кількох роботодавців
  9. Як можна використовувати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами: законодавча база
  10. Робота під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

А ви знаєте, як оформити декретну відпустку відповідно до поправок в ТК РФ? Виявити помилки, на які зверне увагу трудова інспекція!

Зі статті ви дізнаєтесь:

Оформлення декретної відпустки: загальна інформація

Вагітним жінкам законодавство забезпечує додаткові гарантії, так як працювати на пізніх термінах і відразу після пологів важко. Тому ст. 255 ТК передбачає відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, який є цільовим. Він надається жінці не для відпочинку, як щорічна оплачувана відпустка, а для досягнення конкретних завдань.

Детальніше про те, як оформити декретну відпустку, читайте в статтях:

Юридичною підставою вважається лист непрацездатності. Документ видається працюючій жінці в тридцять тижнів вагітності (при багатоплідній вагітності - в двадцять вісім тижнів). Про це йдеться в пункті 46 наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 року за № 624н «Про затвердження порядку видачі листків непрацездатності».

Скачайте документи по темі:

Як оформити декретну відпустку і розрахувати тривалість непрацездатності становить:

  • за загальним правилом - 140 днів (70 днів до і стільки ж днів після пологів);
  • при багатоплідній вагітності - 194 дня (84 до і 110 днів після пологів);
  • при багатоплідній вагітності, яка була встановлена ​​під час пологів, - додатково 54 дня (п. 47 Наказу № 624н);
  • при пологах з ускладненнями - додатково 16 днів (п. 48 Наказу № 624н);
  • при пологах, які відбулися в період від 22 до 30 тижнів вагітності - на 156 днів довше, ніж передбачалося (п. 49 Наказу № 624н);
  • жінкам, які проживають або ж працюють в пунктах, що зазнали радіоактивного або сильному радіаційному забрудненню, дородовий відпустку видається тривалістю 90 днів (п. 51 Наказу № 624н, ст. 18 Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1).

Жінка може припинити працювати за медичними показаннями, зафіксованим документально, в період вагітності або після народження дитини. Але самі працюють не завжди користуються цим правом на оформлення декретної відпустки . Деякі з них переходять на позаштатні позиції, інші - працюють неповний день.

при настанні декрету в період перебування в щорічній основній чи додатковій відпустці або по догляду за дитиною до досягнення віку трьох років листок непрацездатності видається на загальних підставах (п. 52 Наказу № 624н). Документ є підставою для надання декрету, при цьому роботодавець не має права відмовити, незважаючи ні на які виробничі обставини. До заяви додається листок непрацездатності.

Які документи потрібні для оформлення декретної відпустки

Що потрібно для оформлення декретної відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами:

лікарняний лист, виданий медичною установою на весь період непрацездатності 140, 156 або 194 дня;

заяву на ім'я роботодавця, складене в письмовій формі.

Документи для оформлення декретної відпустки по догляду за дитиною:

  • копія свідоцтва про народження дитини і оригінал для звірки;
  • Заява;
  • довідка з місця роботи другого з батьків, що підтверджує, що він не використовує таку відпустку.

Які довідки потрібні для оформлення декретної відпустки співробітниці - повинен сказати кадровик, який займається підготовкою паперів. Так як закони змінюються через їх перегляду, необхідно своєчасно відстежувати коригування.

Наказ на декретну відпустку: оформлення

Якщо розглядати, як оформляється декретна відпустка на роботі, можна виділити стандартну процедуру підготовки та заповнення документів. На підставі заяви та листка непрацездатності оформляється наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (ч. 1 ст. 255 ТК). У деяких статтях закону зустрічаються різні форми викладу правових норм, пов'язаних з необхідністю письмового оформлення ситуацій, що виникають у трудових відносинах. Саме тому потрібно уважно ставитися до даного питання.

наприклад, відпустку без збереження зарплати покладено за письмовою заявою працівника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретна відпустка надається на підставі заяви жінки і листка непрацездатності.

Відсутність слова «письмово» перед словом «заяву» може призводити до конфліктних ситуацій, коли вагітна не вважає за необхідне писати заяву про надання відпустки, а просто передає в кадрову службу листок непрацездатності. І на цій підставі вимагає оформлення декретної відпустки , Тобто заявляє про своє бажання отримати таку відпустку в усній формі.

Крім листка непрацездатності необхідно ще й письмове волевиявлення, так як відпустку по вагітності та пологах є правом жінки, і вона самостійно вирішує для себе питання про його використання.

У діловодстві кадрової служби заяву необхідно для процедури оформлення відпустки даного виду. На ньому проставляється резолюція керівника компанії, в якій фахівця кадрової служби доручається підготовка проекту наказу про надання відпустки.

Довідка

Для видання названого наказу можна застосовувати:

  1. уніфіковану форму № Т-6, яка була затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 року за № 1;
  2. трафаретний форму наказу, розроблену в організації на основі форми № Т-6;
  3. довільну текстову форму наказу, прийняту у роботодавця.

Наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Як оформляється декретну відпустку в табелі

У табелі обліку робочого часу відпустку за родами або ж вагітності позначається літерним кодом «Р» або аналогічним цифровим кодом «14». На практиці може виникнути ситуація, коли декрет продовжується медичною організацією. У цьому випадку жінка повинна написати заяву з проханням про продовження відпустки на підставі нового листка непрацездатності, щоб роботодавець не вважав невихід жінки на роботу прогулом.

Для зручності обліку співробітниць, які перебувають в декреті, можна використовувати і спеціальний журнал:

Для зручності обліку співробітниць, які перебувають в декреті, можна використовувати і спеціальний журнал:

Виплата допомоги: як оформити декретну відпустку

Згідно ч. 1 ст. 10 ФЗ від 29.12.2006 року за № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством», застрахованої співробітниці сумарно за весь період декрету виплачується допомога по державному соціальному страхуванню. Його розмір становить близько 100 відсотків середнього заробітку (ч. 1 ст. 10, 11 ФЗ від 29.12.2006 року за № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»). Засоби виплачується за місцем роботи за рахунок коштів ФСС .

Довідка

Співробітниця працевлаштована у кількох роботодавців

Якщо співробітниця на момент настання декрету працевлаштована у кількох роботодавців, при цьому в двох попередніх календарних роках працювала в цих же організаціях, допомога призначається і виплачується за всіма місцями роботи (ч. 2 ст. 13 Закону під № 255-ФЗ). Якщо працівниця на момент декрету працює у кількох роботодавців, але в двох попередніх роках працювала у інших, допомога виплачується по одному з останніх місць роботи за вибором (ч. 2.1 ст. 13 Закону під № 255-ФЗ).

Жінкам, які були звільнені у зв'язку з ліквідацією компанії, допомога виплачується органами соціального захисту за місцем проживання. Тому, якщо розглядати, як правильно оформити декретна відпустка , Слід орієнтуватися по ситуації. До органів соціального захисту потрібно надати документи.

Як можна використовувати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами: законодавча база

Відпустка обчислюється сумарно і надається працівниці повністю, незалежно від кількості днів, фактично використаних нею до самих пологів (ч. 2 ст. 255 ТК). Ця норма не всіма жінками розуміється правильно. Окремо потрібно відзначити, що відпустка по вагітності та пологах не є обов'язковим на відміну від щорічної оплачуваної відпочинку. Тому жінка використовує його на свій розсуд. При цьому кадровик повинен дотримуватися порядок оформлення декретної відпустки , Якщо співробітниця висловила своє бажання своєчасно скористатися ним.

Довідка

Робота під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Багато жінок не відразу реалізують своє право на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Вони продовжують працювати після отримання листка непрацездатності, але тільки перед пологами просять оформити їм покладений відпочинок. При цьому, посилаючись на ч. 2 ст. 255 ТК РФ, вони вважають, що він повинен бути наданий їм повністю (140 календарних днів), а не в обсязі решти днів відповідно до листка непрацездатності.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами є цільовим і повинен надаватися в той період, який вказаний в листку непрацездатності. У цей момент жінка має право не працювати і отримувати замість втраченого заробітку забезпечення за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням. Якщо жінка не користується правом на і отримання допомоги, то вона продовжує працювати і отримує заробітну плату.

Виплата одночасно і заробітної плати і посібники законом не передбачена, т. к. посібник компенсує саме втрачений заробіток. Добровільно відмовившись від своєчасного отримання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, жінка в подальшому може претендувати тільки на його частину згідно з листком непрацездатності. Таким чином, закінчення відпустки даного виду завжди визначається тільки терміном, зазначеним у листку непрацездатності. Дану позицію підтримує ФСС при вирішенні питання про відшкодування суми допомоги.

Важливо підкреслити: закон дає можливість вагітної співробітниці перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами використати щорічну оплачувану відпочинок (ч. 1 ст. 260 ТК РФ). Причому неважливо, коли він був запланований в графіку. Оформлення декретної відпустки покладається навіть до закінчення шести місяців безперервної роботи і незалежно від стажу роботи (ч. 3 ст. 122, ч. 1 ст. 260 ТК). За жінкою у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами зберігається робоче місце, в тому числі при скороченні штатів. Її не можна звільнити з ініціативи роботодавця.