Як зробити з зовнішнього сумісника основного працівника
Перехід сумісника на основне місце в тій же компанії можна оформити через звільнення або через укладання додаткової угоди до трудового договору. Заповнення трудової книжки залежить від того, коли і ким були внесені записи про прийом на роботу сумісника і його звільнення.
У деяких випадках робота в компанії за сумісництвом стає для працівника основною. У Трудовому кодексі чітких інструкцій про те, як правильно оформити таку трансформацію трудових відносин, немає. Чиновники Роструда в своєму листі пропонують два способи: через звільнення працівника або за допомогою додаткової угоди до трудового договору (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1). У статті ми розглянемо обидва варіанти і приклади внесення записів до трудової книжки колишнього сумісника.
Звільняємо і приймаємо знову
Якщо працівник згоден, його можна звільнити як сумісника, а потім прийняти заново на основне місце. При цьому трудовий договір за сумісництвом (ст. 282 ТК РФ) розривається, і укладається новий трудовий договір - за основним місцем роботи.
Підставою для звільнення, яке буде вказано в трудовій книжці працівника, може бути припинення трудового договору за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так як для зміни виду трудових відносин необхідно обопільна згода роботодавця і колишнього сумісника. Трудовий договір сумісника також може бути розірваний за його ініціативою (за власним бажанням) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Форма запису в трудову книжку сумісника залежить від того, були в неї внесено відомості про роботу за сумісництвом чи ні. Такі записи вносяться за бажанням співробітника і тільки основним роботодавцем (ст. 66 ТК РФ).
Запис про звільнення працівника як сумісника може зробити колишній основний роботодавець на підставі заяви працівника та копії наказу про його звільнення в якості сумісника. Якщо працівник не попросив внести такий запис, то її робить новий основний роботодавець після прийняття співробітника на роботу за основним місцем. В такому випадку хронологія записів у трудовій книжці загубиться, однак це не буде порушенням ведення даного кадрового документа.
приклад:
Іванова А.А. працювала за основним місцем в ТОВ «Альфа» з 10.10.2006 на посаді «бухгалтер-касир» і за сумісництвом в ТОВ «Бета» з 15.01.2012 на посаді «бухгалтер». За бажанням Іванової А.А. кадровики ТОВ «Альфа» внесли в трудову книжку співробітниці запис про її роботу за сумісництвом в ТОВ «Бета».
У червні 2012 р Іванової А.А. запропонували перейти з сумісництва на основне місце в ТОВ «Бета», вона погодилася почати працювати там в якості основного співробітника з 01.07.2012.
Спочатку вона звільнилася з колишнього основного місця в ТОВ «Альфа» за власним бажанням (запис про звільнення сумісника зроблена не була), потім в ТОВ «Бета» з нею як з сумісником оформили звільнення за угодою сторін, після чого взяли у ТОВ «Бета» на основне місце.
Запис про звільнення з роботи за сумісництвом вносить ТОВ «Бета».
Записи в трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано нижче
приклад:
Скористаємося даними попереднього прикладу, але припустимо, що запис про звільнення Іванової А.А. як сумісника за її бажанням і на підставі копії наказу про звільнення з ТОВ «Бета» була зроблена в ТОВ «Альфа».
Записи в трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано в прикладі.
приклад:
Записи в трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано в прикладі.
Додаткова угода до трудового договору
Іншим варіантом переходу співробітника з сумісництва на основну роботу є укладання додаткової угоди до трудового договору про зміну умов договору (ст. 72 ТК РФ). В угоді потрібно вказати всі зміни умов праці (режим роботи, зарплата і т. Д.). Після оформлення угоди керівник видає наказ (див. Приклад нижче).
Форма записів у трудовій книжці залежить від того, чи була раніше зроблений запис про прийняття на роботу працівника як сумісника. Якщо запису не вносилася колишнім роботодавцем, новому потрібно вказати в запису про прийом співробітника на основне місце період його роботи в якості сумісника. При цьому дату запису в трудовій книжці слід поставити ту, з якої розпочався фактичний співробітництво працівника і роботодавця, тобто дату укладення трудового договору за сумісництвом. Такі рекомендації дають фахівці Роструда (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1).
приклад:
Скористаємося даними першого прикладу, але припустимо, що Іванова А.А. звільнилася за власним бажанням з ТОВ «Альфа» і, уклавши додаткову угоду з ТОВ «Бета», переоформляється з сумісника в основного працівника ТОВ «Бета».
Записи в трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано в прикладі.
приклад:
Скористаємося даними попереднього прикладу, але припустимо, що запис про прийом на роботу в ТОВ «Бета» в якості сумісника не була зроблена кадровиками ТОВ «Альфа», так як Іванова А.А. не виявила бажання внести такий запис.
Кадровик ТОВ «Бета» робить в трудовій книжці один запис.
Записи в трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано в прикладі.
Експертиза статті: Анна Леонова, юрист адвокатського бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і Партнери»
Думка 1:
Анна Леонова, юрист адвокатського бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і Партнери»
Пріоритетний спосіб - додаткова угода
Роструд в своєму листі (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1) вказав, що розірвання трудового договору про роботу за сумісництвом (наприклад, за угодою сторін, за власним бажанням), а потім укладення трудового договору з іншими умовами можливо виключно за згодою працівника. Іншими словами, Роструд віддає пріоритет способу переходу працівника з сумісництва на основне місце роботи шляхом укладення додаткової угоди до трудового договору з працівником і вказівки на те, що робота для нього є основною. Такий спосіб дозволяє співробітнику зберегти, наприклад, дні щорічної оплачуваної відпустки, так як в разі розірвання трудового договору із сумісником переривається протягом терміну для отримання працівником права на щорічну оплачувану відпустку.
Думка 2:
Марія Благоволіна, старший юрист компанії Allen & Overy
Сумісництво чи суміщення посад?
Багато хто плутає роботу за сумісництвом і суміщення посад, називаючи і те, і інше одним словом «сумісництво». Насправді плутати ці два поняття не можна, так як на практиці вони означають різні випадки. Трудовий кодекс дає дуже чітке визначення обох понять (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Ключовим відмінністю є те, що робота за сумісництвом має на увазі таку роботу у вільний від основної час. При цьому сумісництво може бути як зовнішнє (т. Е. Робота в іншого роботодавця, що зустрічається досить часто; на зовнішнє сумісництво не потрібно згоди роботодавця, за винятком керівників організації), так і внутрішнє. Внутрішнє суміщення посад має на увазі виконання додаткової роботи протягом встановленої тривалості робочого часу. За суміщення посад надається додаткова оплата. Часто зустрічаються на практиці приклади - суміщення посад фінансового директора і головного бухгалтера.
Думка 3:
Дмитро Пелах, директор компанії «Агентство фінансових консультацій»
Звільнення і переклад - незаконні
Часто роботодавець, щоб прийняти сумісника на основне місце, спочатку оформляє його звільнення. Незважаючи на те що це позиція Роструда, практики і фахівці з трудового права активно оскаржують такий підхід. Реальних підстав для звільнення сумісника, який буде працювати в компанії за основним місцем, немає. Співробітник не припинить роботу в компанії, він продовжить працювати в ній за трудовим договором іншого типу (договір буде за основним місцем, а не за сумісництвом). Тому оформляти такий перехід через звільнення незаконно. Звільнений співробітник завжди може звернутися до суду і оскаржити своє звільнення.
Також неправильно оформляти перехід від сумісництва до основної роботи через переклад. У співробітника не змінюється ні трудова функція, ні відокремлений структурний підрозділ (ст. 72.1 ТК РФ).
22 серпня 2013
Автор:
Катерина Стьопіна, експерт з фінансового законодавства
джерело
Матеріал розміщений на сайті HRM.RU