Як вести книгу обліку доходів і витрат ІП в 2018 році
Підприємці, які застосовують ССО ведуть податковий облік для цілей обчислення податку в Книзі доходів і витрат (ст. 346.24 НК РФ 
). У КУДіР вносяться всі господарські операції в хронологічній послідовності на основі первинних документів. За цими даними розраховується податок. Далі наведена інформація де взяти бланк КУДіР, як заповнити і що з нею потім робити.
З 2018 року в черговий раз змінилася форма КУДіР. Нова форма і порядок її заповнення затверджені наказом Мінфіну РФ від 22.10.2012 №135н у свіжій редакції. Актуальну форму в XLS можна скачати за цим посиланням .
Порядок заповнення книги прописаний в Додатку № 2 до Наказу № 135н .
Раніше діюча форма КУДіР застосовувалася в період з 1 січня 2013 року до 1 січня 2018 року. Завантажити можна по засланні . порядок заповнення тут .
Книгу обліку доходів і витрат можна вести як в паперовому, так і в електронному вигляді. Електронну КУДІР потрібно роздрукувати після закінчення року і прошнурувати .
Завіряти в податковій книгу не потрібно. Це старе правило діяло до 2013 року. Тоді паперову книгу потрібно було засвідчувати до початку ведення в податковій, а електронну роздруковувати та завіряти після закінчення податкового періоду до 30 квітня. Вимога отримувати позначку ИФНС скасовано починаючи зі звітності за 2013 рік.
Щоб зробити КУДіР самостійно можна скачати форму за вищенаведеними посиланнях і заповнити ручним способом або в Excel. можна скористатися он-лайн сервісами з ведення обліку для ВП . Так само є ряд безкоштовних програм для підготовки документів, наприклад, Бізнес Пак.
У цьому відео розповідається як зробити КУДіР в програмі Бізнес Пак.
Книгу потрібно зберігати в одному екземплярі в прошитому вигляді на випадок перевірки 4 роки (пп.8 п. ст.23 НК РФ). Всі здані декларації податкова перевіряє протягом 3х місяців з дати здачі - це називається камеральна перевірка. В ході такої перевірки інспектор може запросити КУДіР і інші документи для контролю за правильністю розрахунку податку.
Відповідальність за відсутність книги обліку доходів і витрат залежить від ситуації, в якій це виявилося. Якщо податкова прислала вимогу представити КУДіР, а підприємець проігнорував, то можливі різні варіанти розвитку подій. Один з них це стягнення штрафу в розмірі 5 тис. Руб. за неподання пояснень по ст. 129.1 НК РФ і штраф в 200 руб. за кожне неподання документ по 126 ст. НК РФ . Повторний проступок оцінюється в 20 тис. Руб.
Інший варіант, що КУДіР не представлена, тому що не велась і тоді можливі більш серйозні штрафи за грубе порушення правил обліку доходів і витрат по 120 ст. НК РФ від 10 тис. руб. Якщо те ж саме порушення виявиться і в іншому податковому періоді штраф складе 30 тис. Руб. Якщо виявлені порушення спричинили заниження сплати податку (наприклад, ви отримували доходи, але не фіксували їх в КУДІР і не показували в декларації), то мінімальна сума покарання 40 тис.руб. або 20% від суми недоплаченого податку.
На питання щодо ведення КУДіР на ССО відповідаю в коментарях.
Якщо Вам потрібна конфіденційна консультація (не для коментарів), то напишіть в WhatsApp (перехід за посиланням).