Акт введення в експлуатацію обладнання: зразок і бланк

  1. Визначення та необхідність
  2. Вимоги до заповнення
  3. Зразок і бланк

Що поступає на підприємство або в організацію обладнання, отримане шляхом здійснення операції купівлі-продажу або дарування, відповідно до правил ведення бухгалтерського обліку вимагає постановки на облік. Подібна процедура, в свою чергу, здійснюється з попереднім оглядом цілісності машин і апаратів, а також перевіркою справності та можливості виконання всіх операцій, які їм притаманні.

попереднім оглядом

Для підтвердження готовності до експлуатації і відповідності всім наявним вимогам і стандартам, оформляють акт введення в експлуатацію, який повинен складатися з існуючим вимогам та містити в собі певні відомості.

Зміст статті

Визначення та необхідність

Акт введення обладнання в експлуатацію - це офіційний документ, що підтверджує факт відповідності машин та апаратів заявленим (паспортним) характеристикам і їх впровадження на підприємство, тобто  здійснення пробного запуску Акт введення обладнання в експлуатацію - це офіційний документ, що підтверджує факт відповідності машин та апаратів заявленим (паспортним) характеристикам і їх впровадження на підприємство, тобто здійснення пробного запуску.

Чинне законодавство Російської Федерації не зобов'язує юридичних і фізичних осіб оформляти такий акт. Однак, на практиці, його складання і підписання здійснюється в більшості випадків і застосовується для того, щоб уникнути при подальшому використанні будь-яких проблем, пов'язаних з несправністю або відсутністю тих функцій, які повинні бути йому притаманні. Така дія є необхідною для обох сторін ділових або комерційних відносин:

  1. Для організації, що здійснила продаж машин або апаратів, такий документ підтверджує, що вони є справними і в разі виникнення будь-яких неполадок відповідальності ніякої вона не буде нести (за винятком окремих випадків виявлення несправностей окремих деталей, коли визначити такий факт при огляді і запуск не можливо).
  2. Для підприємства, яке набуває обладнання. При відсутності такого акта можна прийняти на баланс апарати і машини, які спочатку були несправні, мали будь-які дефекти. При подальшому виявленні поломок дуже важко буде пред'явити претензії продавцю і довести, що поломка була в наявності ще до запуску в роботу. Подібні випадки, звичайно, є в судовій практиці, однак трата часу і витрат на провадження не вигідна ні покупцеві, ні постачальника устаткування.

Крім виключення взаємних претензій між постачальником і покупцем, акт введення обладнання в експлуатацію необхідний також з точки зору його безпеки - таким чином клієнт може упевнитися в можливості дотримання всіх необхідних вимог по техніці безпеки праці.

Дане питання є дуже важливим для виробництва, оскільки заподіяння шкоди здоров'ю працівників або їх загибель, що сталася на виробництві, несе за собою масу неприємних моментів, які навіть можуть завершитися притягненням до кримінальної відповідальності осіб, що відповідають за безпеку на підприємстві.

У тому випадку, якщо на фірму доставляється вже готова одиниця устаткування, для роботи якої необхідно лише підключення до мережі (якщо, звичайно електрику необхідно для функціонування), то складання акту введення в експлуатацію здійснюється відразу ж. Тоді заздалегідь запрошуються члени комісії, а також складається типова форма документа, яка в разі відсутності неполадок і будь-яких взаємних претензій підписується.

Найчастіше ж обладнання, що поставляється вимагає для пробного запуску в роботу здійснення додаткової складання, монтажу та підключення до декількох мереж (водопровід, електрика, газ каналізація). У таких ситуаціях постачальник обладнання здійснює доставку машин і апаратів, установку, монтаж і тільки після того, як всі підготовчі роботи закінчені, тоді вже проводиться огляд апаратів і їх запуск.

Щоб уникнути будь-яких претензій до обладнання з моменту доставки і до повної його установки співробітники фірми, що набуває його, не допускаються (мається на увазі проведення будь-яких робіт).

В основному здійснення оплати за покупку ліній, машин і апаратів фірми-покупці роблять тільки після виконання монтажу та пробного запуску - це є їх основною умовою здійсненням угоди.

якщо акт введення в експлуатацію оформляється на нове обладнання (машини, лінії, апарати), подібна операція підтверджує відповідність її всім початковим параметрам чи характеристикам, якими повинен володіти випробовуваний об'єкт згідно з паспортом і технічних норм.

У тому випадку, якщо конкретний об'єкт вводиться після здійснення ремонту або його часткової або повної реконструкції, в такому випадку вимоги до обладнання вже можуть бути дещо змінені і відображені в договорі надання послуг.

Вимоги до заповнення

Заповнення акта про введення обладнання в експлуатацію не має чітко сформульованих вимог - кожне підприємство або організація, що є однією зі сторін   договору купівлі-продажу   вправі дотримуватися свій порядок Заповнення акта про введення обладнання в експлуатацію не має чітко сформульованих вимог - кожне підприємство або організація, що є однією зі сторін договору купівлі-продажу вправі дотримуватися свій порядок.

На практиці заповнення акту і попередні процедури мають такі особливості.

Акт введення в експлуатацію можуть підписувати як безпосередньо сторони угоди - покупець і продавець, так і спеціально уповноважені особи. На практиці в великих підприємствах до підписання акту допускаються особи, чиї посадові обов'язки пов'язані з постановкою машин на облік (головний бухгалтер), несення за нього матеріальну відповідальність (начальник цеху або виробництва), а також безпосереднього використання (майстер, оператор лінії і т.д .).

У процесі складання акта перевіряють такі характеристики:

  • справність обладнання - шляхом зовнішнього огляду і пуску в роботу;
  • умови його розміщення - відповідність технічним вимогам, дотримання відстані до стін або конструктивних елементів приміщення і величини проходів між апаратами і лініями;
  • правильність підведення до мереж і комунікацій;
  • відсутність будь-яких чинників, які можуть становити небезпеку для співробітників, що виконують на ньому робочі операції;
  • відсутність дефектів напівфабрикатів і продукції, які проводяться устаткуванням;
  • відповідність нормам санітарії та охорони праці, пожежної безпеки і т.д.

Якщо під час проведення перевірки виявляються які-небудь порушення встановлених параметрів або несправності, тоді в обов'язковому порядку виконується запис в акті. Виявлення таких неполадок має супроводжуватися їх усуненням. В іншому випадку, клієнт (фірма-покупець) має право відмовитися від здійснення угоди, і, відповідно, від оплати за неї.

У тому випадку, якщо в процесі первинної перевірки були помічені неполадки або дефекти, які потім ліквідовувалися, тоді після їх усунення проводиться повторний огляд в складі комісії.

Важливо відзначити про необхідність чіткого розмежування матеріальних цінностей, прийом яких від постачальників і постановка на облік не супроводжується оформленням акту введення в експлуатацію - така дія не застосовують до стаціонарних об'єктів (технологічним столів без конвеєрів, предметів меблів), а також до оргтехніки (комп'ютерів принтерів, сканерів тощо).

Зразок і бланк

Типового бланка, загальна форма якого повинна використовуватися при складанні та підписанні акту про введення обладнання в експлуатацію, не існує. Кожна організація або підприємство має право дотримуватися своїх встановлених внутрішніх правил і норм. Однак, існують обов'язкові пункти, які вимагають все ж свого відображення в акті:

  • дата складання та підписання акта;
  • назва міста або населеного пункту, в якому безпосередньо здійснювався огляд лінії або апаратів;
  • номер акта (він може нумеруватися з використанням внутрішньої класифікації однієї з фірм);
  • назва самого документа;
  • склад комісії, яка буде здійснювати перевірку обладнання і його пробний запуск в роботу (вказується ПІБ кожного співробітника, а також його посаду та інформація, працівником якої організації він є (покупця, продавця або авторизованим персоналом));
  • дата створення і номер наказу, згідно з яким затверджено склад комісії, яка визначає можливість введення обладнання в експлуатацію;
  • назва організації, яка здійснила поставку обладнання або його реконструкцію;
  • назва організації чи підприємства, яка здобуває устаткування;
  • найменування обладнання (вказується назва і невеликий перелік основних характеристик (не обов'язково, проте на практиці такі уточнення зазвичай наводяться));
  • в тому випадку, якщо до монтажу та наладки машин і апаратів притягувалася стороння організація, то вказується і її найменування;
  • місце здійснення збірки або монтажу (як правило, це приміщення фірми-покупця);
  • найменування технології та методик випробувань, які застосовувалися при здійсненні збирання, монтажу, а також запуску в роботу;
  • результат проведених комісією випробувань;
  • в разі наявності зазначаються невідповідності, дефекти або несправності;
  • висновок про відповідність випробовується вимогам охорони праці, екологічної та пожежної безпеки;
  • висновок про можливість введення в експлуатацію машин і апаратів на виробництві;
  • підписи всіх сторін.

Документи для скачування (безкоштовно)

Всі документи, які мають відношення до обладнання (паспорт з характеристиками, інші акти і т.д.), а також окремо оформлені результати пускових і налагоджувальних робіт також прикладаються до акту.

Як відбувається введення механічного обладнання до експлуатацію, можна дізнатися з даної лекції.