Акт прийому-передачі бланків суворої звітності: завантажити зразок

1. Загальна інформація
2. Яким чином заповнюється документ
3. Процеси організації обороту і видачі співробітникам
4. пред'являються вимоги
5. Санкції за неправильну структуру
6. висновок

При здійсненні робочої діяльності в організаціях, підприємствах і компаніях часто потрібно складання актів прийому-передачі. Акт прийому-передачі бланків суворої звітності - це досить важливий документ, який необхідно використовувати в процесі отримання бланків суворої звітності, отриманих з друкарні.

Слід сказати, що документ має певні особливості в процесі складання. У разі якщо він буде складений невірно, то можуть виникати певні складнощі, що сприяють проблемам в роботі підприємства.

Загальна інформація

Бланки суворої звітності знайшли широке застосування в тому випадку, якщо виконуються розрахунки без використання ККТ. Вони можуть виготовлятися в друкарнях. В даному випадку на аркушах БСО здійснюється фіксація відомостей про установу, яка здійснила їх випуск, а також про тираж бланків.

Досить важливим є те, що, починаючи з липня 2018 року, процедура виробництва бланків суворої звітності, які випускаються в друкарнях, а також за допомогою спеціалізованих систем, що не відносяться до контрольно-касової техніки, є забороненою.

На сьогоднішній день допускається присутність тільки тих бланків, які виготовлені за допомогою автоматизованих систем, прирівняних до контрольно-касової техніки. Вони повинні максимально повністю відповідати вимогам, встановлених законодавством Російської Федерації.

Найчастіше друкарня, з якою укладається договір на виготовлення бланків, а також користувачі документації - це зовсім різні суб'єкти господарської діяльності. Передача бланків з друкарні повинна повністю підтверджуватися окремим документом, наприклад, актом прийому.

Складання цього документа може здійснюватися в будь-якій структурі, яка є оптимальною для сторін, що беруть участь у правовідносинах. Наприклад, сьогодні широке поширене використання форми з Додатку №4 до Додатку №2. Бланки, які є прийнятими і оприбуткованих на основі акту прийому, в подальшому майбутньому застосовуються для того, щоб здійснювати видачу суворої звітності співробітникам, які приймають кошти від своїх клієнтів.

Яким чином заповнюється документ

Перш за все необхідно сказати про те, що процедура заповнення даного документа є не сильно складної, але вимагає уважності та відповідальності. Даний документ має бути наповнений кваліфікованим фахівцем, що має досвід у веденні подібної документації. В іншому випадку, якщо заповнення буде виконано невірно, виникнуть певні проблеми, які потребують негайного вирішення.

Документи для скачування (безкоштовно)

Отже, в акті повинна міститися інформація наступного характеру:

1. Дані про комісію, яка виконує прийом з друкарні.
2. Дані про результати перевірки продукції, що поставляється партії.
3. Інформація про первинні документи, оформлені при прийомі і передачі тиражів.
4. Дані про кількість документів відповідно до накладної. На кожному бланку повинна розміщуватися його серія, а також номер.
5. Інформація про зайві бланки, браковані документи, недостачу і так далі.
6. Ціна на документи, які були отримані.
7. Інформація про оприбуткування в книзі передачі і обліку.

Як тільки документ був складений і перевірений, його повинні підписати всі члени комісії, а також головний бухгалтер або особа яка його заміщає.

Процеси організації обороту і видачі співробітникам

Процес видачі документації, відносяться до суворої звітності, співробітникам, відповідальним за прийом грошових коштів від клієнтів, виконується бухгалтерським відділом підприємства, компанії, організації.

В даному випадку необхідно забезпечити формування документів такого змісту:

1. Дані про відповідальність працівника, що приймає грошові кошти.
2. Наказ, в якому йдеться про те, що співробітник був призначений в якості особи, яка є матеріально-відповідальною.
3. Накладна про передачу бланків.

Необхідно відзначити, що документи, які були перераховані в перших двох пунктах, повинні складатися на підставі норм, які є встановленими всередині організації. Третій же пункт може бути реалізований шляхом складання форми уніфікованого типу під номером М-11.

У зв'язку з тим, що ця форма є дуже складною за структурою, замість неї допускається можливість використання більш простий документації. В даному випадку йдеться саме про акт передачі бланків суворої звітності для працівників.

пред'являються вимоги

Основним завданням постачальника послуг, які користуються такими бланками в процесі проведення розрахунків зі своїми клієнтами - це надання людям бланків, які повністю відповідають структурі, а також змістом законодавчих вимог. У тому випадку якщо клієнту буде надано бланк суворої звітності, який не має встановленого зразка, то від Федеральної податкової служби, при здійсненні перевірки, може бути виданий штраф.

Санкції за неправильну структуру

У тому випадку якщо організацією був виданий бланк, зразок якого є невстановленим, то, відповідно до законодавства, Федеральною податковою службою може бути накладено штраф у розмірі від 30000 до 40000 рублів на організацію. Якщо ж штраф накладається на особу, відповідальну за відповідність бланків суворої звітності, то розмір штрафу становить від 1500 до 2000 рублів.

Для того щоб подібна ситуація не виникала, необхідно переконається в тому, що видаються бланки відповідають встановленим нормам.

висновок

Процедура обороту БСО в організаціях може виконуватися шляхом використання найрізноманітніших актів, пов'язаних з прийомом і передачею співробітнику. Те, яким саме чином буде виконуватися складання зразка акту прийому БСО або ж її передачі, визначається, перш за все, нормами, прийнятими у межах корпоративному документообігу.

У разі прийому надрукованих документів з друкарні, на підприємстві або в організації використовується форма акта, яка була затверджена в Протоколі засідання ГМЕК від 29.06.2001 №4 / 63-2001 .

Порядок обліку БСО в програмі 1С детально представлений в даній інструкції.