Навигация по сайту

Меню сайта

Ключевые теги

Реклама

новости партнёров

Архив сайта

Новости

Где покупать автошины
о Для своей машины всегда самое-самое хочется купить. Часто нет элементарно времени на какие-то походы по магазинам, чтобы детали найти и купить. Часто уже интернет-магазинами пользуются даже для таких

Як вести бухгалтерію ІП самостійно - покрокова інструкція

  1. Як вести бухгалтерію ІП самостійно Доброго дня! У цій статті ми поговоримо про особливості ведення...
  2. Варіанти ведення обліку ІП
  3. Онлайн-бухгалтерія - кращий варіант для ІП
  4. Передача обов'язків по веденню бухгалтерії
  5. Самостійне ведення бухгалтерського обліку ІП
  6. Етап 1. Вибір режиму оподаткування
  7. Етап 2. Наймані працівники
  8. Етап 3. Вибір виду бухгалтерського обслуговування
  9. Етап 4. Складання календаря
  10. Етап 5. Ведення і зберігання документів
  11. Автоматизація бухгалтерського обліку
  12. Поради по самостійному веденню бухгалтерії
  13. Як вести бухгалтерію ІП самостійно
  14. Чи потрібно ІП вести бухгалтерський облік
  15. Варіанти ведення обліку ІП
  16. Онлайн-бухгалтерія - кращий варіант для ІП
  17. Передача обов'язків по веденню бухгалтерії
  18. Самостійне ведення бухгалтерського обліку ІП
  19. Етап 1. Вибір режиму оподаткування
  20. Етап 2. Наймані працівники
  21. Етап 3. Вибір виду бухгалтерського обслуговування
  22. Етап 4. Складання календаря
  23. Етап 5. Ведення і зберігання документів
  24. Автоматизація бухгалтерського обліку
  25. Поради по самостійному веденню бухгалтерії
  26. Як вести бухгалтерію ІП самостійно
  27. Чи потрібно ІП вести бухгалтерський облік
  28. Варіанти ведення обліку ІП
  29. Онлайн-бухгалтерія - кращий варіант для ІП
  30. Передача обов'язків по веденню бухгалтерії
  31. Самостійне ведення бухгалтерського обліку ІП
  32. Етап 1. Вибір режиму оподаткування
  33. Етап 2. Наймані працівники
  34. Етап 3. Вибір виду бухгалтерського обслуговування
  35. Етап 4. Складання календаря
  36. Етап 5. Ведення і зберігання документів
  37. Автоматизація бухгалтерського обліку
  38. Поради по самостійному веденню бухгалтерії

Як вести бухгалтерію ІП самостійно

Як вести бухгалтерію ІП самостійно

Доброго дня! У цій статті ми поговоримо про особливості ведення бухгалтерії індивідуальних підприємців.

Сьогодні ви дізнаєтеся:

  • Який облік повинен вести ІП;
  • Які існують способи ведення бухгалтерії;
  • Як вести бухгалтерію ІП самостійно.

Чи потрібно ІП вести бухгалтерський облік

У 2019 продовжує діяти лист Міністерства Фінансів РФ, згідно з яким індивідуальний підприємець може не вести бухгалтерію, якщо він самостійно веде книгу обліку доходів і витрат (КУДіР).

Так, вся бухгалтерія ІП може бути зведена до заповнення облікової книги (в електронному або зшитому паперовому форматі) і зберігання первинних документів. Виняток: підприємці, які виплачують ЕНВД - для них ведення КУДіР зовсім не обов'язково.

ІП сам вибирає: вести повноцінний бухгалтерський облік або тільки книгу обліку доходів і витрат.

Бухгалтерський облік ІП може не вести, але це зовсім не звільняє його від податкової звітності. Її особливості та терміни здачі залежать від режиму оподаткування .

ІП не звільнені від збору документів, що стосуються розрахунку податків, касових і банківських документів, кадрових паперів.

Недоплата податку може обернутися ІП штрафом або примусовим призупиненням діяльності.

У грамотного бухгалтерського обліку є свої переваги:

  • Можливість зробити об'єктивний аналіз результатів діяльності;
  • Простіше будувати прогнози і вибирати напрямок розвитку підприємства;
  • Упорядкована робота протікає легше і ефективніше.

Бухгалтерський облік необхідний для управління підприємством, прийняття важливих рішень і складання звітності перед державою.

Варіанти ведення обліку ІП

Вести бухгалтерію початківець ІП може одним із способів:

  1. Самостійно. Бухгалтерія ІП на спецрежими (Наприклад, ССО) має досить просту схему, що дозволяє бізнесменові вести бухгалтерський облік самостійно.

    Величезну підтримку в цьому напрямку надають послуги онлайн-бухгалтерії (наприклад, «Моя справа») і спеціалізовані програми (наприклад, 1С), які докладно описують і направляють весь процес.

  2. За допомогою найманого бухгалтера. Такий варіант обійдеться дешевше договору з бухгалтерською фірмою, а й ризики при цьому зростають. Дуже важливо і одночасно непросто знайти чесного, досвідченого фахівця. Наймати приходить бухгалтера-приватника доцільно за рекомендаціями знайомих або довірених осіб. В інших ситуаціях варто зайвий раз зважити всі ризики і переваги і тільки потім вирішувати, вдаватися до такого варіанту.
  3. За договором з аутсорсингової компанією. Яскравий приклад принципу «чим дорожче, тим простіше». Послуги бухгалтерської фірми - самий витратний спосіб, але він позбавляє ІП від необхідності вникати в бухгалтерські справи. Урахуванням зайняті фахівці, а сам підприємець може спокійно присвятити себе решті роботі.

Онлайн-бухгалтерія - кращий варіант для ІП

Інтернет-бухгалтерія сьогодні впевнено конкурує зі стаціонарними програмами завдяки ряду переваг:

  • можливо повноцінне ведення бухгалтерського та податкового обліку;
  • повний контроль і доступ до бухгалтерії можливий в режимі онлайн з будь-якого комп'ютера;
  • сервіс нагадує про терміни виконання здачі звітності;
  • можливо дистанційне заповнення декларацій;
  • наявність теоретичної бази з обліку і звітів, доступні онлайн-консультації фахівців;
  • через сервіс можна швидко і просто подати документи на реєстрацію ІП і здавати звітність онлайн.

Ми користуємося сервісом «Моя справа». Він має зручний інтуїтивний інтерфейс, з яким розбереться навіть новачок. Протестувати роботу бухгалтерії можна безкоштовно протягом трьох днів. На всі питання дуже оперативно і дохідливо відповідає підтримка.

У сервісу немає свого мобільного застосування, як у деяких інших ресурсів, але є дуже зручна мобільна версія сайту, так що працювати можна не тільки з комп'ютера, але і зі смартфона або планшета.

При реєстрації можна відразу вказати всі реквізити фірми і далі система буде використовувати їх при формуванні документів, рахунків та звітності.

Сервіс містить кілька тисяч готових бланків.

можна прив'язати розрахунковий рахунок і система буде автоматично обмінюватися з банком даними і всі операції довантажувати з розрахункового рахунку. Це економить ваш час.

В інтернет-бухгалтерію можна додавати доходи і витрати (відразу із зазначенням призначення, від кого чи кому надійшли кошти), вести кадровий облік по співробітниках (відпрацьований час, нараховані виплати, утримані податки).

Обсяг доступних можливостей і ресурсів залежить від обраного тарифу. Всього їх в онлайн-бухгалтерії «Моя справа» два, в розрахунок береться щомісячний оборот до 750 тис.руб. Вартість обслуговуючого пакета варіюється від 833 до 1 667 рублів на місяць. Якщо дохід підприємця вище, то компанія пропонує Бек-офіс - рішення для серйозних клієнтів. Його вартість також буде залежати від щомісячного обороту.

Найдешевший тариф «Інтернет-бухгалтерія» передбачає розрахунок податків і внесків, формування та відправка звітності в онлайн-режимі, робота з первинними документами і рахунками, а також консультації фахівців.

Найдорожчий тариф називається «Персональний бухгалтер і бізнес-асистент» дозволяє наймати до ста співробітників, вести по кожному кадровий облік і навіть перевіряти контрагентів, відстежувати статус зданих звітів, мати доступ до законодавчої бази РФ з роз'яснення експертів, користуватися можливістю електронної звірки розрахунків з податковою .

Ми використовуємо «Без співробітників» за 833 рубля на місяць. Який використовувати вам, залежить від ваших вимог.

Передача обов'язків по веденню бухгалтерії

Штатний бухгалтер обійдеться підприємцю в 20 000 - 50 000 рублів на місяць. Це середній показник по Росії, і він багато в чому залежить від регіону. Як і будь-який інший співробітник бухгалтер працює по трудовим договором , Коли документообіг у ІП невеликий - бухгалтер може влаштуватися за сумісництвом.

Послуги аутсорсингової компанії обійдуться дешевше при невеликому документообіг. Наприклад, 10 документів на ССО коштують приблизно 1500 рублів, а 100 документів уже 5400 рублів.

Повністю довірити свою бухгалтерію спеціалізованій фірмі можуть тільки найзаможніші ІП - таке задоволення може коштувати до 100 000 рублів на місяць.

Індивідуальний підприємець, передає ведення бухгалтерського обліку за договором третім особам, в результаті отримує:

  • Додаткові фінансові витрати;
  • Абстрактність від деяких процесів всередині компанії (що часом призводить до неправильного розуміння ситуації);
  • Додатковий вільний час, який можна присвятити іншій важливій роботі.

Самостійне ведення бухгалтерського обліку ІП

Самостійне ведення бухгалтерії істотно заощаджує фінанси підприємця, але займає певний час. Зараз все більше ІП віддають перевагу такому варіанту, так як численні онлайн-сервіси, програми та навчальні курси зводять до мінімуму набір необхідних знань для ведення бухгалтерії.

Перш ніж говорити про те, як правильно вести бухгалтерію, необхідно розібратися з основними поняттями.

Облікова документація - документи, в яких фіксується господарська діяльність підприємства.

Її напрямки:

  • Управління - аналіз фінансової документації, на підставі якого приймаються рішення в управлінні фірмою;
  • Податки - документи, на підставі яких формується податкова декларація;
  • Бухгалтерія - ведення фінансової документації, продиктоване законодавством.

Про те, як вести бухгалтерський облік ІП, опишемо далі в покрокової інструкції.

Етап 1. Вибір режиму оподаткування

Дуже багато в подальшому буде залежати від цього кроку. Суми податку можуть відрізнятися в кілька разів, форми і терміни звітності теж залежать від обраного режиму.

ОСНО . Загальний режим оподаткування за замовчуванням присвоюється тільки що зареєструвався ВП. Він же самий складний в плані ведення бухгалтерії.

Тут для обліку всіх фінансових операцій використовується КУДіР . Спираючись на зміст книги обліку доходів і витрат, підприємець складає в кінці податкового року декларацію 3-ПДФО і до 30 квітня сплачує податок (13% від прибутку). ( Читайте як заповнити декларацію 3-ПДФО самостійно ).

На загальному режимі ІП належить також відраховувати ПДВ (18%). Декларація складається щоквартально, а податок сплачується до 25-го числа першого місяця, наступного за звітним кварталом. Щоб розрахувати ПДВ, необхідно вести книги обліку всіх закупівель, продажів, рахунок-фактур.

Індивідуальним підприємцям, які працюють з готівкою, необхідно вести ще касову книгу і прибутково-видаткові ордери.

ІП на ОСНО належить звітувати по податку на майно . На ЕНВД і УСН такого обов'язку не накладається в тому випадку, якщо у вашому регіоні не застосовується кадастрова вартість по відношенню до майна.

Кожні три місяці подається звітність до Податкової, туди ж здається і річний звіт.

ССО . На спрощеній системі ВП без працівників звітує перед податковою лише раз на рік, до 30 квітня.

ІП може вибрати один з варіантів «спрощенки»:

  • ССО доходи - враховувати можна тільки доходи, з них належить відрахувати до бюджету 6%. Авансові платежі здійснюються раз у квартал, але вони враховуються при розрахунку суми за підсумками року.
  • ССО доходи мінус витрати - основна складність в тому, що ІП доведеться фіксувати і підтверджувати всі свої витрати, обгрунтувати які не завжди просто.

Бухгалтерія ІП на ССО обов'язково повинна супроводжуватися книгою обліку доходів і витрат. Її відсутність загрожує ІП штрафом 10 000 - 30 000 рублів.

Вести бухгалтерію на спрощеній системі без співробітників досить легко і доступно навіть бізнесменам. Завдяки своїй простоті ССО став найпопулярнішим режимом серед індивідуальних підприємців.

ЕНВД . ІП на «вмененке» звільнений від обов'язкового ведення КУДіР, але навіть при цьому податок залишається досить важким для розуміння і самостійного розрахунку.

На ЕНВД підприємець фіксує тільки фізичні характеристики діяльності (сфера роботи, площа приміщення і інші) і регулярно повідомляє про всі зміни.

Податок розраховується виходячи з базової прибутковості, встановленої державними службами для кожного виду діяльності, і різних коефіцієнтів (більшість з яких носять пільговий характер).

ІП на ЕНВД звітує окремо за кожен вид діяльності (якщо їх декілька).

Податкова звітність на ЕНВД здається щоквартально, до 20 числа наступного за закінченням кварталу місяця. Сам податок сплачується до 25 числа.

Етап 2. Наймані працівники

Самостійно вести бухгалтерію ІП стає складніше з появою найманих працівників. Стаючи роботодавцем, IP набуває статусу податкового агента - тепер він повинен розраховувати і утримувати з працівників прибутковий податок, а також виплачувати за них внески в Соцстрах і Пенсійний Фонд.

Що стосується звітності, до турбот ІП додаються:

КудиЩоКоли

ИФНС Дані про середньооблікової чисельності працівників До 20.01, що випливає за звітним роком ИФНС Дані про дохід співробітників ( 2-ПДФО ) До 1.04, наступного за звітним роком ИФНС Дані про дохід співробітників ( 6-ПДФО ) До кінця місяця, наступного за звітним кварталом ФСС Форма ФСС-4 До 20 числа, наступного за звітним кварталом в паперовому варіанті і до 25 числа в електронному вигляді ПФР Форма СЗВ-М До 15 числа місяця, наступного за звітним місяцем ПФР Форма СЗВ-СТАЖ До 1 березня, наступного за звітним роком Податкова інспекція Форма РСВ-1 до кінця місяця, наступного за звітним кварталом

Самому стежити за всім кадровим обліком, і при цьому займатися іншою підприємницькою діяльністю дуже складно, тому для роботи з найманими працівниками фахівці рекомендують все ж звернутися до послуг професіоналів. Всього за працівників ВП повинен здавати сім видів звітності, вести і зберігати кадрові документи.

Етап 3. Вибір виду бухгалтерського обслуговування

Навіть при невеликому документообіг і найпростіших режимах (наприклад, ССО доходи) вести бухгалтерію підприємцю допоможуть спеціальні програми (наприклад, 1С) або онлайн-сервіси ( «Моя справа»).

Такі помічники зведуть до мінімуму помилки, які просто допустити при веденні обліку вручну.

Етап 4. Складання календаря

Рекомендуємо користуватися нашим податковим календарем .

Заключний етап підготовки до самостійного ведення бухгалтерії - вивчення форм звітності на обраному режимі і термінів її здачі. Сучасні електронні помічники самі нагадують про наближення дати звітності, але знати основні терміни все одно необхідно.

РежимТерміни здачі звітності та сплати податків в 2019 році

ОСНО Декларації з ПДВ:

до 25.01 (оплата до 25.01);

до 25.04 (оплата до 25.04);

до 25.07 (оплата до 25.07);

до 25.10 (оплата до 25.10)

Авансові платежі по ПДФО :

до 15.07;

до 15.10

Підсумкова декларація з ПДФО: до 30.04 (оплата податку до 15.07) ССО Авансові платежі:

до 25.04;

до 25.07;

до 25.10

Підсумкова декларація і оплата річного податку: до 30.04 ЕНВД Щоквартальна декларація:

До 22.01;

до 20.04;

до 20.07;

до 22.10;

Оплата щоквартального податку:

до 21.01;

до 22.04;

до 22.07;

до 21.10;

Етап 5. Ведення і зберігання документів

Для власної ж безпеки ВП необхідно дбайливо ставитися до всіх документів. Податкова перевірка може відвідати ІП навіть через три роки після його закриття.

Наприклад, в бухгалтерії магазину повинні зберігатися:

  • договори з постачальниками товарів і послуг (технічне обслуговування обладнання, інтернет), орендодавцями, постійними оптовими покупцями;
  • договір з банком, виписки;
  • первинні документи;
  • кадрові документи (при наявності співробітників);
  • касові паперу.

Автоматизація бухгалтерського обліку

Самостійно вести бухгалтерію можна на папері, роблячи все записи вручну, але набагато зручніше звернутися до автоматизованих систем.

Технології не стоять на місці, і сьогодні на допомогу підприємцю без бухгалтера приходять різні сервіси, що дозволяють:

  • розраховувати суми податку залежно від режиму оподаткування;
  • готувати податкові декларації ;
  • оформляти банківські документи, платіжні доручення;
  • контролювати виплати співробітникам і оплату за рахунками;
  • проводити аналіз прибутку, продажів.

Електронні помічники можуть бути як у вигляді комп'ютерних програм (наприклад, бухгалтерія ВП у 1С), так і у вигляді інтернет-бухгалтерії.

Програми обійдуться підприємцю дорожче: доведеться заплатити за саму програму, за її установку і в майбутньому за регулярні оновлення і обслуговування програмістом. Доступна вона буде тільки з одного комп'ютера, але зате може працювати без постійного підключення до інтернету.

Про можливості та особливості бухгалтерії в режимі онлайн поговоримо на прикладі сервісу «Моя справа».

Поради по самостійному веденню бухгалтерії

Підіб'ємо підсумок кількома порадами:

Користуйтеся онлайн-сервісами. Це дешевше, ніж послуги бухгалтера і надійніше, ніж записки на папері. З інтернет-бухгалтерією ви не будете прив'язані до одного комп'ютера, а значить працювати з ними зручно і вдома, і в офісі.

Зберігайте і систематизуйте всі паперові документи. Пошуки потрібної паперу в загальній купі може зайняти пристойне час, тому доцільніше відразу сортувати документи по папках або файлів (в залежності від їх кількості). Наприклад, групи можуть бути такими: закупівлі, продажу, клієнти, постійні постачальники, податки.

Звіряйтеся з податкової. Упевнитися у відсутності заборгованості можна через тиждень після сплати податку через використовувану онлайн-бухгалтерію або особистий кабінет на сайті Налог.ру.

Задавайте питання. Отримати консультацію можна в інтернеті, на форумах і в соцмережах. Не бійтеся задавати питання і дізнаватися щось нове, адже законодавство теж не стоїть на місці.

Слідкуйте за календарем. Підприємцю, самостійно веде бухгалтерію, доводиться тримати в голові безліч дат. Терміни здачі звітності не завжди збігаються зі строками сплати податків і внесків до державних фондів.

Як вести бухгалтерію ІП самостійно

Як вести бухгалтерію ІП самостійно

Вітаю! У цій статті ми поговоримо про особливості ведення бухгалтерії індивідуальних підприємців.

Сьогодні ви дізнаєтеся:

  • Який облік повинен вести ІП;
  • Які існують способи ведення бухгалтерії;
  • Як вести бухгалтерію ІП самостійно.

Чи потрібно ІП вести бухгалтерський облік

У 2019 продовжує діяти лист Міністерства Фінансів РФ, згідно з яким індивідуальний підприємець може не вести бухгалтерію, якщо він самостійно веде книгу обліку доходів і витрат (КУДіР).

Так, вся бухгалтерія ІП може бути зведена до заповнення облікової книги (в електронному або зшитому паперовому форматі) і зберігання первинних документів. Виняток: підприємці, які виплачують ЕНВД - для них ведення КУДіР зовсім не обов'язково.

ІП сам вибирає: вести повноцінний бухгалтерський облік або тільки книгу обліку доходів і витрат.

Бухгалтерський облік ІП може не вести, але це зовсім не звільняє його від податкової звітності. Її особливості та терміни здачі залежать від режиму оподаткування .

ІП не звільнені від збору документів, що стосуються розрахунку податків, касових і банківських документів, кадрових паперів.

Недоплата податку може обернутися ІП штрафом або примусовим призупиненням діяльності.

У грамотного бухгалтерського обліку є свої переваги:

  • Можливість зробити об'єктивний аналіз результатів діяльності;
  • Простіше будувати прогнози і вибирати напрямок розвитку підприємства;
  • Упорядкована робота протікає легше і ефективніше.

Бухгалтерський облік необхідний для управління підприємством, прийняття важливих рішень і складання звітності перед державою.

Варіанти ведення обліку ІП

Вести бухгалтерію початківець ІП може одним із способів:

  1. Самостійно. Бухгалтерія ІП на спецрежими (Наприклад, ССО) має досить просту схему, що дозволяє бізнесменові вести бухгалтерський облік самостійно.

    Величезну підтримку в цьому напрямку надають послуги онлайн-бухгалтерії (наприклад, «Моя справа») і спеціалізовані програми (наприклад, 1С), які докладно описують і направляють весь процес.

  2. За допомогою найманого бухгалтера. Такий варіант обійдеться дешевше договору з бухгалтерською фірмою, а й ризики при цьому зростають. Дуже важливо і одночасно непросто знайти чесного, досвідченого фахівця. Наймати приходить бухгалтера-приватника доцільно за рекомендаціями знайомих або довірених осіб. В інших ситуаціях варто зайвий раз зважити всі ризики і переваги і тільки потім вирішувати, вдаватися до такого варіанту.
  3. За договором з аутсорсингової компанією. Яскравий приклад принципу «чим дорожче, тим простіше». Послуги бухгалтерської фірми - самий витратний спосіб, але він позбавляє ІП від необхідності вникати в бухгалтерські справи. Урахуванням зайняті фахівці, а сам підприємець може спокійно присвятити себе решті роботі.

Онлайн-бухгалтерія - кращий варіант для ІП

Інтернет-бухгалтерія сьогодні впевнено конкурує зі стаціонарними програмами завдяки ряду переваг:

  • можливо повноцінне ведення бухгалтерського та податкового обліку;
  • повний контроль і доступ до бухгалтерії можливий в режимі онлайн з будь-якого комп'ютера;
  • сервіс нагадує про терміни виконання здачі звітності;
  • можливо дистанційне заповнення декларацій;
  • наявність теоретичної бази з обліку і звітів, доступні онлайн-консультації фахівців;
  • через сервіс можна швидко і просто подати документи на реєстрацію ІП і здавати звітність онлайн.

Ми користуємося сервісом «Моя справа». Він має зручний інтуїтивний інтерфейс, з яким розбереться навіть новачок. Протестувати роботу бухгалтерії можна безкоштовно протягом трьох днів. На всі питання дуже оперативно і дохідливо відповідає підтримка.

У сервісу немає свого мобільного застосування, як у деяких інших ресурсів, але є дуже зручна мобільна версія сайту, так що працювати можна не тільки з комп'ютера, але і зі смартфона або планшета.

При реєстрації можна відразу вказати всі реквізити фірми і далі система буде використовувати їх при формуванні документів, рахунків та звітності.

Сервіс містить кілька тисяч готових бланків.

можна прив'язати розрахунковий рахунок і система буде автоматично обмінюватися з банком даними і всі операції довантажувати з розрахункового рахунку. Це економить ваш час.

В інтернет-бухгалтерію можна додавати доходи і витрати (відразу із зазначенням призначення, від кого чи кому надійшли кошти), вести кадровий облік по співробітниках (відпрацьований час, нараховані виплати, утримані податки).

Обсяг доступних можливостей і ресурсів залежить від обраного тарифу. Всього їх в онлайн-бухгалтерії «Моя справа» два, в розрахунок береться щомісячний оборот до 750 тис.руб. Вартість обслуговуючого пакета варіюється від 833 до 1 667 рублів на місяць. Якщо дохід підприємця вище, то компанія пропонує Бек-офіс - рішення для серйозних клієнтів. Його вартість також буде залежати від щомісячного обороту.

Найдешевший тариф «Інтернет-бухгалтерія» передбачає розрахунок податків і внесків, формування та відправка звітності в онлайн-режимі, робота з первинними документами і рахунками, а також консультації фахівців.

Найдорожчий тариф називається «Персональний бухгалтер і бізнес-асистент» дозволяє наймати до ста співробітників, вести по кожному кадровий облік і навіть перевіряти контрагентів, відстежувати статус зданих звітів, мати доступ до законодавчої бази РФ з роз'яснення експертів, користуватися можливістю електронної звірки розрахунків з податковою .

Ми використовуємо «Без співробітників» за 833 рубля на місяць. Який використовувати вам, залежить від ваших вимог.

Передача обов'язків по веденню бухгалтерії

Штатний бухгалтер обійдеться підприємцю в 20 000 - 50 000 рублів на місяць. Це середній показник по Росії, і він багато в чому залежить від регіону. Як і будь-який інший співробітник бухгалтер працює по трудовим договором , Коли документообіг у ІП невеликий - бухгалтер може влаштуватися за сумісництвом.

Послуги аутсорсингової компанії обійдуться дешевше при невеликому документообіг. Наприклад, 10 документів на ССО коштують приблизно 1500 рублів, а 100 документів уже 5400 рублів.

Повністю довірити свою бухгалтерію спеціалізованій фірмі можуть тільки найзаможніші ІП - таке задоволення може коштувати до 100 000 рублів на місяць.

Індивідуальний підприємець, передає ведення бухгалтерського обліку за договором третім особам, в результаті отримує:

  • Додаткові фінансові витрати;
  • Абстрактність від деяких процесів всередині компанії (що часом призводить до неправильного розуміння ситуації);
  • Додатковий вільний час, який можна присвятити іншій важливій роботі.

Самостійне ведення бухгалтерського обліку ІП

Самостійне ведення бухгалтерії істотно заощаджує фінанси підприємця, але займає певний час. Зараз все більше ІП віддають перевагу такому варіанту, так як численні онлайн-сервіси, програми та навчальні курси зводять до мінімуму набір необхідних знань для ведення бухгалтерії.

Перш ніж говорити про те, як правильно вести бухгалтерію, необхідно розібратися з основними поняттями.

Облікова документація - документи, в яких фіксується господарська діяльність підприємства.

Її напрямки:

  • Управління - аналіз фінансової документації, на підставі якого приймаються рішення в управлінні фірмою;
  • Податки - документи, на підставі яких формується податкова декларація;
  • Бухгалтерія - ведення фінансової документації, продиктоване законодавством.

Про те, як вести бухгалтерський облік ІП, опишемо далі в покрокової інструкції.

Етап 1. Вибір режиму оподаткування

Дуже багато в подальшому буде залежати від цього кроку. Суми податку можуть відрізнятися в кілька разів, форми і терміни звітності теж залежать від обраного режиму.

ОСНО . Загальний режим оподаткування за замовчуванням присвоюється тільки що зареєструвався ВП. Він же самий складний в плані ведення бухгалтерії.

Тут для обліку всіх фінансових операцій використовується КУДіР . Спираючись на зміст книги обліку доходів і витрат, підприємець складає в кінці податкового року декларацію 3-ПДФО і до 30 квітня сплачує податок (13% від прибутку). ( Читайте як заповнити декларацію 3-ПДФО самостійно ).

На загальному режимі ІП належить також відраховувати ПДВ (18%). Декларація складається щоквартально, а податок сплачується до 25-го числа першого місяця, наступного за звітним кварталом. Щоб розрахувати ПДВ, необхідно вести книги обліку всіх закупівель, продажів, рахунок-фактур.

Індивідуальним підприємцям, які працюють з готівкою, необхідно вести ще касову книгу і прибутково-видаткові ордери.

ІП на ОСНО належить звітувати по податку на майно . На ЕНВД і УСН такого обов'язку не накладається в тому випадку, якщо у вашому регіоні не застосовується кадастрова вартість по відношенню до майна.

Кожні три місяці подається звітність до Податкової, туди ж здається і річний звіт.

ССО . На спрощеній системі ВП без працівників звітує перед податковою лише раз на рік, до 30 квітня.

ІП може вибрати один з варіантів «спрощенки»:

  • ССО доходи - враховувати можна тільки доходи, з них належить відрахувати до бюджету 6%. Авансові платежі здійснюються раз у квартал, але вони враховуються при розрахунку суми за підсумками року.
  • ССО доходи мінус витрати - основна складність в тому, що ІП доведеться фіксувати і підтверджувати всі свої витрати, обгрунтувати які не завжди просто.

Бухгалтерія ІП на ССО обов'язково повинна супроводжуватися книгою обліку доходів і витрат. Її відсутність загрожує ІП штрафом 10 000 - 30 000 рублів.

Вести бухгалтерію на спрощеній системі без співробітників досить легко і доступно навіть бізнесменам. Завдяки своїй простоті ССО став найпопулярнішим режимом серед індивідуальних підприємців.

ЕНВД . ІП на «вмененке» звільнений від обов'язкового ведення КУДіР, але навіть при цьому податок залишається досить важким для розуміння і самостійного розрахунку.

На ЕНВД підприємець фіксує тільки фізичні характеристики діяльності (сфера роботи, площа приміщення і інші) і регулярно повідомляє про всі зміни.

Податок розраховується виходячи з базової прибутковості, встановленої державними службами для кожного виду діяльності, і різних коефіцієнтів (більшість з яких носять пільговий характер).

ІП на ЕНВД звітує окремо за кожен вид діяльності (якщо їх декілька).

Податкова звітність на ЕНВД здається щоквартально, до 20 числа наступного за закінченням кварталу місяця. Сам податок сплачується до 25 числа.

Етап 2. Наймані працівники

Самостійно вести бухгалтерію ІП стає складніше з появою найманих працівників. Стаючи роботодавцем, IP набуває статусу податкового агента - тепер він повинен розраховувати і утримувати з працівників прибутковий податок, а також виплачувати за них внески в Соцстрах і Пенсійний Фонд.

Що стосується звітності, до турбот ІП додаються:

КудиЩоКоли

ИФНС Дані про середньооблікової чисельності працівників До 20.01, що випливає за звітним роком ИФНС Дані про дохід співробітників ( 2-ПДФО ) До 1.04, наступного за звітним роком ИФНС Дані про дохід співробітників ( 6-ПДФО ) До кінця місяця, наступного за звітним кварталом ФСС Форма ФСС-4 До 20 числа, наступного за звітним кварталом в паперовому варіанті і до 25 числа в електронному вигляді ПФР Форма СЗВ-М До 15 числа місяця, наступного за звітним місяцем ПФР Форма СЗВ-СТАЖ До 1 березня, наступного за звітним роком Податкова інспекція Форма РСВ-1 до кінця місяця, наступного за звітним кварталом

Самому стежити за всім кадровим обліком, і при цьому займатися іншою підприємницькою діяльністю дуже складно, тому для роботи з найманими працівниками фахівці рекомендують все ж звернутися до послуг професіоналів. Всього за працівників ВП повинен здавати сім видів звітності, вести і зберігати кадрові документи.

Етап 3. Вибір виду бухгалтерського обслуговування

Навіть при невеликому документообіг і найпростіших режимах (наприклад, ССО доходи) вести бухгалтерію підприємцю допоможуть спеціальні програми (наприклад, 1С) або онлайн-сервіси ( «Моя справа»).

Такі помічники зведуть до мінімуму помилки, які просто допустити при веденні обліку вручну.

Етап 4. Складання календаря

Рекомендуємо користуватися нашим податковим календарем .

Заключний етап підготовки до самостійного ведення бухгалтерії - вивчення форм звітності на обраному режимі і термінів її здачі. Сучасні електронні помічники самі нагадують про наближення дати звітності, але знати основні терміни все одно необхідно.

РежимТерміни здачі звітності та сплати податків в 2019 році

ОСНО Декларації з ПДВ:

до 25.01 (оплата до 25.01);

до 25.04 (оплата до 25.04);

до 25.07 (оплата до 25.07);

до 25.10 (оплата до 25.10)

Авансові платежі по ПДФО :

до 15.07;

до 15.10

Підсумкова декларація з ПДФО: до 30.04 (оплата податку до 15.07) ССО Авансові платежі:

до 25.04;

до 25.07;

до 25.10

Підсумкова декларація і оплата річного податку: до 30.04 ЕНВД Щоквартальна декларація:

До 22.01;

до 20.04;

до 20.07;

до 22.10;

Оплата щоквартального податку:

до 21.01;

до 22.04;

до 22.07;

до 21.10;

Етап 5. Ведення і зберігання документів

Для власної ж безпеки ВП необхідно дбайливо ставитися до всіх документів. Податкова перевірка може відвідати ІП навіть через три роки після його закриття.

Наприклад, в бухгалтерії магазину повинні зберігатися:

  • договори з постачальниками товарів і послуг (технічне обслуговування обладнання, інтернет), орендодавцями, постійними оптовими покупцями;
  • договір з банком, виписки;
  • первинні документи;
  • кадрові документи (при наявності співробітників);
  • касові паперу.

Автоматизація бухгалтерського обліку

Самостійно вести бухгалтерію можна на папері, роблячи все записи вручну, але набагато зручніше звернутися до автоматизованих систем.

Технології не стоять на місці, і сьогодні на допомогу підприємцю без бухгалтера приходять різні сервіси, що дозволяють:

  • розраховувати суми податку залежно від режиму оподаткування;
  • готувати податкові декларації ;
  • оформляти банківські документи, платіжні доручення;
  • контролювати виплати співробітникам і оплату за рахунками;
  • проводити аналіз прибутку, продажів.

Електронні помічники можуть бути як у вигляді комп'ютерних програм (наприклад, бухгалтерія ВП у 1С), так і у вигляді інтернет-бухгалтерії.

Програми обійдуться підприємцю дорожче: доведеться заплатити за саму програму, за її установку і в майбутньому за регулярні оновлення і обслуговування програмістом. Доступна вона буде тільки з одного комп'ютера, але зате може працювати без постійного підключення до інтернету.

Про можливості та особливості бухгалтерії в режимі онлайн поговоримо на прикладі сервісу «Моя справа».

Поради по самостійному веденню бухгалтерії

Підіб'ємо підсумок кількома порадами:

Користуйтеся онлайн-сервісами. Це дешевше, ніж послуги бухгалтера і надійніше, ніж записки на папері. З інтернет-бухгалтерією ви не будете прив'язані до одного комп'ютера, а значить працювати з ними зручно і вдома, і в офісі.

Зберігайте і систематизуйте всі паперові документи. Пошуки потрібної паперу в загальній купі може зайняти пристойне час, тому доцільніше відразу сортувати документи по папках або файлів (в залежності від їх кількості). Наприклад, групи можуть бути такими: закупівлі, продажу, клієнти, постійні постачальники, податки.

Звіряйтеся з податкової. Упевнитися у відсутності заборгованості можна через тиждень після сплати податку через використовувану онлайн-бухгалтерію або особистий кабінет на сайті Налог.ру.

Задавайте питання. Отримати консультацію можна в інтернеті, на форумах і в соцмережах. Не бійтеся задавати питання і дізнаватися щось нове, адже законодавство теж не стоїть на місці.

Слідкуйте за календарем. Підприємцю, самостійно веде бухгалтерію, доводиться тримати в голові безліч дат. Терміни здачі звітності не завжди збігаються зі строками сплати податків і внесків до державних фондів.

Як вести бухгалтерію ІП самостійно

Як вести бухгалтерію ІП самостійно

Вітаю! У цій статті ми поговоримо про особливості ведення бухгалтерії індивідуальних підприємців.

Сьогодні ви дізнаєтеся:

  • Який облік повинен вести ІП;
  • Які існують способи ведення бухгалтерії;
  • Як вести бухгалтерію ІП самостійно.

Чи потрібно ІП вести бухгалтерський облік

У 2019 продовжує діяти лист Міністерства Фінансів РФ, згідно з яким індивідуальний підприємець може не вести бухгалтерію, якщо він самостійно веде книгу обліку доходів і витрат (КУДіР).

Так, вся бухгалтерія ІП може бути зведена до заповнення облікової книги (в електронному або зшитому паперовому форматі) і зберігання первинних документів. Виняток: підприємці, які виплачують ЕНВД - для них ведення КУДіР зовсім не обов'язково.

ІП сам вибирає: вести повноцінний бухгалтерський облік або тільки книгу обліку доходів і витрат.

Бухгалтерський облік ІП може не вести, але це зовсім не звільняє його від податкової звітності. Її особливості та терміни здачі залежать від режиму оподаткування .

ІП не звільнені від збору документів, що стосуються розрахунку податків, касових і банківських документів, кадрових паперів.

Недоплата податку може обернутися ІП штрафом або примусовим призупиненням діяльності.

У грамотного бухгалтерського обліку є свої переваги:

  • Можливість зробити об'єктивний аналіз результатів діяльності;
  • Простіше будувати прогнози і вибирати напрямок розвитку підприємства;
  • Упорядкована робота протікає легше і ефективніше.

Бухгалтерський облік необхідний для управління підприємством, прийняття важливих рішень і складання звітності перед державою.

Варіанти ведення обліку ІП

Вести бухгалтерію початківець ІП може одним із способів:

  1. Самостійно. Бухгалтерія ІП на спецрежими (Наприклад, ССО) має досить просту схему, що дозволяє бізнесменові вести бухгалтерський облік самостійно.

    Величезну підтримку в цьому напрямку надають послуги онлайн-бухгалтерії (наприклад, «Моя справа») і спеціалізовані програми (наприклад, 1С), які докладно описують і направляють весь процес.

  2. За допомогою найманого бухгалтера. Такий варіант обійдеться дешевше договору з бухгалтерською фірмою, а й ризики при цьому зростають. Дуже важливо і одночасно непросто знайти чесного, досвідченого фахівця. Наймати приходить бухгалтера-приватника доцільно за рекомендаціями знайомих або довірених осіб. В інших ситуаціях варто зайвий раз зважити всі ризики і переваги і тільки потім вирішувати, вдаватися до такого варіанту.
  3. За договором з аутсорсингової компанією. Яскравий приклад принципу «чим дорожче, тим простіше». Послуги бухгалтерської фірми - самий витратний спосіб, але він позбавляє ІП від необхідності вникати в бухгалтерські справи. Урахуванням зайняті фахівці, а сам підприємець може спокійно присвятити себе решті роботі.

Онлайн-бухгалтерія - кращий варіант для ІП

Інтернет-бухгалтерія сьогодні впевнено конкурує зі стаціонарними програмами завдяки ряду переваг:

  • можливо повноцінне ведення бухгалтерського та податкового обліку;
  • повний контроль і доступ до бухгалтерії можливий в режимі онлайн з будь-якого комп'ютера;
  • сервіс нагадує про терміни виконання здачі звітності;
  • можливо дистанційне заповнення декларацій;
  • наявність теоретичної бази з обліку і звітів, доступні онлайн-консультації фахівців;
  • через сервіс можна швидко і просто подати документи на реєстрацію ІП і здавати звітність онлайн.

Ми користуємося сервісом «Моя справа». Він має зручний інтуїтивний інтерфейс, з яким розбереться навіть новачок. Протестувати роботу бухгалтерії можна безкоштовно протягом трьох днів. На всі питання дуже оперативно і дохідливо відповідає підтримка.

У сервісу немає свого мобільного застосування, як у деяких інших ресурсів, але є дуже зручна мобільна версія сайту, так що працювати можна не тільки з комп'ютера, але і зі смартфона або планшета.

При реєстрації можна відразу вказати всі реквізити фірми і далі система буде використовувати їх при формуванні документів, рахунків та звітності.

Сервіс містить кілька тисяч готових бланків.

можна прив'язати розрахунковий рахунок і система буде автоматично обмінюватися з банком даними і всі операції довантажувати з розрахункового рахунку. Це економить ваш час.

В інтернет-бухгалтерію можна додавати доходи і витрати (відразу із зазначенням призначення, від кого чи кому надійшли кошти), вести кадровий облік по співробітниках (відпрацьований час, нараховані виплати, утримані податки).

Обсяг доступних можливостей і ресурсів залежить від обраного тарифу. Всього їх в онлайн-бухгалтерії «Моя справа» два, в розрахунок береться щомісячний оборот до 750 тис.руб. Вартість обслуговуючого пакета варіюється від 833 до 1 667 рублів на місяць. Якщо дохід підприємця вище, то компанія пропонує Бек-офіс - рішення для серйозних клієнтів. Його вартість також буде залежати від щомісячного обороту.

Найдешевший тариф «Інтернет-бухгалтерія» передбачає розрахунок податків і внесків, формування та відправка звітності в онлайн-режимі, робота з первинними документами і рахунками, а також консультації фахівців.

Найдорожчий тариф називається «Персональний бухгалтер і бізнес-асистент» дозволяє наймати до ста співробітників, вести по кожному кадровий облік і навіть перевіряти контрагентів, відстежувати статус зданих звітів, мати доступ до законодавчої бази РФ з роз'яснення експертів, користуватися можливістю електронної звірки розрахунків з податковою .

Ми використовуємо «Без співробітників» за 833 рубля на місяць. Який використовувати вам, залежить від ваших вимог.

Передача обов'язків по веденню бухгалтерії

Штатний бухгалтер обійдеться підприємцю в 20 000 - 50 000 рублів на місяць. Це середній показник по Росії, і він багато в чому залежить від регіону. Як і будь-який інший співробітник бухгалтер працює по трудовим договором , Коли документообіг у ІП невеликий - бухгалтер може влаштуватися за сумісництвом.

Послуги аутсорсингової компанії обійдуться дешевше при невеликому документообіг. Наприклад, 10 документів на ССО коштують приблизно 1500 рублів, а 100 документів уже 5400 рублів.

Повністю довірити свою бухгалтерію спеціалізованій фірмі можуть тільки найзаможніші ІП - таке задоволення може коштувати до 100 000 рублів на місяць.

Індивідуальний підприємець, передає ведення бухгалтерського обліку за договором третім особам, в результаті отримує:

  • Додаткові фінансові витрати;
  • Абстрактність від деяких процесів всередині компанії (що часом призводить до неправильного розуміння ситуації);
  • Додатковий вільний час, який можна присвятити іншій важливій роботі.

Самостійне ведення бухгалтерського обліку ІП

Самостійне ведення бухгалтерії істотно заощаджує фінанси підприємця, але займає певний час. Зараз все більше ІП віддають перевагу такому варіанту, так як численні онлайн-сервіси, програми та навчальні курси зводять до мінімуму набір необхідних знань для ведення бухгалтерії.

Перш ніж говорити про те, як правильно вести бухгалтерію, необхідно розібратися з основними поняттями.

Облікова документація - документи, в яких фіксується господарська діяльність підприємства.

Її напрямки:

  • Управління - аналіз фінансової документації, на підставі якого приймаються рішення в управлінні фірмою;
  • Податки - документи, на підставі яких формується податкова декларація;
  • Бухгалтерія - ведення фінансової документації, продиктоване законодавством.

Про те, як вести бухгалтерський облік ІП, опишемо далі в покрокової інструкції.

Етап 1. Вибір режиму оподаткування

Дуже багато в подальшому буде залежати від цього кроку. Суми податку можуть відрізнятися в кілька разів, форми і терміни звітності теж залежать від обраного режиму.

ОСНО . Загальний режим оподаткування за замовчуванням присвоюється тільки що зареєструвався ВП. Він же самий складний в плані ведення бухгалтерії.

Тут для обліку всіх фінансових операцій використовується КУДіР . Спираючись на зміст книги обліку доходів і витрат, підприємець складає в кінці податкового року декларацію 3-ПДФО і до 30 квітня сплачує податок (13% від прибутку). ( Читайте як заповнити декларацію 3-ПДФО самостійно ).

На загальному режимі ІП належить також відраховувати ПДВ (18%). Декларація складається щоквартально, а податок сплачується до 25-го числа першого місяця, наступного за звітним кварталом. Щоб розрахувати ПДВ, необхідно вести книги обліку всіх закупівель, продажів, рахунок-фактур.

Індивідуальним підприємцям, які працюють з готівкою, необхідно вести ще касову книгу і прибутково-видаткові ордери.

ІП на ОСНО належить звітувати по податку на майно . На ЕНВД і УСН такого обов'язку не накладається в тому випадку, якщо у вашому регіоні не застосовується кадастрова вартість по відношенню до майна.

Кожні три місяці подається звітність до Податкової, туди ж здається і річний звіт.

ССО . На спрощеній системі ВП без працівників звітує перед податковою лише раз на рік, до 30 квітня.

ІП може вибрати один з варіантів «спрощенки»:

  • ССО доходи - враховувати можна тільки доходи, з них належить відрахувати до бюджету 6%. Авансові платежі здійснюються раз у квартал, але вони враховуються при розрахунку суми за підсумками року.
  • ССО доходи мінус витрати - основна складність в тому, що ІП доведеться фіксувати і підтверджувати всі свої витрати, обгрунтувати які не завжди просто.

Бухгалтерія ІП на ССО обов'язково повинна супроводжуватися книгою обліку доходів і витрат. Її відсутність загрожує ІП штрафом 10 000 - 30 000 рублів.

Вести бухгалтерію на спрощеній системі без співробітників досить легко і доступно навіть бізнесменам. Завдяки своїй простоті ССО став найпопулярнішим режимом серед індивідуальних підприємців.

ЕНВД . ІП на «вмененке» звільнений від обов'язкового ведення КУДіР, але навіть при цьому податок залишається досить важким для розуміння і самостійного розрахунку.

На ЕНВД підприємець фіксує тільки фізичні характеристики діяльності (сфера роботи, площа приміщення і інші) і регулярно повідомляє про всі зміни.

Податок розраховується виходячи з базової прибутковості, встановленої державними службами для кожного виду діяльності, і різних коефіцієнтів (більшість з яких носять пільговий характер).

ІП на ЕНВД звітує окремо за кожен вид діяльності (якщо їх декілька).

Податкова звітність на ЕНВД здається щоквартально, до 20 числа наступного за закінченням кварталу місяця. Сам податок сплачується до 25 числа.

Етап 2. Наймані працівники

Самостійно вести бухгалтерію ІП стає складніше з появою найманих працівників. Стаючи роботодавцем, IP набуває статусу податкового агента - тепер він повинен розраховувати і утримувати з працівників прибутковий податок, а також виплачувати за них внески в Соцстрах і Пенсійний Фонд.

Що стосується звітності, до турбот ІП додаються:

КудиЩоКоли

ИФНС Дані про середньооблікової чисельності працівників До 20.01, що випливає за звітним роком ИФНС Дані про дохід співробітників ( 2-ПДФО ) До 1.04, наступного за звітним роком ИФНС Дані про дохід співробітників ( 6-ПДФО ) До кінця місяця, наступного за звітним кварталом ФСС Форма ФСС-4 До 20 числа, наступного за звітним кварталом в паперовому варіанті і до 25 числа в електронному вигляді ПФР Форма СЗВ-М До 15 числа місяця, наступного за звітним місяцем ПФР Форма СЗВ-СТАЖ До 1 березня, наступного за звітним роком Податкова інспекція Форма РСВ-1 до кінця місяця, наступного за звітним кварталом

Самому стежити за всім кадровим обліком, і при цьому займатися іншою підприємницькою діяльністю дуже складно, тому для роботи з найманими працівниками фахівці рекомендують все ж звернутися до послуг професіоналів. Всього за працівників ВП повинен здавати сім видів звітності, вести і зберігати кадрові документи.

Етап 3. Вибір виду бухгалтерського обслуговування

Навіть при невеликому документообіг і найпростіших режимах (наприклад, ССО доходи) вести бухгалтерію підприємцю допоможуть спеціальні програми (наприклад, 1С) або онлайн-сервіси ( «Моя справа»).

Такі помічники зведуть до мінімуму помилки, які просто допустити при веденні обліку вручну.

Етап 4. Складання календаря

Рекомендуємо користуватися нашим податковим календарем .

Заключний етап підготовки до самостійного ведення бухгалтерії - вивчення форм звітності на обраному режимі і термінів її здачі. Сучасні електронні помічники самі нагадують про наближення дати звітності, але знати основні терміни все одно необхідно.

РежимТерміни здачі звітності та сплати податків в 2019 році

ОСНО Декларації з ПДВ:

до 25.01 (оплата до 25.01);

до 25.04 (оплата до 25.04);

до 25.07 (оплата до 25.07);

до 25.10 (оплата до 25.10)

Авансові платежі по ПДФО :

до 15.07;

до 15.10

Підсумкова декларація з ПДФО: до 30.04 (оплата податку до 15.07) ССО Авансові платежі:

до 25.04;

до 25.07;

до 25.10

Підсумкова декларація і оплата річного податку: до 30.04 ЕНВД Щоквартальна декларація:

До 22.01;

до 20.04;

до 20.07;

до 22.10;

Оплата щоквартального податку:

до 21.01;

до 22.04;

до 22.07;

до 21.10;

Етап 5. Ведення і зберігання документів

Для власної ж безпеки ВП необхідно дбайливо ставитися до всіх документів. Податкова перевірка може відвідати ІП навіть через три роки після його закриття.

Наприклад, в бухгалтерії магазину повинні зберігатися:

  • договори з постачальниками товарів і послуг (технічне обслуговування обладнання, інтернет), орендодавцями, постійними оптовими покупцями;
  • договір з банком, виписки;
  • первинні документи;
  • кадрові документи (при наявності співробітників);
  • касові паперу.

Автоматизація бухгалтерського обліку

Самостійно вести бухгалтерію можна на папері, роблячи все записи вручну, але набагато зручніше звернутися до автоматизованих систем.

Технології не стоять на місці, і сьогодні на допомогу підприємцю без бухгалтера приходять різні сервіси, що дозволяють:

  • розраховувати суми податку залежно від режиму оподаткування;
  • готувати податкові декларації ;
  • оформляти банківські документи, платіжні доручення;
  • контролювати виплати співробітникам і оплату за рахунками;
  • проводити аналіз прибутку, продажів.

Електронні помічники можуть бути як у вигляді комп'ютерних програм (наприклад, бухгалтерія ВП у 1С), так і у вигляді інтернет-бухгалтерії.

Програми обійдуться підприємцю дорожче: доведеться заплатити за саму програму, за її установку і в майбутньому за регулярні оновлення і обслуговування програмістом. Доступна вона буде тільки з одного комп'ютера, але зате може працювати без постійного підключення до інтернету.

Про можливості та особливості бухгалтерії в режимі онлайн поговоримо на прикладі сервісу «Моя справа».

Поради по самостійному веденню бухгалтерії

Підіб'ємо підсумок кількома порадами:

Користуйтеся онлайн-сервісами. Це дешевше, ніж послуги бухгалтера і надійніше, ніж записки на папері. З інтернет-бухгалтерією ви не будете прив'язані до одного комп'ютера, а значить працювати з ними зручно і вдома, і в офісі.

Зберігайте і систематизуйте всі паперові документи. Пошуки потрібної паперу в загальній купі може зайняти пристойне час, тому доцільніше відразу сортувати документи по папках або файлів (в залежності від їх кількості). Наприклад, групи можуть бути такими: закупівлі, продажу, клієнти, постійні постачальники, податки.

Звіряйтеся з податкової. Упевнитися у відсутності заборгованості можна через тиждень після сплати податку через використовувану онлайн-бухгалтерію або особистий кабінет на сайті Налог.ру.

Задавайте питання. Отримати консультацію можна в інтернеті, на форумах і в соцмережах. Не бійтеся задавати питання і дізнаватися щось нове, адже законодавство теж не стоїть на місці.

Слідкуйте за календарем. Підприємцю, самостійно веде бухгалтерію, доводиться тримати в голові безліч дат. Терміни здачі звітності не завжди збігаються зі строками сплати податків і внесків до державних фондів.