Як ефективно вести щоденник-органайзер, і навіщо він потрібен?

1. Що таке щоденник?
2. Що він дає?
3. Як його правильно вести?

Темп сучасного життя накладає відбиток абсолютно на все: від роботи до домашніх справ. І саме його можна вважати основною причиною безлічі запізнень, забутих обіцянок і зірваних термінів. Ті, хто хоча б трохи захоплюється тайм-менеджментом, відмінно знають, що всього один простий предмет може допомогти позбутися від усіх цих та інших проблем. Ім'я йому - щоденник-органайзер.

Що таке щоденник?

Для тих, хто не знає, дамо невелику довідку: щоденник - це різновид записної книжки, що відрізняється однією важливою особливістю - разлиновкой сторінок. У той час як прості вироби для записів дають справжню свободу: у них можна відводити під записи скільки завгодно місце або навіть малювати при бажанні.

З щоденником все набагато суворіше, адже кожна його сторінка заздалегідь закріплена за конкретним днем. На ній не тільки вказані часові проміжки для особистих планів або розстановки робочих завдань, а й відразу проставлена ​​дата, тому більшість таких виробів розраховане на використання протягом конкретного року. На це натякає і кількість сторінок, трохи перевищує кількість днів в році, щоб ви встигли придбати новий виріб, і наявність щільних роздільників з зазначених на них місяцями. Все вищесказане справедливо для так званих датованих щоденників .

Існують й щоденники-органайзери недатовані . У них сторінки не пронумеровані за замовчуванням (це потрібно зробити самому), тому можна писати на них більш вільно.

Що він дає?

По-перше, звичайно ж, щоденник-органайзер - це інструмент з планування, але це не мета, а лише засіб. Починаючи планувати день, ви стаєте більш пунктуальним, що обов'язково позначиться на відносинах з друзями. Ви не будете спізнюватися на зустрічі через інших справ і не станете скасовувати їх в самий останній момент.

Це в повній мірі позначається і на кар'єрі ділових людей, адже пунктуальність буде сприйматися начальством і, тим більше, потенційними партнерами як надійність, відповідальність і серйозний підхід до роботи.

По-друге, в один ряд з хорошим гаманцем і ременем можна поставити і щоденник - шкіра його палітурки прекрасно поєднується з діловим стилем, елегантно підкреслюючи статус власника. Втім, для повсякденного (не робітника) використання теж можна підібрати цікаву, несерйозну модель, прикрашену яскравою обкладинкою.

Як його правильно вести?

Щоб зробити ведення щоденника максимально ефективним, потрібно знати всього лише кілька невеликих правил:

1. Регулярно виділяйте декілька хвилин на планування. Щоденник-органайзер , Як нескладно здогадатися, має на увазі щоденне використання, тому щовечора потрібно викроювати пару хвилин свого часу на те, щоб розпланувати список справ на наступний день.
2. Завжди тримайте його під рукою. Знайти компактну модель, яка легко поміститься навіть в дамську сумочку, зараз простіше простого.
3. Установка чітких тимчасових рамок і їх виконання - запорука ефективної роботи, тому завжди обмежуйте записані в щоденник справи, вказуючи певний проміжок на їх виконання.
4. Не обов'язково відразу після початку використання намагатися поставити якомога більше завдань. Почніть з 2-3. Навчіться дотримуватися цього простого плану, і вже після цього нарощуйте обсяги робіт.
5. Залишайте вільний час. Його можна використовувати для відпочинку або для коригування планів, якщо вони будуть відкладатися з незалежних від вас причин.
6. Спробуйте попрацювати з пріоритетами. Позначайте найважливіші завдання, що вимагають обов'язкового виконання, спеціальними силами і беріться за них в першу чергу. Решта «неважливі» справи можна виконувати у міру сил і наявності вільного часу.
7. Разом з плануванням справ на завтра проводите аналіз сьогоднішньої роботи. Особливо важливо вловити момент, коли ви перестаєте справлятися з кількістю поставлених завдань. У цьому випадку обов'язково потрібно розвантажувати план робіт на день, щоб Сьогодні не доробляти те, що повинно було бути готове ще позавчора.
8. Якщо вам психологічно важко слідувати встановленим розкладом розробіть для себе систему заохочень. Наприклад, всі виконані плани на день - смачне морозиво ввечері. Полінувалися, перенесли - ніякої нагороди. Звичайно, контролювати вас ніхто не буде, але і щоденник ви ведете виключно для себе.

Ось так просто проста записна книжка допоможе вам стати більш пунктуальним і зібраним, тим самим змінивши враження про себе серед оточуючих і навіть домігшись успіхів на роботі або в улюбленій справі.