Які документи оформляти при поверненні товару постачальнику?

1. Як правильно оформити повернення товару постачальнику - документи і підстави
2. Документальне оформлення повернення товару постачальнику при виявленні недоліків до підписання акту...
3. Оформлення повернення товару постачальнику при виявленні недоліків після підписання акту прийому-передачі...
4. Претензія про повернення товару (форма, зразок)
5. Заповнення поворотної накладної (процедура, зразок)
6. Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю (вміст, зразок)
7. Зразок заповнення акту на повернення товару

Як правильно оформити повернення товару постачальнику - документи і підстави

Документальне оформлення повернення товару постачальнику при виявленні недоліків до підписання акту прийому-передачі

Оформлення повернення товару постачальнику при виявленні недоліків після підписання акту прийому-передачі

Претензія про повернення товару (форма, зразок)

Заповнення поворотної накладної (процедура, зразок)

Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю (вміст, зразок)

Зразок заповнення акту на повернення товару

Як правильно оформити повернення товару постачальнику - документи і підстави

Послідовність дій, які необхідно здійснити, щоб повернути товар постачальнику, залежить від того, за яких підстав повертається товар.

Так, товар може бути повернутий, якщо він:

• є неякісним (п. 2 ст. 475 ЦК України);
• володіє належною якістю, але з яких-небудь причин (наприклад, на його використання можуть претендувати треті особи під час комплект поставки є неповним або асортимент продукції не відповідає заявленому) покупець не може його використовувати.

У разі коли якість товару є неналежним, складаються необхідні для оформлення повернення товару постачальнику документи:

• лист / претензія про повернення товару;
• акт про повернення товару постачальнику;
• поворотна товарна накладна за формою ТОРГ-12;
• акт про виявлені недоліки за формою ТОРГ-2.

Якщо якість товару є належним, акт про виявлені недоліки не складається, але інші документи також необхідні.

Далі розповімо про те, як оформити повернення товару постачальнику - зразки документів, необхідних для цього, також наведемо.

Документальне оформлення повернення товару постачальнику при виявленні недоліків до підписання акту прийому-передачі

Якщо покупець зрозумів, що товар не відповідає його вимогам, до підписання акта прийому-передачі, йому досить відмовитися від отримання товару.

Якщо неякісної є не весь обсяг поставки, а тільки її частину, можна скорегувати товарну накладну ТОРГ-12, прибравши з переліку ті позиції, які не відповідають вимогам покупця. Якщо постачальник може здійснити допоставку товарів і замінити неякісну продукцію, правки в документи можна не вносити взагалі, т. К. В цьому випадку фактична кількість переданих товарів буде відповідати числу, зазначеному в накладній. Зворотні документи також оформляти не потрібно - на це вказує ст. 518 ГК РФ.

Окремим випадком повернення товару, недоліки якого були виявлені на стадії приймання, є ситуація, коли продукцію доставляє незалежна транспортна компанія, яка не має відношення до постачальника. Незважаючи на те що товар був визнаний неякісним до оформлення документів, його доведеться прийняти по прикладеної накладної ТОРГ-12. При цьому в присутності представника транспортної компанії, що доставив вантаж, необхідно скласти також акт за формою ТОРГ-2, вказавши в ньому наявні розбіжності за якістю і кількістю передбачуваної поставки і фактично привезеного товару.

Оформлення повернення товару постачальнику при виявленні недоліків після підписання акту прийому-передачі

Якщо недоліки в отриманої продукції були виявлені після того, як сторони підписали акт прийому-передачі, покупцеві доведеться виконати наступні дії (процедура називається зворотної реалізацією):

1. Скласти претензію до постачальника, виклавши в ній свої вимоги і вказавши підстави для повернення товару (п. 1 ст. 483 ЦК України). У разі недотримання цього правила постачальник має право відмовитися від прийому товарів і задоволення вимог покупця (п. 2 ст. 483 ЦК України). Після того як документ буде розглянутий і отримано згоду на задоволення прохання, покупець може зайнятися подальшим оформленням зворотних документів.
2. Скласти поворотну накладну за формою ТОРГ-12 і відправити її постачальнику. У графі «Підстава» при цьому необхідно зробити позначку «Повернення товару неналежної якості».
3. Скласти акт за формою ТОРГ-2 і також передати його постачальнику.

Якщо між постачальником і покупцем укладено домовленість про повернення нереалізованого товару, останній може провести зворотний реалізацію, механізм якої описаний вище. Однак претензія в цьому випадку не складається і акт за формою ТОРГ-2 не заповнюється, т. К. Якість переданого на повернення товару є належним.

Претензія про повернення товару (форма, зразок)

Претензія про повернення товару може бути складена в довільній формі, без використання спеціальних бланків. В якості основи для складання документа можна використовувати наведений нижче зразок.

Генеральному директору

ТОВ «Металлпром»

Васютін С. П.

Юр. адреса: Єкатеринбург, вул. Тринова, д. 12

ІПН 2010489630, ОГРН 3265981047814

від ПАТ «Рейл-СМ»

Юр. адреса: Єкатеринбург, вул. 1-я Промислова, стор. 5

ІПН 2598741031, ОГРН 8741204897410

претензія

ПАТ «Рейл-СМ» повідомляє, що відповідно до положень договору поставки № 541 від 12.02.2018 ваша компанія повинна була поставити 40 заготовок з нержавіючого листа (сталь 12Х18Н10Т, діаметр - 280 мм, товщина - 20 мм). Вага кожної заготовки, згідно специфікації № 11а, становить 10 кг. В ході проведення вхідного контролю була визначена товщина поставлених заготовок, яка становить 18 мм, що не відповідає умовам укладеного договору № 541 та додатків до нього.

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

Просимо провести заміну невідповідного товару згідно ст. 468 ГК РФ до 30.03.2018.

16.03.2018

Начальник відділу постачання ПАТ «Рейл-СМ» Клінков А. Є .: (підпис)

Заповнення поворотної накладної (процедура, зразок)

Процедура заповнення поворотної накладної нічим не відрізняється від порядку складання звичайної товарної накладної, яка оформлюється при передачі продукції постачальником покупцеві. Документ може бути складений за уніфікованою формою ТОРГ-12, встановленої постановою Держкомстату «Про затвердження ...» від 25.12.1998 № 132, або з використанням бланка, розробленого для потреб конкретного підприємства. З 01.01.2013 у організацій і підприємців з'явилося право вибору: вони можуть як продовжувати використання існуючих уніфікованих форм документації, так і використовувати свої внутрішні бланки за умови включення в них всіх обов'язкових реквізитів.

У накладній повинні бути зазначені:

• реквізити підприємства, що повертає товар;
• реквізити підприємства-вантажоодержувача;
• підставу оформлення накладної;
• номер документа і дата його складання;
• відомості про товар, що повертається постачальнику (найменування, одиниця виміру, кількість, ціна з урахуванням і без урахування ПДВ);
• загальна вартість вантажу, відпущеного за накладною;
• підписи представників підприємства-відправника та одержувача вантажу;
• дата передачі товару.

Завантажити зразок заповнення товарної накладної, яка оформлюється при поверненні товарів, можна на нашому сайті:

завантажити зразок

Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю (вміст, зразок)

Уніфікована форма ТОРГ-2 «Про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей» також встановлена ​​постановою Держкомстату № 132.

В акті про встановлену розбіжність повинні бути зафіксовані:

• найменування організації-складача, її адреса і телефон;
• підставу для складання документа (наказ або розпорядження керівництва);
• номер документа і дата його складання;
• посада особи, яка затвердила акт, і його підпис (з розшифровкою);
• місце приймання товару;
• найменування, номер і дата складання супровідних документів, доданих до товару;
• найменування документа, яким представник постачальника був викликаний до місця прийому товару;
• найменування, адреси і номери телефонів вантажовідправника, постачальника, покупця і компанії-страховика;
• реквізити документів, на підставі яких була здійснена поставка товару (договору між постачальником і покупцем, рахунки-фактури та ін.);
• спосіб доставки і дата відправлення товару;
• відомості про стан транспорту, яким перевозився товар;
• умови зберігання товару на складі одержувача до того, як він був розкритий;
• дата розтину тари;
• фактична кількість товару, в тому числі віднесеного до категорії бою / шлюбу;
• відомості про недостачу / надлишки;
• спосіб визначення кількості товару;
• підписи членів комісії, що склали акт;
• підпис головбуха організації і рішення її керівника.

Завантажити зразок заповнення форми ТОРГ-2 також можна на нашому сайті за посиланням:

завантажити зразок

Зразок заповнення акту на повернення товару

Факт передачі товару покупцем назад постачальнику повинен бути зафіксований документально. Для цього складається акт про повернення товару, зразок якого наведено нижче:

АКТ повернення товару постачальнику

Єкатеринбург, 25.03.2018

Ми, начальник відділу постачання АТ «Рейл-СМ» А. Е. Клінков (далі - Покупець) та генеральний директор ТОВ «Металлпром» С. П. Васютін (далі - Постачальник), склали цей акт про повернення товару, поставленого за договором поставки № 541 від 12.02.2018:

1. Покупець передає, а Постачальник приймає повернення 40 заготовок з нержавіючого листа (сталь 12Х18Н10Т, діаметр - 280 мм, товщина - 18 мм).
2. Відмітки про якість та стан товару, наявності дефектів: товар не відповідає специфікації, яка додається до договору.
3. Вимоги покупця: провести заміну заготовок товщиною 18 мм на заготовки товщиною 20 мм.

Реквізити сторін

Покупець: АТ «Рейл-СМ»

Юр. адреса: Єкатеринбург, вул. 1-я Промислова, стор. 5

ІПН 2598741031, ОГРН 8741204897410

Клінков А. Є .: (підпис)

Постачальник: ТОВ «Металлпром»

Юр. адреса: Єкатеринбург, вул. Тринова, д. 12

ІПН 2010489630, ОГРН 3265981047814

Генеральний директор Васютін С. П .: (підпис)

***

Отже, дотримання порядку оформлення повернення товару дозволяє покупцеві відмовитися від використання невідповідного товару та передати його назад продавцеві з дотриманням всіх вимог законодавства. Перелік документів, які необхідно підготувати в ході повернення продукції, включає письмове повідомлення постачальника про свій намір, поворотну накладну (форма ТОРГ-12), акт про повернення товару та акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю (форма ТОРГ-2). Незважаючи на те що існують уніфіковані форми таких документів, покупець може скласти їх самостійно, враховуючи особливості свого підприємства.