Навигация по сайту

Меню сайта

Ключевые теги

Реклама

новости партнёров

Архив сайта

Новости

Где покупать автошины
о Для своей машины всегда самое-самое хочется купить. Часто нет элементарно времени на какие-то походы по магазинам, чтобы детали найти и купить. Часто уже интернет-магазинами пользуются даже для таких

Як вибрати бухгалтера в торгову компанію, бухгалтер в оптову фірму

  1. Порівняльна характеристика аутсорсингу і штатного бухгалтера

Торгівля, як відомо, двигун прогресу і схоже сучасним підприємцям, це добре відомо, оскільки, торгових компаній з кожним днем ​​в Україні стає все більше. Їх напрямки діяльності та обсяги річного товарообігу настільки різні, що говорити про конкретні вимоги до бухгалтеру дуже складно.

Поділ праці - ось головна відмінність наших комплексних пакетів. Хочете заощаджувати - пакет БІЗНЕС - ведіть базу самостійно, ми буде виконувати лише функції контролю. У пакеті ПРЕМІУМ ми будемо вести вашу базу самостійно.
Пакет ПРОСТИЙ - платите по-операційно. Плата за бухпослуг залежить від активності вашої госпдіяльності в звітному місяці.

Анна Кравченко

3DБухгалтерія, кандидат економічних наук


Якщо розглядати ситуацію в цілому, то бажано, щоб бухгалтер торговельної компанії знав і мав досвід роботи в наступних напрямках:

  • облік придбання товарів (запасів);
  • облік реалізації товарів, у т.ч. і зі знижкою;
  • повернення і обмін товарів, в разі такої необхідності;
  • уцінка товарів;
  • облік недостач, надлишків і пересортиці;
  • псування товарів;
  • облік транспортно-заготівельних витрат;
  • облік тари і т.д.

Але, наприклад, бухгалтеру інтернет-магазину, який працює на єдиному податку , Мати більшість перерахованих вище навичок зовсім не обов'язково. Сьогодні, багато торгових компанії, швидше за коштують перед вибором: найняти їм штатного бухгалтера або скористатися послугами аутсорсингової компанії.

Специфікою бухгалтерії в торгівлі є навички роботи з великими обсягами даних товарного обліку


У зв'язку з цим і розглянемо основні переваги та недоліки аутсорсингової компанії і штатного бухгалтера. Дана інформація буде корисна тим, хто розглядає передачу бухгалтерських справ своєї торгової фірми аутсорсингової компанії. Ви дізнаєтеся всі переваги цієї послуги порівняно з іншими методами обліку для того, щоб в кінцевому підсумку зробити правильний вибір.

Порівняльна характеристика аутсорсингу і штатного бухгалтера


Основними перевагами бухгалтерського аутсорсингу є:


1. Економія витрат - це одна з основних переваг бухгалтерського аутсорсингу, який не тільки заощадить кошти, а й знизить адміністративні та інші витрати. Що стосується вартості таких послуг, то тут все буде залежати від обраної форми оподаткування і кількості транзакцій на місяць. Крім того, необхідно враховувати, що для багатьох торгових компаній характерна сезонність, тобто кількість операцій варіюється в залежності від пори року, що впливає на вартість послуг. Однак, аутсорсинг дозволяє заощадити, і для фірм зі значним оборотом коштів, такий показник може досягати кілька сотень тисяч гривень на рік.


2. Податкова оптимізація. В даний час, законодавча база в сфері оподаткування змінюється дуже швидко, а за кількістю повсякденної роботи, штатні бухгалтера не завжди мають можливість досконально в них розібратися. Як результат - податок розраховується невірно. Крім того, не всі працівники бухгалтерії мають достатню кваліфікацію для грамотного «побудови» податкової системи, а ось досвідчений аутсорсинговий бухгалтер, такі недоліки зауважує відразу. До того ж, більшість таких компаній надають додаткові послуги з оптимізації оподаткування, тому Вам не потрібно турбуватися про те, що податки будуть сплачені не вірно.


3. Відсутність відпусток і лікарняних. Крім очевидної економії на даних видах витрат, у аутсорсингової компанії існує ще одна - безперервність виконання операцій, оскільки навіть якщо хто-небудь з експертів захворіє або піде у відпустку, на його «ділянку» виділяється інший співробітник.


4. Безпомилкове ведення обліку та надання звітності. У більшості випадків, бухгалтер змушений перевіряти результат своєї роботи самостійно, особливо якщо він один в торгівлі, як правило, це призводить до неможливості вчасно помітити власні помилки. Крім того, перевірка наданої звітності виконується поверхнево, якщо її необхідно надати дуже швидко. І справа тут навіть не в рівні кваліфікації бухгалтера, а також його особисті якості, а скоріше в людському факторі. В аутсорсингу - ця проблема вирішується за допомогою системи внутрішнього контролю, це коли результат роботи одних співробітників перевіряються іншими. У працівників аутсорсингових фірм існує безпосередня зацікавленість у виконанні своєї роботи без помилок, тому, що за умовами контракту, в більшості випадків, вони беруть на себе матеріальну відповідальність. Якщо в результаті роботи компанії, клієнт змушений буде заплатити штраф, він має право вимагати відшкодування понесених витрат.


5. Юридичний досвід. Сьогодні, для успішного ведення торгового обліку, бухгалтеру вже недостатньо знань П (С) БО і рахунків. Основне завдання сучасних бухгалтерів полягає в проведенні достовірної оцінки економічної діяльності організації, для якої потрібні не тільки бухгалтерські навички, а й достатній юридичний досвід. Але, не всі бухгалтера мають схожі знання і досвід роботи, а якщо така людина і знаходиться, то він більш вимогливий до рівня пропонованого винагороди. А зміст висококваліфікованого штатного юриста, що працює повний робочий день, для багатьох торговельних компаній є недоступною розкішшю, такого фахівця можуть дозволити собі лише великі компанії, яким дійсно потрібні такі співробітники. У колектив же аутсорсингових компаній зазвичай входять юристи, тому, звернувшись за консультацією, клієнти можуть розраховувати не тільки на допомогу фахівців з бухгалтерського та податкового обліку, а й на експертів з юридичних питань.


6. Додаткові послуги. Крім ведення бухгалтерського та податкового обліку, аутсорсингові компанії зазвичай надають і супутні послуги, такі як: ведення кадрової документації, зберігання архівних документів та інше.


7. Відповідальність перед клієнтом. Знову-таки, порівняння зі штатним бухгалтером не уникнути. Багато хто, не раз чули розповіді про те, як власники торгових компаній «йшли на дно», в тому числі з-за некваліфікованих дій бухгалтера, а останні при цьому не несли ніякої відповідальності. Досвід деяких підприємств показує, що навіть якщо співробітник навмисно порушує бухгалтерські норми, тим самим завдаючи значної шкоди, його дуже важко притягнути до відповідальності, а якщо і вдається, то це рідко допомагає компенсувати всі понесені збитки. Що стосується аутсорсингових об'єднань, то вони, як правило, беруть на себе повну фінансову відповідальність за надані ними послуги, дана норма в обов'язковому порядку повинна бути прописана в договорі.

Чому 3DБухгалтерія?
Нам вдалося відійти від класичної форми бухгалтерських компаній. Ми створили щось зовсім нове і дивовижне. Ми створили нову реальність. Реальність, де кожен клієнт відчуває себе в безпеці і турботі.


8. Особистісний фактор - в організаціях часто виникають ситуації, коли головний бухгалтер ставати «темною конячкою», а керівники стають їх заручниками. Аутсорсинг-фахівці ж, навпаки не схильні до впливу професійних синдромів, вони виявляють тільки професійний інтерес, при цьому намагаючись досягати найкращих результатів для своїх клієнтів, в той час, як штатні бухгалтера часто привносять свої особисті інтереси під час роботи.
Ознайомившись до наведеної інформацією, багато хто може подумати, що бухгалтерський аутсорсинг не має недоліків, але це не зовсім вірно, тому, що все залежить від конкретного постачальника послуг - обраної аутсорсингової організації. Ось чому, перед підписанням договору, все необхідно ретельно обміркувати.


Якщо Ви все-таки вирішите звернутися в подібну організація, то наш відділ бухгалтерського аутсорсингу готовий запропонувати Вам свої послуги.

Чому 3DБухгалтерія?