Навигация по сайту

Меню сайта

Ключевые теги

Реклама

новости партнёров

Архив сайта

Новости

Где покупать автошины
о Для своей машины всегда самое-самое хочется купить. Часто нет элементарно времени на какие-то походы по магазинам, чтобы детали найти и купить. Часто уже интернет-магазинами пользуются даже для таких

Як скласти наказ про зміну штатного розкладу

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Внесення змін до штатного розпису
  3. Зразок наказу про зміну штатного розкладу
  4. Зміни в штатному розклад: причини і наслідки
  5. Наведемо приклад
  6. Зміни в особистих справах працівників

Штатний розклад є ключовим документом, який регламентує систему кадрової політики на підприємствах та в організаціях будь-якого юридичного статусу. Набір персоналу і керівників різного рівня, порядок нарахування заробітної плати та стимулюючих виплат, розподіл співробітників по структурним підрозділами і виявлення вакантних позицій, - всі ці заходи здійснюються відповідно до цього документа.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Відповідно до встановленої практики штатний розпис складається і затверджується на один календарний рік. Це пояснюється тим, що план розвитку підприємства також складається на рік. Відповідно до прийнятого плану визначається кількість працівників, необхідне для виконання завдань, а також їх кваліфікація. Також на рік розраховується і фонд

заробітної плати, відповідний прийнятому зі штатним розкладом заробітної плати, відповідний прийнятому зі штатним розкладом.

Природно, що навіть самий грамотно складений план розвитку не може спрогнозувати реальний розвиток подій. Деякі завдання будуть виконані достроково, реалізація інших затягнеться і потребуватиме участі додаткових фахівців, з'являться нові завдання і зникне необхідність реалізації деяких запланованих.

Всі зміни в кадровому складі і порядку оплати повинні бути зафіксовані в штатному розкладі. Протягом року воно неминуче буде змінюватися відповідно до тих змін планами і умовами їх реалізації.

Сучасне російське законодавство ніяк не обмежує право керівника вносити будь-які зміни в прийняте штатний розклад. Природно, що всі зміни повинні бути затверджені наказами . Слід відразу обмовитися, що даним документом затверджується сама система оплати праці, тому якщо зміни стосуються затвердженого фонду оплати праці і не виходять за його межі, то вони можуть бути затверджені наказами по особовому складу.

Читайте також:

Внесення змін до штатного розпису

З ініціативою внесення змін до існуючого штатного розпису може виступити будь-який співробітник компанії. Якщо його аргументи обгрунтовані і підтверджені доказами, то керівник може піти на перегляд прийнятого розкладу або обмежитися внесенням тимчасових змін. Зазвичай необхідність зміни затвердженого документа виникає з появою нової посади, зміною або скороченням існуючих.

Керівник організації або уповноважена особа віддають розпорядження внести зміни до штатного розпису, а фахівець, на якого покладено обов'язок вести цей документ, становить наказ.

Обов'язок відповідати за розробку і ведення штатного розкладу повинна бути покладена на конкретного співробітника, про що в його посадовій інструкції або трудовій угоді в розділі "обов'язки" повинен бути зроблений відповідний запис.

Відділ кадрів або планово-економічний відділ організації здійснюють контроль за цією процедурою. На сучасних підприємствах цю функцію може взяти на себе відділ управління персоналом або - в іншому варіанті назви - людськими ресурсами (HR).

Спеціаліст з кадрової роботи складає наказ, який необхідно узгодити з керівниками нижчеперелічених структурних підрозділів:

відділу кадрів;

юридичним відділом.

Погоджений документ повинен бути поданий для затвердження генеральним директором. Начальник того структурного підрозділу в якому відбудуться кадрові зміни, також повинен бути ознайомлений з наказом.

Зразок наказу про зміну штатного розкладу

Зразок наказу про зміну в розкладі представлений нижче:

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Зміни в штатному розклад: причини і наслідки

Існує цілий ряд причин, якими може бути викликана необхідність зміни штатного розкладу. Перерахуємо найпоширеніші:

введення нової посади

переклад посади з одного відділу в інший;

скорочення або розширення штату;

зміна окладів в більшу чи меншу сторону.

Слід зазначити, що вказаний наказ затверджує зміни штатного розкладу в межах того фонду заробітної плати, який був затверджений на поточний рік.

якщо наказом вводиться нова посада, то тут же має бути вказівка, з яких коштів буде здійснюватися оплата праці по ній: за рахунок існуючих вакантних посад або за рахунок скорочення іншій посаді.

Довідка

Наведемо приклад

Припустимо, що нам потрібно ввести додаткову посаду програміста. У тому розкладі, яке вже затверджено, передбачено 3 ставки програміста, нам потрібна 4-а. Директор компанії доручає керівнику відділу по роботі з персоналом вишукати можливість і розробити пропозицію, як ввести ще одну ставку, діючи в рамках існуючого штату.

Зазначений фахівець визначає, що в затвердженому розкладі існує вакантна посада дизайнера з тим же окладом, що і посаду програміста. На підставі зроблених досліджень, він пропонує на розгляд керівництва наступний проект наказу:

«У зв'язку з виробничою необхідністю, наказую:

Ввести до штатного розпису посаду програміста в відділ маркетингу із заробітною платою відповідної посади дизайнера відділу веб-розробок. Бухгалтерії нарахування заробітної плати виробляти за рахунок вакантної посади дизайнера відділу веб-розробок »

Інший варіант вирішення тієї ж проблеми - скорочення посади в одному структурному підрозділі і введення нової в іншому. Здійснення подібної схеми можливо тільки в тому випадку, якщо посади є рівноправними і є можливість заробітну плату з однієї позиції перевести на іншу. Як не складно помітити, на фонд оплати праці всі ці перестановки ніяк не впливають, тому для їх реалізації досить видання одного наказу.

Зміни в особистих справах працівників

Зміни в штатному розкладі можуть стосуватися тільки одного співробітника. В цьому випадку з ним підписується додаткова угода до трудового договору. У цьому документі вказується характер і обсяг додаткової роботи, що доручається працівникові, а також фіксуються зміни істотних умов праці.

Розглянемо на прикладі

У штатний розклад вводиться посада спеціаліста зі зв'язків з громадськістю за рахунок вакантної посади веб-дизайнера. У свою чергу, графічного дизайнера відділу зовнішньої реклами доручено в порядку суміщення виконувати роботи по веб-дизайну. Вся ця процедура зажадає підготовки наступного набору документів:

  • Додаткова угода з графічним дизайнером про суміщення ставки веб-дизайнера, в якому вказати розмір доплати - наприклад, 50% окладу за сумісництвом посади.
  • Наказ на зазначеного працівника на суміщення посад.

До особової справи співробітника повинна бути підшита копія цього наказу і додаткову угоду. Запис про суміщення в трудову книжку не робиться.

В іншій ситуації, коли співробітника приймають на нову посаду на умовах внутрішнього сумісництва, з ним має бути підписана окрема трудову угоду, в якому слід вказати всі умови: підрозділ, посаду, розмір окладу, умови сумісництва та інші умови.

Далі необхідно видати наказ по прийомі на роботу за сумісництвом. У цьому випадку запис в трудову книжку слід робити за бажанням працівника.

Нарешті, в третій ситуації, коли відбувається скорочення посади, і здійснюється переведення працівника на нову, знову введену позицію, необхідно підготувати наступний пакет документів:

  • Повідомлення співробітнику про скорочення посади і пропозиція працівникові іншої вакансії. Даний документ необхідно вручити співробітнику за два місяці до передбачуваного скорочення.
  • Якщо співробітник згоден, з ним проводиться укладання додаткової угоди на переклад на іншу позицію і видається наказу про переведення.

Якщо працівник не згоден, проводиться його звільнення у зв'язку зі скороченням і виплата вихідної допомоги і компенсації.

Необхідно пам'ятати, що копії наказів, що стосуються одного співробітника, підшиваються в його особиста справа. У трудову книжку в обов'язковому порядку робиться запис про переведення або звільнення.