Як розробити посадову інструкцію завгоспа
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Посадові обов'язки завідувача господарством в бюджетній установі
- Завідувач господарством: посадові обов'язки
- Крім того, в посадові обов'язки завідувача господарством входить забезпечувати:
- Права і відповідальність в посадовій інструкції завгоспа
- Детальніше про посадових інструкціях читайте тут:
- Як скласти посадову інструкцію заступника завідувача господарством
Завгосп керує роботою з господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення організації або її структурних підрозділів. Також в посадові обов'язки завгоспа входить організація праці молодшого обслуговуючого персоналу. З'ясуємо в статті, як скласти посадову інструкцію завгоспа 2017.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Посадова інструкція завгоспа підприємства
Посадова інструкція завгоспа підприємства 2017 складається з чотирьох розділів:
- Загальні положення;
- Посадові обов'язки;
- права;
- Відповідальність.
У розділі «Загальні положення» інструкції необхідно обумовити умови прийому на роботу і хто приймає рішення про призначення завідуючого господарством на посаду та про звільнення його з посади. Зазвичай це входить в повноваження генерального директора, що приймає рішення за поданням заступника з адміністративних питань або іншої особи.
Посадова інструкція заступника завідувача господарством
Скачайте документи по темі:
Посадова інструкція завгоспа підприємства регулює відповідність кваліфікаційним вимогам, які пред'являються до претендента на посаду завідувача господарством. Рівень освіти і необхідний стаж практичної роботи компанія має право визначити самостійно або керуючись затвердженим ПРОФСТАНДАРТ . Ці вимоги також можуть бути прописані в першому розділі або виділені в окремий розділ посадової інструкції завгоспа.
Читайте також:
Наприклад, в інструкції можна прописати, що на посаду завідувача господарством призначається особа, яка має середню професійну освіту і стаж роботи на даній посаді не менше одного року.
У посадовій інструкції завгоспа підприємства 2017 вказують, якими документами він керується у своїй діяльності. це:
- діючі нормативно-технічні документи;
- локальні акти організації;
- трудовий договір ;
- посадова інструкція.
Завідувач господарства повинен знати, в якому порядку купувати товари і оформляти розрахунки за послуги, які правила санітарії і гігієни з утримання приміщень. Крім того, завгосп повинен бути знайомий з:
- основами економіки;
- правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту;
- правилами експлуатації приміщень;
- основами організації праці;
- засобами механізації праці молодшого обслуговуючого персоналу
- законодавством про працю.
В посадової інструкції завгоспа 2017 прописують, кому завідувач господарством підпорядковується. Це може бути заступник гендиректора з адміністративних питань або іншу посадову особу.
Також в інструкції передбачають, в якому порядку відбувається заміна завідувача господарством, якщо він йде в відпустку , Бере лікарняний або відсутній з інших причин.
Посадові обов'язки завідувача господарством в бюджетній установі
Посадові обов'язки завідувача господарством в бюджетній установі 2017, наприклад, школі чи дитячому садку, пов'язані із забезпеченням господарської діяльності цієї установи. Так, завгосп в бюджетній установі:
- приймає на зберігання матеріальні цінності , Майно, меблі в порядку, встановленому законодавством;
- забезпечує працівників установи канцелярським приладдям;
- контролює господарське обслуговування і належний технічний та санітарно - гігієнічний стан будівлі та приміщень бюджетної установи;
- організовує роботу їдальні відповідно до вимог норм і правил безпеки життєдіяльності;
- контролює раціональне витрачання матеріалів;
- організовує роботи з благоустрою, озеленення та прибирання території установи;
- координує роботу підпорядкованого йому технічного і обслуговуючого персоналу, веде облік робочого часу цієї категорії працівників;
- проводить інвентаризацію майна установи, своєчасно складає звітність і веде документацію щодо відповідної ділянки роботи;
- вживає заходів щодо розширення господарської самостійності установи, забезпечує своєчасне укладання необхідних угод
- забезпечує дотримання вимог охорони праці при експлуатації головної будівлі установи, технологічного та енергетичного обладнання;
- забезпечує дотримання норм пожежної безпеки забудов і споруд, слідкує за справністю засобів пожежогасіння і т. д.
Завідувач господарством: посадові обов'язки
В посадової інструкції завгоспа 2017 важливо правильно прописати посадові обов'язки завідувача господарством. Перш за все, завгосп організовує роботу по господарському обслуговуванню організації або її підрозділів.
Довідка
Крім того, в посадові обов'язки завідувача господарством входить забезпечувати:
- збереження офісної техніки та господарського інвентарю, його профілактику, відновлення і ремонт;
- дотримання чистоти в приміщеннях і на прилеглій до них території;
- підключення і безперебійність зв'язку, в тому числі через мобільні телефони, виділені інтернет-канали, міські лінії.
Також завгосп зобов'язаний спостерігати за станом будівлі та приміщень компанії і вживати заходів щодо своєчасного їх ремонту.
В рамках функції по матеріально-технічному забезпеченню завгосп набуває для організації:
- канцелярське приладдя;
- предмети господарського вжитку;
- офісну техніку;
- витратні матеріали.
Також в рамках посадові обов'язки завідувача господарством співробітник повинен контролювати роботу молодшого обслуговуючого персоналу. До такого персоналу відносяться прибиральники виробничих і офісних приміщень , Вантажники і т. Д.
Права і відповідальність в посадовій інструкції завгоспа
при розробці посадової інструкції завгоспа 2017 необхідно зафіксувати не тільки посадові обов'язки, а й відповідні їм права співробітника. Завгосп має наступні права:
отримувати доступ і давати пропозиції за рішеннями керівництва, які зачіпають його роботу;
вносити пропозиції щодо поліпшення роботи в рамках своїх трудових функцій;
повідомляти керівництву підприємства про недоліки, які виявив у процес виконання посадових обов'язків, і вносити пропозиції по їх усуненню;
просити у керівництва сприяння при виконанні своїх посадових обов'язків і прав;
запитувати матеріали, які потрібні для виконання своїх посадових обов'язків.
Детальніше про посадових інструкціях читайте тут:
У розділі «Відповідальність» посадової інструкції завгоспа 2017 вказують, що завідувач господарством несе дисциплінарну відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків. До заходів дисциплінарної відповідальності відносять такі стягнення, як зауваження, догану і звільнення з відповідних підстав.
Крім того, завгосп може нести матеріальну відповідальність , Якщо своїми діями завдасть шкоди майну організації. Наприклад, якщо виявиться недостача ввіреного йому майна.
У розділі «Порядок перегляду посадової інструкції» прописують, як часто її переглядають. Наприклад, раз в три-п'ять років. Також вказують, що з усіма поправками до інструкції завідувача господарством необхідно знайомити під підпис. Примірник посадової інструкції завгоспа видають співробітнику на руки під підпис.
Як скласти посадову інструкцію заступника завідувача господарством
порядок розробки посадової інструкції заступника завгоспа і її структура аналогічні. Але зміст документа буде трохи відрізнятися.
Так, в розділі "Загальні положення" нічого змінювати не потрібно, але той пункт, яким встановлюється підпорядкованість за посадою, слід доповнити посадою завідувача господарством - безпосереднього керівника працівника.
Кваліфікаційні вимоги до посади заступника також можна залишити такими ж, як і до посади завгоспа.
Оскільки посаду заступника завгоспа, як правило, фігурує в штатному розкладі великих підприємств, це слід врахувати при складанні розділу «Посадові обов'язки». Доцільно делегувати заступнику ті функції, які є технічними.
Він, зокрема, може нести відповідальність за:
- дотримання санітарно-гігієнічних нормативів і чистоту виробничих приміщень;
- організацію робіт з прибирання, озеленення та благоустрою території підприємства;
- своєчасне забезпечення працівників організації канцтоварами, миючими засобами, комплектуючими та витратними матеріалами.
Крім того, в обов'язки заступника може входити контроль трудової діяльності молодшого обслуговуючого персоналу.
Посада заступника завгоспа, також, як і його безпосереднього керівника, передбачає матеріальну відповідальність. Це також повинно бути обов'язково відображено в його посадовій інструкції.