Акт прийому-передачі матеріальних цінностей

1. У чому суть акту прийому-передачі матеріальних цінностей
2. Як скласти акт прийому-передачі цінностей
3. Зверніть увагу!
4. Акт прийому-передачі матеріальних цінностей при звільненні
5. форма бланка
6. Питання з практики

Матеріальні цінності - основний актив компанії. Контроль за їх рухом здійснюється за допомогою акту прийому-передачі матеріальних цінностей. У статті розглядається, коли і за яких обставин повинен становити даний документ.

У діяльності будь-якого підприємства часто виникає необхідність прийняти і передати матеріальні цінності.

Прийом і передача цінностей відбувається як в рамках однієї компанії, так і між двома організаціями.

До матеріальними цінностями відносяться:

• товари;
• Сировина і матеріали;
• допоміжні матеріали (наприклад, барвники або добавки);
• напівфабрикати;
• паливо;
• запасні частини;
• тара.

Як самостійно розробити і скласти акти, читайте в статті .

У чому суть акту прийому-передачі матеріальних цінностей

Акт прийому-передачі матеріальних цінностей відноситься до первинної бухгалтерської документації. Документ містить характеристику та повний опис предметів (товарів чи інших цінностей), які беруть участь в угоді.

Приклади таких угод:

• поставка товару;
• угода купівлі-продажу;
• здача нерухомості або майна в оренду;
• передача матеріальних цінностей на зберігання.

Як скласти акт прийому-передачі цінностей

Законодавством не затверджена єдина стандартна форма бланка акта прийому-передачі матеріальних цінностей. Організації розробляють такий бланк самостійно. Відсутність стандартної форми не скасовує обов'язкових реквізитів, властивих будь-яким первинним документам:

• назва документа (акт);
• дата заповнення;
• назва організації, що склала папір;
• суть господарської операції (прийом-передача);
• величину, якої вимірюється операція (в натуральному або грошовому вимірі);
• посади осіб, які брали участь в процедурі;
• посада особи, відповідальної за оформлення угоди;
• особисті підписи посадових осіб та обов'язкова розшифровка кожного підпису.

Як зразок для складання акта використовуйте форму №МХ-1 (рис. 1).

Мал. 1. Зразок акту прийому-передачі матеріальних цінностей

Взявши за основу форму №МХ-1, доповніть її необхідними реквізитами або видаліть непотрібні.

Наприклад, при поставці товару необхідно додати наступні реквізити :

• дані про договір, за яким відбувається поставка;
• визначення якості товару;
• точна кількість одиниць товару, що підлягає передачі;
• відомості про дефекти, якщо вони були виявлені приймаючою стороною;
• інформація про претензії, якщо сторона, вони є.

Довідка

Зверніть увагу!

Розроблену форму акта слід затвердити в локальної нормативної документації фірми і надалі використовувати тільки затверджений варіант. Посилання на законодавчі норми і коментарі юриста з питання оформлення документів про приймання та передачі матеріальних цінностей знаходяться тут .

Читайте також:

Акт прийому-передачі матеріальних цінностей при звільненні

Співробітники, що несуть матеріальну відповідальність, змінюються або можуть бути відсутні на робочому місці. Сам термін «матеріальна відповідальність працівника» означає обов'язок відшкодувати підприємству завдані збитки. Залучити до повної відповідальності співробітника можна тільки у виняткових випадках. Найчастіше співробітники несуть обмежену відповідальність (у межах середньої місячної заробітної плати).

Перед передачею майна одним співробітником іншого обов'язково проводиться інвентаризація. Він потрібна, щоб визначити поточний стан і кількість цінностей.

Всі описані вище дії здійснюються в двох випадках - при звільненні працівника або перед його відходом у відпустку. Передача цінностей відбувається в присутності «старого» відповідальної особи і «нового».

правильно оформлений акт про прийом-передачу матеріальних цінностей дасть керівництву можливість визначити винну особу в разі заподіяння шкоди майну або в разі його зникнення.

Під час відпустки відповідальність за цінності продовжує залишатися на матеріально відповідальну особу. Тому грамотно складений акт дасть йому додаткові аргументи для доведення своєї невинності, якщо з майном щось трапиться під час відпустки.

Довідка

форма бланка

Акт про передачу матеріальних цінностей від одного відповідальної особи іншій оформляється як двосторонній документ між цими співробітникам. Єдиної уніфікованої форми даного бланка законодавством не передбачено.

Візьміть за основу стандартну форму №ОП-18 і розробіть свій власний варіант цього документа.

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Питання з практики

Майно, видане за актом прийому-передачі матеріальних цінностей, було втрачено. Чи можна утримати з працівника повну вартість майна?

Якщо вік співробітника вище 18 років, то з нього можна утримати повну вартість майна.

Розглянемо цю ситуацію докладніше. Працівник отримує матеріальні цінності. Процедура оформляється актом передачі (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Далі цінності з якоїсь причини були втрачені. За втрату майна співробітник несе повну матеріальну відповідальність.

Рекомендуємо в акті відразу давати інформацію про вартість майна. Цю інформацію можна отримати з даних бухгалтерського обліку. Крім цього, в акті потрібно прописати умова про відповідальність співробітника.

По-перше, це виключить виникнення спірних ситуацій в разі недостачі, пропажі або інших неприємностей.

По-друге, співробітник буде краще розуміти ступінь своєї відповідальності за недбале ставлення до ввіреного йому майна.

Якщо співробітник не досяг 18 років, залучати його до повної відповідальності можна тільки у виняткових випадках. Ситуація, описана в питанні, не є таким випадком. Якщо неповнолітній працівник винен у зникненні майна, яке він отримав за актом і розписався за нього, то згідно зі статтями 241 і 242 Трудового кодексу, його можна залучити тільки до обмеженої відповідальності. Як вже говорилося вище, вона дорівнює середній місячній заробітній платі цього працівника.

Матеріально відповідальний співробітник звільнився. Новий працівник ще не вступив на посаду. Кому передати матеріальні цінності?

Законодавство не дає однозначної сценарію вирішення даної проблеми. Перш ніж розірвати трудову угоду з колишнім співробітником, компанія повинна провести інвентаризацію.

В ході цієї процедури «старий» співробітник передає цінності «новому». Такі загальні принципи трудового права. В даному випадку нових співробітник не призначено. З цієї ситуації може бути два виходи.

1. Наказом керівника призначається тимчасовий співробітник, який несе відповідальність за цінності. Складається акт про тимчасову передачі цінностей.
2. Якщо кандидатів навіть на тимчасове виконання обов'язків немає, керівник повинен оформити акт передачі на себе (ст. 273 Трудового кодексу РФ).

Керівництво організації може скласти і затвердити локальним нормативним актом список посадових осіб, яким будуть передані цінності в разі звільнення матеріально відповідальної особи. Цим же актом регламентується порядок цієї передачі.

Такий висновок зроблений з сукупного аналізу тексту ст. 8, 60.2 ТК РФ, ст. 11 Закону від 6.12.21011 № 402-ФЗ і пункту 258 Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28 грудня 2001 № 119н.

висновок

Контроль за рухом матеріальних цінностей компанії відбувається за допомогою спеціального акта - акта про прийом-передачу матеріальних цінностей. Стандартної форми документа немає. При розробці бланка акта візьміть за основу форму №МХ-1 або форму №ОП-18. Розроблена форма затверджується окремим локальним нормативним актом підприємства.

Читайте також: