Як оформити медкнижку для роботи]

1. В яких випадках потрібна медична книжка
2. Скачайте документи зі статті
3. Диспансеризація-2019: як організувати роботу і не перестаратися
4. Як оформити медичну книжку для роботи
5. Голограма і інший захист від підробки
6. Де роблять медкнижку
7. Які документи необхідні
8. які обстеження
9. терміни оформлення
10. вартість
11. як продовжується
12. Відповідальність за відсутність медкнижки

Є чимало областей діяльності, де до здоров'я співробітників ставлять високі вимоги. Для них обов'язкові первинні і планові медогляди, а також ведення особистих медичних книжок. У цій статті ми детально опишемо, як оформити медичну книжку для роботи, як її вести і що загрожує тим, хто зробить щось неправильно.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

В яких випадках потрібна медична книжка

Всі співробітники сфери харчування від фешенебельних ресторанів до ринкових ларьків з пиріжками зобов'язані проходити медичний огляд і мати медкнижку. Тільки психічно і фізично здорові люди допускаються до навчання підростаючого покоління. Відповідно, вихователі дитячих садів і педагоги шкіл, бібліотек і спортивних секцій, санаторіїв та інтернатів також щорічно оглядаються лікарями.

Це відноситься і до персоналу, який обслуговує населення комунальної і побутової сфери. Співробітники готелів та перукарень, басейнів і саун, комісійних магазинів, провідники і водії регулярно відвідують лікувальні установи для підтвердження своєї професійної придатності. Практиканти навчальних закладів та працівники-іноземці, прийняті на вищевказаних роботах, також проходять медогляд.

Скачайте документи зі статті

При цьому далеко не всім співробітникам, які проходять обов'язкові медичні огляди, треба мати медкнижку. Лист МОЗ РФ від 07.08.2000 No -1100 / 2196-0-117 перераховує список робіт, де її оформлення обов'язково.

Всього в сучасному законодавстві є близько 25 нормативних актів з описом робіт і посад, для яких обов'язкові медкнижки. Тому в кожній конкретній компанії працівникам кадрових служб варто вивчити закони і кодекси, пов'язані безпосередньо зі сферою діяльності підприємства.

Часто виникає питання: де слід зберігати ЛМК. Відповідь залежить від виду діяльності працівника. У більшості випадків їх зберігають у відділі кадрів, видаючи під розпис для планових медоглядів. Але якщо мова йде про виїзних точках харчування, співробітники повинні мати медкнижки при собі.

Диспансеризація-2019: як організувати роботу і не перестаратися

Як вигідно для роботодавця надавати нову гарантію працівникам і не отримати за це штраф? Тонкощі поправок, які розібрали експерти журналу "Довідник кадровика", допоможуть організувати диспансеризацію з найменшими втратами для компанії. Зразок, як в зв'язку зі змінами поправити ПВТР, знайдете в статті.

Як оформити медичну книжку для роботи

Медкнижку можна образно назвати медичним паспортом співробітника.

Документ складається з декількох сторінок, доступні для заповнення пронумеровані, починаючи з другої.

Друга містить фото і підпис працівника, а також печатка і підпис видала організації. Третя сторінка відведена під дані власника: ПІБ, дату народження, адресу та займану посаду. На інших сторінках медики роблять позначки про медогляди, щеплення, перенесені захворювання. Висновки про допуски або відстороненням від роботи теж вносять в медкнижку.

Про те, як отримати медичну книжку для роботи і про порядок проходження оглядів сказано в кількох законодавчих актах:

• Федеральний закон №52 від 30.03.1999.
• Накази: Росспоживнагляду №402 від 20.05.2005, Міністерства соціального розвитку №302н від 12.04.2011, МОЗ №229 від 29.06.2000.

Є також і регіональні документи. Наприклад, Наказ московського Центру гігієни №20 від 27.04.2005.

Голограма і інший захист від підробки

Оформлення та отримання медичної книжки займає чимало часу і вимагає певних витрат з боку роботодавця. Щоб не виникало спокуси використовувати підроблені документи, Росспоживнагляд передбачив захист від підробок. У 2019 санітарна книжка виглядає так:

• Формат - 95х135 мм, закруглені кути, горизонтальна орієнтація.
• Обкладинка - темно-синього кольору з фактурою «під шкіру» і золотистими написами.
• Сторінки - з водяними знаками, прошиті особливої ​​ниткою; 3-тя сторінка ламінується після заповнення.

Ще один спосіб захисту - голографічні наклейки. Круглу розміщують на фото, як підтвердження її справжності, а квадратної запевняють результати атестації.

Голограма «працює» в парі з печаткою медустанови.

Чинний формат введений в 2005 році, його докладний постраничное опис є в Наказі Росспоживнагляду №402 від 20.05.2005.

► Як направити на обов'язковий медогляд: розпорядок дій і приклади документів

Де роблять медкнижку

Медична книжка для роботи - документ суворої звітності, тому у вільному продажі його немає. Підприємство має заздалегідь потурбуватися придбанням чистих книжок у організацій, які уповноважені Росспоживнаглядом. Приблизно так само, як у випадку з трудовими книжками.

Оформлення відбувається не на підприємстві, а в медичному закладі. Причому, тільки в такому, у якого є відповідна ліцензія. Це може бути державна установа або приватна клініка, але з обов'язковою акредитацією.

Відповідь на питання, як оформити медкнижку для роботи, можна описати крок за кроком:

Крок 1. Компанія подає в ФБУЗ заяву на проведення гігієнічної атестації.

Крок 2. Компанія укладає з ліцензованим медучреждением договір на надання послуг з профгігіеніческой атестації.

Крок 3. Компанія набуває і реєструє чисті ЛМК (без голограм).

Крок 4. Компанія спрямовує здобувача або працівника на медобстеження. Для цього необхідно підготувати пакет документів, про які - далі в статті.

Крок 5. Працівник обходить фахівців відповідно до Програми виробничого контролю підприємства. Ці Програми можуть відрізнятися в залежності від специфіки компанії, тому і переліки досліджень можуть варіюватися.

Крок 6. Працівник прослуховує курс санітарно-гігієнічного навчання. Воно включає очну лекцію і заочну самостійну роботу.

Крок 7. Атестація за результатами навчання. Іспит триває 1 годину, під час якого треба відповісти на 25 питань. Максимум допустимих помилок - 5. У разі провалу можна перездати на наступний день. Періодичність атестації залежить від сфери діяльності працівника.

Крок 8. У медичному закладі заповнюють ЛМК: вносять в неї результати аналізів, висновки лікарів і дані атестації. Про проходження іспиту ставиться особлива відмітка у вигляді квадратної голограми.

Крок 9. Працівник отримує заповнену медичну книжку.

Які документи необхідні

У списку того, що потрібно для отримання медкнижки:

• паспорт;
• 2 кольорових фото формату 3х4;
• дані флюорографічного дослідження;
• сертифікат про щеплення;
• заяву від компанії на проведення навчання.

Також треба мати документ, який підтверджує, що медогляд і навчання оплачені.

► Медичний огляд (обстеження) при укладанні трудового договору

які обстеження

Як вже було сказано, списки обстежень для роботи в різних галузях можуть трохи відрізнятися. У базовий набір входять:

• терапевт;
• стоматолог;
• ЛОР;
• дерматолог-венеролог.

Жінки також проходять гінеколога, а після 40 років і мамолога.

Часто потрібно ще і огляд інфекціоніста. Для тих, хто працює в закладах громадського харчування і області медицини, список помітно ширше.

Знадобиться загальний аналіз крові та перевірки на:

• трихомоніаз, RW, гонорею;
• ентеробіоз і глистную інвазію;
• стафілокок;
• черевний тиф.

Лабораторні дослідження можна зробити і до того, як отримати медкнижку для працевлаштування. Але треба пам'ятати про те, що для деяких результати дійсні тільки 2 тижні.

терміни оформлення

Встановлених законом термінів оформлення медкнижок немає. Кінцевий результат багато в чому залежить від моторності співробітника і регламенту роботи медустанови, з яким у компанії договір.

Якщо це державна поліклініка, процес може затягнутися на кілька тижнів через черги до фахівців, часу очікування відповідей з лабораторії і навчання. Приватні клініки пропонують пройти весь цикл швидше - до 5 днів. Але їхні послуги коштують дорожче.

► Як ввести і скасувати ДМС в компанії

вартість

Оскільки немає єдиного списку обстежень і строгих обмежень за місцем оформлення, не можна однозначно відповісти на питання, скільки коштує оформлення медкнижки. Бюджет залежить від того, де вирішено робити медичну книжку, програми огляду і навіть від регіону.

Наприклад, чисті медкнижки в різних містах можуть коштувати від 150 до 300 рублів. За санітарно-гігієнічне навчання в різних установах треба заплатити від 700 до 1500 рублів. Огляд фахівців і аналізи скрізь стоять по-різному. Причому багато установ пропонують комплексну знижку на оформлення медкнижок «під ключ».

Всі ці фактори варто врахувати, вибираючи з якою медичною організацією укладати договір.

► Як кадровику за місяць підготувати співробітників до сезону грипу / ГРВІ та врятувати роботу компанії

як продовжується

Наявність у співробітника медкнижки лежить в зоні відповідальності його роботодавця. В тому сенсі, що компанія повинна стежити за тим, щоб працівники вчасно проходили медогляди і всі дані були своєчасно занесені в книжку. Це вимоги Закону №52.

Коли всі вільні сторінки закінчуються, треба оформляти нову ЛМК. Оскільки закон не обмежує термін дії медичних «паспортів», заклад нової книжки замість закінчилася можна вважати продовженням. Для працівника процедура така ж, як і при отриманні медкнижки: треба проходити медогляд, здавати аналізи і проходити атестацію, якщо підійшов термін.

Для роботодавців продовження трохи простіше, оскільки договори з медичними закладами вже укладені і чисті медкнижки закуплені.

Що робити, якщо ЛМК ще не закінчилася, а людина змінює місце роботи? Відповідь - видати йому книжку при звільненні, як і трудову. У другому розділі зробити запис про зміну роботи, завірити печаткою.

Відповідальність за відсутність медкнижки

Медичні книжки входять в число найбільш улюблених перевіряючими органами документів. Тому варто приділити достатню увагу їх оформлення, ведення і зберігання. Тим більше, що за порушення закону (ФЗ №52) передбачено кілька видів відповідальності як для роботодавців, так і для власників ЛМК.

Наприклад, при відсутності або фальсифікації медкнижок вступає в дію стаття 6.3 КоАП, згідно з якою:

• Працівник отримує попередження або виплачує штраф 100-500 рублів.
• Відповідальні особи сплачують штраф 500-1000 рублів.
• Юридичні особи можуть бути оштрафовані на 10000-20000 рублів або припинені в роботі на період до 90 днів.
• ІП можуть піддатися 90-денний припинення або штрафу 500-1000 рублів.

Якщо відсутність ЛМК затьмарюється нещасними випадками, може послідувати кримінальна відповідальність. Так, при масових отруєннях або захворюваннях винному можуть загрожувати виправні роботи або ув'язнення на строк до 12 місяців. Такий захід передбачена статтею 236 КК Росії.