Акт списання товару, завантажити зразок заповнення Торг-16.
Списання товарів оформляється за типовою формою акта форма ТОРГ-16. Даний документ застосовується для зняття з обліку зіпсованих цінностей, для прострочених ТМЦ окремої уніфікованої форми немає, тому її можна розробити самостійно, можна за основу взяти бланк ТОРГ-16. У статті пропонуємо скачати бланк акта про списання товарів форма, а також зразок заповнення форми ТОРГ-16.
Якщо ж псування виявлена пізніше, то товари або матеріали потрібно списати до витрат організації на підставі форми ТОРГ-16.
Для проведення даної процедури наказом директора призначається комісія, члени якої проводять огляд майна і оформляють їх списання за допомогою акту. Кожен член комісії, яка бере участь в операції, зобов'язаний запевнити заповнений зразок форми ТОРГ-16 своїм підписом. При даній процедурі обов'язково присутній матеріально-відповідальну особу, яка також має поставити свій підпис на акті. Витрати від списання ТМЦ можуть бути віднесені не тільки до витрат, але і на рахунок МОЛ, якщо буде встановлена його пряма вина в псуванні.
Члени комісії зі списання товарів і матеріалів заповнюють заголовну частину бланка ТОРГ-16, вказуючи найменування організації, підрозділу, де зберігаються ТМЦ, що підлягають зняттю з обліку. Обов'язково вносяться реквізити наказу директора, на підставі якого здійснюється процедура.
Акт отримує свій номер, вказується дата заповнення, після чого заповнюється інформація про документ, на підставі якого отримано товар, що підлягає зняттю з обліку, це може товарна накладна або товарно-транспортна накладна , Вносяться дата надходження і списання ТМЦ, а також ознаки, за якими виявлено зниження якості і непридатність до подальшого використання за призначенням.
На зворотному боці типового бланка акта ТОРГ-16 заповнюється інформація про конкретних найменуваннях ТМЦ, що підлягають списанню. Наводиться повна інформація, яка береться з супровідної документації, на підставі якої ТМЦ поставлені на прихід.
Загальна сума списання вказується прописом під табличній частиною.
Викладена інформація підтверджується всіма членами комісії за допомогою постановки підписів, після чого МОЛ ознайомлюється з результатами, якщо ніяких заперечень немає, то він ставить підпис в спеціально відведеному місці.
Далі заповнений зразок акта ТОРГ-16 передається керівнику для затвердження і прийняття рішення про направлення списання - на чий рахунок будуть віднесені витрати. Рішення керівник прописується в нижній частині на зворотному боці акта.
Далі документ здається в бухгалтерію, бухгалтер проводить необхідні подвійні записи щодо віднесення витрат.
Бланк і приклад оформлення
Акт про списання товарів форма ТОРГ-16 бланк - завантажити .
Зразок заповнення акту про списання ТМЦ форми ТОРГ-16 - завантажити .