Як підготуватися до співбесіди

1. біографічне інтерв'ю
2. Інтерв'ю за компетенціями
3. Як підготуватися до співбесіди з мотивації
4. На що звертає увагу роботодавець

Щоб піднятися вгору по кар'єрних сходах, успішно пройшовши співбесіду з роботодавцем, необхідно структурувати і лаконічно представити інформацію про свій досвід, згадати складні робочі ситуації, з яких вдалося знайти гідний вихід, сформулювати власну мотивацію і уникати небезпечних висловлювань і вчинків. Тепер про все по порядку.

Мабуть, кожен в процесі пошуку роботи стикався з ситуаціями, коли компанія приймала рішення на користь іншого кандидата. Мій досвід свідчить, що лише деякі роботодавці на співбесіді здатні прямо заявити про невідповідність вимогам компанії. У більшості випадків з претендентами прощаються приблизно так: «Якщо ми вирішимо з вами співпрацювати, то обов'язково зв'яжемося». Після невдалої участі в конкурсному відборі багато напевно задавали собі питання: «Що я зробив не так?», «Чому мій співрозмовник вирішив, що я не підходжу?», «Чому вибір припав на іншого кандидата?».

Щоб краще зрозуміти всю складність і унікальність співбесіди з роботодавцем, уявіть собі, що ви для нього - «чорний ящик», зміст якого потрібно буде розшифрувати за одну-дві години, які ви проведете разом. У момент, коли ви приходите на зустріч, об'єктом оцінки стає не тільки ваш професійний досвід, але також ділові якості і особистісні компетенції. Так, як же підготуватися до співбесіди?

Я не буду зупинятися на таких важливих моментах співбесіди з роботодавцем, як зовнішній вигляд здобувача, пунктуальність і манера поведінки на співбесіді. Ця інформація, скоріше, для новачків, навряд чи у читачів «Фінансового директора» виникають з цим проблеми. Зосередимося на змістовних нюансах при спілкуванні потенційного роботодавця і здобувача стосовно керівним позиціях у фінансовому блоці.

Безпосередньо під час зустрічі вашому співрозмовнику, як правило, необхідно оцінити три основні складові: досвід, компетенції (ті якості, які визначають успішність в роботі) і мотивацію. Для їх оцінки використовується три різних типи співбесіди: біографічне, інтерв'ю за компетенціями та мотиваційний. На практиці найчастіше зустрічається комбінація цих трьох типів.

біографічне інтерв'ю

Біографічне інтерв'ю будується навколо обговорення вашого професійного досвіду. Основне завдання інтерв'юера - зрозуміти те, наскільки наявні у кандидата вміння і знання відповідають тим завданням, які йому доведеться вирішувати на обговорюваної позиції. Питання пов'язані в основному з тим, як ви вибирали спеціальність під час вступу, в якому вузі і наскільки успішно навчалися, чим керувалися, вирішуючи, де почати кар'єру, ну і, власне, як розвивалася ваша кар'єра, чого ви досягли. Рекомендую не покладатися на удачу, а підготувати самопрезентацію до співбесіди. Складаючи її, пам'ятайте, що роботодавець оцінює масштаби, обороти, види операцій, з якими вам доводилося працювати, ваш функціонал і реалізовані проекти. Почніть презентацію з короткої розповіді про перших місцях роботи. Потім докладніше зупиніться на тому досвіді, який ви отримали за останні десять років. Розповідь про кожне місце роботи краще будувати за наступною схемою:

• коротка інформація про компанію. Місце в галузі, розміри (штат співробітників, географія присутності), види діяльності;
• функції і ваше місце в структурі бізнесу. Кому підпорядковувалися ви, хто працював під вашим керівництвом, що входило в зону відповідальності, які завдання вирішували і як вони змінювалися з часом;
• короткий опис проектів, в яких брали участь. У чому полягала ваша участь (ініціатор, керівник, виконавець, контролер), підсумки проектів;
• досягнення компанії та самооцінка власного вкладу в них.

Один з моїх улюблених прийомів під час проведення біографічних інтерв'ю - просто попросити кандидата розповісти про його досвіді. Багатьох претендентів така постановка питання ставить в тупик, оскільки за 10-15 хвилин доводиться викласти основні віхи трудової біографії за 10-15 років. Ця розповідь крім іншого дозволяє оцінити те, як співрозмовник поводиться в ситуації невизначеності, який у нього стиль комунікацій і мислення, як виглядає система цінностей і мотивів.

Інтерв'ю за компетенціями

Інтерв'ю за компетенціями направлено на оцінку ваших поведінкових особливостей. Для фінансових директорів ключовими є наступні якості: лідерство, аналітичні здібності, стратегічне мислення, вміння працювати в команді, націленість на результат, планування і організація, усна комунікація. У великих міжнародних компаніях існують власні корпоративні моделі компетенцій співробітника, на відповідність яким перевіряють всіх кандидатів. Так, наприклад, один з наших клієнтів, яким я допомагала в пошуку фінансового директора, крім професійного досвіду кандидатів оцінював те, наскільки вони вписуються в корпоративне уявлення про «успішне співробітника». Рекрутер цієї компанії на співбесіді не поставив жодного запитання про те, де працювали претенденти, його більше цікавило, до якої міри вони віддані роботі, відкриті, ініціативні, здатні надихати і вести за собою команду.

Інтерв'ю за компетенціями будуються навколо обговорення прикладів з досвіду, в яких найбільш яскраво проявилися цікавлять роботодавця риси поведінки. Існує кілька технологій проведення такого інтерв'ю, але в будь-якому випадку вас попросять привести конкретний приклад неординарної робочої ситуації, коли ви зіткнулися зі складною проблемою. Після цього запропонують описати ваші дії і розповісти, чим і як вирішилася ситуація. І нарешті, поділитися висновками про те, чому вона вас навчила. Врахуйте, вас легко можуть викрити в нещирості, якщо ви прикрасити або зовсім придумаєте свою історію. Розповідь повинна бути чітким і гранично конкретним. Варто звертати особливу увагу не тільки на його зміст, а й на те, які слова ви вибираєте. Найбільш поширена помилка кандидатів - розповідь від першої особи множини, коли займенник «я» замінюється на «ми».

Цікава стаття? Додайте сторінку в закладки, збережіть або роздрукуйте.

Як підготуватися до співбесіди з мотивації

Крім відповідності досвіду і компетенцій не менш важливим є питання мотивації кандидата. На практиці частіше використовуються елементи інтерв'ю, в ході якого основне завдання вашого співрозмовника - зрозуміти, чим ви керуєтеся при виборі роботи і яка система ваших цінностей і мотивів.

попередження

Коли на співбесіді вам зададуть питання про те, якого роду роботу ви шукаєте зараз, вкрай важливо, щоб причини пошуку відповідали критеріям, за якими ви оцінюєте пропозицію роботодавця. Погодьтеся, досить неоднозначно виглядає кандидат, який заявляє, що йде з попереднього місця через зміну стратегії компанії, але у відповідь на питання «яку роботу ви шукаєте?» Говорить про прагнення до швидкого кар'єрного росту та підвищення рівня доходу.

Будь-якого роботодавця насамперед цікавить питання, чому здобувач прийняв рішення про зміну місця роботи. Я рекомендую на це питання відповідати спокійно, відкрито і максимально об'єктивно, роблячи акцент не на проблемах в ваших взаєминах з попереднім роботодавцем, а на прагненні до отримання досвіду і професійному зростанню при переході. Абсолютно недоречна критика тієї компанії, де ви зараз працюєте, - ваш співрозмовник може це інтерпретувати як нелояльність, схильність до конфліктів. Навпаки, слід зробити акцент на тому, чим вас приваблює компанія, куди ви прийшли на співбесіду.

Здобувачі роблять типову помилку в мотиваційному інтерв'ю, коли проявляють ініціативу при обговоренні зарплати. Згідно з правилами етикету в подібній ситуації, питання компенсації задає сам роботодавець, як правило, вже в кінці зустрічі для того, щоб порівняти, наскільки очікування кандидата адекватні і відповідають пропозицією компанії. У разі якщо кандидатура представлена ​​агентством, то воно інформує свого клієнта про фінансові очікуваннях потенційного працівника, і, зрозуміло, називати іншу суму як мінімум непристойно. Нав'язливо цікавлячись тим, якою буде матеріальна компенсація, здобувач різко підвищує ймовірність відмови. У подібній ситуації роботодавець прийде до висновку, що головний мотив - гроші. Варто визнати, що останнім часом в своїй практиці я рідко зустрічаю фінансових директорів, у яких домінуючою є саме фінансова мотивація. Навпаки, все частіше зустрічаються кандидати, які заради цікавих завдань готові перейти зі зниженням рівня доходу.

Абсолютно недоречно, коли в процесі переговорів про працевлаштування кандидат з кожною наступною зустріччю озвучує все більш високі очікування. Роботодавець може інтерпретувати таку поведінку як непослідовність або незацікавленість у вирішенні задач, які пропонуються здобувачеві. Виглядає це приблизно так: «позиція нецікава, і компанія теж не особливо приваблива, в такому випадку я, звичайно, можу у них працювати, але тільки за великі гроші».

Часто претенденти не вміють грамотно закінчити інтерв'ю. Я рекомендую в кінці зустрічі уточнити у роботодавця, в які терміни і яким чином можна отримати інформацію про результати та подальші кроки. Якщо ви співпрацюєте з агентством, то важливо після зустрічі поділитися своїми враженнями з консультантом і попросити надати вам об'єктивну зворотний зв'язок, розповісти, як оцінив вас роботодавець. Ця інформація допоможе вам скорегувати елементи презентації та правильніше розставити акценти в наступний раз.

Якщо за підсумками серії інтерв'ю ви стали почесним фіналістом, але з якихось причин розумієте, що не готові прийняти пропозицію, постарайтеся залишити двері відкритими для майбутніх контактів. Ваша відмова повинен бути аргументованим, чесним і зрозумілим. Неприємне враження залишають кандидати, якщо в реченні їх не влаштувало відсутність таких привілеїв, як корпоративний автомобіль з водієм або окремий кабінет, особливо якщо це навіть не обговорювалося в ході переговорів. І є абсолютно неприйнятною ситуація, коли, давши згоду, здобувач задкує або не виходить на роботу в домовлений день.

На що звертає увагу роботодавець

Незалежно від типу інтерв'ю вас можуть попросити розповісти про те, що ви вже знаєте про компанії та позиції. Роботодавця в цей момент цікавить не ваша інформованість, а те, яке значення особисто ви надаєте зустрічі. За рівнем підготовки до інтерв'ю компанія може зробити висновок про те, як він ставиться в цілому до обов'язків. Адже якщо вам байдуже, де працювати, ви з таким же байдужістю будете підходити безпосередньо до роботи. Щоб не опинитися в незручній ситуації, перед зустріччю зберіть максимум інформації про те місце, куди ви йдете на співбесіду: поцікавтеся основними видами діяльності, структурою та географією бізнесу, планами розвитку, ознайомтеся зі стратегією і місією компанії, її основними фінансовими показниками. Частина цих відомостей ви знайдете в відкритих джерелах. Так, на сайті більшості компаній розміщується інформація про історію розвитку бізнесу і посилання на актуальні новини, деякі також розкривають свою фінансову звітність. Додаткові відомості спробуйте з'ясувати в рекрутинговому агентстві. Консультант може розповісти, наприклад, про внутрішню обстановку, атмосфері, корпоративній культурі в компанії, поділитися інформацією про особу потенційного керівника, а також підготувати вас до того, як проходять інтерв'ю, які звучать питання, на що звертає увагу роботодавець.

Ще по темі:

Як зберегти добру ділову репутацію
Якими вигодами обертається диплом MBA на практиці
Як фінансовому директору знайти роботу за кордоном

Методичні рекомендації з управління фінансами компанії