Як скласти графік чергувань?

1. У яких випадках потрібно графік чергувань (зразок), як перейти на змінний режим роботи?
2. Як відобразити умову про графік чергувань і переході на змінний режим в ПВТР?
3. Як скласти графік чергувань?
4. Графік чергувань онлайн

Графік чергувань складають в організаціях, де необхідно організувати безперервний виробничий процес. Розглянемо, як скласти графік чергувань і який зразок застосовувати для певного календарного періоду.

З цієї статті ви дізнаєтеся

Скачайте документи по темі:

У яких випадках потрібно графік чергувань (зразок), як перейти на змінний режим роботи?

Графік чергувань буде потрібно при змінному режимі роботи , Який вводять через те, що виробничий процес значно перевищує норму щоденної роботи. Якщо в організації потрібно надавати цілодобові послуги, більш ефективно використовувати обладнання, випускати більше продукції, встановіть змінний режим роботи.

Для переходу на змінний режим видайте наказ, відобразіть умови щодо білоруського режиму змінності в Правилах трудового розпорядку або впишіть відповідний пункт в колективний договір . Складіть графік чергувань, зразок якого буде представлений нижче. Пропишіть умова про змінному режимі роботи в трудовому договорі з працівником.

Графік чергувань на місяць зразок і порожній бланк

Наказ про перехід на змінний режим роботи видайте в довільній формі. В такому розпорядженні вкажіть всі посади, для яких встановлено змінний режим, терміни і порядок переходу на нього.

Як відобразити умову про графік чергувань і переході на змінний режим в ПВТР?

Відобразіть умова про перехід на змінний режим і складанні графіка чергувань в колективному договорі або Правилах трудового розпорядку, вказавши:

• тривалість тижня;
• тривалість зміни, в тому числі неповною;
• час початку і закінчення роботи;
• число змін на добу;
• час перерв ;
• порядок чергування днів роботи і відпочинку.

Як скласти графік чергувань?

Зразок графіка чергувань на місяць заповнюйте в тому випадку, якщо в організації співробітникам встановлений змінний режим роботи. Враховуйте думку профспілкового комітету або іншого представницького органу працівників на підставі частини другої та третьої статті 103 ТК РФ.

У графіку чергувань враховуйте, що тривалість робочого часу не повинна перевищувати норму на підставі частини другої статті 91 ТК РФ. При сумарному обліку робочого часу зверніть увагу, які особливості регламентовані статтею 104 ТК РФ. Окремим категоріям працівників встановіть зміну, яка не повинна перевищувати відповідні межі, визначені статтею 94 ТК РФ. перед неробочими святковими днями скорочуйте зміну на одну годину на підставі частини першої статті 95 ТК РФ.

Нічну зміну встановіть на одну годину коротше. Цей час не потрібно в подальшому відпрацьовувати з урахуванням частини першої статті 95 ТК РФ. Щотижневий відпочинок встановіть не менше 42 годин на підставі статті 110 ТК РФ. При заповненні шаблона графіка чергування не ставте працівникові поспіль дві зміни, це заборонено частиною п'ятою статті 103 ТК РФ.

Завантажити графік чергувань на місяць ви можете, скориставшись поданим бланком або зразком. Типової форми такого документа законодавством не розроблено і не затверджено. оформіть графік як додаток до локального нормативного акту, яким встановлено змінний режим роботи. Або наказом керівника у вигляді окремого документа.

Важливо! Якщо ваша організація відноситься до мікропідприємств або ІП, з 2017 року ви укладаєте з співробітниками трудові договори за типовою формою, ви не можете розробляти графіки чергувань, але при цьому графік роботи включите в типову форму трудового договору.

практична ситуація

Підсумований облік: вибираємо графік роботи, обліковий період і систему оплати

Відповідає Ольга Кіціс,
менеджер з кадрового обліку Департаменту управління персоналом ТОВ «Рольф-Лоджистік» (Москва).

Зведіть до мінімуму понаднормову роботу в компанії, використовуйте підсумований облік робочого часу. Ви станете менше оформляти документів, щоб залучати співробітників понад норми, рівномірно розподіліть їх навантаження і заощадите на оплаті праці.

Ми на прикладах покажемо, з чого починати підсумований облік, які елементи режиму роботи врахувати і як вибрати зручний для вас обліковий період, щоб оптимізувати робочі процеси. А для графіків використовуйте наш зразок, який показує добову роботу з нічними годинами ...

якщо мікропідприємства втратило статус, протягом 4-х місяців приведіть трудові відносини до загального порядку. Розробіть графіки змінності не пізніше 4-х місяців з моменту внесення відповідних змін до Єдиного реєстру.

Для складання таблиці графіка чергувань скористайтеся уніфікованою формою № Т-13, що застосовується для обліку робочого часу. Заповніть графи 1-6.

Для складання коректного графіка чергувань визначте обліковий період, розподіліть зміни за кількістю співробітників, встановіть тривалість змін. Порівняйте отримані результати з нормою робочого часу і при необхідності скорегуйте документ. Після затвердження графіка доведіть його до відома всіх працюючих. Зробити це потрібно не пізніше, ніж за один місяць до застосування графіка.

Понаднормову роботу не включайте в документ. Така робота не повинна перевищувати 4-х годин за два дні поспіль і 120 годин за один рік. Понаднормові години для проведення оплати визначите за табелем обліку робочого часу.

Графік чергувань онлайн

Графік змінності excel дозволить спростити роботу. У шаблонному варіанті документ буде виглядати так, як ви встановите в налаштуваннях. За допомогою такого документа вам буде зручніше вести облік робочого часу по кожному місяцю окремо. Вкажіть в графіку рік і місяць, позначте вихідні та неробочі святкові дні червоним кольором.

висновок

Складіть графік чергувань, якщо в організації проводиться безперервний процес роботи з метою ефективного використання обладнання, випуску більшої кількості продукції або надання послуг. Введіть документ в дію за один місяць до того, як він вступить в силу. Ознайомте з ним всіх співробітників під розписку.