Як користуватися гугл диском: інструкція для новачків

1. Яку функцію виконує хмарне сховище від Google
2. Що потрібно знати про використання Диска Google
3. Створення диска на комп'ютері
4. Створення диска на телефоні
5. Основні функції Гугл Диска
6. Як створити папку на Гугл Диску
7. Як завантажити файл на Гугл Диск
8. Наскільки безпечно використання Google Drive

Привіт, мої постійні читачі і гості блогу. З вами Катерина Калмикова. Чи замислювалися ви коли-небудь скільки навколо нас міститься інформації, якою ми волею-неволею користуємося? У сучасному світі споживається мільярди терабайт інформації. Ви тільки вдумайтеся в це значення - мільярди, а то і більше.

З кожним роком зростає обсяг оперативної пам'яті в нових комп'ютерах, але користувачам все одно мало. Поява зовнішніх носіїв інформації, таких як флеш-карт або знімних жорстких дисків здавалося б полегшило ситуацію. Але навіть серед якісних носіїв інформації з'явилося безліч виробів, які ламалися через місяць після використання і закривали доступ до потрібних даних.

Остання тенденція в світі зберігання інформації - хмарні сховища. Одним з найпопулярніших віртуальних дисків є Диск Google. Поява хмарного сховища в відомої пошукової системи зробило питання нестачі місця для зберігання менш актуальним.

Що ж це за звір такий, Диск Гугл? Як користуватися ним? Давайте розбиратися разом, друзі!

Зміст статті:

Яку функцію виконує хмарне сховище від Google

Як користуватися Гугл Диском ми з'ясуємо трохи пізніше. Для початку слід розібратися для чого взагалі потрібен віртуальний диск для зберігання інформації.

Диск Google дозволяє комп'ютерним користувачам заощадити кошти на флеш-картах і зовнішніх жорстких дисках шляхом зберігання особистих файлів в просторі Інтернету, заощадити час і спростити роботу з інформаційними даними.

Ви маєте уявлення про роботу програми Exсel Google? Вона дозволяє створювати таблиці онлайн і зберігати їх в хмарному сховищі. При бажанні ви можете відкрити доступ до таблиці певним користувачам, а можете приховати її від всіх. За таким же принципом працює google диск.

При цьому інформація на диску синхронізується з іншими пристроями, включаючи планшети і смартфони. Функція синхронізації позбавляє від необхідності брати з собою в дорогу знімні носії, тому що всі документи знаходяться на комп'ютері, але при цьому не займають на ньому місця.

Отже, що можна зберігати на Диску Гугл:

• документи в форматі doc, pdf, ODF і т. д .;
• таблиці Exсel;
• фотографії;
• відео;
• аудіо.

Хмарне сховище Гугл може замінити вам жорсткий диск і позбавити від проблеми вічної втрати і поломки флешок. Використовувати даний спосіб зберігання інформації можна також тим, хто страждає від постійної нестачі пам'яті на комп'ютері, любителям скачувати фільми у високій якості, меломанам, які щомісяця скачують сотні композицій.

Google Диск має незаперечні переваги і дрібними недоліками, як і всі, що є в світі. Серед переваг те, що хмарне сховище неможливо втратити, забути, зламати. Це стабільне місце для зберігання інформації, з яким мало що може трапитися. Віртуальний диск не потрібно носити з собою, він знаходиться в вашому комп'ютері або планшеті, навіть в телефоні.

Мінус у нього, на мій погляд, тільки один: кількість безкоштовного місця для зберігання файлів обмежена. Безкоштовно ви можете зайняти тільки 15 Гб місця. Але доплата за додаткову кількість невелика.

Якщо подумати, один мінус не варто великої кількості плюсів. Ви згодні зі мною?

Що потрібно знати про використання Диска Google

Як користуватися хмарним сховищем, щоб це приносило радість? Для початку потрібно визначитися на якому пристрої ви плануєте створити диск. Є варіант роботи з диском через який використовується браузер, а є - завантажити Google Drive на планшет або смартфон. Давайте розглянемо обидва варіанти.

Створення диска на комп'ютері

Зверніть увагу: щоб створити хмарне сховище в Google, ви повинні зареєструватися на сайті Гугл і мати поштову скриньку в цій системі.

Як правило, він закінчується на gmail.com.

Переконайтеся, що у вас є пошта Google . Якщо у вас немає облікового запису, заведіть його. Інакше ви не зможете створити персональне хмарне сховище. Реєстрація пошти - дуже швидкий і легкий процес.

Стаття в тему:

Створення електронної пошти на Гугл: інструкція для новачків

Власникам пошти на базі Google слід увійти в обліковий запис, поруч з аватарки натиснути на квадратик і ви побачите іконку «Диск».

Коли ви натиснете на іконку з назвою «Диск», в новій вкладці або в новому вікні відкриється сторінка, де в лівому нижньому кутку буде написано, що диск можна завантажити на комп'ютер.

Диск завантажуєте по посиланню, після чого на вашому комп'ютері буде відкрита форма входу в Google Drive. Впишіть туди логін і пароль від вашої електронної пошти Gmail і натисніть кнопку Enter.

Після цього у вас відкриється вікно, де вам потрібно буде натиснути іконку з написом «Вперед», потім, сховище відкриється на вашому комп'ютері, і ви зможете перенести туди необхідні файли. По завершенню установки значок Диска Google з'явиться на панелі завдань і на вашому робочому столі. Щоб відкрити диск, вам потрібно буде натиснути на будь-який з цих значків.

Як бачите, процес створення диска на хмарному сховище дуже простий і не займає багато часу. З цим впоратися навіть новачок в комп'ютерних питаннях не кажучи вже про професіоналів. Переваги використання хмарного сховища замість знімних носіїв інформації ви відчуєте в перші години використання.

Створення диска на телефоні

Хочете створити диск на телефоні? Будь ласка, це можливо зробити як на базі iOS, так і на операційній системі Андроїд.

Як я вже писала вище, вхід в хмарне сховище можна здійснити через комп'ютер, телефон або планшет. Щоб увійти в сховище через телефон або планшет, слід завантажити додаток Google Диск. Завантажити його можна або з Play Market, або з сайту самого Google.

Щоб перед вами відкрилася вкладка Моя сторінка або Мій Диск, натисніть на іконку програми. Перед вами з'явиться форма входу, де вам потрібно буде написати свої логін і пароль від пошти Gmail. Після входу відкриється ваша сторінка з файлами.

Зверніть увагу, що всі файли можна змінювати в режимі реального часу. Синхронізація з іншими пристроями відбувається миттєво. Використання диска на планшеті або на смартфоні значно полегшує роботу.

Єдина умова для зміни документів в режимі реального часу і їх синхронізації з іншими пристроями - працює Інтернет.

Якщо ж у вас немає мобільного пристрою на ОС Android, то цілком можна скористатися мобільною версією даного ресурсу. Робота в програмі що на телефоні, що на комп'ютері нічим не відрізняється.

В цілому, використання диска на смартфоні або планшеті безпечно і ефективно, і ви тепер зможете залишати важкий ноутбук вдома.

Основні функції Гугл Диска

Після того як ми відкрили Диск, відразу, що ми можемо побачити - це рядок пошуку.

Для того щоб знайти потрібний вам документ, просто вбийте його назву в рядок пошуку і сервіс вам його швиденько знайде.

Далі зліва можна побачити кнопку «Створити». Ось саме з її натискання і починається робота.

Вибираєте потрібну вам функцію і приступаєте до роботи.

На скріншоті видно, що у нас є можливість працювати з різними файлами, документами, таблицями, презентаціями.

Давайте я коротко розкажу про все вкладки основного меню сервісу:

• Доступні мені - тут знаходяться ті файли, доступ до яких відкритий вам іншими користувачами;
• Недавні - показує ті документи, з якими ви працювали в останню чергу;
• Google Фото - містяться всі фото і картинки;
• Помічені - файли, які ви зазначили в процесі роботи;
• Кошик - зберігає в собі всі видалені дані.

Вообщем, все інструменти для ефективної роботи нам доступні.

Зверніть увагу, що справа, прямо під аватарки, розташовується іконка з настройками. Можливо вам вони знадобляться, тому раджу заглянути в них.

Від себе можу сказати, що інтерфейс сервісу досить простий і, як модно зараз говорити, «інтуїтивно зрозумілий» 🙂

Як створити папку на Гугл Диску

Давайте я вам покажу як користуватися Гугл Диском на прикладі створення папки, і ви самі переконаєтеся, що все досить легко.

Отже, для створення папки необхідно натиснути на відому вам вже кнопку «Створити» і у вікні, вибрати «Папка».

Після цього ввести назву папки і натиснути на «Створити».

Як ми бачимо наша «Папка тест» вже з'явилася в робочій області. У неї можна буде при необхідності в процесі роботи додавати різні файли, документи і т.д.

Варто зауважити, що одночасно з появою нової папки з'явилася і нова панелька з інструментами.

Друзі, давайте я коротко поясню кожну з них.

1. натиснувши на неї ви можете показати посилання всім, кому захочете;
2. за допомогою цієї кнопочки ми можемо надати доступ того, кому вважатимемо за потрібне, причому з азнимі правами (читання, редагування);
3. всім відома кошик;
4. ще одна подменюшка з деяким функціоналом, на якому я зараз зупинятися не буду. Якщо стане цікаво - подивіться при самостійній роботі 🙂

Як завантажити файл на Гугл Диск

Напевно, найбільш затребувана операція при роботі з Диском - це завантаження будь-яких файлів. Зараз я вам покажу, як це можна зробити.

Починаємо все з кнопки «Створити», далі натискаємо «Завантажити файли» і вибираємо файл з комп'ютера, натискаючи при цьому кнопку «Відкрити».

Ось і все - наш файл завантажений в робочу область. Ось так, можна сказати, одним рухом руки 🙂

Одне можу сказати точно: не бійтеся спробувати освоїти Гугл Диск і, я впевнена, він стане вашим незамінним помічником.

Наскільки безпечно використання Google Drive

Коли ми збираємося завантажити будь-яку програму, виникає питання: «А чи безпечна вона?» Адже так важливо, щоб конфіденційна інформація залишалася прихованою від сторонніх очей.

Як часто ми чуємо про те, що хакери зламують хмарні сховища знаменитостей і викладають приватні фото на загальний огляд? Так постійно. Як тут не занепокоїлися про власні файлах.

На щастя, хмарне зберігання на Диску Гугл абсолютно безпечно.

Випадків, коли віртуальні диски цієї системи зламувалися практично немає. Ви можете спокійно завантажувати туди будь-які фотографії, відео та документи без побоювання, що ваш акаунт зламають. Звичайно, для профілактики злому радимо створити максимально складний пароль, щоб у хакерів не залишилося жодного шансу.

Доступ до ваших документів маєте тільки ви. У разі необхідності в системі Google Drive доступна функція, що дозволяє відкривати доступ ще деякій кількості користувачів. При бажанні ви можете відкрити доступ хоч всьому інтернету. Це можна зробити, наприклад, якщо ви фотограф і хочете, щоб ваші фотографії стали надбанням громадськості.

Те ж саме стосується і інших документів, таблиць, відеозаписів. Я, наприклад, маю доступ до інформації мого партнера по спільному проекту. Скажу я вам - це дуже зручно у використанні і значно економить час при взаємодії з партнером.

Оскільки використання Гугл Диска абсолютно безпечно, ви можете на ньому створювати будь-які документи, презентації, малюнки. Багато які великі організації замінюють використанням диска електронну пошту та інші методи обміну інформацією.

На даний момент Google Drive включає в себе повний пакет програм, аналогічних Microsoft Office. Класно, чи не так?

Крім того, ви можете з його допомогою проводити опитування, створювати діаграми і багато іншого. Ось, наприклад, в цієї статті я проводила опитування читачів саме таким способом.

Якщо ви хочете розширити діапазон можливостей Диска, відвідайте інтернет-магазин Google Chrome. Там є достатня кількість платних і безкоштовних додатків, які зроблять його можливості практично безмежні.

Друзі, для того, щоб оцінити всі переваги роботи з хмарним сховищем Гугл, треба просто спробувати!

Отже, друзі, давайте я підсумую.

Для того щоб скористатися Диском від Гугл необхідно зробити три простих дії:

Користуватися Google Диском можна і потрібно. Це звільняє нас від нервів з приводу втрати знімного носія, від можливих переживань через брак місця і т. Д. З віртуальним диском всі наші файли знаходяться під рукою, де б ми не знаходилися, і для цього зовсім необов'язково всюди возити з собою ноутбук . Не забувайте, що ви можете користуватися диском на планшеті або на смартфоні, крім ноутбука і ПК.

Погодьтеся, що це дуже зручно.

Друзі, ще я хочу вам порекомендувати курс «Секрети продуктивної роботи за комп'ютером". Це просто криниця потрібної і, дійсно, корисної інформації для тих, хто працює за комп'ютером.

Насправді курсів на подібну тему я зустрічала дуже багато, але саме цей відрізняється авторським професіоналізмом і доступністю викладу. Всі особливості роботи за комп'ютером представлені автором в простій формі, тому застосування інформації на практиці не складе ніяких труднощів. Після вивчення матеріалу «і старий, і молодий» зможе бути з ПК, як кажуть, «на ти».

***

Дорогий наш читач, нам дуже цікаво знати твою думку з приводу віртуальних дисків. Напишіть, чи користуєтеся ви в роботі хмарним сховищем? Якщо так, то яким саме?

Не забудьте підписатися на нашу сторінку в соцмережах, на канал Youtube і, звичайно ж, на отримання анонсів з блогу.

Будьте завжди в курсі всіх новин, а вони у нас найсвіжіші!

До нової зустрічі!

З вами була Катерина Калмикова