Як оформити відпустку з наступним звільненням в 2019
- Про відпустку зі звільненням
- Два способи піти у відпустку перед звільненням
- Заява та наказ на відпустку з подальшим звільненням, процедура оформлення
- Заява на відпустку з подальшим звільненням, зразок 2019
- Наказ на відпустку з подальшим звільненням, зразок 2019
- Популярні питання
- Чи можуть звільнити під час відпочинку
- Чи можна звільнитися під час відпустки за власним бажанням
- Чи можна піти у відпустку з подальшим звільненням без відпрацювання
- Коли виплатять гроші
- Чи утримують ЗП за невідпрацьовані дні
Відхід у відпустку з наступним звільненням за власним бажанням - це право працівника, закріплене в Трудовому кодексі. Щоб у трудовій інспекції не виникло нарікань, кадровик і бухгалтер повинні дотримати процедуру в точній відповідності з вимогами закону.
Багато хто віддає перевагу замість матеріального відшкодування невикористаних днів відпустки скористатися можливістю відпочити перед пошуком нового місця роботи. Однак відпустку з подальшим звільненням має ряд особливостей. Давайте розберемося в цих особливостях, опишемо, як надати відпустку з подальшим звільненням, як правильно оформити документи. Відповімо на популярні питання по цій темі.
Про відпустку зі звільненням
Про можливість взяти відпустку з наступним звільненням за власним бажанням говорить стаття 127 Трудового кодексу . За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути йому надані з подальшим звільненням.
Перша важливе застереження правової норми: надання відпочинку виключено, якщо співробітника звільняють за винні дії. Взяти належні дні перед розірванням трудового договору може тільки сумлінну і дисциплінований працівник. Список винних дій, при вчиненні яких неможливо використовувати відпускні дні замість компенсації, - в статті 81 ТК РФ .
Друга важлива обмовка: характеризуючи право працівника на відпустку з подальшим звільненням, стаття 127 ТК РФ використовує формулювання «відпустки можуть бути надані», а це значить, що надавати співробітникові відпочинок перед розірванням контракту роботодавець зовсім не зобов'язаний. У керівника організації залишається право відмовити навіть сумлінному працівникові і виплатити замість компенсацію за невикористані дні. Або надати для відпочинку лише частина покладеного терміну, а решту часу компенсувати матеріально. Роз'яснення з цього приводу дав Роструд в Листі від 24.12.2007 № 5277 6-1.
Виходить, що скористатися шансом відпочити перед пошуком нового місця роботи співробітник може тільки за взаємною домовленістю з керівництвом.
Два способи піти у відпустку перед звільненням
Перший варіант: співробітник йде відпочивати за заздалегідь затвердженим графіком, написавши заяву за власним бажанням перед цим або вже будучи на відпочинку. Відгуляти при цьому він може як заздалегідь заплановані дні за графіком, так і ті дні, які не встиг раніше використовувати.
Другий варіант: співробітник пише заяву на відпочинок одночасно із заявою на звільнення за власним бажанням. При цьому встановленого графіка можна не дотримуватися.
Датою розірвання трудового договору за статтею 127 ТК РФ вважається в будь-якому випадку останній день відпочинку.
Але нового співробітника на місце працівника, який звільняється керівництво може прийняти відразу ж, не чекаючи закінчення відпочинку.
Єдиний шанс зберегти свою посаду для працівника, передумав звільнятися, - відкликати заяву в останній день перед відходом на канікули. Уже будучи на відпочинку цього зробити не можна.
Матеріали по темі
Заява та наказ на відпустку з подальшим звільненням, процедура оформлення
Працівник становить зазвичай 2 заяви:
- на відпустку з наступним звільненням;
- на звільнення із зазначенням причини.
А керівництво оформляє 2 наказу:
- про надання відпустки (на підставі першого заяви співробітника);
- про розірвання трудового договору (на підставі другого заяви).
Допускається і складання одного заяви від працівника: можна написати заяву на відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням - це не суперечить нормам ТК РФ .
Але при використанні уніфікованої форми документів роботодавець все одно видає два накази, тому що форма єдиного наказу офіційно не встановлена. Бланки наказів, які можна використовувати, - документи форми Т-6 (Т-6а) і Т-8 (Т-8а), зафіксовані в Постанові Держкомстату від 05.01.2004 № 1. До одного з них в якості підстави прикладають оригінал, а до другого - копію заяви працівника. Форми наказів повинні бути затверджені керівництвом фірми як облікові документи.
Другий варіант для керівництва - не використовувати уніфіковані бланки, а розробити форму наказу самостійно. Тоді можна оформити обидві дії одним наказом. Головне, щоб він містив обов'язкові реквізити первинного облікового документа.
Заява на відпустку з подальшим звільненням, зразок 2019
Трудову книжку працівнику видають на руки в останній день перед відпочинком, незважаючи на те, що звільнений він буде в останній день перебування у відпустці.
Приклад: Дудникова І.М. бере з 17.04.2018 28 днів відпочинку і звільняється. Трудову книжку і розрахунок вона отримує на руки 16 квітня - останній робочий день перед відходом. Офіційно звільнена вона буде 16.05.2018 - в останній день відпочинку. Зверніть увагу, що до основних днях додані ще два за неробочі святкові дні - 1 та 9 травня. Відпочинок продовжується в зв'язку зі святами. Цей період зараховується до трудового стажу Дудникове І.М., що відбивається в наказі і трудовій книжці.
Наказ на відпустку з подальшим звільненням, зразок 2019
Зразок самостійно розробленої форми наказу на підставі наведеного вище прикладу заяви. Наказ, складений в подібній формі, видається один раз.
Матеріали по темі
Популярні питання
Працівників, які планують відпочити перед тим, як уявляється, часто турбують питання, пов'язані з оформленням та оплатою. Відповімо на найпопулярніші з них.
Чи можуть звільнити під час відпочинку
Ст. 81 ТК РФ стверджує, що розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця під час відпочинку не допускається. Крім випадків ліквідації фірми або припинення діяльності ВП.
Чи можна звільнитися під час відпустки за власним бажанням
Звільнитися за власною ініціативою в період відпочинку можна. Головне - дотримати термін подачі заяви про розірвання трудового договору (2 тижні). Причому за угодою з начальством двотижневий термін можна обійти.
Чи можна піти у відпустку з подальшим звільненням без відпрацювання
Найчастіше працівники вважають, що не можуть звільнитися в цей час, так як зобов'язані відпрацювати два тижні перед відходом, тому нерідко ставлять запитання: як піти у відпустку з подальшим звільненням без відпрацювання. Однак Трудовий кодекс не містить поняття «відпрацювання 2 тижнів перед звільненням». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ говорить: «попередити роботодавця в письмовій формі не менш ніж за 2 тижні». Попередити начальство про намір звільнитися цілком можна, перебуваючи при цьому на відпочинку. Бути присутнім на робочому місці наступні 2 тижні ви не зобов'язані.
Коли виплатять гроші
Роботодавець зобов'язаний розрахуватися по зарплаті й відпускними, а також видати трудову книжку та інші документи працівнику перед розірванням трудового договору. У датах виплати відпускних і заробітної плати при остаточному розрахунку є деяка невідповідність. Гроші вам виплатять за три дні до відходу на відпочинок ( ст. 136 ТК РФ ). А ЗП і документи зобов'язані видати в останній день перед відходом. Ці виплати не входять до складу зарплати. Виходить невеликий розкид в днях виплати сум відпускних і зарплати, який незручний як працівникам, так і роботодавцям. Але такі правила розрахунку, встановлені трудовим законодавством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ ). При відступі від них роботодавцю загрожує штраф.
Чи утримують ЗП за невідпрацьовані дні
Співробітникові надається 28 календарних днів відпочинку за загальним правилом незалежно від того, чи встиг він відпрацювати визначений рік. А ось оплачуються тільки ті дні, які підлягали б компенсації при розірванні договору. Тому так, якщо працівник отримав повну щорічну оплачувану відпустку, але не встиг відпрацювати покладене для його надання час, при звільненні з його ЗП утримають відповідну суму. Такі роз'яснення Роструда в Листі від 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, утримати можуть не більше 20% суми ( ст. 138 ТК РФ ). А в деяких випадках утримання взагалі під забороною (докладніше про це - в ст. 137 ТК РФ ). Надання неповного періоду відпочинку (стільки днів, скільки встиг напрацювати співробітник в робочому році) не передбачено ТК РФ, хоча і можливо за згодою сторін.
Щоб стало зрозуміліше, наведемо приклад.
Дудникова І.М. написала заяву про відпустку на 28 календарних днів з звільненням. А в останньому робочому році вона відпрацювала всього 10 місяців і 12 днів (так як 12 днів - менше половини місяця, то період округляється в меншу сторону. Якби співробітниця відпрацювала 10 місяців і 16 днів, то вони б зарахувалися як 11 місяців). За 10 відпрацьованих місяців Дудникове І.М. належить відпочивати: 28 днів / 12 днів × 10 міс. = 23,3 дня. Грошові кошти при остаточному розрахунку їй покладені тільки за 23,3 дня, але виплачені за все 28 днів.
Виходить, що 28 - 23,3 = 4,7 дня в робочому році співробітниця напрацювати не встигла, але оплату за них отримала. Якщо відпускні, отримані за 28 днів, склали 10 000 рублів, то з зарплати Дудникове підлягає утриманню наступна сума: 10 000 руб. / 28 днів × 4,7 дня = 1678,57 руб.
Детальніше про ВІДПУСКНИХ
- рекомендації та допомогу у вирішенні питань
- нормативні документи
- форми і зразки їх заповнення