Акт на списання продуктів харчування: бланк, правила оформлення

  1. Там, де необхідно скласти акт на списання продуктів харчування бланк
  2. Як грамотно складати акт на списання товару
  3. Для отримання корисної інформації

Якщо вже після того як товарні цінності були внесені на облік виявився заводський шлюб , Товар зіпсувався або з якихось причин його неможливо реалізувати, він списується. Для цього складається спеціальний бланк за формою ТОРГ-16. Це найбільш зручна форма списання, що враховує більшість імовірних причин псування товарного майна.

Там, де необхідно скласти акт на списання продуктів харчування бланк

Будь-яка компанія, діяльність якої пов'язана з продажем або переробкою продовольчих продуктів хоча б раз стикалася з ситуацією:

псування товару

  • коли під впливом зовнішніх факторів або з чиєї або вини товар зіпсувався
  • товар просто не встигли вчасно розпродати, і у нього пройшов термін придатності

У кожному з таких випадків весь зіпсований товар повинен бути списаний. Важливо уточнити причину псування товару. Від цього буде залежати сума оподаткування та ведення бухгалтерії в цілому.

Так, наприклад, товари, у яких просто закінчився термін придатності, списуються в категорію витрат. Але якщо траплялася непередбачена, надзвичайна ситуація і як підсумок псування продуктів, це вже позареалізаційна категорія витрат.

У разі, якщо товар був зіпсований співробітниками компанії, то організація:

  • в графі витрати вказує повну вартість списаних продуктів
  • в графі доходи записується завдані збитки, який повинен відшкодувати співробітник став причиною цих збитків. Це може бути добровільне відшкодування або на підставі рішення суду

У разі, коли товар стає непридатним з природних причин (наприклад, вивітрився або розсипався), його відносять до норм збитку.

Якщо товар був зіпсований, він повинен підлягати списанню. Воно оформляється спеціалізованим актом. Якоїсь єдиної форми обов'язкової для всіх організацій в законодавстві не існує. Разом з тим існують чинні і обов'язкові шаблони, за якими може складатися документ.

шаблон акта на списання продуктів:

  • ТОРГ -15, який складається в разі поломок товару
  • ТОРГ -16, в якому вказується списання товарів

Організація має право складати акт на списання продуктів харчування по одному з цих бланків або за власним чинному в рамках самої організації шаблоном.

Як грамотно складати акт на списання товару

Шаблон акту на списання

З вище зазначених форм акт під назвою ТОРГ-16 володіє більш широким спектром потенційних можливостей. Все тому, що він створений для зняття товару з балансу організації, а не для розгляду окремих ситуацій, таких як бій або лом, як це буває з ТОРГ-15.

Заповнення шаблону документа для списання товарів продовольчого призначення під назвою ТОРГ-16 не так важко як це здається.

Крім стандартних реквізитів компанії в акті необхідно вказати:

  • дати надходження і списання продовольства
  • повну інформацію про списуються продуктах
  • основну причину списання
  • внизу вказується вартість всього списаного продовольства

Під усією цією інформацією ставляться підписи всіх співробітників організації, які ухвалювали рішення про списання. В самому кінці обов'язково повинен розписатися товаро-відповідальний співробітник.

В кінці акта повинно бути рішення керівника фірми про те, до чого відносяться втрати. Це можуть бути втрати компанії або самого співробітника винного у псуванні.

Для отримання корисної інформації

Іноді товари під час зберігання втрачають свій вигляд і корисні якості. Простіше кажучи, псуються, і їх подальший продаж стає неможливою. Саме в такому випадку повинен бути складений акт для списання всіх зіпсованих продуктів.

Цей акт є окремим документом, на базі якого відбувається списання товарів з тих чи інших причин.

наприклад:

  • закінчення терміну придатності
  • втрата якості
  • псування
  • будь-яка інша причина, через яку товар не може бути проданий

У більшості випадків для списання використовується форма ТОРГ-16, який був затверджений в 1998-му році. Яких-небудь загальноприйнятих форм, за якими повинен складатися акт законом не передбачено. У разі необхідності списати якийсь із продуктів документ можна складати в довільній формі.

В даному акті повинна бути вказана вся інформація про списувати товар. До документа також складаються три копії. Перша залишається в самій компанії. Друга необхідна для того, щоб товаро-відповідальним працівником можна було списати товар. Третя видається на руки цьому працівникові.

Акт зобов'язаний підписати всі члени комісія зі списання товару затверджені для цього директором організації. У разі виникнення необхідності в складанні документа беруть участь представники санітарного та інших органів нагляду.

Остаточне затвердження акту відбувається за рішенням керівника організації. Саме він вирішує, хто буде платити за збитки.

Акт на списання продуктів харчування в більшості випадків складається для зняття з балансу фірми бракованих або зіпсованих товарів, а також тих у яких вже вийшов термін придатності. Подібна ситуація може статися наприклад при неправильному зберіганні товару. Або у будь-яких з продуктів занадто короткий термін придатності, під час якого вони не були розпродані.