Акт утилізації - матеріальних цінностей зразок, продуктів харчування, автомобіля, обладнання

  1. Що це таке
  2. призначення документа
  3. діючі нормативи
  4. матеріальних цінностей
  5. Продуктів харчування
  6. автомобіля
  7. обладнання
  8. підйомних споруд
  9. Комп'ютерної та оргтехніки
  10. біологічних відходів
  11. бухгалтерських документів
  12. будівельного сміття

При необхідності фізичного знищення будь-яких документів або цінностей необхідно підтвердити непридатність об'єкта до використання. Але не менш важливо задокументувати процес.

Як скласти акт утилізації об'єктів? Звичайно перед прийняттям рішення про знищення будь-якої речі проводиться перевірка корисних якостей і аналіз можливого застосування в майбутньому.

При негативних показниках об'єкт списується і при необхідності утилізується. Як складається акт утилізації об'єкта?

Знищення будь-якого майна організації, навіть при відсутності істотної цінності, має здійснюватися відповідно до затверджених норм. Знищуватися може не тільки сміття або виробничі відходи.

Іноді утилізації підлягають документи або предмети, що представляє потенційну небезпеку комусь або чомусь внаслідок знищення не за правилами.

У російському законодавстві передбачені закони, які регламентують списання обладнання та його утилізацію. Тому просто викинути обладнання на смітник не можна.

Подібні дії можуть обернутися серйозними штрафами. Практично будь-яке обладнання містить деяку кількість важких металів та інших шкідливих речовин.

Якщо неправильно поводитися з зіпсованим обладнанням може викликати негативні наслідки. Що стосується знищення документів, то тут грамотна утилізація не менш важлива.

Деяка документація може представляти корисливий інтерес для сторонніх осіб. Тому не можна просто викинути документи, потрібно знищити їх фізично.

Але яким б не був об'єкт утилізації схема процедури приблизно однакова:

Повідомлення вищого керівництва Якщо за підсумками перевірки або за встановленими правилами об'єкт підлягає утилізації, ставиться до відома керівник організації. Він видає наказ на утилізацію при наявності вагомих на те підстав Підготовка до утилізації Складається перелік підлягають утилізації об'єктів. Формується комісія, якій належить брати участь в утилізації і підтвердити факт знищення Процес утилізації Об'єкт знищується з неможливістю подальшого відновлення його в колишньому вигляді в присутності комісії Формування акту утилізації В акті вказується опис знищених об'єктів і підтверджується, що оні знищені належним чином в повному обсязі Затвердження керівником Готовий акт передається керівнику, який візує документ і підтверджує свою згоду з процедурою, а також порядком її проведення

Що це таке

Утилізація передбачає перетворення відходів в ресурси або фізичне знищення об'єктів в разі неможливості перетворення.

На відміну від звичайного знищення утилізація передбачає, що процес максимально згладить потенційну шкоду для здоров'я людей і стану навколишнього середовища.

Призначення акта утилізації в тому, щоб підтвердити перелік знищуваних об'єктів і факт здійснення програми утилізації процедури.

В акті утилізації відображаються наступні дані:

  • найменування організації, в якій проводиться утилізація;
  • підставу проведення утилізації;
  • склад комісії;
  • перерахування утилізованих об'єктів;
  • підставу для визнання непридатності об'єктів;
  • місце і спосіб утилізації;
  • що залишилися після утилізації матеріали;
  • матеріально відповідальна особа, яка прийняла залишилися утильні матеріали;
  • підписи комісії і відповідального матеріально особи.

Як зразок, акт утилізації товару, бланк і заповнений приклад, можна скачати тут .

призначення документа

Призначення документа зрозуміло з його назви - утилізація об'єкта. Тобто актом підтверджується, що документ дійсно утилізовано. Досить часто процес утилізації плутається зі знищенням.

У деяких випадках така синонімізація прийнятна. Наприклад, утилізація документації являє собою безповоротне її знищення.

Точно також знищенням є спалювання продукції в процесі утилізації. Але в багатьох випадках утилізація може бути початковим етапом вторинного використання ресурсів.

При утилізації можуть залишатися окремі елементи, придатні для подальшого використання. В цьому випадку в акті перераховується, які саме матеріали збереглися.

Решта предмети оприбутковуються як самостійні об'єкти і в майбутньому застосовуються за відповідним призначенням.

Необхідність в акті утилізації виникає і в разі ліквідації об'єкта, що становить потенційну небезпеку. Наприклад, організація списала зіпсовану м'ясну продукцію.

З точки зору бухобліку все може бути вірно. Однак санітарні служби можуть накласти на організацію штраф за неналежне знищення списаного товару.

Акт утилізації стане підтвердженням, що знищення списаної продукції не завдало шкоди навколишньому середовищу або здоров'ю людей.

Інший випадок, коли акт утилізації необхідний, це списання в утиль обладнання в установах. Так в держустановах заборонено просто списувати об'єкт після закінчення терміну його корисної дії.

Потрібно спочатку підтвердити її принципову непридатність і списати з обліку. При цьому існує ризик, що списано буде придатне майно.

Тобто в цьому випадку акт утилізації одночасно стає підтвердженням дійсної непридатності і здійснення утилізації.

діючі нормативи

У РФ процеси утилізації об'єктів регламентовані різними нормативними актами. Як правило, майже для кожної сфери діяльності передбачений певний норматив, який визначає порядок використання і знищення об'єктів.

Серед найбільш значущих правових документів слід відзначити ФЗ №7 від 10.01.2007 «Про охорону навколишнього середовища» .

Тут сказано, що будь-яка організація, що здійснює виробничу або іншу діяльність, зобов'язана оцінювати вплив своєї діяльності на стан навколишнього середовища.

ФЗ №89 від 24.06.1998 «Про відходи виробництва та споживання» визначає поняття виробничих відходів і відходів, що залишилися після застосування, і встановлює порядок поводження з такими.

Звернення з продукцією, включаючи її виробництво, експлуатацію, зберігання і інше, в тому числі і утилізацію, регламентує ФЗ №184 від 27.12.2002 «Про технічне регулювання» .

Одним з основних принципів технічного регулювання є застосування єдиних правил до процесів утилізації.

З цією метою ратифікуються спеціальні технічні регламенти щодо поводження з об'єктами технічного регулювання та до виконання вони обов'язкові.

Що стосується безпосередньо форми акта утилізації, то уніфікованого стандарту законодавством не передбачено. Тому документ розробляється суб'єктом самостійно з урахуванням основних вимог до складання актів.

Для утилізації будь-якого об'єкта має існувати підставу. При цьому потрібно розрізняти підставу на проведення процедури і безпосередньо на утилізацію.

Утилізаційний процес здійснюється на підставі розпорядчого документа керівника. Він же визначає склад комісії, порядок проведення процедури, дату і місце, а також інші нюанси.

Щодо підстави безпосередньо утилізації виступає документ про списання об'єкта з обліку. Тобто якщо об'єкт втратив свої споживчі властивості і не може більше використовуватися, повинен бути складений акт списання.

У цьому акті детально відбивається об'єкт або перелік списаних об'єктів та причина їх списання .

Тільки після цього може прийматися рішення про утилізацію об'єкта. При цьому в розрахунок повинні прийматися особливості утилізованих об'єктів.

матеріальних цінностей

Процес утилізації матеріальних цінностей передбачає проведення деяких попередніх процедур. Необхідно списати цінності. Але перш проводиться інвентаризація, в процесі якої виявляються всі зіпсовані ТМЦ.

При цьому складається акт інвентаризації , Порівняльна відомість і тільки потім акт про списання цінностей.

Форма бланка законодавчо не затверджена, організація самостійно розробляє документ. Можна скласти акт на базі уніфікованої форми або у формі зведеної відомості.

В акті списання матеріальних цінностей вказується необхідність утилізації або знищення об'єктів. Факт утилізації підтверджує відповідний акт.

У ньому вказується перелік об'єктів і спосіб утилізації. Матеріали, що залишилися після утилізації, оприбутковуються в звичайному порядку.

Якщо матеріальні цінності утилізуються іншою організацією, то складається акт про передачу майна на утилізацію. Даний акт стає додатком до договору про утилізацію, укладеному із спеціалізованою організацією.

Продуктів харчування

Необхідність списання продуктів харчування може виникнути через:

  • закінчення терміну придатності;
  • порушення умов зберігання;
  • недотримання умов транспортування;
  • невідповідності якості продукції.

Списання продуктів харчування оформляється формою ТОРГ-16 .

Порядок списання продуктів харчування передбачає проведення позапланової інвентаризації та фіксування її підсумків в інвентаризаційного опису ( Інв-3 ) Зі складанням порівнювальної відомості ( Інв-19 ), В якій відображаються розбіжності даних інвентаризації та обліку.

Одночасно заповнюється форма ТОРГ-15 на суму вартості зіпсованих продуктів. Далі заповнюється акт на списання (ТОРГ-16).

Оскільки продукти відносяться до групи об'єктів біологічного походження, то утилізація їх необхідна. Залежно від того, хто займається цим процесом, складається акт утилізації або акт про передачу на утилізацію.

автомобіля

Утилізація автомобіля являє собою передача авто фахівцям, які і займуться процесом.

Але колись потрібно виконати ряд важливих умов:

Звернутися в МРЕВ За місцем реєстрації ТЗ із заявою Пред'явити паспорт і документи на авто При втраті документів написати заяву Отримати довідку еніі здачі ТЗ на утилізацію

Далі залишається тільки передати авто на утилізацію і заплатити податок за період володіння транспортом. Перед утилізацією машина неодмінно знімається з обліку в ГИБДД.

З 2010 року в Росії діє програма утилізації старих авто, що дозволяють отримати компенсацію від держави. Її суть в тому, що власник передає старий автомобіль дилеру, що діє в рамках держпрограми.

Процесом утилізації займається дилер на підставі довіреності . Власник отримує на руки акт про утилізацію авто за держпрограмою .

На підставі даного акту згодом вибирається нове авто зі списку затверджених програмою з обміну. При цьому з вартості нового ТЗ віднімається сума в п'ятдесят тисяч рублів.

обладнання

При необхідності утилізації обладнання необхідно підтвердити втрату корисних властивостей і неможливість задоволення необхідних вимог. Проводиться експертиза технічного стану.

За її підсумками складається акт списання. Документ цей більше формальний, але необхідний. У ньому документально підтверджується причина списування майна і неможливість подальшого використання.

Утилізацію обладнання повинна проводити спеціалізована організація. Передача об'єктів оформляється актом про передачу на утилізацію. Далі вже прийняла обладнання організація складає акт утилізації.

При цьому можливі два варіанти. У першому випадку обладнання передається безповоротно, тобто будь-які матеріали, що залишилися використовуються утилізує організацією на власний розсуд.

Наприклад, передача старих меблів на переробку. В іншому варіанті передбачається повернення залишилися після утилізації запчастин. умови визначаються договором утилізації .

підйомних споруд

Процеси експлуатації підйомних споруд регламентовані Федеральними правилами і нормами в області безпеки, зокрема «Правилами безпеки небезпечних виробничих об'єктів, на яких використовуються підйомні споруди», розробленими відповідно до ФЗ №116 від 21.07.1997 .

Правила відредаговані ФЗ №146 від 12.04.2016 .

У Правилах сказано, що загальні вимоги до утилізації підйомних споруд повинні відповідати технічному регламенту ТС 010/2011 і вимогам інструкції з експлуатації підйомної споруди.

Тут же визначено, що діяльність по демонтажу, реконструкції, модернізації і, отже, утилізації, може здійснювати тільки спеціалізована організація, що відповідає вимогам ФНП і відповідна номенклатурі ПС і технологічних процесів, заявленим спеціалізованою організацією в якості напрямку діяльності.

Комп'ютерної та оргтехніки

Утилізація комп'ютерної та оргтехніки починається з оцінки технічного стану. Метою процедури стає визначення можливості реконструкції, модернізації та подальшого використання або списання та утилізації.

По завершенні обстеження складається акт технічної експертизи . Утилізація здійснюється, якщо техніка несправна і не підлягає ремонту або морально застаріла.

Наступним кроком стає оформлення списання майна. Для цього складається акт списання основних засобів по формі ОС-4 .

Далі укладається договір зі спеціалізованою організацією. При цьому складається акт на утилізацію.

біологічних відходів

Відповідно до закону РФ, що стосується ветеринарії та висновками санепідемстанцій, біологічними відходами визнається сировину, що містить забій, переробку птахів і тварин, а також їх тіла, кістки, нутрощі, залишки м'яса, хутра та шкіри.

Всі біологічні відходи повинні знищуватися негайно. При цьому утилізація можлива як самою організацією, так і стороннім суб'єктом.

Якщо утилізація відбувається всередині організації, то здійснюється вона в спеціальному утилізаційному цеху.

Переробка відбувається в суворій відповідності до встановлених правил для повчання різних кормових добавок, які згодом використовуються всередині господарства.

Категорично заборонено прийом біологічних відходів ззовні. У утилізаційному акті вказується спосіб переробки і її підсумок.

Коли організація не має власного утилізаційного цеху або відходи не підлягають переробці, залучається спеціалізована компанія.

Така здійснює утилізацію за допомогою спалювання або поховання на дозволеної території. При передачі складається договір утилізації та акт про передачу на утилізацію.

бухгалтерських документів

Бухгалтерська документація може мати різний термін зберігання. Тому при необхідності знищення документів призначається комісія.

Така перевіряє всі бухгалтерські документи, розділяючи їх на:

  • діючі;
  • підлягають зберіганню в організації;
  • передаються на архівне зберігання;
  • що не представляють архівної цінності і підлягають знищенню після закінчення терміну придатності.

Останні підлягають знищенню на підставі складеного комісією акту. Після того як затверджений перелік знищуваних документів, складається безпосередньо акт утилізації.

У ньому наводиться докладний список знищуваних документів і підтверджується факт знищення. Утилізація може здійснюватися за допомогою спалювання, подрібнення чи інших способів.

Форма акта утилізації бухгалтерських документів розробляється організацією самостійно. Після складання акту його стверджує керівник.

будівельного сміття

Будівельне сміття утилізується за допомогою передачі його організації, що спеціалізується на наданні послуг з вивезення та утилізації сміття.

Взаємовідносини замовника і виконавця оформляються договором надання відплатних послуг . Як правило, такий договір укладається на тривалий період.

При цьому кожен факт передачі будівельних відходів супроводжується оформленням акту. Наявність акта обов'язково при здачі звітності в Федеральну службу з нагляду у сфері природокористування.

Наявність акта обов'язково при здачі звітності в Федеральну службу з нагляду у сфері природокористування

Як створити акт огляду відповідальних конструкцій дізнайтеся зі статті: акти .

Чи можливо визнати акт ревізії недійсним, читайте тут .

Зразок бланка акта надання послуг, дивіться тут .

В акті вказується:

  • назва документа, дата і місце складання;
  • реквізити виконавця і замовника;
  • дані ліцензії виконавця;
  • реквізити укладеного договору;
  • обсяг будівельного сміття;
  • відповідальні обличчя ;
  • вартість послуг і сума оплати.

Законодавством не передбачено окремого нормативу, який би порядок складання акта утилізації об'єктів. Але це аж ніяк не применшує його значущості.

Щоб уникнути претензій з боку природоохоронних органів або вищестоящих інстанцій акт утилізації повинен бути, якщо мало місце знищення об'єкта.

І при цьому форма його другорядна, головне це вказівка всіх необхідних даних і достовірне підтвердження правильної утилізації.

Як скласти акт утилізації об'єктів?
Як складається акт утилізації об'єкта?