Акт про псування майна: зразок заповнення при нанесенні матеріального збитку запасам і обладнання організації

1. Підстави для складання
2. Сфера практичного використання
3. Правила і порядок укладення акта про матеріальний збиток
4. перелік нюансів
5. При нанесенні збитку третіми особами
6. Шкода майну при транспортуванні
7. псування документів
8. Шкода особистому майну
9. Збиток, нанесений в громадському місці
10. Псування майна неповнолітніми
11. Практика застосування акта при відшкодуванні витрат
12. При вільній згоді винної сторони
13. При виникненні судового спору

Організації з метою ведення основної економічної діяльності купують або беруть в оренду / лізинг / кредит необхідні їм види майна.

Часто трапляється, що це високотехнологічні та недешеві об'єкти, які приймаються на баланс і враховуються як основні фонди протягом багатьох років.

В процесі експлуатації вони можуть морально і фізично застарівати, зношуватися, але нерідко підприємство стикається з псуванням майна (умисної або випадкової).

Зміст статті

Підстави для складання

Відповідно до ст. 128 ГК РФ майнові одиниці включають:

• речові об'єкти рухомого і нерухомого типу;
• грошові кошти;
• права;
• блага нематеріального характеру;
• предмети інтелектуальної власності;
• інше.

На практиці розглядається кілька ситуацій, в яких складання акта про псування майна бажано і навіть обов'язково:

1. Заподіяння шкоди майновим активів (умисне або в силу необережності) з боку особи, якій було довірено управління ними. В якості правової бази для компенсування шкоди виступає договір про матеріальну відповідальність. Порядки повернень відображені в рамках чинного законодавства (трудового або цивільного).
2. У разі нанесення шкоди матеріальним цінностям фірми внаслідок хуліганських спонукань або особистої необережності (наприклад, бій скляних предметів сторонньою особою).
3. Заподіяння шкоди майну, яке було передано на тимчасове зберігання, здано в орендне користування, лізинг і на базі інших цивільно-правових угод.

В інших ситуаціях складання документа необов'язково. По крайней мере, остаточне рішення приймається власником майна.

Сфера практичного використання

Акт, пов'язаний з нанесенням псування майна, - документ, який фіксує кілька ключових моментів:

• сам факт заподіяння шкоди;
• список конкретних явищ, що відбулися з цінностями;
• вказівка ​​особи винного в цих діяннях особи або його викупить
• характер пошкоджень - навмисний, усвідомлений чи в зв'язку з необережністю.

Документ в рамках правової практики застосовується в багатьох ситуаціях. Наприклад, його доцільно складати в разі пошкодження або загибелі майнових активів в процесі:

• перевезень вантажів;
• затоплення житлової або комерційної нерухомості;
• недбалого ставлення до майна (включаючи прокатне і орендне);
• виникнення страхових ситуацій;
• вчинення злочинних діянь.

Ключове призначення документа - посвідчення факту нанесення шкоди і опис його характеру.

Саме цей папір згодом виступає в якості підстави для стягнення компенсації за шкоду на добровільній основі або через правоохоронні структури, а також вжиття заходів щодо накладення дисциплінарного стягнення стосовно винної особи. Ще одна сфера застосування - списання зіпсованих активів з обліку балансу.

Правила і порядок укладення акта про матеріальний збиток

В процесі оформлення такого типу документації можна застосовувати спеціалізовані форми, затверджені в законодавчому порядку, або самостійно розроблені компанією зразки. затребуваний акт ТОРГ-15 , Що характеризує псування, бій, лом товарно-матеріальних цінностей. Але слід врахувати, що ця форма вже не є уніфікованою, отже - не обов'язкова до застосування. Вона може використовуватися лише при бажанні учасників цивільних правовідносин.

У документі повинні міститися такі положення:

• назва;
• час, місце оформлення;
• комісійний склад (з уповноважених працівників, включаючи гендиректора, головний бухгалтер, начальника структурного підрозділу);
• матеріали про майно, який зазнав пошкодження;
• ідентифікаційні ознаки і характер псування;
• вартість шкоди, яка була завдана (якщо встановлення можливо без проведення попереднього оцінювання експертом);
• винну особу, якщо воно встановлено однозначно;
• імена членів комісії.

В силу відсутності конкретного регламенту вимог щодо порядку складання та заповнення, сторони мають право розпочати підготовку документа у вільній формі.

перелік нюансів

Відсутність уніфікованої форми дає учасникам право керуватися своїми особистими побажаннями. Написання може відбуватися на звичайному аркуші паперу або спеціальному бланку компанії. Інформація може записуватися від руки або машинодруком. Скріплення печаткою - процедура необов'язкова, оскільки з 2016 р застосування штампів актуально лише при затвердженні такого порядку запевнення операцій в рамках внутрішніх нормативних документів організації.

Складання паперу відбувається в двох примірниках. Один з них залишається в організації (в бухгалтерії) з метою списання власності або виділення фінансування на її ремонт. Другий - віддається винної особи. Якщо виникне необхідність, закон допускає складання додаткових примірників. По завершенні процесу, паперу передаються в архів підприємства, де зберігаються не менше 3-х років.

Документи для скачування (безкоштовно)

При нанесенні збитку третіми особами

Орендар майна (або його тимчасовий користувач, розпорядник) несуть відповідальність за всі цінності, які були прийняті у тимчасове зберігання. Це поширюється і на ситуації, в яких нанесення шкоди відбувається внаслідок провини сторонніх осіб.

Така схема діє у взаєминах між орендодавцем квартири і квартирантом (останній несе відповідальність перед власником особисто). Звільнення від даного зобов'язання настає лише в тій ситуації, коли персона справжнього винуватця не встановлена.

Якщо, наприклад, говорити про затоплення квартири не з вини сусідів зверху, а з огляду на аварії на магістралях ЖКГ, то винуватцем, очевидно, є керуюча компанія. З неї і належить відшкодування шкоди, що дорівнює сумі витрат на ремонт затопленого житла. Потрібно викликати додому представників організації, які і складуть акт, вказавши основні положення і зафіксувавши власну провину поряд з сумою збитку.

Шкода майну при транспортуванні

Ризики пошкодження мають місце бути в процесі абсолютно будь-транспортної вантажоперевезення. Це пов'язано з впливом на об'єкт великої кількості факторів: поштовхи, тряска, падіння, атмосферні умови.

Якщо цінність не оголошена в супровідних документах, відшкодування шкоди провадиться в частині втрати вартості за даними проведеної спеціальної експертизи.

Якщо ж цінність оголошена, відшкодування провадиться пропорційно зниженню ціни або в повній сумі.

Факт пошкодження повинен мати під собою документальну доказову базу. Перша папір, яка буде потрібно в процесі розгляду - акт пошкодження вантажний одиниці (або одиниць) при перевезенні.

Оформлення відбувається в день отримання або протягом доби після. У процедурі складання беруть участь представники всіх сторін (перевізника, відправника та одержувача). Обов'язковою є присутність водія.

Документ включає в себе такі відомості:

• дата, місце складання;
• матеріали про присутніх осіб;
• опис і докази пошкодження;
• розмір заподіяної шкоди;
• підписи учасників процесу.

У товаросопроводительной документації теж робиться відповідна позначка.

псування документів

Документація, будучи об'єктом майна, також схильна до ризику псування (її можна порвати, забруднити, намочити). У цьому випадку теж потрібно складання акта - спеціального документа, здатного встановити сутність непоправної шкоди для об'єктів зберігання архівного фонду. Документ обов'язково повинен містити наступні моменти:

• номер опису і справи;
• число пошкоджених листів;
• найменування зіпсованих паперів;
• дати дії;
• сутність і ступінь втрати даних в документах;
• причинні фактори пошкодження;
• винну особу (особи).

Шкода особистому майну

Особистість укладача документа залежить від конкретних обставин. Якщо порушення відбулося на роботі, автором виступає співробітник, в посадові обов'язки якого і входить дана опція. Якщо мова йде про затоці, то в ролі оформлювача виступає керуюча компанія або мешканці постраждалої квартири. Якщо складання проводиться з метою набуття страхової суми, зайнятися цим може уповноважений фахівець МВС або страховик. Дані, які вказуються в документі, ті ж, що і при складанні класичного акту.

Збиток, нанесений в громадському місці

Втрати може бути пов'язаний із зловмисними діями винних осіб (розкрадання майна, що має намір псування) або з випадковими ситуаціями (аварійний випадок в громадському транспорті, пограбування заклади громадського харчування організованою сторонньої групою і т. Д.). Складання акту відбувається в присутності представників органів правоохоронного порядку і свідків.

Псування майна неповнолітніми

Відповідальність за поведінку неповнолітніх дітей в навчальних та розважальних центрах несуть їхні батьки, якщо дитині не виповнилося 14 років. В їх присутності і відбувається розгляд.

На законних представників відбувається складання адміністративного протоколу відповідно до ст. 5.35 КоАП . Якщо шкоди завдано дитиною 14-18 років, відшкодування шкоди провадиться їм самостійно.

Штраф може бути накладено лише на осіб з 16 років, з цього віку настає також кримінальна відповідальність ( ст. 167 КК РФ ).

Практика застосування акта при відшкодуванні витрат

Акт - не просто папір, а інструмент стягнення збитків. Від того, наскільки повно і аргументовано буде складена змістовна частина документа, залежить успіх у справі компенсації або відновлення пошкоджених цінностей. Особливо важливо це для судового розгляду, оскільки суд вважає за краще спиратися на документальні докази, і тільки в крайньому випадку приймає на віру слова потерпілого і свідків.

При вільній згоді винної сторони

Якщо сторона, яка визнана винною, сама готова відшкодувати збиток, акт використовується як підстава для стягнення суми, т. К. В ньому відображається розмір понесених збитків. У даній ситуації саме той, хто погодився оплатити витрати, зацікавлений в отриманні другого примірника, щоб в подальшому у власника не виникло спокуси переінакшити факти. Укупі з актом, повну безпеку від нечистоплотних намірів забезпечить квитанція касового ордера або з банку про відшкодування шкоди в грошовій формі.

При виникненні судового спору

Якщо винуватець ігнорує свій обов'язок по поверненню матеріальних цінностей або грошей за них, або не вважає себе винним в ситуації, що склалася, потерпілий звертається до суду, приклавши до набору документів акт з описом обставин.

Таким чином, акт про псування майна - основний документ, що підтверджує факт завданих збитків і фіксує суми понесених збитків.

Як списати зіпсовані запаси і основні засоби, розказано в відеоролику.