Акт про псування майна

  1. В яких випадках найчастіше пишеться документ
  2. Навіщо потрібен акт
  3. Хто складає акт
  4. Складання акта: основні моменти
  5. Оформлення акту. На що звернути увагу
  6. Як зберігати акт
  7. Акт про псування майна при затопленні квартири або офісу
  8. Акт про псування майна при виконанні будь-яких робіт
  9. Як скласти акт
  10. Акт про псування майна при доставці або перевезення товару
  11. Акт про псування документів

Акт про псування майна - документ, в якому фіксуються пошкодження, завдані товарно-матеріальних цінностей, що належать підприємству. При цьому навмисність або ненавмисність дій, які спричинили псування майна, ролі не грає - акт складається незалежно від цих обставин.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про псування майна .doc Завантажити зразок акта про псування майна .doc

Приклади актів про псування майна:

В яких випадках найчастіше пишеться документ

Акт може бути створений в самих різних ситуаціях:

  • Поширені випадки, коли шкода заподіюється різного роду вантажів при транспортуванні, навантаження і вивантаження (бій, вм'ятини, тріщини, поломки і т.п.).
  • Збиток може наноситися при потопи всередині офісних приміщень - інтер'єру, предметів меблів, техніки і приладів.
  • Буває, що псування майна відбувається при недбалому або неправильному поводженні з ним працівниками організацій і т.д.

Навіщо потрібен акт

Акт відноситься до первинної документації фірми, і, будучи безумовним письмовим доказом заподіяної ушкодження / поломки, стає згодом підставою для списання зіпсованих товарно-матеріальних цінностей або відправки їх в ремонт.

До співробітника, безпосередньо причетної до нанесення шкоди майну компанії, на підставі даного документа може бути застосовано запобіжний дисциплінарного стягнення. Вона призначається в залежності від того, наскільки серйозно постраждала власність організації:

  • зауваження,
  • догану,
  • звільнення,
  • іноді мова йде навіть про кримінальне переслідування.

Тут враховуються всі нюанси події, в тому числі і наявність умислу. Крім того, на основі акту керівництво підприємства має право вимагати від винуватця відшкодування матеріального збитку ..

Хто складає акт

Акт може становити будь-який працівник організації, в посадові обов'язки якого входить дана функція. Це може бути керівник структурного підрозділу, юрист, секретар або просто матеріально-відповідальна особа.

При створенні акту повинні бути присутні й інші співробітники компанії, які виступлять в ролі свідків нанесених ушкоджень. Таким чином, формується спеціальна комісія в складі не менше трьох осіб, краще працівників різних відділів.

Якщо зіпсоване майно відноситься до високотехнологічного обладнання або приладів, для більш точної діагностики шкоди до складання акта слід залучити фахівця інженерно-технічної або сервісної служби, що діє всередині підприємства або стороннього експерта.

Складання акта: основні моменти

На сьогодні немає стандартного уніфікованого зразка акту, так що документ може бути написаний в довільній формі або за шаблоном, що діє всередині фірми. При цьому є ряд певних відомостей, що вносити в нього потрібно обов'язково:

  1. Дата, номер і місце написання, назва організації.
  2. В основній частині слід вказати
    • суть завданих ушкоджень,
    • найменування і кількість постраждалих товарно-матеріальних цінностей,
    • приблизну суму збитку.

    Якщо предметів кілька, краще оформити всі дані у вигляді таблиці.

  3. Також потрібно внести
    • інформацію про винуватця: його посаду, прізвище-ім'я-по батькові
    • і причини, через які сталася псування майна (цей пункт дуже важливий для визначення точної ступеня провини і винесення справедливого покарання).

    Якщо винних осіб встановити неможливо (наприклад, у випадках пошкодження в результаті форс-мажорних обставин: катастроф, повеней і т.п.), це треба обов'язково позначити.

  4. Далі в акті слід написати висновки про наслідки нанесеного майну шкоди: чи можна це майно полагодити або його потрібно списати.
  5. При наявності якихось додаткових підтверджуючих документів, їх потрібно додати до акта, зазначивши окремим пунктом.

При наявності якихось додаткових підтверджуючих документів, їх потрібно додати до акта, зазначивши окремим пунктом

Оформлення акту. На що звернути увагу

При оформленні акту, також як і при його написанні, можна керуватися власними міркуваннями, оскільки закон не пред'являє до цього параметру ніяких особливих вимог. Акт можна писати на простому чистому аркуші паперу або на фірмовому бланку організації. Вносити інформацію можна від руки (будь кульковою ручкою, але тільки не олівцем) або друкувати на комп'ютері.

Важливо! В акті повинні бути присутніми підписи його безпосереднього укладача і присутніх співробітників - їх автографи будуть свідчити про те, що всі внесені в документ відомості вірні.

Бажано отримати і підпис винуватця псування майна, але якщо він відмовляється підписувати документ, можна прямо в акті зробити відповідну позначку або скласти окремий акт про відмову підписати акт .

Завіряти печаткою бланк акту не обов'язково - з 2016 року використання штемпельних виробів на підприємствах і в організаціях необхідно тільки в тих випадках, якщо це закріплено у внутрішніх нормативно-правових паперах фірми.

Акт складається у двох примірниках:

  • один залишається в компанії і відправляється в бухгалтерію для списання майна або виділення грошей на ремонтні роботи,
  • другий передається співробітнику, яка завдала шкоди.

При необхідності можна скласти і додаткові копії акта.

Як зберігати акт

Після складання акту і завершення всіх процедур, пов'язаних з його безпосередньою участю, документ слід передати в архів підприємства, де він повинен знаходитися період, встановлений законом або локальної документацією фірми (але не менше трьох років), після чого його можна знищити.

Акт про псування майна при затопленні квартири або офісу

Затоплення квартир в багатоповерхових будинках зустрічається особливо часто. Офіси теж можуть піддатися цій неприємності, як і окремо розташовані житлові будинки. Навіть якщо над приміщенням не розташовуються недбайливі сусіди, затоплення не можна виключати. Завжди може статися аварія водопроводу, прорив водяної системи опалення, протікання покрівлі і т.д.

Одним з важливих процесуальних дій, необхідним для подальшого відшкодування шкоди, є складання акта про псування майна. Його складають викликані до місця затоплення представники компанії, яка обслуговує будинок (її аварійної служби) за участю потерпілої сторони. Зробити це треба в перші 12 годин після виклику уповноважених осіб. Якщо представники компанії не з'явилися вчасно, акт допустимо скласти без них, запросивши до комісії сторонніх незацікавлених людей. Керуючої компанії при цьому слід надіслати письмове повідомлення, а в акті відобразити, що вона була проінформована, але не брала участі в складанні акта через неявку за викликом.

Якщо приміщення залито з вини конкретної людини, наприклад, сусіда зверху, він теж бере участь в складанні акта.

ВАЖЛИВО! Якщо винуватця не встановили, чи його не вдалося запросити, або він відмовився, це слід відобразити в тексті акта.

У цьому документі повинні знайти відображення такі дані:

  • дата і точний час встановлення факту затоплення;
  • адреса розташування залитого приміщення;
  • локалізація водних мас;
  • причина того, що вода проникла в квартиру або офіс;
  • винуватець того, що сталося затоки (якщо він встановлений);
  • згадка про свідків (якщо вони були)
  • опис нанесеного водою шкоди (на основі візуального огляду).

УВАГА! Описуючи збиток, потрібно вказати не тільки стан стелі, стін, підлоги, але і псування меблів, паперів та іншого майна, що знаходиться в приміщенні. Це можна зробити у формі дефектної відомості, інвентаризації тощо

Решта частини документа ( «шапка», дата, підписи членів комісії) складаються по основним принципам діловодства. Суворої форми для документа законами не передбачено.

Завантажити приклад акту про псування майна при затопленні квартири або офісу .doc

АКТ № 11
огляду житлового приміщення, розташованого за адресою:
м Нижній Новгород, вул. Ванеева, д.17, кв.21
від 19 серпня 2017 року

На підставі заяви (вхідний номер 134 від 19.08.2017) від гр. Дерев'янський Н.Ю. про затоплення квартири була сформована комісія в складі:

  • начальника ЖЕУ № 2 Моршанского А.П .;
  • інженера ЖЕУ № 2 Пересвєтова Т.А .;
  • майстри ЖЕУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент огляду особа, винна в затопленні, встановити не вдалося.

Комісія провела обстеження житлового приміщення за вказаною адресою.

На момент обстеження (19.08.2017 р о 16:30) встановлені наступні пошкодження внаслідок затоплення.

Постраждала житлова кімната площею 26 кв.м .:

  • на стелі, пофарбованому водоемульсійною фарбою, водяні розводи та плями розташовані по всій поверхні;
  • стіни, обклеєні флізеліновимі шпалерами, мають патьоки по всьому периметру, частково відстають;
  • пол (ламінат) має здуття на стиках;
  • двері дерев'яні, пофарбована, розбухла і не закривається.

У кімнаті пошкоджена меблева стінка (розбухла по прилеглій до стіни поверхні) і телевізор Sony KDL-32WE613 (вийшов з ладу).

Затоплення сталося 19.08.2017 р о 15:45. Були проведені наступні роботи по усуненню:

  • перекритий стояк з гарячою водою в 16:00;
  • замінений стояк гарячого водопостачання (23.08.2017 р)

Висновки комісії: причиною затоплення є аварія трубопроводу гарячого водопостачання (розрив труби).

Члени комісії:
Начальник ЖЕУ № 2 / Моршанский / А.П. Моршанский
Інженер ЖЕУ № 2 / Пересвєтова / Т.А. Пересвєтова
Майстер ЖЕУ № 2 / Никодимов / О.Л.Нікодімов

З актом ознайомлений:
власник квартири № 21 / Дерев'янський / Н.Ю. Дерев'янський

Акт про псування майна при виконанні будь-яких робіт

Коли трапляється ненавмисна псування майна внаслідок будь-яких життєвих ситуацій, наприклад, виконання робіт, отриманий шкоду потрібно якось компенсувати. Якщо мова йде про майно підприємства, то пошкоджені речі необхідно списувати або прибуткувати їх ремонт. Винний у псуванні може бути підданий адміністративної або матеріальної відповідальності. Підставою для цих процедур є нормативний документ - акт про зіпсоване майно.

На підприємстві скласти такий акт може уповноважений на це матеріально-відповідальний працівник. У складі комісії повинно бути не менше 3 працівників організації.

УВАГА! Якщо зіпсовано технічно складне обладнання, то в комісію слід включити компетентного фахівця або запросити експерта.

Як скласти акт

Уніфікованої форми акта немає, але в ньому передбачені деякі моменти, які є обов'язковими для встановлення факту псування майна. Як в будь-який офіційний документ, в акт необхідно внести:

  • назва організації (або використовувати фірмовий бланк);
  • номер акта;
  • Дата складання;
  • підписи членів комісії і того, хто складав акт.

Основна частина акту, що визначає його «спеціалізацію», складається з наступних моментів.

  1. Опис пошкоджень:
    • в чому полягає шкода, завдана майну;
    • які матеріальні цінності постраждали (назва, інвентарний номер, кількість);
    • приблизна сума, в яку вилився збиток.
  2. Відомості про винуватця псування. Якщо його встановити однозначно не виходить, це треба відзначити в акті. Про винну особу потрібно вказати:
    • його ім'я, посаду;
    • причини, за якими їм вчинена або допущено псування;
    • дані про свідків (якщо такі були).
  3. Наслідки шкоди: уточнюється, чи підлягає зіпсоване майно ремонту або його потрібно списувати.
  4. Додатки. Ними можуть бути додаткові джерела, що підтверджують завдану шкоду, наприклад, запис камер спостереження і т.п.

Завантажити приклад акту про псування майна при виконанні будь-яких робіт .doc

ТОВ «БитРемонтСервіс»
Єкатеринбург
22.08.2017 р

АКТ № 5
Про псування майна

У цьому документі мною, керівником відділу збуту Леваневського Анатолієм Івановичем, встановлено, що 22 серпня 2017 року співробітниця адміністративно-господарського відділу Ревакова Антоніна Петрівна під час виробництва поточного прибирання ненавмисно пошкодила майно, що належить ТОВ «« БитРемонтСервіс »: монітор рідкокристалічний LG 34UC79G-B ( зіштовхнула із столу на підлогу).

Свідком інциденту був менеджер відділу збуту Соколенко Роман Костянтинович.

Причина нанесення ушкодження: необережність при витирання пилу.

Монітор потребує ремонту - заміни матриці дисплея, орієнтовною вартістю в 1200 руб.

Керівник відділу збуту / Леваневський / А.І. Леваневський
Менеджер відділу збуту / Соколенко / Р.К. Соколенко

З актом ознайомлена
співробітник адміністративно-господарської служби / Ревакова / А.П. Ревакова

Акт про псування майна при доставці або перевезення товару

Навіть якщо доставка здійснюється з усіма належними заходами, псування товарів, що перевозяться не може бути виключена. Аби не заглиблюватися в причини і пошуки винних, слід зазначити, що вартість що стало непридатним або зіпсованого вантажу повинна бути компенсована - за рахунок чи страховки, матеріальної відповідальності винної особи або іншим способом. Самі пошкоджені товари потрібно включити в збитки, підбиваючи бухгалтерський баланс. Для цього потрібно документальне підставу - акт про псування майна під час перевезення вантажів.

У разі виявлення таких проблем при отриманні товару, покупець (одержувач) спільно з особою, який доставив вантаж (експедитором, кур'єром, водієм, представником фірми) повинні з'ясувати важливі подробиці, які будуть згадані в акті:

  • найменування товару, яка зазнала пошкодження
  • кількість зіпсованого вантажу в стандартних одиницях його вимірювання (штуках, кг, метрах тощо.);
  • характер зовнішніх пошкоджень упаковки;
  • чи належним чином були упаковані товари, чи є необхідна маркування на упаковці.

ВАЖЛИВО! Формувати акт потрібно безпосередньо після доставки, в присутності доставила його боку.

Крім цих подробиць, в акті слід вказати:

  • місце поставки і місце призначення вантажу;
  • дані про всі сторони: відправника, перевізника, одержувача;
  • час доставки (за планом і за фактом);
  • опис товарів (відповідно до документації);
  • як виглядав вантаж після прибуття;
  • приблизна сума збитку.

У висновках слід встановити причину ушкоджень і відповідальне за них особа (якщо це можливо).

Для забезпечення достовірності потрібно запросити в якості членів комісії ще не менше двох осіб. Ними можуть виступити кваліфіковані працівники, які можуть оцінити збиток і засвідчити псування, наприклад, бухгалтер організації-одержувача, юрист, менеджер з постачання та ін.

Бажано прикласти додаткові документальні свідчення: фото вантажу, запис камери відеореєстратора автомобіля перевізника, письмові свідчення очевидців та ін.

Потрібно зробити не менше 3 примірників акта:

  • для постачальника товару;
  • для особи або компанії, який здійснював перевезення;
  • для одержувача вантажу.

Завантажити приклад акту про псування майна при доставці або перевезення товару .doc

АКТ № 12
Про псування доставленого вантажу

м Пенза, 17.08.2017 р

Приймальник товару, представник ТОВ «Літо» Зарубін В.В., склав цей акт про пошкодження доставленого вантажу при його отриманні.

  1. Відправник товару: ТОВ «Наш лимонад».
  2. Одержувач товару: ТОВ «Літо».
  3. Перевезення товарів здійснювалася компанією-перевізником ТОВ «Магістраль».
  4. Опис товару: 30 пластикових ящиків лимонаду «Дзвіночок» в скляних пляшках місткістю 0,33 л, по 12 пляшок в ящику.
  5. Цінність товару за документами 21 510 руб.
  6. Накладна на вантаж № 000045278 від 17.08.2017 р
  7. Пункт відправлення вантажу: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
  8. Пункт призначення вантажу: г.Пенза, вул. Аустріна, 68, склад 2.
  9. Час перевезення: розрахункове - з 12:00 до 14:00 (2 години), за фактом - з 12:30 до 13:45 (1 година 15 хвилин).
  10. Опис отриманого вантажу: при доставці отримано 30 пластикових ящиків лимонаду, по 12 пляшок в кожному, в тому числі 2 пошкоджених ящика і 18 розбитих пляшок.
  11. Упаковки не розкривалися, пломби в цілості.

додатки:

  • фотографії пошкоджених ящиків;
  • фотографії розбитих пляшок.

Встановлена ​​причина псування вантажу: перевищення швидкості при доставці, що призвело до аварії - порушення норм перевезення.

До відшкодування одержувачем вантажу ТОВ «Літо» пред'являється сума в 2 000 руб.

члени комісії
Начальник пункту прийому ТОВ «Літо» / Зарубін / В.В. Зарубін
Головний бухгалтер ТОВ «Літо» / Незлобина / Є.П. Незлобина
Завскладом № 1 ТОВ «Літо» / Петухов / Г.К. Пєтухов

З актом ознайомлений
Водій ТОВ «Магістраль» / Рукавічкін / Р.А. Рукавічкін

Акт про псування документів

Трапляються ситуації, коли документи на підприємстві приходять в непридатність внаслідок пожежі, затоплення, інших факторів, наприклад, гризунів, або ж ненавмисного або злочинного діяння. У будь-якому випадку, пошкоджені паперу вже непридатні до подальшого використання. Це можуть бути документи архівного зберігання або ж діюча документація. Щоб обгрунтувати знищення таких документів, потрібен акт про псування, інакше неминуча адміністративна при проведенні перевірки та виявлення недостачі в документації.

Акт складає сформована керівництвом відразу після виявлення факту псування комісія. Склад комісії довільний, як правило, в неї включається бухгалтер, керівник структурного підрозділу, юрист, можуть бути запрошені і представники правоохоронних органів, пожежного нагляду, комунальників і т.п.

Форма акта вільна, але зручно застосовувати зразок, наведений в Правилах архівного зберігання документів. У тексті повинні бути вказані:

  • назви (регістрі), что стали непригодна документів або № архівної справи;
  • описание фактом Виявлення пошкоджень документації;
  • місце, де зберігаліся папери;
  • причина того, что сталося;
  • відповідальне за зберігання особа (його треба зобов'язати написати пояснювальну по незабезпечення збереження документів, що входить в його прямі обов'язки);
  • підсумок - кількість пошкоджених або втрачених документів.

Завантажити приклад акту про псування документів .doc

ТОВ «Симфонія»

АКТ № 15
про псування трудової книжки

м Хабаровськ, 30.08.2017 р

У зв'язку з псуванням трудової книжки на ім'я комірника ТОВ «Симфонія» Романенко Г.В. наказом № 12/1 від 30.08.2017 р генерального директора ТОВ «Симфонія» Л.Н. Недзельського створена комісія у складі:

  • голова - начальник відділу кадрів Волінецкая Н.П .;
  • члени комісії: головний бухгалтер Петрановська П.Є., інспектор відділу кадрів Чумакова Р.О.

Комісією складено даний акт про те, що 29.08.2017 р при внесенні запису про переведення на посаду комірника виявився непоправно зіпсований бланк трудової книжки - серія ТК № 5738593 на ім'я Романенко Г.В. Пошкодження скоєно співробітником відділу кадрів Кольської А.А. в результаті розлиття фарби для печаток і штампів на розворот трудової книжки і просочуванням її на титульний лист.

Комісія підтверджує непридатність подальшого використання бланка трудової книжки. Зіпсований екземпляр пропонується утилізувати за допомогою шредера або спалення.

Голова комісії
Начальник відділу кадрів / Волінецкая / Н.П. Волінецкая

члени комісії
Головний бухгалтер / Петрановська / П.Є. Петрановська
Інспектор відділу кадрів / Чумакова / Р.О. Чумакова