Акт на списання дебіторської заборгованості - зразок

1. Коли виникає необхідність в акті на списання дебіторської заборгованості?
2. Зміст акта (протоколу) на списання дебіторської заборгованості
3. підсумки

Акт на списання дебіторської заборгованості - зразок цього документа затребуваний в більшості компаній. Коли складається такий акт і як він виглядає, дізнайтеся з нашого матеріалу.

Коли виникає необхідність в акті на списання дебіторської заборгованості?

Зміст акта (протоколу) на списання дебіторської заборгованості

підсумки

Коли виникає необхідність в акті на списання дебіторської заборгованості?

Необхідність в оформленні акта на списання дебіторської заборгованості (ДЗ) виникає на одному з останніх етапів роботи з безнадійної ДЗ.

До безнадійним (нереальним до стягнення) ДЗ відносяться борги (п. 2 ст. 266 НК РФ):

• з вичерпаним терміном позовної давності;
• за якими припинено зобов'язання через неможливість його виконання (відповідно до норм ГК РФ на підставі акта держоргану або при ліквідації організації).

За нормами бухобліку списання ДЗ проводиться, якщо (п. 77 Положення по веденню обліку і звітності, затв. Наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 № 34н):

• закінчився термін позовної давності ДЗ;
• ДЗ нереальна для стягнення.

З метою оформлення факту списання ДЗ вказаний нормативний документ передбачає:

• проведення інвентаризації розрахунків з дебіторами;
• оформлення письмового обгрунтування та наказу керівника компанії.

У зазначеній нормативці відсутня згадка про акт на списання ДЗ як про обов'язкове для даної процедури документі, проте він може служити підставою для:

• визнання позареалізаційного витрати при розрахунку податку на прибуток (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ);
• коригування ДЗ в обліковій системі (відображення операцій по списанню ДЗ на балансових рахунках і за балансом).

При цьому замість акта може бути оформлений документ з іншою назвою (протокол, рішення та ін.). Про зміст такого документа розповімо в наступному розділі.

З нюансами списання ДЗ знайомтеся з допомогою розміщених на нашому сайті статей:

Зміст акта (протоколу) на списання дебіторської заборгованості

Оскільки законодавство не регламентує обов'язкові розділи документа на списання ДЗ, при його оформленні використовуються загальні підходи до документального оформлення господарських операцій, а саме:

• відкриває документ блок, який містить відомості про компанії (найменування, ІПН, адреса та ін.);
• заголовок повинен в стислій формі відображати мету складання документа ( «Акт на списання дебіторської заборгованості», «Протокол щодо списання дебіторської заборгованості» та ін.);
• в утриманні необхідно відобразити повну інформацію про списується ДЗ і підстави для її списання (докладніше див. далі);
• завершує документ підпис головбуха або іншої уповноваженої особи, на яку покладено відповідальність за ведення бухобліку в компанії.

Обсяг основної частини акта на списання ДЗ залежить від видів, обсягу і структури списаної заборгованості, а також деталізації юридичних та інших аспектів, які обгрунтовують визнання ДЗ підлягає списанню з рахунків бухобліку.

Зокрема, в зміст акта на списання ДЗ можуть бути включені наступні пункти:

• реквізити наказів про проведення інвентаризації та розгляді її підсумків (включаючи реквізити акта про проведення інвентаризації);
• перерахування вихідних даних по ДЗ, що підлягає списанню (реквізити договорів з дебіторами, суми і терміни виконання зобов'язань за договором та ін.);
• історія взаємин з дебітором по стягненню заборгованості (перерахування відправлених контрагенту вимог про сплату ДЗ, факт отримання відповідей і їх характер);
• опис підстав для списання ДЗ (наприклад, при ліквідації боржника - дані виписки з ЕГРЮЛ, судового рішення про завершення процедури банкрутства та ін.);
• висновки з посиланнями на норми законодавства про необхідність і можливість списання ДЗ.

Як виглядає акт на списання основних засобів, див. В матеріалі «Акт на списання основних засобів - зразок заповнення» .

До акта на списання ДЗ необхідно докласти максимально повний комплект документів, що підтверджують факт виникнення заборгованості, її погашення, а також визнання безнадійною, включаючи інвентаризаційні (наприклад, акт за формою інв-17, затв. Постановою Федеральної служби держстатистики РФ від 18.08.1998 № 88).

Оформлення акта на списання ДЗ вимагає одночасного видання наказу за підписом керівника компанії, на підставі якого непогашений борг списується.

Зразок акту на списання дебіторської заборгованості ви можете побачити на нашому сайті.

завантажити зразок

підсумки

Списати дебіторську заборгованість можна тільки в регламентованих законодавством ситуаціях. Акт на списання дебіторської заборгованості є одним з документів-підстав, що дозволяють списати дебіторку з рахунків бухобліку та включити до витрат при розрахунку податку на прибуток.